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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用excel进行统计人数的方法步骤
在Excel中录入完数据后经常需要统计数据，统计数据过程中经常需要统计人数，关于统计人数的函数也是比较常用的。下面是小编带来的关于如何利用excel进行统计人数的方法，欢迎阅读! 利用excel进行统计人数的方法1 统计人数步骤1：如图，在最下面的单位格中输入“=COUNT(B2:B6)”，按回车即可得人数。利用excel进行统计人数的方法图1 统计人数步骤2：利用状态栏来统计人数： 统计人数步骤3：右击Excel状态栏，从中勾选“计数”项。利用excel进行统计人数的方法图2 统计人数步骤4：然后框选要计算人数的单元格区域，就可以在状态栏中看到计算结果。利用excel进行统计人数的方法图3 统计人数步骤5：我们还可以利用Ctrl键来计算不连续的单元格数，从而实现对人数的计算：只需要按住Ctrl键，点击要计算的单元格即可。
如何利用Excel函数模糊查找数据
为了满足大家的特殊要求，EXCEL中的部分函数支持模糊查找，即利用通配符进行查找和近似查找，如VLOOKUP函数,HLOOKUP函数,MATCH函数,LOOKUP函数等。 例一：如下图所示，B2单元格中的公式可以返回表格中第一个"张"姓员工的年龄。 =VLOOKUP("张*",E2:G8,3,0) VLOOKUP函数中使用通配符进行查找时，第4个参数必须为FALSE或0，即为"精确查找"，否则公式将返回#N/A错误。此公式的缺点是，只能返回数据表中符合条件的第一条记录，而无法返回其它的匹配记录 例二：技巧224中的学员分数转为等级的示例也是一种模糊查找应用，其公式为：=VLOOKUP(A2,{0,"差";60,"中";80,"良";90,"优"},2,1) VLOOKUP函数的第4个参数为1，即表示近似查找。 另外，利用LOOKUP函数的近似查找功能（要求查找范围升序排列），也能得到相同的结果，如下面的公式：=LOOKUP(A2,{0,60,80,90},{"差";"中";"良";"优"})
Excel如何制作签到表
一些老师们在使用excel时，经常会制作各种签到表，签到表的制作很简单，下面随小编一起看看吧。 Excel签到表制作步骤 新建【excel】表格，并打开【excel】。 在excel表格中选择需要的部分，并在任务栏的【开始】菜单下，选择【边框】，再选择【所有边框】进行操作。 选中第一行所有单元格，并在【开始】菜单下，选择【合并后居中】，并在居中后的第一行输入【xxx签到表】，在第二行输入【xxx】和【姓名】。 选中所有单元格，在【页面布局】下，修改自己需要的【高度】、【宽度】。 设置完成后，签到表就完成了。Excel制作签到表的
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在Excel表格的使用中，使用求差函数公式对于老手来说就是小菜一碟，但是对于不少刚入门的朋友却还是不懂怎么使用下面就跟小编一起看看吧。 Excel求差函数公式使用步骤 打开Excel表格，将被减数放在A列，将对应的减数放在B列。 单击第一排，第三个单元格，也就是C1，在C1中输入“=A1-B1”。注意一定不要忘了输等于符号。这个公式表达的含义就是第一个单元格中的数字减去第二个单元格中的数字等于第三个单元格的数字。 最后，大家用鼠标选中C1单元格，将光标放在C1单元格的右下角，当鼠标变成一个黑色十字架的时候，按住鼠标左键不放，往下拖。这样放开鼠标你就可以看见所有的求差结果在C列中显示出来。Excel表格求差函数公式的
使用Excel仿制信息图表的两个实例
将此数据系列设置在【次坐标轴】，右键设置系列格式， 步骤2： 用第一个数据系列【Android】和刚刚生成的【辅助】数据列生成一个簇状柱形图，在原有两列数据的基础上，【Android】数据显示在图表的X轴上方， 步骤1： 首先进行数据的准备工作，这样操作可以将【辅助】系列的柱形从-500开始绘制，。然后再减去500得到辅助列数据， 步骤4： 双击左侧纵坐标轴，也就是步骤1当中辅助列所使用的这个参数， 步骤3： 选中【辅助】数据系列(位于X轴下方的数据系列)，就是使用Excel的有限功能，同样的数值设置最大值和最小值， ，【辅助】数据显示在X轴下方，我们可以用柱形图来仿制模拟，而0～-500区间不显示柱形，也就是-2000，再双击右侧的纵坐标轴。将最小值设置为刚才这个最大值的负数，可以与X轴拉开一定的距离用于显示分类标签，【辅助】系列的实际柱形长度与原先的【iOS】数据相吻合，需要添加一列辅助数据，在这个例子当中可以取第二个系列【iOS】数据的负数。就需要有一组数据使用负数绘制在负数坐标区域，尽量实现某些信息图表的外观效果， 使用Excel仿制信息图表的两个实例 所谓信息图表仿制， 具体实现方法如下： 使用Excel仿制信息图表实例一 这个信息图表是一个沿X轴上下方向相反的三角形锯齿形图表，这样操作下来，将最大值设置为2000(比实际数据中的最大值略大)，由于图表中是沿X轴反向的两组三角图形，除此以外还需要设置【横坐标轴交叉】于-500，使两者的优点得以完美结合，减去500的目的在于生成反向图形时。
自定义排序Excel数据的方法
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手机WPS如何修改WORD文档
修改Word文档里面的内容，而且不在电脑上，该如何实现?手机版WPS可以搞定，手机要有WPS软件是必须的，没有它，一切无从谈起。接下来小编马上就告诉大家手机端wps修改Word文档的方法。 手机WPS修改WORD文档的方法 1、首先你的手机要有WPS软件，并把你需要修改的文档存入手机 2、打开wps，点击上方按钮，找到你的word文档，手机WPS修改WORD文档的步骤1 3、进入word文档，点击屏幕即可出现输入框，输入你想修改的内容即可， 4、修改完成后，点击“保存”或“另存为”均可 5、注：点击“撤销”按钮可恢复修改前的文档 以上便是为大家介绍的有关用手机WPS修改Word文档的全过程，这个技巧很实用，在没有电脑的情况下便有用武之地，建议大家将其掌握。