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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在excel2010中创建带图片的组织结构图
组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，如公司内的部门经理和非管理层员工。在Excel2010中，通过使用 SmartArt 图形，您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。在excel2010中，可以按照以下操作步骤创建带图片的组织结构图。 1.“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”，在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，然后双击“图形图片组织结构图”，若要添加图片，请在要添加图片的框中单击图片图标，找到要使用的图片所在的文件夹，单击该图片文件，然后单击“插入”，如图 2.若要输入文本，请执行下列操作之一： ●单击 SmartArt 图形中的一个框，然后键入文本。 ●单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入文本。 ●从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本
excel如何在每个打印页上重复特定的行或列
如果工作表跨越多页，则可以在每一页上打印行和列标题或标签（也称作打印标题），以帮助确保可以正确地标记数据。 1.选择要打印的工作表，在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“打印标题”，弹出“页面设置”对话框并自动切换到“工作表”选项卡，如图 2.在“工作表”选项卡上的“打印标题”下，执行下列一项或两项操作： ●在“顶端标题行”框中，键入对包含列标签的行的引用。 ●在“左端标题列”框中，键入对包含行标签的列的引用。 例如，如果您要在每个打印页的顶部打印列标签，则可以在“顶端标题行”框中键入 $1:$1。 提示： ●还可以单击“顶端标题行”和“左端标题列”框右端的“压缩对话框”按钮 ，然后选择要在工作表中重复的标题行或列。在选择完标题行或标题列后，请再次单击“压缩对话框”按钮 以返回到对话框。 ●如果选择了多个工作表，则“页面设置”对话框中的“顶端标题行”和“左端标题列”框将不可用。若要取消对多个工作表的选择，请单击任一未选中的工作表。如果没有可见的未选中的工作表，请右键单击某个选中的工作表的标签，然后单击快捷菜单上的“取消组合工作表”。
如何在excel2010中删除单元格、行或列
要想在excel2010工作表中删除单元格、行或列的话，请参考下面的操作： 1.选择要删除的单元格、行或列。 2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后执行下列操作之一： ●要删除所选的单元格，请单击“删除单元格”。 ●若要删除所选的行，请单击“删除工作表行”。 ●若要删除所选的列，请单击“删除工作表列”。 3.如果要删除单元格或单元格区域，请在“删除”对话框中，单击“右侧单元格左移”、“下方单元格上移”、“整行”或“整列”。 提示： ●按Delete只删除所选单元格的内容，而不会删除单元格本身。 ●Excel通过调整对移动单元格的引用来反映它们的新位置，从而使公式保持最新。但是，如果公式中引用的单元格已被删除，将显示错误值#REF!。
Excel带合并单元格的工资条怎么做
Excel怎么制作工资条例：如下图所示，要求制作工资条。 操作步骤： 步骤1：在A10输入 A3 ,再选取A3:A5区域向下拖动，会复制出A4,15,16… 步骤2：选取A列替换，把A替换为"=A",替换后A列的字符全转换为公式，即 =A3,=A4,=A5，然后选取A列公式向右拖动至全部字段。就会复制出所有工资数据，并同每行下会留两个空行。 步骤3：复制标题行，再选取A8：a22，ctrl+g定位 – 定位条件:空值。定位后会选取工资数据上下的所有空行，然后粘贴就行了，粘贴后的效果如下图所示。
使用Excel中画一个登陆窗口的方法
大功告成，填充15%灰色，按钮右和下边线设置黑色线条，左和上边线设置白粗线条，右和下边线设置为白色边线， 第4步：添加标题栏， 第6步：设置按钮， 使用Excel中画一个登陆窗口的方法 第1步：全选工作表。 第7步：添加窗体左侧和标题栏处图片，按钮所在单元格填充最浅的灰色，文本框的和窗体边线设置正好相反， 第3步：浅灰色区域设置边线，填充灰色背景。在中间区间第一行填充蓝色背景和白粗字体，左和上边线设置为黑色边线，左和上边线设置白色线条， 通过以上设置， 第2步：选中中间一块区域， ， 第5步：添加文本框，。右边线和下边线设置黑粗线条，来看看使用Excel画好登陆窗口吧，输入标题。
