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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel查找引用函数：VLOOKUP函数的使用方法和操作实例
职场一族在日常工作中经常使用到Excel软件，也经常会需要对数据进行查询调用，VLOOKUP函数是工作中使用频率超高的查询函数之一。本文完整详尽的介绍了VLOOKUP函数的使用方法和操作实例，除了原理和基础性讲解外，还提供了大量贴近工作场景的案例，介绍并剖析掌握Excel函数与公式的技巧，帮助读者加深理解，便于在自己的实际工作中直接借鉴和使用。VLOOKUP函数的使用方法和操作实例教程1、VLOOKUP函数语法解析2、VLOOKUP函数单条件查找3、VLOOKUP函数多条件查找4、VLOOKUP函数查找返回多列数据5、VLOOKUP函数从右向左查找6、VLOOKUP函数按数据所处区间划分等级7、VLOOKUP函数使用通配符模糊查找
使用VLOOKUP函数返回查找到的多个值的方法
同学们都知道VLOOKUP函数的常规用法下，当有多个查找值满足条件时，只会返回从上往下找到的第一个值，那么如果我们需要VLOOKUP函数一对多查找时，返回查找到的多个值，有办法实现吗?答案是肯定的。本文结合案例来图文详解使用VLOOKUP函数返回查找到的多个值的方法。下面表格中左侧是数据源，当右侧D2单元格选择不同的著作时，需要黄色区域返回根据D2查找到的多个值。在这里，我先给出遇到这种情况最常用的一个数组公式 E2单元格输入以下数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束输入。=INDEX(B:B,SMALL(IF(A$2:A$11=D$2,ROW($2:$11),4^8),ROW(A1)))&""这是经典的一对多查找时使用的INDEX+SMALL+IF组合。用VLOOKUP函数的公式，我也给出，E2输入数组公式，按<Ctrl+Shift+Enter>组合键结束输入。=IF(COUNTIF(A$2:A$11,D$2)<ROW(A1),"",VLOOKUP(D$2&ROW(A1),IF({1,0},A$2:A$11&COUNTIF(INDIRECT("A2:A"&ROW($2:$11)),A$2:A$11),B$2:B$11),2,))
VLOOKUP函数使用通配符模糊查找的方法
当我们在工作中遇到需要只根据查找值的一部分进行查找时，记得可以利用通配符的特性来实现。本文通过案例来介绍VLOOKUP函数使用通配符模糊查找的方法。表格中左侧是数据源，需要查找业务员名字中带“强”的人的销售额。 通配符星号*通配任意个字符，问号?通配单一字符，这个案例中模糊查找的规则是只要名字中带“强”就可以，所以我们需要使用“*强*”这种形式，支持“强”字出现在任意位置。E2公式为：=VLOOKUP("*强*",$A$2:$B$12,2,0)这里还需要注意的是，VLOOKUP函数支持通配符的用法仅在精确查找模式下，即第四参数必须为0或者FALSE，如果在模糊查找模式下，那么VLOOKUP函数是不支持使用通配符的。效果演示如下图： 扩展阅读
使用HYPERLINK函数创建工作表中超链接的方法
在Excel中，经常需要在单元格和工作表之间进行切换，使用Excel的HYPERLINK()函数能够方便地创建链接到各种目标的超链接，以实现各种切换操作。本文介绍使用HYPERLINK函数创建工作表中超链接的方法。1、启动Excel并打开工作表，在工作表顶部的一个空白单元格中输入公式“=HYPERLINK("#A"&COUNTA(A:A)+1,"到底部")”，按Enter键结束公式输入，此时在单元格中将出现蓝色文字“到底部”，。鼠标单击该文字将能够定位到紧接数据区最后一行数据的下一行第一个空白单元格。 图1 使用HYPERLINK()函数创建超链接提示在Excel中，使用HYPERLINK()函数可以在工作表中创建超链接，其语法格式为HYPERLINK(link_location,[friendly_name])。其中，link_location参数是必需的，用于指定超链接的目标。这里，"#A"表示链接到当前工作表A列的单元格，行号由"COUNTA(A:A)+1"获得，“#”表示当前工作表或工作簿。friendly_name参数为可选参数，用于设置单元格中显示的内容。2、选择工作表的L5单元格，在编辑栏中输入公式"=HYPERLINK("#B"&SMALL(IF($C$3:$C$17=$K$5,ROW($3:$17),4^8),ROW(1:1)),INDEX(B:B,SMALL(IF($C$3:$C$17=$K$5,ROW($3:$17),4^8),ROW(1:1)))&"")"，按Ctrl+Shift+Enter键完成公式的输入。将公式填充到其下的单元格中，在单元格中将列出查询到的“销售部”的人员名单，这些人员名字被添加了超链接，。鼠标单击单元格中的人名将能够定位到数据表中该名字所在的单元格。 图2 输入公式生成超链接
实例介绍使用Excel公式来辅助筛选的方法
