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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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在选择出来的区域后的标识一列输入一个标识符号
excel2013进行反向选择的步骤: 在表格后空白的一列表头位置添加个表头,此处我们添加“标识”一列。 选中表格区域里面的任何一个单元格,点击“数据”选项卡下的“筛选”按钮。 点击表头学历的筛选下拉按钮,选中“博士”和“硕士”,点击“确定”按钮。 在选择出来的区域后的标识一列输入一个标识符号,此处以“1”为例。 点击“数据”选项卡下的“清除”按钮。
单变量求解就是通过计算寻求公式中的特定解
单变量求解就是通过计算寻求公式中的特定解,使用单变量求解能够通过调整可变单元格中的数据,按照给定的公式来获得满足目标单元格中的条件的目标值。例如,公司固定预算为140000元,培训费等项目费用是固定值,要满足预算总额则差旅费应该最大能为多少。下面图文详解Excel表格中使用单变量求解分析数据的方法。 1、打开工作簿,创建工作表,并在工作表中输入数据,同时在B10单元格中输入公式“=SUM(B3:B9)”计算费用总和,如图1所示。 图1 创建工作表 2、在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“模拟分析”按钮,在打开的下拉列表中选择“单变量求解”选项,如图2所示。 图2 选择“单变量求解”选项 3、打开“单变量求解”对话框,在“目标单元格”和“可变单元格”文本框中输入单元格引用地址,在“目标值”文本框中输入求解的目标值,如图3所示。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图3 “单变量求解”对话框的设置
但是数据少还好
Excel表格中怎么合并内容相同的单元格?小编给大家带来了Excel2010表格中合并内容相同的单元格的方法,一起来看看吧! 步骤 1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。 2、首先建立一个辅助列,命名为“结果”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。 3、此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!
Excel2010数据有效性功能怎么使用
Excel2010数据有效性功能怎么使用①还是老规矩,先启动Excel2010,输入基本的数据,本次我们要利用数据有效性的功能来输入恒大老板的名字,输入其他名字则提示出错。 Excel2010 ②单击A11单元格,点击菜单栏–数据–有效性。 Excel2010 ③现在设置标签里面将允许设为序列,然后在下面的来源中输入恒大老板的名字许家印。 ④切换到出错警告标签,样式选为警告,填写标题以及错误信息。
如下图所示: 然后找到方方格子插件并单击
Excel如何快速插入双数据斜线表头 工具/原料 Excel方方格子插件 方法/步骤 首先打开excel表格,如下图所示: 然后找到方方格子插件并单击,如下图所示: 单击后选择新增插入中的插入斜线表头,如下图所示:
在剪贴板选项组中单击复制按钮
Excel2010表格行列怎么转换步骤一、选择需要转换为列的行区域 首先打开相应的工作表,选择需要转为列的行单元格区域,如图所示: Excel2010 步骤二、复制选中的行内容 切换到“开始”选项卡,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮,复制选中内容。 步骤三、打开“选择性粘贴”对话框 单击要转换区域的起始单元格并右击,在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令,如图所示:
就算拉长单元格也没用
Excel显示完整身份证号码的步骤 在一组数据报表中,身份证那一栏显示不出正确的格式,就算拉长单元格也没用。 这时,讲鼠标光标移到其中以个数字单元格处,单机鼠标右键,弹出一个对话框,选择“设置单元格格式”。 在“数字”列中原则“文本”点击“确定”。 然后就得到如下结果,但是身份证那一栏格式还是不对。 双击它,就可以得到正确的格式了。
excel如何制作做施工进度表
如何用excel做施工进度表教程1:首先,打开excel软件,按照自己的需要把表格先填充好; 如何用excel做施工进度表教程2:然后,根据数据内容把表格的数量勾勒出来,合并单元格,并用不同的色块填充, 如何用excel做施工进度表教程3:这样我们就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了,但是,这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用,后面跟进进度的时候就不实用了。 如何用excel做施工进度表教程4:下面我们就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。 如何用excel做施工进度表教程5:按住ctrl键,把所有进度框选择起来,右键,设置单元格格式,将单元格属性调成百分比格式;然后,保持所有进度框选择情况下,在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。
对Excel表中数据一对多查询的方法
对Excel表中数据一对多查询的方法 举个例子,如下图,左侧A1:C10是一份学员名单表,现在需要根据F1单元格的“EH图班”这个指定的条件,在F2:F10单元格区域中,提取该班级全部学员名单。 今天说一个函数查询方面的方法:Index+Small。 F2单元格输入以下数组公式,按住Ctrl+Shift键不放,再按回车键,然后向下填充: =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"") 公式讲解 IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8) 这部分,先判断A1:A10的值是否等于F1,如果相等,则返回A列班级相对应的行号,否则返回4^8,也就是65536,一般情况下,工作表到这个位置就没有数据了。 结果得到一个内存数组:
Excel表格中多列条件求和的方法
Excel表格中多列条件求和的方法。先来看一组销售数据,是某商场不同品牌电视机的三天销售记录: 现在需要根据G列的品牌,计算其三天的销售总和。 想必有表亲已经想到办法了,既然是按条件求和,就用SUMIF函数呗: =SUMIF(B:B,G2,C:C)+SUMIF(B:B,G2,D:D)+SUMIF(B:B,G2,E:E) 公式分别对C、D、E列条件求和,最后相加。 这样看是没有问题的,可是如果需要对30列数据条件求和,那岂不是太费劲了哦。 嗯,还有一种简便一点的公式: