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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何使用INDEX+MATCH实现多条件查找？
Q：如图1所示，列A和列B中的数据都有重复，现在我们要使用INDEX+MATCH函数组合来查找西区空调的数量。可以使用MATCH函数获得查找值所在的行，将其作为INDEX函数的参数来获取数据。然而，由于MATCH函数将只会返回第一个匹配的数据所在的位置，也就是说公式：=MATCH(“空调”,A:A,0)，返回数值5，而我们想要的是数值7，显然与我们的要求不符，结果当然也不正确。那么，如何实现呢？图1A：下面使用INDEX+MATCH函数组合编写的数组公式来实现目的。如图2所示，在单元格区域E2:F3中列出查找条件。在单元格F2中是要查找的物品，单元格F3中是物品所在的仓库。图2从查找数据的表中，我们发现物品和仓库组成的数据没有重复值，因此可以将它们组合成查找表，这样查找值也是唯一的。数组公式：=MATCH(F2&F3,A2:A11&B2:B11,0)获得西区空调在查找表中的位置，返回值6。然后，将结果作为INDEX函数的参数，获取数量值。数组公式为：
Word高手最爱用的 2 个函数
工作中，当一位同事或朋友询问你一个Word文本设置问题时。你是不是很爽快地打开Word，哒哒哒哒地花费一些时间输入一段文字，或是从网页复制一段文字过来准备为他演示操作方法呢？但这时我想说，其实Word有2个非常好玩的函数，可随机生成文本，用不着那么麻烦。下面，就将为大家分享这个好玩的技巧，小伙伴们注意力集中了…….rand()函数操作技巧：输入=rand()，现，再按下enter键，你就可以插入几段随机文字。假如，你需要更多、更长的段落文本，则可以在rand()函数括号里输入参数。如，输入“=Rand(7,3)”，按下enter键，你就可以插入共7段、每段有3句话的文本。技巧小提示：（1）rand()函数括号中包含两个参数，全写为=rand(p,l)，p代表生成的段数，l代表每段的句数，这里的p,l可变为需要的段数和每段句数值。
如何向excel2010形状中添加内容
当您在excel2010中添加形状后，您还可以往形状中添加内容，例如您可以在其中添加文字、项目符号、编号和快速样式。 ★向形状添加文字 单击要向其中添加文字的形状，然后键入文字，添加的文字将成为形状的一部分，如果您旋转或翻转形状，文字也会随之旋转或翻转。 ★向形状添加项目符号列表或编号列表 选择形状中要向其添加项目符号或编号的文字。右键单击选定的文字，然后在快捷菜单上，指向“项目符号”，然后单击“项目符号和编号”。请执行下列操作之一： ●要添加项目符号，请单击“项目符号”选项卡，然后选择所需的选项。 ●要添加编号，请单击“编号”选项卡，然后选择所需的选项。 ★向形状添加快速样式 快速样式是不同格式选项的组合，在“形状样式”组中的快速样式库中显示为缩略图。将指针置于某个快速样式缩略图上时，您可以看到“形状样式”（或快速样式）对形状的影响。 1.单击要对其应用新的快速样式或其他快速样式的形状。 2.在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击所需的快速样式。要查看更多的快速样式，请单击“其他”按钮
在excel2010中用函数舍入时间值
在excel2010中，有时需要创建一个公式，在某个具体值上进行时间舍入。例如，舍入到15分钟或者30分钟。本文将介绍一些舍入时间值的不同方法。 ●下面公式把单元格A1中的时间舍入到分钟： =ROUND(A1*1440,0)/1440 这个公式用1440乘以时间(得到总分钟数)，再把这个值传到ROUND函数上，用结果除以1440。例如，如果单元格A1包括11:54:46，公式的结果应该是11:55:00。 ●下面公式舍人单元格A1的时间到15 分钟 =ROUND(A1*24/0.25,0)*(0.25/24) 在这个公式中，0.25表示小时的分数。如果要把时间舍人到30分钟，把0.25改成0.5即可，具体公式如下 =ROUND(A1*24/0.5,0)*(0.5/24) ●下面公式把单元格A1中的时间舍入到小时： =RQUND(A1*24,0)/24如果单元格A1包含5:52:31，公式返回6:00:00的结果。
excel2010更改线条的颜色、样式或粗细
