推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
excel中NETWORKDAYS函数的使用图解教程
NETWORKDAYS函数返回参数start_date和end_date之间完整的工作日数值。工作日不包括周末和专门指定的假期。可以使用函数NETWORKDAYS，根据某一特定时期内雇员的工作天数，计算其应计的报酬。NETWORKDAYS函数的语法为： NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) ▲Start_date必需。一个代表开始日期的日期。 ▲End_date必需。一个代表终止日期的日期。 ▲Holidays可选。不在工作日历中的一个或多个日期所构成的可选区域，例如：省/市/自治区和国家/地区的法定假日以及其他非法定假日。该列表可以是包含日期的单元格区域，或是表示日期的序列号的数组常量 。 示例： 基础数据如图所示的表格的A1:B6，则以下公式的结果为： =NETWORKDAYS(A2,A3)：上面的开始日期和终止日期之间工作日的数值，返回结果108； =NETWORKDAYS(A2,A3,A4)：上面的开始日期和终止日期之间工作日的数值，不包括第一个假日，返回结果为107； =NETWORKDAYS(A2,A3,A4:A6)：上面的开始日期和终止日期之间工作日的数量，不包括上面所列出的假日，返回结果为105。excel中NETWORKDAYS函数的使用图解教程
如何在excel2010中筛选平均数以上或以下的数字
在exel2010中，用户可以筛选出单元格区域中的平均数以上或以下的数字。操作步骤如下： 1.选择包含数值数据的单元格区域。在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”。这时列标题中将会出现下拉箭头，单击列标题中的箭头，从下拉菜单中的列表中选择相应的筛选条件。 2.点击列标题中的下拉箭头，指向“数字筛选”，然后执行下列一个或多个操作： ●若要按平均值以上的数字进行筛选，单击“高于平均值”。 ●若要按平均值以下的数字进行筛选，单击“低于平均值”。 3.若要在更改数据后重新应用筛选，请单击区域或表中的某个单元格，然后在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“重新应用”。
excel如何使用PROPER函数转换首字母大写
PROPER函数将文本字符串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。语法为： PROPER(text) ▲Text：必需。用引号括起来的文本、返回文本值的公式或是对包含文本（要进行部分大写转换）的单元格的引用。 示例： 假设A2的内容为“this is a TITLE”，A2的内容为“2-cent’s worth”，A2的内容为“76BudGet”，如图，下面的公式说明如下： =PROPER(A2)：将A2转换的结果，返回的结果为“This Is A Title”。 =PROPER(A3)：将A3转换的结果，返回的结果为“2-Cent’S Worth”。 =PROPER(A4)：将A4转换的结果，返回的结果为“76Budget”。
如何使用excel2010数组公式计算一个或多个结果
在excel2010中，数组公式可以执行多项计算并返回一个或多个结果。数组公式对两组或多组名为数组参数的值执行运算。每个数组参数都必须有相同数量的行和列。除了用Ctrl+Shift+Enter输入公式外，创建数组公式的方法与创建其他公式的方法相同。某些内置函数是数组公式，并且必须作为数组输入才能获得正确的结果。 ★计算单个结果 此类数组公式通过用一个数组公式代替多个公式的方式来简化工作表模式。 例如，下例计算一组股票价格和股份的总价值，而不是使用一行单元格来计算并显示出每支股票的总价值。如图 当将公式={SUM(B2:D2*B3:D3)}作为数组公式输入时，该公式将每支股票的“股份”和“价格”相乘，然后再将这些计算结果相加。 ★计算多个结果 一些工作表函数返回多组数值，或需要将一组值作为一个参数。如果要使数组公式能计算出多个结果，则必须将数组输入到与数组参数具有相同的列数和行数的单元格区域中。 例如，如果给出了对应于三个月份（列 A 中）的三个销售额（列B中），则 TREND 函数会返回销售额的直线拟合值。若要显示公式的所有结果，则应在列 C 的三个单元格 (C1:C3) 中输入该公式。 当将公式=TREND(B1:B3,A1:A3) 作为数组公式输入时，它会根据三个月的三个销售量得到三个不同的结果（22196、17079和11962）。
excel2010中将艺术效果应用于图片 图解教程
在excel2010中您好可以将艺术效果应用于图片或图片填充，以使图片看上去更像草图、绘图或绘画。图片填充是一个形状，或者其中填充了图片的其他对象。一次只能将一种艺术效果应用于图片，因此，应用不同的艺术效果会删除以前应用的艺术效果。 ★添加艺术效果 以下图片，我们进行了相应的操作： 1.单击要对其应用艺术效果的图片，在“图片工具”下，“格式”选项卡上的“调整”组中，单击“艺术效果”。 2.单击所需的艺术效果，例如影印，图片效果如图示。您可以将鼠标指针移至任何效果上，并使用“实时预览”查看在应用该效果后图片的外观，然后再单击所需的效果。 3.若要微调艺术效果，请单击“艺术效果选项”。 ★删除艺术效果 如果您想删除艺术效果，则先单击具有要删除的艺术效果的图片，在“格式”选项卡的“调整”组中，单击“艺术效果”，在“艺术效果”库中，单击第一个效果“无”。
Excel2003维恩图的绘制基础教程
