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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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4个相关的excel列操作小技巧
1、调整列宽和另一个表相同 用途：把两个表的列宽调整一致，不用再一列一列的手工调整了。 操作方法：选取表1的列(A:D) – 复制 – 选取表2的列(F:I) – 选择性粘贴 – 列宽。 2、快速选取指定的列 用途：在一个几十列数据的表格中，快速跳转到指定的列。 操作方法：选取表格的前2行的区域(不要选整行) – 公式 – 根据所选内容创建 – 首行。 设置完成后，打开左上角地址框，点击就可以跳转到指定的列。
Excel通过“公式审核”功能追踪引用单元格
在Excel中，在使用公式进行数值计算的过程中，当返回的结果为错误值时，可以通过“公式审核”功能中的“追踪引用单元格”来判断引用的数据源是否正确。选中错误值单元格，在“公式”主菜单下的“公式审核”工具栏中单击“追踪引用单元格”按钮，如上图所示，即可使用箭头显示数据源引用指向。追踪引用单元格通过对箭头指向的数据源进行查看，可快速发现引用数据源中的数据是否正确，而导致公式返回错误值。追踪引用单元格可检查计算公式引用的单元格，快速定位公式引用的单元格
在excel表格中如何输入0“零”的两种方法
因为经常都是使用Word来编写文章和制作一些东西，所以Excel自然也就少用了，今天准备用Excel来制个表，谁知道刚准备输入数字001时，前面的两个0“零”既然不翼而飞了，这可怪了，难道是我Excel出问题了吗?于是我直接在表格中输入单个0“零”，这回既然又显示了。这下我明白了，肯定是某个地方要设置一下，其实方法十分简单，下面就给大家分享一下常用的2种在excel表格中如何输入0“零”的方法吧！这方法在Excel 2003、Excel 2007、Excel 2010以及即将发布的Excel 2013中均是通用的。方法一：将表格设置成文本格式选定需要输入001的表格，然后在“单元格”–>格式–>设置单元格式–>选择“文本”然后盛世国际网址是什么确定，这时你就可以在此表格中输入001了(当然你也可以同时选定多个表格来进行设置)。如图： 方法二：在前面输入单引号选定表格，然后在输入数字前，用英文输入状态下输入单引号“’”，再输入001数字，此时，就不会删除前面的0零了。
Excel2010组织结构图中添加或删除框
您可以在组织结构图中添加或删除框。请参考以下步骤： ★添加框 单击要向其添加框的SmartArt图形，单击最靠近要添加的新框的现有框，在“SmartArt 工具”下的“设计”选项卡上，单击“创建图形”组中“添加形状”旁的箭头，然后执行下列操作之一： ●若要于所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框后面，请单击“在后面添加形状”。 ●若要于所选框所在的同一级别上插入一个框，但要将新框置于所选框前面，请单击“在前面添加形状”。 ●若要在所选框的上一级别插入一个框，请单击“在上方添加形状”，新框将占据所选框的位置，而所选框及直接位于其下的所有框均降一级。 ●若要在所选框的下一级别插入一个框，请单击“在下方添加形状”。 ●若要添加助理框，请单击“添加助理”，在SmartArt图形中，助理框添加在同级别的其他框的上方，但在“文本”窗格中，它在同级别的其他框之后显示。“添加助理”仅对组织结构图布局可用。它对层次结构布局（如“层次结构”）不可用。 ★删除框 若要删除框，请单击要删除的框的边框，然后按 Delete。
PPT配色常见问题总结
估计大家在PPT配色的时候常见问题有：1、不知道PPT主色一般放在什么地方？面积较大，主宰整体换面的色调，给人整体印象的色彩（无位置限制）2、不知道PPT辅色放在什么地方？运用于过渡、平衡色彩、丰富色彩层次等;一般应用于标题强调，正文，背景等；3、不知道PPT主色和PPT辅色之间的面积关系？主色占有较大比例，辅助色起到画龙点睛或过渡丰富层次的作用，没有具体的比例数据；4、 不知道PPT里突出色放在什么地方？运用于突出重点信息，如你需要特别引起别人注意的信息。5、 不知道这个PPT页面应该用同一色系呢？还是用对比色系？
如何向excel中导入记事本中的数据
在我们的工作中经常会碰到很多数据要处理，但是并不是每次都这么幸运能够都在excel中，我们要处理好这么数据，首先得想办法把这此数据导入到电子表格中去。excel中提供了“导入外部数据”命令。下面我为大家分享一下我工作中经常碰到的记事本数据的导入!方法/步骤打开excel 2003，其它版本的软件，比如EXCEL 2013，方法一样。(具体步骤：“开始”-“程序”-“microsoft office 2003 ”-“excel 2003";或者如果桌面上有快捷方式的话直接双击打开。点击“数据”菜单 ，选择“选择外部数据”，打开“导入数据”对话框。
Excel表格中输入的数字都会被除以100，该如何处理?