在excel2010中，您可以通过更改线条的颜色、线条样式或粗细来更改线条的外观。 ★向线条添加快速样式 用于线条的快速样式包括来自文档主题中的主题颜色、阴影、线型、渐变和三维(3-D)透视。请尝试不同的快速样式，直到找到您喜欢的样式。利用实时预览，在您将指针置于某个快速样式的缩略图上时，便可以看到该快速样式对线条的影响。请按照以下的操作 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条。在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击所需的快速样式。 ★更改线条的颜色 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条。在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”旁边的箭头，然后单击所需的颜色。要更改为不属于主题颜色的颜色，请单击“其他轮廓颜色”，然后在“标准”选项卡上单击所需的颜色，或在“自定义”选项卡上混合自己的颜色。如果您之后更改文档主题，则不会更新“标准”选项卡上的颜色和自定义颜色。 ★将线条更改为虚线 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条，在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”旁边的箭头，指向“虚线”，然后单击所需的线条类型，如图。要创建自定义样式，请单击“其他线条”，然后选择所需的选项。 ★更改线条的粗细 选择要更改的线条，如果您要更改多个线条，请选择第一个线条，然后在按住Ctrl的同时选择其他线条，在“绘图工具”下，在“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”旁边的箭头，指向“粗细”，然后单击所需的线条粗细。excel2010更改线条的颜色、样式或粗细
Excel显示公式可直接查看单元格的公式
在Excel数据处理中，如果工作表中的数据多数是由公式生成的，Excel显示公式可直接显示每个单元格中的公式而不是公式的计算结果，以便对公式编辑修改。一、通过选项设置Excel显示公式可直接查看单元格的公式单击“工具”菜单-“选项”菜单项，在打开的“选项”对话框选择“视图”选项卡，在“窗口选项”分组区域勾选“公式”复选框，单击“确定”按钮，如上图所示。 此时每个单元格中的Excel公式就显示出来了。如果想恢复Excel公式的计算结果的显示，取消勾选“公式”复选框即可。二、按Ctrl+~组合键按“Ctrl+~”组合键，即可显示工作表中的所有公式。三、双击鼠标显示双击公式所在的单元格，选择的单元格即显示公式。
SmartArt图形的样式、颜色和效果设置基础教程
在excel2010中“SmartArt工具”下的“设计”选项卡上，有两个用于快速更改SmartArt图形外观的库，即“SmartArt样式”和“更改颜色”。将鼠标指针停留在其中任意一个库中的缩略图上时，无需实际应用便可以看到相应SmartArt样式或颜色变体对SmartArt图形产生的影响。 向SmartArt图形添加专业设计的组合效果的一种快速简便的方式是应用SmartArt样式。SmartArt样式包括形状填充、边距、阴影、线条样式、渐变和三维(3-D)透视，可应用于整个SmartArt图形。还可以对SmartArt图形中的一个或多个形状应用单独的形状样式。 第二个库（“更改颜色”）为SmartArt图形提供了各种不同的颜色选项，每个选项可以用不同方式将一种或多种主题颜色应用于SmartArt图形中的形状。 SmartArt样式和颜色组合适合用于强调内容。 例如，如果使用含透视图的三维SmartArt样式，则可以看到同一级别的所有人。还可以使用含透视图的三维SmartArt样式强调延伸至未来的时间线。 如果大量使用三维SmartArt样式，尤其是场景相干性三维设置，则通常会偏离要传达的信息。三维SmartArt样式通常在文档第一页或演示文稿第一张幻灯片中效果最佳。简单的三维效果（如棱台）不易分散您的注意力，但最好也不要大量使用。 为了强调“流程”类型的SmartArt图形中的不同步骤，您可以使用“彩色”下的任意组合。如果有“循环”类型的SmartArt图形，可以使用任何“渐变范围-辅色n”选项来强调循环运动。这些颜色沿某个梯度移至中间的形状，然后退回第一个形状。 在选择颜色时，还应考虑是否希望读者打印或联机查看SmartArt图形。