维恩图是用于显示元素之间重叠区域的图示。下面长度单位的关系绘制维恩图为例，其绘制步理如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令， 弹出“图示库”对话框。在“图示库”对话框中单击“维恩图”图示， 再单击“确定”按钮，在工作表中插入维思圈，并显示“图示”工具栏。 2.用鼠标单击维恩图最上方的“单击并添加文字”文本框，然后输入文字“国际单位”，在左侧输入“市制单位”，在右侧输入“英制单位”。若需要添加其他文字，可插入文本框再输入文字。 3.单击“图示”工具栏上的“自动套用格式”命令，在打开的“图示样式库”对话框中选择一种样式，Excel提供了10种维恩图样式。单击“确定”按钮，将样式应用到维思图中。 效果如图
Excel2003分级显示使用技巧
在excel2003中使用分级显示的时候，请注意以下问题： 一个工作表只能有一个分级显示。 分级显示最多只能有8个级别的明细数据，每个内部级别为前面的外部级别提供明细数据。如图所示，“总计”行为第1级别，各地区的汇总行为第2级别，其他数据为第3级别。若要显示某个级别的行，可在分级显示按钮中单击想要查看的级别对应的数字。 可以在不删除整个分级显示的情况下取消分级显示中某些部分的组合。操作方法为：按住Shihf键，单击该组的分组显示按钮“+”或“-”，再单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“取消组合”。 若要在不删除分级显示的情况下隐藏分级显示，可单击菜单“工具”——“选项”，再单击“视图”选项卡，在“窗口边项”中取消“分级显示符号”复选框的勾远。
如何使用excel2003函数按学员成绩分段统计
对学员的考试成绩进行分数段统计人数，在Excel中除了可以利用COUNTlF函数进行统计以外，还可以利用FREQUENCY函数来实现。 如图展示了一份学员期末考试成绩表，下面的两种方法将实现对英语成绩统计不及格、及格、良好和优秀成绩的人数。其中0-59.9为不及格，60-69.9为及格，70-89.9为良好，90分以上为优秀。 为了简化公式，首先将英语成绩区域定义为名称“English”。即“English”区域为：学员成绩表!$E$3:$E$13。 ●利用COUNTlF函数统计结果，K3公式如下 =COUNTIF(English,"<"&RIGHT(J3,3))-SUM(K$2:K2) 为了便于理解，特将分段区间用文本表示，其中利用RIGHT(J3,3)取得评分区间，再结合混合引用，得用统计小于分数段最高分的人数减去当前区间以前已经统计的人数，得出当前区段的人数。 ●利用FREQUENCY函数统计结果，E1O：E13联合单元格数组公式如下： {=FREQUENCY(English,RIGHT($J$10:$J$12,3)-0.1)} 由于FREQUENCY函数是向上舍入进行统计，分段点60、70、90分将计入下一分段区间，因此在公式中利用减去0.1来实现统计，与COUNTIF函数结果相同。 COUNTIF函数的统计条件参数非常灵活，但因为其存在效率问题，若要统计某区域中小于等于某值的数据，可以借助FREQUENCY函数的普通公式来代替COUNTIF函数进行统计。
如何在excel2003中对同一工作簿中多个工作表合并计算
在Excel中可以通过合并计算功能来汇总一个或多个源区域中的数据，具体有两种方法：一是通过位置，即当源区域有相同位置的数据汇总。二是通过分类， 当源区域没有相同的布局时，则采用分类方式进行汇总。 示例： 通过合并计算员工年度工资，来学习在同一工作簿中多个工作表合并计算的步骤。假设某公司1年中每个月份的工资总额都存于某工作簿中，每个月份的数据都保存在该工作簿的单个工作表中，而且格式相同。A列为该月份在职员工姓名，B列为员工在该月份的工资总额。公司必须计算出每位员工全额的工资总额，以确定全年应缴交社保的月数和基数。为了合并计算方便，用户需先把每个月的工资总额列的标题改为读月份，如1月、2月等，如图所示。请参考以下步骤： 1.在汇总表第一行输入如图 所示的内容，作为标题行。 2.选定A1:M1(也可以整行选定)，单击菜单“数据”——“合并计算”，Excel弹出“合并计算”对话框，在“函数”下拉列表框中选择“求和”。 3.单击“引用位置”框， 接着单击1月工作表标签以激活1月工作表，鼠标指向列标处以选定A:B列，“引用位置”框中全自动输入“1月”，单击“添加”按钮，“所有引用位置”就自动添加一条录“1月”。 4.单击2月工作表标签以激活2月工作表，“引用位置”框中自动显示“2月”(若显示的区域不正确，则需要手动选择正确区域)，再单击“添加”按钮。 5.用同样的方法，添加其他月份的引用位置。 6.勾选“首行”和“最左列”复选框，如果需要创建连至源数据的链接，则勾选“创建连至源数据的链接”复选框，最后单击“确定”按钮。 通过此操作后，合并计算就完成了。在年所有在职过的员工都排在A列，每个月的工资总额也全部排列在各月份下，如果某月份没有该员工的记录，则该单元格为空，如最后一行的“苏永中”，只有1月份有工资，因为该员工2月份已离职，只领了一个月的工资，如第28行的“刘彬”，因该员工6月份才入职，所以从6月份起才有工资记录。 在N2输入公式“=COUNT(B2:M2)”，在O2输入公式“=SUM(B2:M2)”，再选定N2:O2，把公式下拖复制到第30行，结果如图所示，即计算出每位员工的缴费月数和缴费基数。
如何快速提取excel超链接文本下的链接
这是自己今天工作上遇到的事情，如何把大致A列这样的变成B列这样 ，自己百度了会，终于找到一段给力的代码。在Excel中插入VBA代码是这样的，按alt+F11，进入VBE编辑器，点插入模块，输入代码Sub 提取链接()Dim HL As HyperlinkFor Each HL In ActiveSheet.HyperlinksHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address‘就是说把链接放在非单独链接的后面一列。NextEnd Sub按F5或运行，就OK了。很实用的。