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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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已经设置好了打印区域
Excel设置打印一次单元格内容变一次的步骤： sheet1中，已经设置好了打印区域。要求每打印一次，单元格B2中的日期就增加一天。 Alt+F11，打开VBE，双击sheet1工作表，以确认后续的代码是在sheet1中执行。 步骤阅读 复制如下代码到右侧的空白区域，然后按F5执行代码即可实现每打印一张，B2的日期增加一天。 Sub m() For i = 1 To 100 ActiveSheet.PrintOut copies:=1
在PPT演示文稿中剪辑影片播放长度的方法
在PowerPoint 2007中插入的影片，其播放长度是无法改变的，而在PowerPoint 2010中，内置了视频剪裁功能，您可以自由选取影片中的某个与演讲刚好切题片段进行播放。(1)选择幻灯片中的视频，切换到“视频工具”的“播放”上下文选项卡，单击“编辑”选项组中的【剪裁视频】按钮。 (2)在“剪裁视频”对话框中，使用绿色滑块调整开始时间，使用红色滑块调整结束时间，它们之间所截取的部分是保留用于播放的视频部分。 (3)单击【确定】按钮，关闭该对话框，然后，通过视频对象下方的播放控件，就可以预览剪辑好的视频片断。
使用PPT设置交互判断效果的方法
在一些老师专家以及电视节目的PPT展示中，我们常常能够看到PPT的交互判断效果(即当我们点击某个选项，PPT会自动显示出相应判断，具体见下文)。然而，当我们自己动手想要设置这种效果时，往往都会花费好长一段时间研究。今天，Office办公助手(http://www.officeapi.cn/)的小编就来简单的说说如何设置PPT的交互判断效果。1、什么是PPT的交互判断效果?请看下面这道选择题，交互判断效果就是指当我们点击到正确答案时，在正确的边上能够出现“正确”一词，反之，则出现“错误”一词。 2、那么，首先，我们先设置好答案，在相应的选项边上输入判断词，如下图。 3、接着，我们就要进行动画效果的设置了。将四个判断词的动画效果挨个设置好。 4、然后，就到了较为关键的一步了。点击动画效果栏下侧的小符号“显示其他效果选项”，在弹出的小选框中选择计时，单击触发器，选择“单击下列对象时出触发效果”并自行设置好对象。如下图，将每个判断词都设置一遍。 5、最后，我们需要播放PPT验证一遍，点击任意选项，看是否出现了我们期望的效果。的确，当我们点击错误选项时，PPT上出现的是错误两字，而当我们点击正确选项时，则出现了“正确”一词。
压缩PPT幻灯片，减少演示文稿大小的方法
在PowerPoint演示文稿中，最占用存储空间的内容非图片和媒体莫属，因此，要减少演示文稿大小，主要处理的对象也是这二者。PowerPoint 2010为用户提供了完备的压缩手段。(1)在Windows资源管理器窗口中，查看未经减肥的演示文稿的大小(此时为17.3MB)。 (2)打开该文件，选择其中任意一个图片，切换到“图片工具”的“格式”上下文选项卡，单击“调整”选项组中的【压缩图片】按钮，然后，在“压缩图片”对话框中，取消选中“仅适用于此图片”复选框，并选中“屏幕”单选按钮，单击【确定】按钮，演示文稿中的图片将被压缩(此时为16.1MB)。 (3)在程序窗口的左上方，单击【文件】按钮打开后台视图，在“信息”视图中单击【压缩媒体】按钮，并执行【低质量】命令，经过稍许时间的处理过程，演示文稿中的媒体(包括音频和视频)将被压缩(此时为9.23MB)。
利用设置图片格式对话框来裁剪Word2010里的图片
在Word2010文档中，用户可以通过两种方对图片进行裁剪。一种方式是通过“图片工具”功能区“格式”选项卡“大小”分组中的“裁剪”工具进行图片裁剪；另一种方式则是在“设置图片格式”对话框中指定图片裁剪的尺寸。操作步骤 打开Word2010文档窗口，右键单击需要裁剪的图片，在打开的快捷菜单中选择“设置图片格式”命令。 在打开的“设置图片格式”对话框中，切换到“图片”选项卡。在“裁剪”区域分别设置左、右、上、下的裁剪尺寸，并单击“确定”按钮。 如果裁剪后的图片不符合要求，可以单击“重新设置”按钮恢复图片的原始尺寸。
