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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2003公式中的#VALUE!错误
#VALUE!错误是非常普遍的，在下列条件下发生该错误： ●函数的参数不是正确的数据类型，或者公式试图使用不正确的数据进行某种操作。例如，把一个数值添加到一个字符串上去，则公式返回#VALUE!错误。 ●当函数的参数应该是单个单元格的情况下，使用了范围作为参数。 ●自定义的工作表函数没有计算。有些版本的Excel，插入或者删除一个工作表可能会引起这个错误。我们可以使用Ctrl+Alt+F9来强制重新计算。 ●自定义的工作表函数试图执行一个无效的操作。例如，自定义函数不能修改Excel的环境或者对其他单元格进行修改。 ●当输人任何一个数组公式时忘记了按Ctrl+Shift+Enler键。
如何在excel2003中查看打印预览
在excel2003中，有以下几种方式可以进入打印预览模式： ●在“常用”工具栏上单击“打印预览”按钮。 ●在键盘上按住Shift键，然后在“常用”工具拦上单击“打印”按钮。 ●在菜单栏上依次单击“文件”——“打印预览”。 ●点击“文件”——“打印”，在弹出的“打印内容”对话框，中点击左下角的“预览”按钮。 ●点击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中单击“打印预览”按钮。 在“打印预览”模式下，各按钮的作用如下： ●下一页：对于多页文档，可以显示下一页内容。 ●上一页：对于多页文档，可以显示上一页内容。 ●缩放：放大或缩小预览显示。单击此按钮可以在两个显示级别中切换显示。 ●打印：退出打印预览模式，打开“打印内容”对话框。 ●设置：打开“页面设置”对话框，可以进行进一步的页面设置。 ●页边距：切换页边距标记的显示和隐藏。 ●分页预览：退出预览模式，以“分页预览”的视图模式显示工作表 ●关闭：关闭预览窗口，退出预览模式 ●帮助：查看与打印预览相关的帮助信息。 提示： ●直接在窗口中的预览图像上单击鼠标左键也可实现缩放切换。这里显示方式的变化并不影响实际打印输出的文档大小。 ●如果用户在“分页预览”模式下选择“打印预览”命令， 则原“分页预览”的按钮位置会显示名称为“普通视图”，单击此按钮可以“普通”的视图模式显示工作表。
Excel2003中分页预览的介绍
对于需要最终打印输出的工作表，使用“分页预览”的视图模式可以很方便地显示当前工作表的打印区域以及分页状况，并且可以直接在视图中对分页设置进行调整。在菜单栏上依次单击“视图”——“分页预览”即可进入分页预览模式。 ★打印区域设置 在分页预览视图中，被粗实线框所围起来的白色表格区域是打印区域，而线框外的灰色区域是非打印区域。 将鼠标移至粗实线的边框上，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键，然后拖拉鼠标调整打印区域的范围大小。也可以通过菜单命令重新设置打印区段。比较方便的方法是选中需要打印的区域后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置打印区域”命令，此菜单选项只会在分页预览的视图模式下出现。 ★分页符设置 在分页预览视图中，打印区域中粗虚线的各称为“自动分页符”，它是Excel根据打印区域和页面范围自动设置的分页标志。在虚线左侧的表格区域中，背景上的灰色水印显示了此区域的页次为“第1页”，而在虚线右侧的表格区域中则有“第2页”的灰色水印显示。这些页号显示以及它们与分页符所指示的区域即为实际打印输出时纸张页面上的分布情况。 用户可对自动产生的分页符位置进行调整。将鼠标移至粗虚线的上方，当鼠标指针显示为黑色双向箭头时可按住鼠标左键，拖动鼠标以移动分页符的位置。移动后的分页符由粗虚线改变为粗实钱，此粗实线即为“人工分页符”。 除了调整分页符位置以外，用户还可以在打印区域中插入新的分页符。