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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 如何自动添加表格字段标题
我们都知道，Excel 2007比之前的版本来说，都强大很多，很多实用的功能，可能很多小伙伴们都不知道怎么使用，在Excel 2007中可以自动添加表格字段标题的功能，很神奇吧，我们一起来看看怎么进行设置。 当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时，如果给表格套用了表格样式，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel2007会自动添加新的字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，非常方便。 自动添加字段标题 下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。 先随意制作一个简单的表格。 框选表格数据。 在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。 套用格式
相关数据的一个表格
今天的教程特别实用，在几百人的企业中想将Excel中的联系人数据批量导出该怎么办?今天刘远航同学分享一个超方便的方法，来收 >>> 刘远航：这里举个栗子：我现在是海军总部刚刚接任的一名文员，要制作一批通缉令。 没错，就是这样。 首先我们要确保手上有的东西是，几个人的头像，相关数据的一个表格。 上面表格中头像那一栏，注意的是要在标题那前面加个@，这是代表路径的意思。下面内容分别是头像对应的位置路径。 (年龄那个什么鬼?吼吼，不要在意这种细节，山人自有妙用) 好了，把这表格另存一份txt文档，(注意这里要选择Unicode编码格式，因为indesign读不了其他的) (注：csv格式的也可以，只是要注意的也是编码要是Unicode格式，效果一样，不多说。)
wps表格内怎么换行
在表格中输入文字的时候，只有左半部分能输入文字，再多输入，就会自动换行，右半部分总是空着，居中对齐也只是在左半部分，而每个表格中明明还有很大一块空白或者是输入的文本有点多只显示开头的一部分其他的不显示要查看需要双击才可以看到，当文字到了表格的最右边，再往下打字的时候，那些字都达到表格右边界限的右边去了溢出行框线外，变的不可见，输入文字到右边就不能自动换行了而是被右边框遮住，想必以上情况大家都会遇到过吧，下面与大家分享下具体的解决方法。问题描述：word表格里面输入字体会自动换行，但是后面明明还有段距离可是却不能在装下字了。wps表格里面，应该是已经自动换行了，这可能是表格里面设置了文字边距；在该表格或单元格上右键，选择“表格属性”在对话框中点击表格或单元格下的“选项”，可以设置文字的边距。另外是表格的单元格中设置了左右的缩进量，把光标放在单元格里，看标尺栏那个小三角，把后面那个往后拉一拉就好。不会的话：格式→段落，行尾缩进量调成0。选中表格，单击右键选择”表格属性”打开对话框，将左右的值设置小一些。word表格中在单元格中输入的文字怎么自动换行？问题描述：在设定的表格的其中一格输入文本后（文本有点多但是只显示开头的一行其他的不显示要查看内容需要双击才能查看）我要的效果是直接显示~怎么设置~在编辑wps表格内的文字的时候，当文字到了表格的最右边，再往下打字的时候，那些字都达到表格右边界限的右边去了，看不见它们。必须硬回车才能换行，才能看见刚才那几个字。
Excel2010表格中怎么设置单元格批注格式
在Excel表格中，用户可以对Excel2010单元格批注进行格式设置，例如批注编辑框背景颜色、边框线条、对齐方式、字体、字号、字体颜色等。以下是小编为您带来的关于Excel2010设置单元格批注格式，希望对您有所帮助。 Excel2010设置单元格批注格式 操作步骤 打开Excel2010工作表窗口，右键单击含有批注的单元格，在打开的快捷菜单中选择“编辑批注”命令。 在打开的单元格批注编辑框中，右键单击批注编辑框的边框，在打开的快捷菜单中选择“设置批注格式”命令。 打开Excel2010“设置批注格式”对话框，用户可以根据实际需要设置批注编辑框背景颜色、边框线条、对齐方式、字体、字号、字体颜色等选项。
Excel2010表格中怎么设置科学记数格式