word2010绘制表格方法
本教程为大家介绍一下word2010绘制表格方法，希望对大家有帮助。 一、绘制表格 打开Word2010文档页面，单击“插入”选项卡。 单击“表格”按钮，在菜单中选择“绘制表格”命令。 鼠标指针变成铅笔形状，拖动鼠标左键绘制表格边框、行和列。 绘制完成表格后，按ESC键或者在“设计”选项卡中单击“绘制表格”按钮取消绘制表格状态。
怎样往Word2007里面添加项目编号样式
我们在利用Word制作工资表或者其他文档时，有时需要添加像一月、二月这样的项目编号，如果一个一个的手动添加，不是可取的办法。大家可以按照办公族介绍的方法来进行操作，方法如下：操作步骤 打开Word2007，点击菜单栏–开始，在段落一项里面点击编号按钮旁的箭头。 弹出编号库，选择定义新编号格式。 在定义新编号格式设置框里面，按照下面的图进行设置。 确定之后，我们再点击编号按钮，就可以找到刚才定义的项目编号了。
Word2007无法保存打印文档怎么办
在使用Word2007时有些用户发现无法保存打印文档，这是怎么回事？今天小编为大家提供解决方法。 问题描述： 当我们试图在OneNote2007以及Word2007中打印文档时，可能会发生无法打印并收到以下两个报错信息： Prop Res DLL not loaded Cannot load Library DLBAPRP.dll (无法加载库DLBAPRP.dll) 此问题目前已出现在Lexmark 和Dell 的部分打印机中，这些打印机包括： •Lexmark Z700-P700 •Lexmark X1180 •Lexmark X1170 •Lexmark X1150
设置word段落边框和底纹的方法步骤
使用Word编辑文档时，为了让文档更美观，有吸引力，需要为文字和段落添加边框和底纹，以增加文档的生动性。下面由小编为您提供设置段落边框和底纹的技巧，希望能帮助您。 设置word段落边框和底纹步骤 一、设置边框 Word 2003提供了多种边框供选择，用来强调或美化文档内容。选择【格式】I【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选择【边框】选项卡，如图3—41所示。在【设置】选项区域中有5种边框样式，从中可选择所需的样式;在【线型】列表框中列出了各种不同的线条样式，可从中选择所需的线型;在【颜色】和【宽度】下拉列表框中，可以为边框设置所需的颜色和相应的宽度;在【应用于】下拉列表框中，可以设定边框应用的对象是文字或者段落。设置word段落边框和底纹步骤图1 提示：要对页面进行边框设置，只需在【边框和底纹】对话框中选择【页面边框】选项卡，其中的设置基本上与【边框】选项卡相同，只是多了一个【艺术型】下拉列表框，通过该列表框可以定义页面的边框，如图3—42所示。设置word段落边框和底纹步骤图2 在【边框】选项卡的【应用于】下拉列表框中选择【文字】选项，可以为每一行文字添加边框。而在【表格和边框】工具栏中也同样可以设置边框和底纹。 例如在文档“考生须知”中， 为段落添加宽度为3磅的阴影边框，效果如图3-43所示。设置word段落边框和底纹步骤图3
如何查看word段落字数
许多人都有用word写文章，写稿子的习惯，通常也都有一个大体字数标准，那么我们怎么利用word来看具体有多少字数呢，下面小编分享下几个简单查看的方法，供大家参考。 查看word段落字数步骤1：这边笔者以一篇文章作为演示，首先假设你已经写好了一些，可是不知道这些字数，是否达到自己的字数要求 查看word段落字数步骤2：打开你的文章后，我们直接可以在文档左下角可以看到一个统计数据，页面，字数，在这边可以看到字数571，有两个页面 查看word段落字数步骤3：这个是最简单的方法，还有就是如果这边看不到的话，那么我们在主菜单栏目找到审阅 查看word段落字数步骤4：点击以后在下面找到字数统计这个选项 查看word段落字数步骤5：最后点击后我们也可以发现文章的统计，里面统计更为详细，包括段落，字符等等信息，这个按照个人需求进行参照了 查看word段落字数步骤6：我们还可以选定一个段落，看这个段落字数的统计，如果需要这个功能的话，这边补充说下看了“如何查看word段落字数”此文的人还看了：1.word2010怎么查看字数2.word查看字数的方法