例如，“主题”颜色用于黑白打印。 将SmartArt图形插入到文档中时，它将与文档中的其他内容相匹配。如果更改了文档的“主题”，则SmartArt图形的外观也将自动更新。 如果内置库提供的外观不足以满足您的需求，则可以自定义SmartArt图形的几乎所有部分。如果SmartArt样式库没有合适的填充、线条和效果组合，可以应用单独的形状样式，或者完全由自己自定义形状。如果形状的大小和位置不符合您的要求，则可以移动形状或调整形状的大小。可以在“SmartArt工具”下的“格式”选项卡上找到大多数自定义选项。 即使在自定义了SmartArt图形之后，您仍可以更改为不同的布局，同时将保留多数自定义设置。还可以单击“重设”组中“设计”选项卡上的“重设图形”按钮来删除所有格式更改，重新开始。
创建SmartArt图形时要考虑的内容
在创建SmartArt图形之前，对那些最适合显示您数据的类型和布局进行可视化。希望通过SmartArt图形传达哪些内容？是否要求特定的外观？由于您可以快速轻松地切换布局，因此可以尝试不同类型的不同布局，直至您找到一个最适合对您的信息进行图解的布局为止。您的图形应该清楚和易于理解。可以从下表开始尝试不同的类型。该表只是帮助您开始进行尝试，并不是一个详尽的列表。 显示无序信息。 列表 在流程或时间线中显示步骤。 流程 显示连续的流程。 循环 创建组织结构图。 层次结构 显示决策树。 层次结构 对连接进行图解。 关系 显示各部分如何与整体关联。 矩阵 使用图片传达或强调内容。 图片 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。 棱锥图 此外，还要考虑您的文字量，因为文字量通常决定了所用布局以及布局中所需的形状个数。通常，在形状个数和文字量仅限于表示要点时，SmartArt图形最有效。如果文字量较大，则会分散SmartArt图形的视觉吸引力，使这种图形难以直观地传达您的信息。但某些布局（如“列表”类型中的“梯形列表”）适用于文字量较大的情况。 某些SmartArt图形布局包含的形状个数是固定的。例如，“关系”类型中的“反向箭头”布局用于显示两个对立的观点或概念。只有两个形状可与文字对应，并且不能将该布局改为显示多个观点或概念。 如果需要传达两个以上的观点，可以切换具有两个以上可用于文字的形状的布局，例如“棱锥图”类型中的“基本棱锥图”布局。请记住，更改布局或类型会改变信息的含义。例如，带有右向箭头的布局（如“流程”类型中的“基本流程”）和带圆环箭头的SmartArt图形布局（如“循环”类型中的“连续循环”）具有不同的含义
INDIRECT函数的语法及使用实例
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用。 什么情况下使用INDIRECT函数?INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用，可以用于：创建开始部分固定的引用；创建对静态命名区域的引用；从工作表、行、列信息创建引用；创建固定的数值组。INDIRECT函数语法INDIRECT函数的语法，我们想求列B中最大的3个数值的平均值。在公式中，可以输入数值，：=AVERAGE(LARGE(B1:B8,{1,2,3}))如果需要更多的一组数值，那么可能不想输入这些数值。此时，可以使用ROW函数，如在单元格D5中使用的数组公式：=AVERAGE(LARGE(B1:B8,ROW(1:3)))
如何用excel数据分析相关性的方法步骤
在Excel中录入好数据以后经常需要分析数据，这个时候就需要用数据分析这块功能。如果有不懂得朋友可以学习一下。接下来是小编为大家带来的如何用excel数据分析相关性的教程，希望对你有用。 用excel数据分析相关性的教程 数据分析相关性步骤1：以office07版为例;新建并打开excel表格，如图用excel数据分析相关性的教程图1 数据分析相关性步骤2：首先添加数据分析插件，点击左上角按钮，出现菜单页面，选中右下角“EXCEL选项”按钮，点击，如图用excel数据分析相关性的教程图2 数据分析相关性步骤3：然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方"转到"按钮，如图用excel数据分析相关性的教程图3 数据分析相关性步骤4：然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。用excel数据分析相关性的教程图4