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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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PPT中如何引用外部幻灯片
操作步骤如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他PowerPoint演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。 将光标定在需要插入的幻灯片前面。 执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。 单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。 选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。注意：①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。②在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。
Word如何取消自动编号
Word站在办公中运用很很方便，我们在使用word时如果编了号，一按回车后WORD就会自动编号，如果要取消自动编号，方法有5： 1、点击格式工具栏上的“编号”按钮即可; 2、在自动编号出现时，按退格键; 3、在自动编号出现时，按ctrl+z取消; 4、暂时的，取消自动编号，可以在换行时按“Shift+Enter”键，Word就不会自动编号，等你需要下个段落编号时，回车一下，Word就会按照原来的编号次序，继续自动编号。 5、直接按回车(Enter)键二次，即可完全取消Word的本次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，Word会重新从1开始编号。 Word的“自动编号”就是在每次换行时，自动为新段落添加编号，而且即使添删段落，自动编号也能自动改动编号。系统默认是自动编号，我们也可以一劳永逸的取消他的自动编号功能，方法如下： 依次选择“工具→自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，在“键入时自动应用”项目下取消勾选“自动编号列表”复选框(如图1)，最后单击“确定”按钮完成即可。
Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作方法
在日常办公中，经常应用EXCEL，平均分配行或列的高度或宽度，除了在文档设置中设定行或列高度和宽度的固定数值方外，有没有更快捷的方法呢?有!今天，小编就教大家在Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作方法。希望对你有帮助！ Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤 打开要编辑的Excel文档。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图1 选中要平均分配的行标。也就是按住shift键不放，再用鼠标点取行标1、2、3、4、5(以平均分配1、2、3、4、5行的行高为例)。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图2 再把鼠标放到行标1、2、3、4、5中的任意两行中间位置，用鼠标左键向上或向下拖拽行的高度进行调整，放开鼠标后，这5行的高度就会变成一样高。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图3 选中要平均分配的列标。也就是按住shift键不放，再用鼠标点取列标A、B、C、D、E(以平均分配A、B、C、D、E的列宽为例)。Excel中表格快速统一设置行列宽度的操作步骤图4
Excel vba删除特定的最后几列
今天朋友问了我一个这样的问题，他要删除100个工作簿的第一个工作表特定行的最后6列，他问我有什么方法，他不想一个个打开一个个删，这样很费手。我想了下，在保证他每个工作簿所要的工作表正好都是第一个的前提下。我给他写了这样一段代码。Sub aa()h = [dz1].End(xlToLeft).Column ‘判断最后一个非空的列For i = h To h – 5 Step -1 ‘循环Columns(i).Delete ‘满足条件行的删除NextEnd Sub我上面选dz1的原因是保证从一个较大的列标向左取，dz基本是快第100列。肯定是可以的。这样的话，最后6列就被删除了。VBA的操作是不可逆的，所以操作前我们应该要先备份数据，这本身就是工作的良好习惯养成。100个工作簿就能很容易的搞定了。
Excel将区域中的值按出现次数的多少提取到一列
