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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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利用WPS表格轻松转换日期格式
近来要将全镇 西席的信息 经由过程Excel表格导入到人事 办理数据库中， 此中 使人头痛的 便是 上面各个村小上报的表中 诞生 年代 格局 纷歧样（图1），而要想 胜利导入到数据库中 必需 同一为“0000-00-00” 格局， 岂非要一个一个手动 修正后再导入吗？ 实在用WPS表格软件 就可以搞定。 关于“00000000” 格局的日期 咱们 能够 如许做：先选中 响应 单位格， 施行“ 格局→ 单位格”，在弹出的“ 单位格 格局”对话框“数字”标签中，单击“分类(C)：→自 界说”，在“ 范例(T)：” 上面 输出“0000-00-00”(不含引号)后 肯定 便可（图2）。 而 关于 中心 曾经有某种 分开符的日期来只说， 需求 使用查找 交换 功用将 各类 分开符 交换为 尺度的日期 分开符“-” 即可， 好比 能够把“、” 交换成“-”， 如许 就能够轻松 获得 同一的日期 格局了（图3）。 是否是很 便利，当你 当前 碰到 相似的 状况时 无妨也 尝尝吧。
WPS文字导航窗格引领文档修改快车道
明天查阅一篇300多页的文档，想查找一些内容，鼠标滚轮飞速 扭转，眼睛盯着屏幕看， 恐怕错 太重要的内容。WPS Office 2012 岂非没有文档 构造图了吗？非也，文档 构造图 曾经 晋级为“章节导航”， 而且集 成为了“ 拔出封面”和“ 天生 目次”的 功用， 咱们 一同来 熟悉 熟悉吧。 翻开“导航窗格” 新建或 翻开一篇文档，单击“视图”选项卡，单击“导航窗格”按扭，就文档 左边 翻开了“单节导航”（图1）。图1 导航窗格中 顺次 显现封面页、 目次页、第1节……并以缩略图的 情势 显现文档内容， 能够 检察文档中哪些页中有图片、哪些页中有表格。单击缩略图，就在文档 事情区 显现该缩略图中的内容，就像是单击了超链接 同样。 主动 显现章节导航有 常常 利用长文档 风俗的 伴侣， 能够单击选中“导航窗格”下方的“ 主动 显现章节导航”， 如许每次 翻开文章，就会 主动 显现“导航窗格”供您 利用。 拔出封面页 单击“导航窗格”中第一项“封面页”（未 拔出）， 睁开 体系 供给的封面（图2），鼠标指针 挪动到 喜好的封面上单击一下，就在 以后文档的首页前 拔出一个封面页（节）。 同时，“导航窗格”中“封面页”（未 拔出） 酿成了封面的 称号。
常用的幻灯片制作软件对比
在此将 经常使用的幻灯片 建造软件 停止个 比照，为您在 建造PPT幻灯 片刻 灵敏选用 适宜软件。 比照的软件 包罗：MicrosoftPowerPoint、WPSPresentation、Adobeflash、prezi、Keynote，嗨易网将从这五款软件的 公布 工夫、 利用难易 水平等 特性做一下 扼要的 比照。 1、MSPowerPointMicrosoftPowerPoint是 环球 利用人数 至多的幻灯片 建造软件，MicrosoftOffice是办公软件的 尺度， 厥后 降生的软件都要与其兼容；MicrosoftPowerPoint2.0是微软 最先 公然 公布的版本， 公布 工夫是1988年，随后每次Office 晋级 城市推出新的版本，在powerpoint2007 当前，文件名后缀 开端 利用.pptx 格局， 以前版本 需求下载 补钉 才气 翻开；MicrosoftPowerPoint的 特性： 利用人数 至多、 操纵 简朴、 建造高效。 2、金山WPSPresentationWPS 各人 该当不会 生疏，Presentation与powerpoint在 功用和 操纵上有 许多 不异 的地方，且Presentation 能够导出.ppt文件。金山WPS是国人Office办公软件的代表作， 今朝 很多 当局 构造 奇迹 单元 接纳。 特性：与PowerPoint 不异， 可是 利用者没有PowerPoint多， 长处是 完整 收费。 3、Adobeflash 提及flash 各人 一样不 生疏， 随意 翻开个网页， 就可以看到 许多flash动画。 假如说flash是 建造幻灯片软件，那 其实是有点屈才了，他有很 壮大的动画 建造 才能，及 收集 开辟交互 才能，从 晚期的小小动画、到 西南人都是活雷锋，再到 高兴农场… 不可胜数；Flash的前身是FutureWave公司的FutureSplash，是 天下上第一个商用的二维矢量动画软件，用于 设想和 编纂Flash文档。1996年11月，美国Macromedia公司 收买了FutureWave，并将其 更名为Flash。后又被Adobe公司 收买。Flash 凡是也指MacromediaFlashPlayer(现AdobeFlashPlayer)。flash的 特性： 业余动画 建造、很强的交互式矢量图和Web动画 建造 才能、 操纵 庞大、 建造 服从低。 