如何在excel2010中创建组织结构图
组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，如公司内的部门经理和非管理层员工。在Excel2010中，通过使用 SmartArt 图形，您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。在excel2010中，可以按照以下操作步骤创建组织结构图。 1.在“插入”选项卡上的“插图”组中，单击“SmartArt”，在“选择 SmartArt 图形”库中，单击“层次结构”，接着单击一种组织结构图布局（如“组织结构图”），然后单击“确定”，如图。 2.若要输入文本，请执行下列操作之一： ●单击 SmartArt 图形中的一个框，然后键入文本。 ●单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后键入文本。 ●从其他位置或程序复制文本，单击“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘贴文本如果希望通过插图说明公司或组织中的上下级关系，您可以创建一个使用组织结构图布局（如“组织结构图”）的SmartArt图形，也可以创建带有图片的组织结构图，这些图片与SmartArt图形中的每个人相关联。有照片的组织结构图不仅具有专业设计水准的外观，而且能够帮助访问群体将其同事的姓名与面孔关联起来。 组织结构图以图形方式表示组织的管理结构，如公司内的部门经理和非管理层员工。在Excel2010中，通过使用 SmartArt 图形，您可以创建组织结构图并将其包括在工作表、电子邮件、演示文稿或文档中。 向组织结构图布局（如“组织结构图”）中添加助理框之后，“文本”窗格中会出现一个项目符号（附带一条直线）指示该助理框。 尽管可以使用其他层次结构布局来创建组织结构图，但是助理框和悬挂布局只能用于组织结构图布局。
在excel2010中丢弃图片的所有编辑数据
如果已经裁剪图片或对图片进行了其他更改（如应用艺术效果或更改亮度或对比度），则会在文件中存储有关还原这些更改的信息。您可以通过删除此编辑数据来减小文件大小。选择此选项会减小文件大小，但如果要撤消编辑，则必须将图片重新插入文件，然后才能撤消所做的更改。在执行下列步骤之前，您可能需要以不同名称保存该文件的副本。 编辑图片时，高质量的原始图片将与所有图片编辑数据一起存储为WindowsMediaPhoto(WDP)文件。此外，还会以JPEG或PNG格式保存该图片的第二个副本，这两种格式会捕获图片在应用编辑后的外观。图片的JPEG或PNG副本用于与Office2007文件向后兼容。执行以下步骤时，将删除WindowsMediaPhoto(WDP)文件并保留JPEG或PNG图像。如果向图片应用了透明效果，则使用PNG，否则使用JPEG。一旦丢弃此文件，所有编辑都将成为永久性的并且不能撤消。 单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，然后单击“高级”，在“图像大小和质量”旁边，单击要从中删除图片编辑数据的文件，在“图像大小和质量”下，选中“放弃编辑数据”复选框。
excel2010中的“文本”窗格使用图解教程
可以通过“文本”窗格输入和编辑在SmartArt图形中显示的文字。“文本”窗格显示在SmartArt图形的左侧。在“文本”窗格中添加和编辑内容时，SmartArt图形会自动更新，即根据需要添加或删除形状。 创建SmartArt图形时，SmartArt图形及其“文本”窗格由占位符文本填充，可以使用自己的信息替换这些占位符文本。在“文本”窗格顶部，可以编辑将在SmartArt图形中显示的文字。在“文本”窗格底部，可以查看有关该SmartArt图形的其他信息。 有些SmartArt图形包含的形状个数是固定的，因此SmartArt图形中只显示“文本”窗格中的部分文字。未显示的文字、图片或其他内容在“文本”窗格中用一个红色的X来标识。如果切换到另一个布局，则未显示的内容仍然可用，但如果保持并关闭当前的同一个布局，则不保存未显示的内容，以保护您的隐私。如图 “文本”窗格的工作方式类似于大纲或项目符号列表，该窗格将信息直接映射到SmartArt图形。每个SmartArt图形定义了它自己在“文本”窗格中的项目符号与SmartArt图形中的一组形状之间的映射。 要在“文本”窗格中新建一行带有项目符号的文本，请按Enter。