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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何利用公式提取Excel单元格中的汉字
对于一个混杂各种字母、数字及其他字符和汉字的文本字符串，要提取其中的汉字，在Excel中通常可用下面的公式。例如下图A列中的字符串，要在B列提取其中的汉字（或词语）。 如果汉字位于字符串的开头或结尾，用LEFT或RIGHT函数即可提取，例如上图中A2:A4区域中的字符串。在B2中输入下面的公式：=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))就会返回字符串中开头的几个汉字。说明：LENB函数和LEN函数都可用返回文本字符串中的字符数，不同的是，LENB函数会将每个汉字（双字节字符）的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符，无论是单字节还是双字节都按1计数，因而公式中的“LENB(A2)-LEN(A2)”返回文本字符串中的汉字个数。同样对于A6:A8区域中的字符串，在B6中用RIGHT函数即可：=RIGHT(A6,LENB(A6)-LEN(A6))如果汉字位于字符串的中间，可使用下面的数组公式。例如图中A10:A12区域中的字符串，在B10中输入数组公式：=MID(A10,MATCH(2,LENB(MID(A10,ROW(INDIRECT("1:"&LEN(A10))),1)),),LENB(A10)-LEN(A10))
批量将Excel图表转换为图片
有时需要将Excel工作簿中的图表转换为Bmp、Png等格式的图像文件，如果要转换的图表较少，可以在Excel中直接复制图表，然后粘贴到Windows附带的画图程序中，再保存为某种图像格式即可。另外，用截图软件（如QQ附带的截图工具）对图表进行截图也不失为一种方法。但如果工作簿或工作表中的图表较多，要批量转换为图片文件，可以用另存为网页的方法：打开包含图表的工作簿，将其另存为“网页(*.htm,*.html)“文件类型，保存时根据需要选择当前工作表或整个工作簿，然后找到该网页文件保存的位置，打开后缀为“*.files”的文件夹，即可在其中看到工作簿或工作表中的全部图表已自动转换为图片，Excel 2003将图表转换为“*.gif“格式，而Excel 2007/2010则转换为“*.png“格式。
Excel创建列表使用介绍
本文介绍excel创建列表相关知识点，利用excel创建列表功能制作隔行填色的工作表样式等等。 excel创建列表是做什么用的？excel创建列表类似于数据库操作，突出显示要指定为列表的数据区域。 2010版的excel创建列表在哪里呢？单击“插入”选项卡，“表格”组中的“表格”按钮就可以找到excel创建列表的功能。 excel创建列表有两个快捷键：<Ctrl+T>和<Ctrl+L>。 excel创建列表的两种方法： 第一，选择现有的单元格区域，然后单击“插入”选项卡，“表格”组中的“表格”按钮，打开“创建表”对话框。 第二，新建工作表，单击插入”选项卡，“表格”组中的“表格”按钮，打开“创建表”对话框。 excel创建列表如何使用？下面是excel创建列表的一些相关介绍： 列表可以自动扩展列表区域，可以筛选，可以自动求和、极值、平均值等又不用输入任何公式，只需选择一下，可以随时转换为区域。
如何更改Excel2010文本框或形状的边框的粗细
在excel2010中，您可以更改文本框或形状的外部边框的粗细，若要更改文本框或形状的边框，请按照下面的步骤操作。 选中要更改的文本框或形状的边框，在“绘图工具”下“格式”选项卡上的“形状样式”组中，单击“形状轮廓”，指向“粗细”，然后单击所需的线条粗细。如何更改Excel2010文本框或形状的边框的粗细 若要创建自定义线条粗细，请执行下列操作： 选中文本框或形状，在“绘图工具”下的“格式”选项卡上，单击“形状轮廓”，指向“粗细”，然后选择“其他线条”，在“设置形状格式”对话框中“线条样式”下的“宽度”框中键入所需的粗细。
如何新建excel的教程
