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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
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如何设置excel2003图表区格式
在excel2003中,图表区是图表的整个区域,图表区格式的设置相当于设置图表的背景。选中图表区后单击菜单“格式”——“图表区”(或双击图表区中的空白处) ,打开“图表区格式”对话框,可以设置图表区格式。 ★图案 在“图案”选项卡中,可以分别设置图表区的边框线和内部填充色: ●设置边框钱包括设置样式、颜色、粗细、阴影、圆角等。 ●设置区域的填充色, 一般可选常用的56种预置颜色。预置颜色可以通过单击“工具”——“选项”命令, 打开“选项”对话框,切换到“颜色”选项卡进行修改。也可单击“填充效果”按钮,设置渐变、纹理、图案、图片等填充效果。 ★字体 在“字体”选项卡中,可以设置字体、字形、字号、颜色、背景色等选项。 ★属性 在“属性”选项卡中,可以设置是否打印图表对象,或在保护工作表的状态下将其锁定,以及图表对象的大小、位置在单元格位置大小发生变动时的调整方式(具体的方式如下)。 ●大小、位置随单元格而变。 ●大小固定,位置随单元格而变。 ●大小、位置均固定。
如何设置excel2003图表绘图区格式
在excel2003中,绘图区是图表区中间由坐标轴围成的部分,从层次结构上说,它位于图表区的上层。选中绘图区后单击菜单“格式”——“绘图区”命令(或双击绘图区中的空白区域),可以打开“绘图区格式”对话框,设置绘图区格式,如图所示 绘图区格式设置与图表区类似,只是少了圆角与阴影两个选项。单击“填充效果”按钮,打开“填充效果”对话框,可以设置渐变、纹理、图案、图片等填充效果。 ●渐变:设置渐变的颜色和样式,不能设置透明度。 ●纹理:选择预置的24种纹理, 也可单击“其他纹理”按钮选择合适的图片,作为自定义纹理。 ●图案:选择预罩的48种图案,可以选择合适的前景和背景色。 ●图片:单击“选择图片”按钮,选择合适的图片伸展填充图表绘图区。
Excel中ABS函数在数据比较中的应用实例教程
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Excel工作簿保存为PDF格式文件的方法
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