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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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wps演示文稿怎样自动保存
我们一般在制作wps演示文稿的时候，首先都会设置自动保存，这是为了防止突发意外使我们的文件内容丢失，下面就让小编告诉你wps演示文稿怎样自动保存 的方法。 wps演示文稿自动保存的方法： 打开WPS演示文稿这款软件，进入WPS演示文稿的操作界面，如图所示： 在这个界面的上面找到WPS演示文稿后面的下拉箭头，如图所示： 点击这个下拉箭头，进入子级菜单，在子级菜单里找到工具选项，如图所示： 点击工具选项后的箭头，进入其子级菜单，在自己菜单里找到选项命令，如图所示： 点击选项命令，弹出选项对话框，如图所示： 在这个选项对话框内找到备份与设置选项，如图所示： 点击备份与设置选项，进入备份与设置操作界面，如图所示： 在这个界面内勾选启动定时备份，时间间隔，设置时间为10分钟，设置完成，以后出现意外情况我们就可以打开最近备份的文件，减少我们的损失，如图所示：
excel2013怎么求乘积
很多人在使用excel2013制作数据表格时，最后都会要求算出一些数据，如果是求乘积，要怎么在excel2013中操作呢?下面是小编整理的excel2013求乘积的方法，供您参考。 使用EXCEL2013打开数据表，如图： 鼠标放到D2表格，如图： 双击鼠标，输入等号，如图： 输入B2*C2 或者点击B2输入*C2 如图： 按下ENTER,求乘积，如图： 把书本放回D2空格，如图 看到鼠标变成十字行的时候鼠标往下拖动，如图： 保存关闭文件。excel2013求乘积的
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相信使用EXCEL比较多的大家都会遇到过这样的问题：EXCEL表内原来有加有批注的地方，都会在右上角有“红色小三角”，但是有时候就发现不见了，但实际上又有批注在里面的，这怎么办呢?今天，小编就教大家在Excel中2013版进行恢复批注红色小三角的操作技巧。 Excel中2013版进行恢复批注红色小三角的操作步骤： 一般来说，正常的EXCEL打开的话，如果我们的表格中的单元格设置有批注的话，都会在单元格右上角显示有“红色小三角”的符号，并且移动鼠标到此单元格上面的话，都会显示出相应的批注; 但是，现在我们的示例表中，却是什么东西都没有得显示，只有单元格的内容(事实上，此单元格内是有批注的)，怎么办呢? 接下来给大家讲解一下： 此时，我们在此单元格上点击鼠标右键，弹出来的菜单，显示是这样的，我们可以看到，上面是有相应的编辑批注的选项，意味着，这个单元格是有批注在里面的; 而没有批注的单元格的话，点击鼠标右键，显示的是这样的情况，只有“插入批注”的选项，意味着这个单元格内是没有批注的; 接下来，我们要进行设置，鼠标移动到左上角的“文件”选项，点击后，会弹出一个概况框，找到“选项”，点击进入; 在弹出来的“选项”框中，在左边的目录中找到“高级”，点击，并在右边往下滚动滚动条，找到如图所示的批注设置，选择第二项(图中高亮选项)，然后点击右下角的“确定”，即可。Excel中2013版进行恢复批注红色小三角的操作
excel2010MOD函数如何求余数
经常我们使用Excel的时候会参与很多数据之间的运算，例如：加减乘除。恰巧就是除法，有的时候会除不尽，有余数。这该用什么方法显示出来呢?直接算出余数呢?下面随小编一起看看吧。 excel2010MOD函数求余数的步骤 打开Excel2010，在A2、B2单元框中分别输入被除数和除数。 将C2当成输出单元格，在编辑栏中输入函数“=MOD(A2，B2)”。 点击Enter键确定，在输出单元格中就出现了两数相除的余数了。关于excel求余数的相关文章推荐：1.Excel中如何计算商的整数部分或余数2.怎么在excel中使用mod函数3.excel中计算商的整数或余数的教程