在办公中经常需要使用Excel，或许没接触过的朋友连如何新建Excel都不知道，这就需要学习一番了。下面是小编带来的关于如何新建excel的教程，欢迎阅读! 新建excel的教程： 新建Excel步骤1：打开一个excel工作表，如图所示点击文件按钮。 新建Excel步骤2：在出现的菜单找到新建按钮并点击选择。 新建Excel步骤3：点击完新建按钮后，会在右侧出现很多的内容，excel将这些内容分类，可以点击选择想要的类型。 新建Excel步骤4：小编今天选择一个组织架构的工作表来举例说明一下。找到想要的表之后点击选择。 新建Excel步骤5：选择想要的表后excel会在线下载选中的表格数据，时间长短根据网速与电脑配置而定。 新建Excel步骤6：如图首先弹出的是简单的说明，这些图形的作用。大家有兴趣可以具体的看一下。 新建Excel步骤7：选择第二个工作簿，首先是要修改该工作簿的名字，如图所示。 新建Excel步骤8：根据公司的实际情况修改实际的职位名称。
如何应用excel中筛选的方法
在EXCEL中录入好数据后经常需要统计数据就会用到筛选这个功能，这个功能可以帮助你更快的找到符合条件的数据，让你的工作效率提高的更多更快，下面是小编带来的关于如何应用excel中筛选的方法，欢迎阅读! 如何应用excel中筛选的方法： 应用筛选步骤1：在Excel里面打开一个单元格，在菜单栏找到数据/筛选/自动筛选。在每一列当中都会有个小三角。用鼠标点击语文下面的小三角，会弹出一个快捷菜单，然后点击自定义，打开自定义。 应用筛选步骤2：出现自定义自动筛选方式，在语文的下拉中选择大于或等于。在隔壁的方框内填入90。选择或，下面的选择小于，和60。然后确定。 应用筛选步骤3：确定之后，在单元格内筛选后的结果就显示出来了。 应用筛选步骤4：然后我们选择好D66、D67、E66、E68，在里面输入语文>=90、数学、>=90. 应用筛选步骤5：然后在单元格中随便选个单元格,在菜单栏里选择数据/筛选/高级筛选,打开.出现高级筛选设置,数据如上图. 应用筛选步骤6：我们点击高级筛选里的条件区域.然后用鼠标选中D66至E68再点击红色按钮,返回. 应用筛选步骤7：然后点击复制到右边的红色按钮,然后用鼠标选中需要保存的第一个单元格,选好之后按红色按钮,返回. 应用筛选步骤8：设置好后按确定.这样需要筛选的结果就都出来了.
通过SUBSTITUTE函数实现Excel表格内容批量替换的方法
替换文字这个相信是很多人在办公时会用到，在Excel表格中有专门的函数可以实现这个功能，本文就通过实例来具体分析Excel中的替换函数–SUBSTITUTE函数的使用方法。1、在单元格输入公式：=SUBSTITUTE(“软件世界·OAOA专栏”，“OA”，“办公与学习”，1)，表示将软件世界·OAOA专栏中第一个OA替换为办公与学习这几个字。 2、回车，得到替换之后的结果。 3、同样的，替换标点符号也可以实现。我们输入公式：=SUBSTITUTE(D9,“.“,““)，表示将D9单元格数值987.123中的点号替换为空白，即去掉点号。 4、回车，完成，如果大家输入公式之后没有结果，看看你输入的公式符号是不是在英文状态下输入的，不要直接复制我写的。
如何修改excel密码
在Excel中经常需要输入一些重要的数据，因此设置密码是不可或缺的，设置之后也需要定期进行更换密码。下面是由小编分享的如何修改excel密码，希望对你有用。 修改excel密码： 除了设置打开 Excel 电子表格密码之外，您可以设置密码以允许其他人修改电子表格。 修改密码步骤1：单击“Office 按钮” ，单击“另存为”，然后在“另存为”对话的底部单击“工具”。 修改密码步骤2：在“工具”菜单上，单击“常规选项”。将打开“常规选项”对话框。 修改密码步骤3：在“文件共享”下方，在“修改权限密码”框中键入密码。 修改密码步骤4：在“确认密码”框中再次键入密码。单击“确定”。 修改密码步骤5：单击“保存”。 设置密码步骤1：单击“Office 按钮”，指向“准备”，然后单击“加密文档”。
excel表格如何把一个表格分三角形
在Excel表格添加斜线可以完成将一个表格变成三角形，当我们想在Excel表格中加斜线该怎么办，下面让小编为你带来excel表格把一个表格分三角形的方法。 excel表格分三角形步骤如下： 01打开Excel，选择“插入”中的“形状”。 02选择“斜线”。 03画在你要加斜线的单元格即可。关于excel斜线的相关文章推荐：1.如何在Excel中画斜线2.excel中画斜线写字的方法3.excel如何用斜线划分内容
excel表格自动生成分页小计的方法 如下图所示的数据表
excel表格自动生成分页小计的方法如下图所示的数据表，需要完成分页小计功能。(每5行一页) 操作步骤： 步骤1 ：在最前面插入一列，在2至6行输入1，7至11行输入2.然后先取A2:A11，双击右下角向下填充，填充方式为复制单元格。 步骤2：选取整个数据表，数据 – 分类汇总 ，在打开的分类汇总窗口中，汇总项选数量和金额。另外还要选中“每组数据分页”的选项。 设置完成后即完成自动分页小计的设置，如下图所示。