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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在excel2003中绘制线条和连接符
在excel2003中，您可以利用自选图形工具绘制线条和连接符。 ★绘制线条 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，将鼠标指向“线条”，再单击所需的线条样式，在工作表中拖动就可以绘制线条。在绘制线条的同时按住Shift键，可以画出与水平线成15度角倍数的射线。 ★绘制连接符 在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，将鼠标指向“连接符”，再单击所需的连接符线。指向要将连接轩连接到的自选图形的位置。当指针滑过自选图形时，连接位置将显示为蓝色方点。单击所需的第一个连接位置，指向另一个自选图形，再单击第二个连接位置。己锁定或连接的连接符显示为红色圆点，未锁定的连接符显示为绿色圆点。 如果需要使用线条来连接自选图形，则使用连接符比常规的线条更方便。虽然连接符看起来与线条相似，但是它能始终与其附加到的自选图形相连。
如何在excel2003中制作流程图
日常工作和编程中会经常使用流程图，在Excel中可以利用“绘图”工具栏上的自选图形(包括流程图形状和连接符)进行组合，从而创建一些简单的流程图。下面以绘制电脑开机流程图来说明流程图的制作过程。 1.设置自动靠齐，单击“绘图”工具栏上的“绘图”——“自动靠齐”——“对齐网格”命令。 2.在“绘图”工具栏上1单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的图形，如终止、过程、可选过程和决策等。在工作表的适当位置添加流程图图形，图形会自动靠齐单元格的同格线。 3.继续向流程图中添加流程图图形，并按所需的顺序对其进行排列。 4.在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”——“连接符”，再单击所需的连接符线，如直线箭头连接符、肘形箭头连接符等。指向要添加连接符的流程图图形，当指针滑过形状时，连接位置将显示为蓝色图形。单击要连接的第一个点，指向另一个流程图图形，再单击第二个连接点. 完成添加连接符。 5.用鼠标右键单击流程图图形，在弹出的快捷菜单中单击“添加文字”命令并输入文字，完成流程图。 如图效果
Excel利用“拒绝录入重复项”功能轻松避免输入重复值
在Excel中的某列中输入数据时，为了避免输入重复值，通常需要设置数据有效性或用条件格式来进行提示。设置了数据有效性后可以在输入重复值时弹出对话框来提示，但无法强行录入该重复值，这在偶尔允许重复值的情况下有些不便。利用条件格式的方法虽可以用颜色标识重复值，但不能在录入时用对话框提示，且有多个重复值时，其作为标识的格式都相同，查找有些不便。而WPS表格的“拒绝录入重复项”功能可以在录入数据时弹出对话框提醒，同时允许用户输入这个重复值，十分方便，设置也很简单，步骤如下： 选择需要录入数据的行或列，选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中选择“重复项→拒绝录入重复项”，弹出“拒绝重复输入”对话框。 所选的行或列名称已自动输入到文本框中，单击“确定”。这样，当在所设置的行或列中录入数据时如果出现重复，WPS表格就会弹出一个对话框提醒有重复的输入内容。 此时单击“是”即可强行输入该重复值，单击“否”可重新输入。 说明：该功能实际上自动设置了数据有效性，如本例中数据有效性设置中的公式为： =COUNTIF($A$1:$A$85,A1)<2 在使用该功能时会提醒是否清除所选行或列中原先设置的数据有效性设置。
Excel利用数组公式实现单条件求和
如图展示了一份某商场中商品进货明细表，下面利用统计函数与数组公式两种方法进行数据统计。 ★统计进货量大于5台的型号个数 G3单元格利用COUNTIF函数统计公式如下： =COUNTIF(D:D,">5") G4单元格得用SUM函数数姐公式如下： =SUM(($D$2:$D$13>5)*1) ★统计进货最大于5且小子10台的总进货量 G9单元格利用SUMIF函数统计公式如下： =SUM(SUMIF(D:D,{">5",">=10"})*{1,-1}) G10单元格利用SUMPRODUCT函数的统计公式如下： =SUMPRODUCT(($D$2:$D$13>5)*($D$2:$D$13<10)*$D$2:$D$13) 以上几个公式的主要区别在于： ●SUM函数除了对单元格区域进行条件统计以外，还可以对数组进行条件统计，使用SUM函数数组公式的用法则相对灵活； ●COUNTIF函数或SUMIF函数可以使用整列区域进行统计，但SUM函数或SUMPROOUCT函数公式必须明确指定数据区域范围来进行统计，如$D$2:$D$13，否则数组公式返回错误值“#NUM!”