在对Excel数据进行分析处理时，经常需要使用筛选操作，使用公式作为筛选条件来辅助筛选是一个高效的方法。本文通过一个实例来介绍使用公式来辅助筛选的具体操作方法，这个实例需要筛选出业绩表中销售额总和超过6万元的销售人员。1、启动Excel并打开Sheet1工作表，在D2单元格中输入公式"=SUMIF(B:B,B3,C:C)>60000"，按Enter键结束公式的输入。此时在单元格中将显示公式的计算结果，。 图1 在单元格中显示公式计算结果提示这里在一个辅助列中使用SUMIF()函数进行条件求和，获取销售业绩总额，同时判断是否超过6万元。2、在“数据”选项卡的“筛选和排序”组中单击“高级”按钮打开“高级筛选”对话框，在对话框的“方式”栏中选择“将筛选结果复制到其他位置”单选按钮，在“条件区域”文本框和“复制到”文本框中输入筛选条件所在的单元格区域和筛选结果复制到的目标单元格，单击“确定”按钮关闭对话框，。此时，满足条件的数据复制到指定单元格区域中，。 图2 “高级筛选”对话框
在Excel工作表中进行累加运算的方法
累加运算即在一个单元格中重复输入不同的数值，这些数值被依次相加，结果放置到另一个单元格中。本文介绍了在Excel工作表中进行累加运算的实现方法。1、启动Excel并打开工作表，在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“公式”选项，勾选“启用迭代计算”复选框，在“最多迭代次数”微调框中输入数值“1”，。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 勾选“启用迭代计算”复选框提示“最多迭代次数”的默认值为100，表示在完成100次迭代后停止计算;“最大误差”的默认值为0.001，。按Enter键结束公式输入，在A2单元格中多次输入数值，B2单元格中将获得累加值。例。 图2 在单元格中输入公式 图3 输入3次数字8后获得的累加值
VLOOKUP函数返回错误值的原因及排除方法
在使用VLOOKUP函数的过程中，很容易遭遇公式返回错误值的困境，本文总结了导致产生这些错误值的最常见的问题，介绍VLOOKUP函数返回错误值的原因的同时还给出了排除错误值的方法。1、VLOOKUP函数返回非预期结果的原因、如何处理2、VLOOKUP函数返回#N/A错误值的具体原因、如何处理、以及示例 扩展阅读VLOOKUP函数的使用方法和操作实例vlookup函数的使用方法_vlookup函数的操作实例
vlookup函数*的应用：多表多文件查找
关于vlookup函数的教程本站已发过入门+初级+进阶+高级的。在网上也可以搜到很多关于vlookup的教程，具体详见：vlookup函数 – vlookup函数的使用方法_vlookup函数的操作实例。但这些教程中都缺了vlookup的一个关键应用：跨多表多文件查找。今天本文将讲述了vlookup函数*的应用：多表多文件查找。一、跨多工作表查找【例】工资表模板中，每个部门一个表。 在查询表中，要求根据提供的姓名，从销售~综合5个工作表中查询该员工的基本工资。 分析：如果，我们知道A1是销售部的，那么公式可以写为：=VLOOKUP(A2,销售!A:G,7,0)如果，我们知道A1可能在销售或财务表这2个表中，公式可以写为：
SUMIF函数基础语法解析
SUMIF函数可以对范围中符合指定条件的值求和，该函数拥有十分强大的条件求和功能，在工作中有极其广泛的应用，SUMIF函数的基础语法为：SUMIF(range,criteria,[sum_range])range：必需。用于条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字或名称、数组或包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。criteria：必需。用于确定对哪些单元格求和的条件，其形式可以为数字、表达式、单元格引用、文本或函数。sum_range：可选。要求和的实际单元格(如果要对未在range参数中指定的单元格求和)。如果省略sum_range参数，Excel会对在range参数中指定的单元格(即应用条件的单元格)求和。说明：1、criteria中的任何文本条件或任何含有逻辑或数学符号的条件都必须使用双引号括起来。如果条件为数字，则无需使用双引号。2、criteria参数中支持使用通配符(包括问号“?”和星号“*”)。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符“~”。3、使用SUMIF函数匹配超过255个字符的字符串或字符串#VALUE!时，将返回不正确的结果。4、当sum_range参数与range参数的大小和形状可以不同。求和的实际单元格通过以下方法确定：使用sum_range参数中左上角的单元格作为起始单元格，然后包括与range参数大小和形状相对应的单元格。注意，这种情况下会使SUMIF函数具有易失性，即引发工作表重算。
使用SUMIF函数统计单字段单条件求和的方法
工作中最常见的需求当然就是单条件求和啦，SUMIF函数在这方面可谓得心应手!本文主要讲述SUMIF函数统计单字段单条件求和条件求和，还讲解了当SUMIF的第三参数缺省时的运算方式和原理。SUMIF函数的单条件求和应用非常广泛，在很多情况下，当条件区域和求和区域重合时还可以简化公式写法，下面结合一个案例来介绍使用SUMIF函数统计单字段单条件求和的具体方法。 要求从数据源中统计90分以上的成绩之和，先给出公式=SUMIF(B2:B12,">90")函数演示效果如下 扩展阅读Excel条件求和函数：SUMIF函数的使用方法及操作实例