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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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在Excel工作表的编辑过程中难免会遇上大量相同数据的输入，这时可以通过一些快捷键或快捷方式的运用提高工作效率。本文图文详解快速在同一或不同Excel工作表中输入相同数据的方法。步骤1：，选中要输入数字的单元格区域，并在单元格区域中输入数据“0”。 图1 选中单元格区域并输入数据步骤2：按下组合键Ctrl+Enter，此时，方才输入的数据就会自动填充到所选中的单元格区域，。 图2 使用快捷键填充数据步骤3：，单击已经输入数据的工作表标签。然后按住Ctrl键，单击要填充数据的工作表标签，此时，工作簿的标题将会变为“工作簿1[工作组]-Excel”，。 图3 单击工作表标签
Excel单元格中文本倾斜的设置方法
用户在使用Excel工作表进行数据编辑、文本处理时，。 图1 打开Excel工作表步骤2：按下Ctrl+I组合键，即可快速完成单元格中文本的倾斜设置，所选单元格中文本倾斜设置结果。 图2 完成文本倾斜设置
wps2016文档如何设置文字阴影
在wps2016文档如果想要一些特效文字例如文字加阴影等是可以不用使用到其他工具的，可以在wps2016文档直接设置达到想要的效果，而且操作过程非常简单，接下里小编带大家可以一起看看。 wps2016文档设置文字阴影的方法 1、打开Word或者WPS2016空白文档，输入自己想要设置的一些文字。 2、文字输好后，选中，在字号中输入1至600之间的数字，最大的数字是多少，小编没有试过，600这个数字基本上就是一张A四的纸张就一个字了。数字越大字体越大，最大超不过700这个数字，输入数字后，单击回车键，字体就变大或变校 3、数字变大后，选中字体，单击右键，找到字体，单击一下。 4、出现字体功能框，找到字体颜色，单击“自动”后面的小对号符号，出现颜色，选择一个自己喜欢的颜色，单击确定。 5、找到“效果”，效果有很多种，一般选择的是阴影和空心，如果不喜欢空心的话，可以单选择阴影，单击确定就可以了。 6、感觉字体比较小，或者想节约纸张，可以设置页边距，找到文件，单击一下，找到页面设置，单击一下，在页边距中，单击横向，单击确定，也可以把页边距上下左右的数值调到最小值。 wps2016文档文字阴影怎么去除： 选中区域——开始——字体——字体弹框字体选项卡——效果(去掉勾选阴影)——确定。
wps表格的数据怎么进行分类汇总
wps作为现在人们较为常用的处理文档处理数据的免费软件之一，不仅为大家工作上带来了便利，也减少了大家工作量。对于wps而言，也有的人并不是熟悉wps的所有功能。下面小编教你怎么在wps表格中进行分类汇总。 wps表格中进行分类汇总的步骤： 如下图所示，这是我建立的最简单的一个表格，在分类汇总之前，我们首先要对这些数据进行排序。如大家所看，在名字的前面有一个日期，首先我们要把它不全，因为软件不会自动给你是别的。 对所有的数据进行排序，点击打开“开始”栏，会出现开始选项中的很多选项，我们找到“排序”，首先将表格选中后，点击排序的下拉菜单。我们选择自定义排序 选择自定义排序后，会弹出设置的选项，在这一选项中，我们要对于我们排序的主次有一个了解，不然，有可能做无用功。如图设置完后，是设置后的结果。 在选中数据的前提下，在数据选项中，找到分类汇总选项，点击进入后，会弹出分类汇总的设置框。 分类汇总的弹出框的填写是很重要的，这会影响到，你最后取得的结果是不是你所需要的，所以，在分类汇总选项的设置要谨慎。 最后，是我已经分类汇总计算出来的结果，当然分类汇总功能不仅能加和，还可以求平均值等。如下图，所示，是我求平均值的一个。
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