excel2007设定查找范围的方法
Excel中查找范围具体该如何设定呢?下面是由小编分享的excel2007设定查找范围的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007设定查找范围的方法： 设定查找范围步骤1：选择“列名称”单元格，在“数据”菜单选项卡中启用“筛选”功能： 设定查找范围步骤2：点击“列名称”单元格右侧的筛选下拉三角按钮，在弹出的菜单中选择“数字筛选”–>“介于”： 设定查找范围步骤3：在弹出的“自定义自动筛选方式”中填写条件如下： 设定查找范围步骤4：最后点“确定”就ok了。看了excel2007设定查找范围的方法还看了：1.excel2007指定查找范围的方法2.excel2007 数据筛选指定范围内的方法3.Excel怎么设置限定数字的范围
excel2007超链接的设置方法
Excel中的超链接具体该如何设置呢?下面是由小编分享的excel2007超链接的设置方法，以供大家阅读和学习。 步骤1：打开excel表格，选中需要添加链接的图形，这里选择图形“六年级一班”。单击鼠标右键，在弹出的列表框中选择“超链接”命令。 步骤2：在弹出的“插入超链接”对话框中，选择左侧列表框中的“本文档中的位置”选项，在“或在这篇文档中选择位置”下面的列表框中选择需要链接的图片，这里选择“六年一班”。单击“确定”按钮。 步骤3：按照上述步骤2的方法对图形“六年级二班”、“六年级三班”分别添加超链接。将光标移到图形“六年级一班”，光标会变成手型，并在右下角显示链接的表格位置。 步骤4：单击图形“六年级一班”就会自动跳到“六年级一班”的表格中，这样我们的表格链接就完成了。 步骤1：链接到同一个工作表内。过程为：选中某个要设置链接的单元格，然后右键单击，选择超链接，选择“本文档中的位置”，在右侧的单元格中输入A1，最后点击确定。如下图由D8链接到A1.看了excel2007超链接的设置方法还看了：1.excel2007使用超链接的方法2.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格3.excel2007批量修改超链接的方法
excel2007单元格自动填充数据的教程
Excel中具体该如何自动填充数据呢?接下来是小编为大家带来的excel2007单元格自动填充数据的教程，供大家参考。 excel2007单元格自动填充数据的教程： 自动填充数据步骤1：在同一行或列中自动填充数据的方法很简单，只需选中包含填充数据的单元格，然后用鼠标拖动填充柄(位于选定区域右下角的小黑色方块。将鼠标指针指向填充柄时，鼠标指针更改为黑色十字形状)，经过需要填充数据的单元格后释放鼠标即可。 自动填充数据步骤2：在Excel 2007中，可以自动填充一系列的数字、日期或其他数据，比如在第一个单元格中输入了“一月”，那么使用自动填充功能，可以将其后的单元格自动填充为“二月”、“三月”、“四月”等。 有关手动控制创建序列的教程： 创建序列步骤：在“开始”选项卡的“编辑”组中，单击“填充”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的快捷菜单中选择“系列”命令，打开“序列”对话框。在“序列产生在”、“类型”、“日期单位”选项区域中选择需要的选项，然后在“预测趋势”、“步长值”和“终止值”等选项中进行选择，单击“确定”按钮即可。看了excel2007单元格自动填充数据的教程还看了：1.excel2007自动填充的方法2.excel2007使用自动填充的方法3.Excel2010怎么使用自动填充数据功能
Excel2003中制作组织结构图的基本方法
在Microsoft Oflice产品家族中，绘制组织结构图和流程图最专业的应用程序是Visio。但Excel也同样提供了绘制组织结构图的功能，绘制步骤如下： 1.单击“插入”菜单栏中的“图示”命令，或在绘图工具栏上，单击插入“组织结构图或其他图示”命令，弹出“图示库”对话框。 2.单击“组织结构图”图示，再单击“确定”按钮，在工作表插入组织结构图，同时显示“组织结构图”工具栏，如图所示。 3.用鼠标右键单击该形状，在弹出的快捷菜单中单击“编辑文字”命令并输入文字。 4.选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项。 ●同事：将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。 ●下属：将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。 ●助手：使用肘形连接特将新的形状放罩在所选形状之下。 5.单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。Excel提供了17种组织结构图样式，单击“确定”按钮，将样式应用到组织结构图中。
Excel的主要功能概述
Excel是一个适合现代人进行数据处理的工具，“数据处理”实际上是一个非常广义的概念，包含了与数据这个对象所进行的一切活动。具体地说，Excel拥有强大的计算、分析、传输和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。 ★数据记录与整理 孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又让人难以理清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。 大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据而不必用肉眼去逐一查找。利用数据有效性功能， 用户还可以设置何种数据允许被记录，而何种不能。对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能一览众山小，又能明查秋毫。 数据记录与整理工作往往较为繁琐和枯燥。Excel为此还提供了语音功能，可以让耳朵和嘴来帮助作业，既轻松又高效。 ★数据计算 Excel的计算功能与算盘、普通电子计算器相比，完全不可同日而语。四则运算、开方乘幕这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。 内置充足又实用的函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数.然后为其指定参敛，它就能在眨眼之间返回结果 Excel2003内置了三百多个函数，分为多个类别。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。 ★数据分析 要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学地分析。数据分析也是Excel擅长的一项工作。 排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与织。“列表”则是Excel2003新增的一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织。 数据透视表是最具Excel特色的数据分析功能，只需几步操作，它就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，变换出各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视。 此外，Excel还可以进行Whst-If分析，以及执行更多更专业的分析。 ★商业图表制作 所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。 ★信息传递和共享 协同工作是21世纪的重要工作理念，Excel2003不但可以与其他Office组件无缝链接，而且可以帮助用户通过Intranet与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。 ★自动化定制Excel的功能和用途 尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是永无止境的。为了应付这样的情况， Excel内置了VBA编程语言，允许用户定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。
Excel将销售明细表中合并单元格填充地区名称
如图所示的地区销售明细表中，为了其他应用的需要，必须将地区列的合并单元格中的空单元格填充对应的地区名称，下面的公式将实现这种需求。 E列单元格利用T函数结合OFFSET函数生成公式如下： {=T(OFFSET($A$1,MATCH(ROW($A$2:$A$13),IF($A$2:$A$13<>"",ROW($A$2:$A$13))),))} F列单元格利用LOOKUP函数填充公式如下： {=LOOKUP(ROW($A$2:$A$13),IF($A$2:$A$13<>"",ROW($A$2:$A$13)),$A$2:$A$13)} 两个公式中利用IF函数部分的条件判断是解决问题的关键，目的在于将A列非空区域赋值行号，空单元格则赋值为FALSE。结果为： {2;FALSE;FALSE;5;FALSE;FALSE;FALSE;9;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE} 两个公式都使用区间模糊查找返回序号，再根据序号返回对应的地区名称。而区别在于LOOKUP函数支持数组内部运算，直接生成内存数组。