将一个数字表示成a×10的n次幂的形式，其中1≤a<10，n表示整数，这种记数方法叫科学记数法。在Excel2010中，用户可以将单元格中的数值型数据设置成科学记数格式。以下是小编为您带来的关于Excel2010中设置科学记数格式，希望对您有所帮助。 Excel2010中设置科学记数格式 第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要设置科学记数格式的单元格。右键单击选中的单元格，在打开的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，如图1所示。 图1 选择“设置单元格格式”命令 第2步，在打开的Excel2010“设置单元格格式”对话框，切换到“数字”选项卡。在“分类”列表中选择“科学记数”选项，并在右侧的“小数位数”微调框中设置小数位数。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。 图2在Excel2010中设置科学记数格式 显示为科学记数数字格式的Excel单元格如图3所示。 图3 科学记数格式
手机号码的Excel分段显示-自定义格式代码
当使用Excel输入数据时，通常会输入一长串数据，如手机号码。众所周知，在一些正式的机构中，这一长串数据将被分段显示，这不仅便于查看，而且也是标准化的。那么，在Excel中，如何将这类数据分段设置呢？在这里，小王先生将教你如何以自定义格式快速分割数据。 自定义格式代码 “0”是一个数字占位符。如果单元格的内容大于占位符，将显示实际数字；如果它小于占位符的数量，它将由0补充。这里，“0”表示数据的数量，然后我们使用“-”作为分隔符。当然，您也可以使用空格或其他符号来代替分隔符。 手机号码分段显示 我们可以预先将表格区域设置为分段显示，然后输入数据，这样输入的数据将自动分离。当然，它也可以在所有数据输入完成后统一设置，我将在下面的例子中使用后者作为演示。首先，选择所有手机号码的数据区，然后右键单击-设置手机格式-号码-自定义，在要确认的类型下输入000-0000-0000。
Word文字中线条怎么清理
我们在办公过程中，难免会遇到Word文档中出现一些多余的线条，这些线条都无法直接按Delete键清理，那么，该怎么办呢？今天小编为大家总结了几种常见的处理顽固线条方法，教你快速删除文档中那些不需要的线条，操作简单，建议收藏。01页首横线在用Word编辑文档时，有时文首会产生一条不需要的线条，即选不中，也删不掉，非常烦人，如下图所示：如何才能快速将其删除呢？处理技巧：鼠标双击页眉处，进入页眉编辑状态，然后按下快捷【Ctrl+shift+N】组合键，这条横线就消失了。02页脚横线用过Word脚注和尾注功能的朋友都知道，脚注尾注横线的讨厌程度，堪比页眉的横线，不需要时，想删又删不掉，非常麻烦，如下图所示：
如何绘制wps表格折线图
我们常常看到一张表格里会出现一个或多个的折线图，那么，表格里的折线图是如何绘制的呢?下面就让小编告诉你绘制wps表格折线图 的方法。 绘制wps表格折线图的方法： 首先打开EXCEL，建立所需要的数据表格 点击“插入”，选择“图表” 在里面点击折线图，选择一种所需要的样式，点击“下一步” 进入“源数据”，在数据区域点击右边那个图标，将整个X轴数据用鼠标选定 点击上面的“系列”，进入系列。有几个纵坐标就建立几个系列。“名称”就用纵坐标名称，下面的“值”选定相应的纵坐标。然后最下面的“分类(X)轴标志(T)再次选定X轴数据即可。然后点击”完成“即可。 折线图就完成了，当然如果要调整可以在上一步骤中点击”下一步“进行各种调整。
wps表格怎么设置自动求和
wps表格在生活学习中起到越来越重要的作用，下面小编就为你介绍wps表格怎么设置自动求和的方法啦!! wps表格设置自动求和的方法： 1.打开WPS ,选择要求和的单行数据。在框选的时候，记得在最后面留下一个空格。如下图 2. 选择好后，找到工具栏中的“自动求和”按钮，点击这个按钮，下图箭头所示 3.点击后，即可在选中行当中的最后一个空格中自动出现单行的和 4.如果要一次性多求几行的和，那么可以同时框选多行，后面同样留下一个空白格。 5. .然后再次单击工具栏的“自动求和”，即可一次性完成多行的自动求和。
Excel表格技巧— 解读AREAS函数
办公一族 常常 利用Excel表格，对这 内里的一些 壮大 功用 天然 长短常 浏览。 特别是函数 功用，其 壮大 水平 天然是 不问可知的。 上面 咱们来 引见一款很 巧妙的函数，那 便是AREAS函数。>> 收费 创立账号 实在 提及来这个AREAS函数之 以是 巧妙，是 由于在 一样平常办公中很少 有效到这个函数的，它的 详细 感化也是 相称 简朴， 便是 计较出 援用的 地区 数目。这里所说的 地区是指的EXCEL表格中的 持续一块 地区， 大概 零丁的 单位格 地区。>> 收费 创立账号 1、函数 构造=AREAS(reference)在这个函数中有一个很 枢纽的参数，也 便是Reference。正如上文所述，这是EXCEL表格中的 地区 形貌， 比方 地区A1， 地区A1：C3等等。>> 收费 创立账号 2、函数 感化在电子办公 过程当中， 咱们 需求 计较出所 援用的 地区的 数目， 假如 零丁去数 能够会 比力慢，但 经由过程函数 计较 能够 不变 牢靠的 展现出 数目。