一、问题描述我在 Excel 输入的数值，都会被除以100，比如输入1000，显示值却是10，这个问题该如何处理?二、方法您可能不小心设定到 [自动插入小数点] 的功能，参考以下步骤取消该功能。1、开启 Excel，按 [档案]，选择 [选项]。2、 此时出现 [Excel 选项] 视窗，在左侧选择 [进阶]，在右侧 [编辑选项] 群组中，取消勾选 [自动插入小数点]。叁、自动插入小数点功能说明我们可以使用自动插入小数点功能为数字指定自动设定小数点，在 [小数位数] 方块中，为小数点右边的位数输入正数，或是为小数点左边的位数输入负数。例如，如果您在 [小数位数] 方块中输入「2」，然后在储存格中输入「1234」，显示的数字会是 12.34。如果在 [小数位数] 方块中输入「-2」，然后在储存格中输入「123」，显示的数字则会是 12300。
教你删除最近使用的Word2010文档记录
Word2010具有记录最近使用过的文档功能，从而为用户下次打开该文档提供方便。如果用户处于保护隐私的要求需要将Word2010文档使用记录删除，或者关闭Word2010文档历史记录功能，可以按照如下步骤进行操作： 第1步，打开Word2010文档窗口，单击“文件”按钮。在打开的“文件”面板中单击“选项”按钮，如图1所示。 图1 单击“选项”按钮 第2步，在打开的“Word选项”对话框中，单击“高级”按钮。在“显示”区域将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为0即可清除最近使用的文档记录，并关闭Word2010文档历史记录功能，如图2所示。 图2 调整“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值 小提示：如果在删除当前Word2010文档使用记录后，希望以后继续使用Word2010文档历史记录功能，则只需要将“显示此数目的‘最近使用的文档’”数值调整为大于0即可。
Excel图片压缩的两种方法详细图解教程
文章介绍excel图片压缩相关的知识，从excel自身的图片压缩功能和借助第三方NXPowerLite软件对excel图片压缩的过程。 在excel中如果不采用正确的方法插入图片，就会导致文件很大。第一，插入图片之前进行处理 如果图片还没有在excel文档中插入，最好使用专门的软件Photoshop或者其余工具（比如系统自带的画图工具）将图片处理为适合的大小和图片格式。一般的图片格式TIFF>JPG>GIF。也就是说同样的一个图片，格式不同，体积也不同。第二，内置工具完成excel图片压缩 在2010版有两个excel图片压缩相关的设置： 1.单击文件——选项——高级——图像大小和质量，按需选择。 2. excel图片压缩 Excel压缩图片，可对图片的分辨率和大小进行更改，使其能满足特殊用途。
如何快速统一excel图表大小
在一张表中常常插入了多张图表时，图表大小各不同，工作就很杂乱无章。如本文介绍如何快速将所有的图表设置为统一的大小以美化工作表。具体操作如下，亲，图表函数是不是很简单易学。如何快速统一excel图表大小