excel复制带公式单元格数据的教程
excel里面形形色色的功能可以帮助用户进行编辑处理数据，可能有些初学者并不太会使用比较常用的复制带公式单元格数据的技巧，如果不懂的朋友不妨一起学习探讨一番吧。接下来是小编为大家带来的excel复制带公式单元格数据的教程，供大家参考。 excel复制带公式单元格数据的教程： 复制带公式单元格步骤1：表格中有一组数据，第一列是姓名，第二列是分数。 复制带公式单元格步骤2：在这组数据中，想要做一个搜索姓名的功能。 复制带公式单元格步骤3：可以使用vlookup函数，使用如下： 复制带公式单元格步骤4：这个时候，想要搜索下一个值，一般的做法是直接复制，但是结果发现是无法显示。 复制带公式单元格步骤5：这是为什么呢?原来是公式区域自动下移。 复制带公式单元格步骤6：怎么解决这个问题呢?默认公式使用的是相对引用，只要修改成绝对引用就可以了。只要在相对引用的基础上按下F4的键位，自动转换为$符号的绝对引用。 复制带公式单元格步骤7：全部修改完毕后，是这个样子。 复制带公式单元格步骤8：搜索结果显示正确。
excel怎么使用abs函数求绝对值
在excel表格的使用中，abs函数的作用就是绝对值，但是应该怎么使用该函数呢?下面随小编一起来看看吧。 excel使用abs函数求绝对值的步骤 首先我们看一下abs的语法 我在举一个简单的例子 上面的例子很简单，就是引用了A1单元格中的-1，这样结果就是1啦 我们再看一个高级一点的例子 那么我们这里用一个if和abs结合的公式，这只是抛砖引玉，可以举一反三 我们最终的结果还是1，我们可以在经过复杂的计算后得到一个负数，对这个负数的绝对值能保证这个值在一定的范围内。excelabs函数求绝对值
excel2010如何使用text函数
Excel2010中有很多不一样功能的函数，其中使用函数 TEXT 可以将数值转换为带格式的文本，而其结果将不再作为数字参与计算。下面就跟小编一起看看具体的设置方法吧。 excel2010使用text函数的步骤 1、先新建一个空白表格，重命名“计算两个日期的时间长”。 、打开表格输入相应的类别标题，如“姓名、出差时间、返回时间、出差时长”。 3、在“姓名、出差时间、返回时间”类别里填入相应的内容。 4、在"D3“单元格输入公式”=TEXT(C3-B3,"[h]:mm:ss")"，就会显示相差的时间了。 5、选中“D3”单元格，当光标变成“十”字状，向下拖拽复制。 6、函数说明：用返回时间减去出差时间，得出两个不同时间的时间长，用TEXT函数设置出时间的显示格式;其中h表示小时、m表示分钟、s表示秒。excel2010text函数
右手连击两次F键
excel按部门顺序排列步骤如下： 选中整张表格的第一行(或标题行)，然后在开始选项卡的编辑栏中点筛选按钮，在下拉菜单中按需选择“从大到小排序”，或者“从小到大排序”。 具体如下： 另外，也可以使用快捷键调出筛选和排序功能，具体步骤为： 1.选中整张表格的第一行(或标题行)，如上图中的G1:I1; 2.左手同时按下键盘上的Alt和D键，右手连击两次F键，此时会看到标题行出现如图的小三角; 3.点击小三角出现下拉菜单，选择按升序或降序排列即可。
日期列即按从小到大排序
excel日期排序步骤如下： 选中日期列、或日期列中的任一单元格，选择：排序和筛选–升序(这里以升序为例，也可以用降序或自定义排序); 点击后，日期列即按从小到大排序，同表的其它列也跟着自动调整。
图片表格怎么转换成excel
图片表格转换成excel的步骤 在电脑上下载ABBYY FineReader v12软件，并打开。 点击打开图像。 选择图片并点击打开。 等待识别。 识别完成之后右边方框就会出现excel形式的。