4、preziprezi 降生于2007年，是个云 真个演示文稿 建造网站，让 利用者 能够在Prezi网站上 建造简报， 以至与 很多人 一起 编纂 统一个档案。 特性：在线 操纵，可 收费在线上 编纂简报，容量 无限制， 扩大容量 需求付费， 可是 因为prezi对中文 撑持 欠好， 以是国人用的 比力少。 5、KeynoteKeynote 降生于2003年，由苹果公司推出的 运转于MacOSX 操纵 体系下的演示幻灯片 使用软件。Keynote 特性：与MicrosoftPowerPoint 差别，Keynote 撑持 险些 一切的图片字体，界面和 设想也更图形化， 能够用来 建造更好的幻灯片。 因为Keynote 利用MacOSX内置的Quartz等图形 手艺，他 能够很 随便的 建造幻灯片。 别的，Keynote 另有真三维转换，如在切换幻灯片的 时分 利用 扭转立方体 方法。导出文件 格局有PDF、QuickTime、Flash、JPEG、TIFF、PNG、html和微软MicrosoftPowerPoint。 假如您正在 思索 挑选一款PPT幻灯片 建造软件，嗨易网 仍是 保举 利用MicrosoftPowerPoint， 由于它 环球通用且 面前有微软 壮大的 手艺 撑持。
当广告遇上插画，还怕PPT无从设计吗？
插画， 每一个人都用到过，可 详细它是 甚么，它的分类，它的 根底 使用，它的 开辟与 设想， 并非 每一个人都 理解。钟云翼 编纂的这个 电影， 简约明快， 清爽 浓艳， 了如指掌的对插画 停止了 细致的 解释。是 繁复 气势派头的好PPT作品，更是饱含内容 本质的好文章。 一同来 提高一下吧~作品 浏览
在来源这里输入公式 =INDIRECT($A2) =INDIRECT($A2) 不加引号
如图所示，在A2单元格输入财务部，B2姓名下拉菜单只显示财务部下方的员工，如果A2输入行政部，在B2单元格下拉菜单只显示行政部下方的员工姓名。 步骤1：首先选中我们需要生成二级菜单的数据区域，按住键盘上的"CTRL+G" 或者 "F5"键 ，在弹出的窗口中单击 "定位条件" 步骤2：定位条件中选择"常量" 常量是用来定位有效的数据，因为我们选择的区域中有很多无效数据，即空白单元格 点击确定后，此时会发现空白单元格已经被排除了 步骤3：接下来我们要给选择的数据区域定义名称，方便我们后面的引用，选择公式 菜单下找到"根据所选内容创建" 勾选首行 用首行的部门来定义名称
提高数据输入的正确率
在日常数据输入过程中，数据的多样化，数据的多元化，让数据的输入人员丝毫不得懈怠，比如身份证号的输入，18位数字，怎么在输入过程中确保数据位数正确呢?比如产品只有1级，2级，3级，怎么要求输入的内容只能限定这三类? EXCEL数据有效性，它会替我们把好这一关。 操作方法： 一、选中我们需要限制的行或者列，或者指定区域单元格 二、单击“数据”下的“数据有效性” 三、选择“允许”下的下拉箭头会出现多个可供的限制内容 四：简单介绍一下每一项的应用
咱们先来观察一下规律： 当列标题等于H1中的季度时
选择查询条件的时候，数据区域会自动高亮显示： 这个Excel技巧在查询核对数据时非常方便，今天咱们就一起来说说带聚焦的查询数据，高亮显示被查询数据的方法的做法吧。 首先单击H1，按下图步骤来设置数据有效性，数据来源是B1:E1，也就是季度所在单元格区域。 单击H2，按同样的方法设置数据有效性，数据来源为A2:A8，也就是姓名所在的单元格区域。 这样设置后，就可以通过下拉菜单来选择季度和姓名了。 接下来，在H3单元格输入查询公式：
定位条件 – 引用单元格
有一个excel表格，需要隔N行选取。可能是隔一行，也可能是隔2行、3行。 常见的隔行选取有两种方法： 一、按ctrl键不松用鼠标逐行选取。如果需要选取的行数多，会累死人的。 二、在辅助设置公式或输入字符 – 设置筛选模式 – 筛选 – 选取 – 取消筛选模式。如果是隔列选取,这种方法就不能用了。 除了以上两种外，本文小编新发现一种新的隔行选取方法，估计绝大部分同学都没见过。 步骤1：在H3中输入公式 =A3:F3，再选取H2:H3向下复制公式。(如果是隔3行，在H4中输入公式，选取H2:H4向下复制)
怎样修改wps表格页码位置
为了防止wps表格页码重叠，我们可以将其页码的位置进行修改，那么，怎样修改页码的位置呢?下面就让小编告诉你怎样修改wps表格页码位置的方法，希望对大家有所帮助。 修改wps表格页码位置的方法 首先进入打印预览界面，修改wps表格页码位置的步骤图1 选择如下图的“页边距”修改wps表格页码位置的步骤图2 选择“页边距”过后会出现这样的一些虚线修改wps表格页码位置的步骤图3 指定虚线上的黑色小矩形，这时会出现一个“十“字开关的上下箭头，然后往下拉，就会出现下列效果修改wps表格页码位置的步骤图4
wps表格怎么平铺
wps表格怎么平铺呢?下面小编为大家介绍如何操作： 方法一：直接在键盘上点击快捷键“alt+v+U",就可以直接进入全屏。 方法二： 1.在wps上方的菜单栏，点击“视图”。 2.在“视图”栏目下，点击“全屏显示”。 3.这样就全屏显示了，尤其在excel中，有时候需要全屏显示查看数据，这样是挺方便的。 本次教程就到这里，希望能帮到大家~