操作方法如下： ●如果需要插入水平分页符(将多行内容划分在不同页面上)，则需要选定分页位置下一行的最左侧单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”，Excel将沿着选定单元格的边框上沿插入一条水平方向的分页符实线。 ●如果需要插入垂直分页符(将多列内容划分在不同页面上)，则需要选定分页位置的右侧列的最顶端单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入分页符”，Excel将沿着选定单元格的左侧边框插入一条垂直方向的分页符实线。 如果选定的单元格并非处于打印区域的边缘.则在选择“插入分页符”命令后，会沿着单元格的左侧边框和上侧边框同时插入垂直分页符和水平分页符各一条。 删除人工分页符的操作相对来说比较简单，选定需要删除的水平分页符下方的单元格，或垂直分页符右侧的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除分页符”即可。 以上分页符的插入、删除以及重置操作除了通过右键菜单命令外，也可以通过菜单栏上“插入”项中的相关命令来实现，操作方法与以上内容类似。 如果需要恢复普通视图模式，可在菜单栏上依次单击“视图”——“普通”，即可将视图切换到普通的显示模式，但分页符仍将保留显示。如果用户不希望在普通模式下显示分页符，可在“选项”对话框的“视图”选项卡中取消勾选“自动分页符”复选框。取消分页符的显示并不会改变当前工作袤的分页设置。
如何在excel数据透视表中添加计算项
除了可以使用多种汇总方式以外，Excel2003还允许用户向数据透视表中添加计算项。计算项是在已有的字段中插入新的项、是通过对该字段现有的其他项执行计算后得到的。一旦创建了自定义的计算项，Excel就允许在表格中使用它们，它们就像是在数据源中真实存在的一样。 如果要对如图所示的数据透视表创建“国际业务-国内市场”的计算项，操作步骤如下： 1.单击数据透视表中“销售途径”字段标题或分别单击“销售途径”字段标题下的“国际业务”和“国内市场”，单击数据透视表工具栏的“数据透视表”，在弹出的快捷菜单中单击“公式”，鼠标指向“计算项”并单击它，激活“在销售途径中插入计算字段”对话框。 2.在“在‘销售途径’中插入计算字段”对话框的“名称”框内输入“国际业务-国内市场”，将光标定位到“公式”框中，清除原有的数据“=O”，双击“项”中的“国际业务”，在“公式”框的“=国际业务”后输入“-”，再双击“项”中的“国内市场”，如图所示 3.单击“添加”按钮，最后单击“确定”按钮关闭对话框。此时，数据通视表行字段区域中已经插入了个新的项目“国际业务-国内市场”。
Excel中自动设定单元格区域的输入法的方法
excel中为指定单元格区域自动选择输入法的方法介绍。 我们在平时输入内容时，都会频繁的切换使用到输入法。其实在excel中，还可以为指定的单元格或区域指定不同的输入法，从而不需要频繁的来回切换。 在Excel单元格中输入数据时，不停地切换输入法会大大影响输入速度。那么如何定位到某个单元格，系统就会自动切换到预先设置的输入法呢? 方法如下介绍： 第一步，选中需要使用某种输入法的单元格或区域，然后将该输入法激活。 第二步，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，在弹出的“数据有效性”对话框中选中“输入法”选项卡，在“模式”框中选择“打开”或“关闭”，单击“确定”按钮。 经过这样简单设置之后，用鼠标分别在刚才设定的区域中选中单元格，中文和英文输入方式就可以自动相互切换了。
利用excel2003的数据有效性公式设置只接受文本
在excel2003中，要使一个范围只接受文本(非数值)使用下面的数据有效性公式： =ISTEXT(A1) 该公式假设，所选择的范围的左上单元格是A1。 实例： 如图的表格是某企业的员工记录表，其中需要将员工姓名列的内容限制为只接受文本，可以按照以下步骤： 1.选择员工姓名所在列的单元格区域B3:B17，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下列列表框下选择“自定义”，然后在“公式”输入框中输入公式“=ISTEXT(B3)”。 3.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，设置出错信息，如图所示。 4.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