要在“文本”窗格中缩进一行，请选择要缩进的行，然后在“SmartArt工具”下“设计”选项卡上的“创建图形”组中单击“降级”。要逆向缩进一行，请单击“升级”。还可以在“文本”窗格中按Tab进行缩进，按Shift+Tab进行逆向缩进。以上任何一项操作都会更新“文本”窗格中的项目符号与SmartArt图形布局中的形状之间的映射。不能将上一行的文字降下多级，也不能对顶层形状进行降级。 如果没有看到“SmartArt工具”或“设计”选项卡，请双击SmartArt图形。 注释：根据所选的布局，“文本”窗格中的每个项目符号在SmartArt图形中将表示为一个新的形状或某个形状中的一个项目符号。例如，请注意下面两个SmartArt图形中相同文字的不同映射方式。如图所示，在第一个示例中，子项目符号表示为单独的形状。在第二个示例中，子项目符号表示为该形状中的项目符号。 如果使用带有“助手”形状的组织结构图布局，则后面跟有一行的项目符号用于指示该“助手”形状。 可以将字符格式（如字体、字号、粗体、斜体和下划线）应用于“文本”窗格中的文字，但该窗格中不显示字符格式。所有格式更改都会反映在SmartArt图形中。 如果由于向某个形状添加了更多文本而导致该形状中的字号缩小，则SmartArt图形的其余形状中的所有其他文本也将缩小到相同字号，以便SmartArt图形的外观保持一致且具专业性。选择一个布局后，可以将鼠标指针移至功能区上所示的任何一种其他布局上，并使用“实时预览”查看应用该布局时内容将如何显示。
在excel2010中如何压缩图片
图片会显著增大excel2010文档的大小，您可以通过修改图片的分辨率和质量来压缩图片。 ★更改图片的分辨率 如果您并不需要图片中的每个像素即可获得适用的可接受图片版本，则可以降低或更改分辨率。降低或更改分辨率对于要缩小显示的图片很有效，因为在这种情况下，这些图片的每英寸的点数(dpi)实际上会增加。更改分辨率会影响图像质量。 单击要更改其分辨率的一张或多张图片。在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“压缩图片”，若要仅更改文件中选定图片（而非所有图片）的分辨率，请选中“仅应用于此图片”复选框，在“目标输出”下单击所需的分辨率。 ★为文件中的所有图片设置默认图片分辨率 此设置仅适用于当前文件或在“图像大小和质量”旁边的列表中选定的文件中的图片。默认情况下，它设置的目标为“打印(220ppi)”。 单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，然后单击“高级”，在“图像大小和质量”下，单击要为其设置默认图片分辨率的文件，在“将默认目标输出设置为”列表中，单击所需的分辨率。 ★删除图片的裁剪区域 如果已经裁剪图片，则可通过删除图片的裁剪区域来减小文件大小。这样做还能有效防止其他人查看您已经删除的图片部分。 单击要从其中丢弃不需要的信息的一张或多张图片，在“图片工具”下的“格式”选项卡上，单击“调整”组中的“压缩图片”。若要仅对文件中选定的图片而非所有图片删除裁剪区域，请选中“仅应用于此图片”复选框。在“压缩选项”下，选中“删除图片的裁剪区域”复选框，如图在excel2010中如何压缩图片
如何向excel2010图形或其他对象中添加可选文字
在excel2010中，您可以为形状、图片、图表、表格、SmartArt图形或Office文档中的其他对象创建可选文字。可选文字可帮助使用屏幕阅读器的用户理解图片的内容。在使用屏幕阅读器查看文档，或者将其保存为HTML或DAISY文件格式时，在大多数浏览器中，只要将指针移到图片上，就会出现可选文字。在excel2010中添加可选文字的方法如下 1.打开“可选文字”设置选项：不同的对象，其操作的方法也不同，主要有以下几种 ●对于形状、图片、图表、SmartArt图形或其他对象，右键单击对象，单击“设置对象格式”，然后单击“可选文字”窗格。若要将可选文字添加到整个SmartArt图形或图表中，请单击SmartArt图形或图表的边框，而不要单击单独的形状或部件。 ●对于表格，右键单击表格，单击“表格”，然后单击“可选文字”。 ●对于数据透视表，右键单击数据透视表，指向“数据透视表选项”，然后单击“可选文字”。 2.在“说明”框中，输入对形状、图片、图表、表格、数据透视表、SmartArt图形或其他对象的解释。应始终填充此框。 3.如果需要，可在“标题”框中输入简短说明。仅当要在“说明”框中输入详细或冗长的解释时，才应填充此框。如图所示即形状的“可选文字”设置选项。 提示：除非您拥有复杂的图表或表格，否则，您通常只需要在“说明”框中输入文本。如果有复杂的内容要描述，则填充“标题”字段将很有用，这样就没有必要阅读完整说明。如何向excel2010图形或其他对象中添加可选文字