对于一个包含重复数值的区域，要将其中的数值按出现次数的多少提取到一列，通常可以用包含MODE函数的数组公式。例如数值区域为A1:E10，要将其中的数值提取到G列，如图。 在G2中输入：=MODE(IF(COUNTIF($G$1:G1,A$1:E$10)=0,A$1:E$10))公式输入完毕按Ctrl+Shift+Enter结束，然后拖动填充柄向下填充公式，直到出现“#N/A”为止。受MODE函数的限制，该公式仅对数值有效，且不能提取只出现一次的数值。要将区域中所有的数据按出现次数提取到一列，可用VBA代码来实现。如将下图A1:E10区域中的文本按出现次数多少提取到G列： 按Alt+F11，打开VBA编辑器，在代码窗口中输入下列代码并运行，即可G列得到按出现次数降序排序的文本，在H列得到对应文本的出现次数。Sub 按出现次数排序()Dim d As ObjectDim ArrDim i As Integer, j As IntegerApplication.ScreenUpdating = False‘提取不重复值并计算出现次数Set d = CreateObject("Scripting.Dictionary")Arr = Range("A1:E10")For i = 1 To UBound(Arr, 1)For j = 1 To UBound(Arr, 2)If Not d.Exists(Arr(i, j)) Thend.Add Arr(i, j), 1Elsed.Item(Arr(i, j)) = d.Item(Arr(i, j)) + 1End IfNextNext
Excel表格中状态栏不显示求和值的处理方法
EXCEL中状态栏中不显示求和值怎么回事?出现这个问题有两种情况，今天，小编就教大家在Excel表格中状态栏不显示求和值的处理方法。 Excel表格中状态栏不显示求和值的处理步骤如下： 大家知道如果我们选择一个数据的话，会在状态栏显示数据求和的值。如图所示。 但有的时候我们会发现这个状态栏中不出现这个数据了，怎么回事。其实有两种情况。第一种情况如图所示。 这种情况是什么原因呢，其实我们可以在这个位置右击状态栏，在弹出的菜单中选择求和就可以了。 第二种情况是我们EXCEL根本就没有状态栏，怎么办呢? 我们可以在“工具”菜单中选择“选项”命令。 在“选项”窗口中选择"视图“选项卡。 在"视图“选项卡下勾选”状态栏“就可以解决问题。Excel表格中状态栏不显示求和值的处理
wps文字段落行距怎样设置图文教程
你知道在wps文字行距怎么设置 吗?对于新手来说使用wps还是有一定难度，怎么办?下面就让小编告诉你 wps文字行距设置 的方法，希望看完本教程的朋友都能学会并运用起来。 wps文字行距设置的方法 然后看到打开页面中，在间距那里，有个段前段后的设置，还有行距的设置： 首先设置行距来看看，我们把行距调整为1.5倍行距，再确定： 然后看效果。你也可以根据自己要求调整行距： 再看调整段落前后的间距，我们调整段后0.5行间距，行距单倍，点击确定： 效果如下，非常美观：
wps空白页如何删除
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excel表格文字方向的设置
在做表格时，经常会用到文字的各种排版样式，横向的，竖向的，倒立的等等，那这些都是在哪里操作呢，今天，小编就教大家如何操作步骤。 Excel表格的文字方向步骤如下： 选中目标单元格，右键，选择设置单元格格式。 进入单元格格式设置界面，看到右边红圈处，这是正常设置，即默认设置，文字正常横向显示。 文字竖向样式1： 文字逆时针旋转90度的样式，可以用鼠标逆时针拖动指针转90度，或者在下面设置90度均可。 然后点击，确定，即可看到样式图，其实，文章就是围绕“百”字，其他的字逆时针转了90度。 文字竖向样式2： 文字顺时针旋转90度的样式，可以用鼠标顺时针拖动指针转90度，或者在下面设置-90度均可。 然后点击，确定，即可看到样式图，其实，文章就是围绕“百”字，其他的字顺时针转了90度。
利用Excel公式让文本变数值技巧
由于工作需要，我们有时需要在Excel表格中输入的一些像“+0.26”和“123.45 （123.45)”的数据。因为这其中含有“+”、“）”或空格，因此必须将它们转成文本才能正确显示。 但有时我们又不可避免地需要利用这些数据来进行运算。如果是一两个当然好说，用计算器来算一算就出来了，然而如果有上千个这样的数据需要进行计算呢？那工作量就显得太大了。 不过不要紧，Excel已经给我们提供了许多方便实用的函数，只需将他们合理运用，就会让你的电脑乖乖的为你服务。 就我们上面提到的问题，主要用下面三个函数就可以解决。 第一个是right：提取字符串右边的若干个字符。 第二个是leftb：指定返回文本串中的第一个或前几个字符。 第三个是value：将代表数值的文本字符串转成数值。 举个例子：b3单元格内的字符串是“123.45 (123.45)”，b2单元格内的字符串是“+0.26”，而b4单元格需要得出123.45-0.26的值。 那么b4单元格的公式就是“=value(leftb(b3,6))-value(right(b2,4))” 其中value(leftb(b3,6))代表的意思是将b3单元格内的字符串取前6位，并将其转为数值。 value(right(b2,4))代表将b2单元格内的字符串取右边4位，并将其转为数值。 两者相减得到b4的数值。