Excel2003中的#DIV/0!错误
在excel中除以0是不允许的。如果试图这样操作，Excel显示它常见的错误值#DIV/0! 因为Excel把一个空白单元格认为是O，因此，如果公式除以一个没有数值的单元格，也会出现这个错误。当我们创建一个公式时，它对还没有输入的数据进行操作，这是一个经常出现的错误。下面表示的单元格D1中的公式被复制到它下面的单元格中 =A1/B1 该公式计算A1和B1数值商，但如果将此公式复制给D列的其它单元格，就会出现#DIV/0!错误，因为B6和B8为空单元格，如图所示的D列中的D6和D8。 要避免显示错误，可以使用IF函数来检查B列中的空白单元格： =IF(B1=0,"",=A1/B1) 将此公式输入到E1中，并复制给E列其它单元格，可以看到，公式将不再错误，如图中的E6和E8。 如果单元格B1空白或者包含O，该公式显示一个空字符串，否则，它显示计算的结果。另外一个解决办法是使用IF函数检查任何一个错误条件。例如，如果公式产生任何类型的错误，下面的公式显示一个空的字符串。将以下公式输入到F1单元格，并复制到其它单元格，如图中的F6和F8 =IF(ISERROR(A1/B1),"",A1/B1)
在excel2003预览模式下调整页面设置
在excel2003的打印预览窗口中单击“页边距”，可在打印预览内容上显示页边距标记和列边界标记，如在此窗口中，黑色虚线分别显示了页面中的上、下、左、右4个页边距标记以及页眉、页脚的边界标记。将鼠标移至虚线上方，当鼠标指针显示为中间包含直线的双向箭头时可按住鼠标左键拖动鼠标，以调整页边距位置。调整后，“页面设置”对话框中页边距的相应设置也将改变。 除了页边距以外，在预览文挡的顶部还有黑色的桩形标记指示了各列的列边界，将鼠标移至标记上方，当鼠标指针显示为中间包含直线的双向箭头时同样可以按住鼠标左键拖动鼠标，调整单元格列宽。列宽的调整会实时反映在预览显示内容中。这里所做的改动，同样会影响工作表中的实际列宽。 在预览窗口下，用户对打印输出的显示效果确认可行之后，即可单击“打印”按钮进行实际打印输出。
excel2007设置单元格样式教程
Excel中经常需要使用到单元格设置样式的功能，单元格的格式具体该如何设置呢?接下来是小编为大家带来的excel2007设置单元格样式教程，供大家参考。 excel2007设置单元格样式教程： 单元格样式设置步骤1：打开excel表格，选中需要设置单元格格式的区域;如下图，我选择的区域是A1:Q1,(演示表格中隐藏部分行)(*^__^*) 嘻嘻…… 单元格样式设置步骤2：点击【开始】选项卡，后单击【样式】组中的【单元格样式】; 单元格样式设置步骤3：下方弹出一个下拉表格，表中列了设这单元格样式的多种选项，可以根据自己需求选择，如我选择了【强调文字颜色6】这个选项; 单元格样式设置步骤4：点击后，单元格设置就生效了，还可以根据自己的需要，将字体设大或者文字加粗，如我将字体设为24号，后按【CTRL+B】键，或者点击【字体】组中的加粗按钮，效果如下图：看了excel2007设置单元格样式教程还看了：1.excel2007设置单元格格式的方法2.excel2007单元格设置条件格式的方法3.怎么在excel2007中新建表格样式
excel2007单元格调整大小的方法
Excel中的单元格具体该如何调整大小呢?下面是由小编分享的excel2007单元格调整大小的方法，以供大家阅读和学习。 excel2007单元格调整大小的方法： 调整单元格大小步骤1：首先打开07版excel表格，选中需要设置的单元格! 调整单元格大小步骤2：点击“开始”，找到“格式”，点击下拉三角，就会出现宽度、高度的设置! 调整单元格大小步骤3：然后分别点击宽度、高度的设置就可以了!也可以点击自动调整行高、列宽!看了excel2007单元格调整大小的方法还看了：1.excel怎么调整单元格的大小2.excel07设置单元格高度的方法3.怎么批量调整Excel单元格大小4.excel怎么改变单元格的大小