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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel2010修改起始页码的方法
在EXCEL中经常需要插入页码，但起始页码需要修改，或许有的朋友并不知道起始页码该如何修改，如果不懂的朋友欢迎一起来研究探讨一番吧。下面是小编带来的关于excel2010修改起始页码的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2010修改起始页码的方法： 修改起始页码步骤1：选择“文件”，并单击。 修改起始页码步骤2：单击“打印”，找到“页面设置”，并单击。 修改起始页码步骤3：如图所示，原先显示的起始页码为“自动”，现在把自动改成需要设置的目标页码：20。 修改起始页码步骤4：改成目标页码：20 修改起始页码步骤5：单击“确定”，完成。 修改起始页码步骤6：现在，其实页码变成了我们需要的目标页码：20。
excel常见公式及其运算技巧
在办公中需要用到Excel的机会很多，在运用到Excel的时候需要用到很多常见的公式，下面是小编整理的excel常见公式及其运算技巧以供大家阅读。 excel常见公式及其运算技巧 1查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:AA2)>1”重复””")。 2用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6”2009/8/30″FALSE))/3600)。 3从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E274)”/”MID(E2112)”/”MID(E2132))。 4从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15IF(MOD(MID(C2151)2)=1”男””女”)IF(MOD(MID(C2171)2)=1”男””女”))公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。 5求和： =SUM(K2:K56) ——对K2到K56这一区域进行求和; 6平均数： =AVERAGE(K2:K56) ——对K2 K56这一区域求平均数; 7排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——对55名学生的成绩进行排名; 8等级： =IF(K2>=85”优”IF(K2>=74”良”IF(K2>=60”及格””不及格”
excel利用VBA生成无重复无空值的数据有效性下拉列表
在Excel工作表的某个单元格中应用数据有效性设置来制作下拉列表时，如果引用的行或列区域中包含空单元格或重复项，那么在有效性下拉列表中会与原区域中的内容完全相同，也会包含空值或重复项，显得有些不够美观。例如下图是A1单元格的一个下拉列表。 通常可以去掉重复项和空单元格后再设置数据有效性，但如果不想改变单元格的结构，可以使用下面的VBA代码来解决这个问题，假如要设置下拉列表的单元格为D5，数据区域为K8:K38，步骤如下：1.按Alt+F11，打开VBA编辑器。2.在“工程”窗口中双击要包含数据有效性设置的工作表，在右侧代码窗口中输入下列代码：Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)Dim RowNum, ListRows, ListStartRow, ListColumn As IntegerDim TheList As StringDim Repeated As BooleanIf Target.Address <> "$D$5" Then Exit SubWith Range("k8:K38")ListRows = .Rows.CountListStartRow = .RowListColumn = .ColumnEnd WithFor RowNum = 0 To ListRows – 1Repeated = FalseIf Not IsEmpty(Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn)) ThenFor i = 0 To RowNum – 1If Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) = Cells(ListStartRow + i, ListColumn) ThenRepeated = TrueExit ForEnd IfNext iIf Not Repeated Then TheList = TheList & Cells(ListStartRow + RowNum, ListColumn) & ","End IfNext RowNumTheList = Left(TheList, Len(TheList) – 1)With Range("D5").Validation.Delete.Add _Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:=xlBetween, Formula1:=TheListEnd WithEnd Sub3.关闭VBA编辑器返回Excel界面，选择D5单元格，单击下拉箭头即可看到不包含空值和无重复的下拉列表。说明：上述代码使用了工作表的SelectionChange事件，当在工作表中重新选择单元格后会执行上述代码。需根据实际将代码中的单元格“D5”和区域“k8:K38”进行更改
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下面的VBA代码可以将活动工作表中的所有文本字符串的首字母改为大写，对包含公式单元格则不作更改。Sub CapitalizeFirstLetter()Dim Rng As RangeActiveSheet.UsedRange.SelectFor Each Rng In Selection.CellsIf Rng.HasFormula = False ThenRng.Value = Application.WorksheetFunction.Proper(Rng.Value)End IfNext RngEnd Sub
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excel VBA按字母表顺序对工作表进行排序
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利用excel宏命令完成财务指标的计算
在财务管理工作中，我们经常需要计算各种财务比率;你可能会很忙，尤其是在一家中小企业里，你的角色很多，在单位里，既是会计又是办公室管理人员，在家里，又要为人母，为人父……。你没有时间主动地进行财务报表的比率计算与分析。 于是，你的价值一直没有很好地体现。 事实上在同一家单位里，你所编制的会计报表其格式一般都是固定不变的，每月如此，每季如此，每年如此。除非财政部又发通知，要求变更。 由于报表格式不变，计算公式不变，每月重复，是可以利用宏来完成的。其步骤如下： 首先，建立报表分析数据源。以后报表项目不变，我们只改变报表项目金额就可以了。在利用财务软件的情况下，只要导出报表就可以了，也省了重新输入的麻烦。 我们在EXCEL中建立三张报表，资产负债表，利润表，现金流量表，如图： 图：在EXCEL中建立报表的数据源 其次，录制宏命令。 (1)执行【开发工具】/〖录制宏〗命令，(在2003版中，是“工具”菜单下)在录新新宏的对话框中输入宏的名称，保存在个人宏工作簿中，以便让她能在所有的工作簿中发挥作用，如下图： 图：录制新宏，宏的命名 (2)然后新增工作表，在新增的工作表中输入需要计算的各项指标，并利用引用方式进行各种财务指标的计算公式设置。 图：利用引用方式进行各期各项指标的计算公式设置 这项工作是不能偷懒的，第一次嘛，要做认真，要一项一项地设置，而且要做对。注意，一定要以引用的方式建立计算公式，如流动比率计算公式，是等于流动资产合计/流动负债合计见上图。 (2)操作完成后，执行【开发工具】/〖停止录制〗命令，此时，宏命令就录制完成了。 以后，计算新报表的财务指标。当你新的年报出来了，或是月报出来，你只要执行相应的宏命令就可以了。 图：执行宏命令 你会注意到，一张反映各期财务指标的工作表出来了，其间不需花费2秒钟，当然，你也可以象我一样再进行录制比较资产负债表，结构资产负债表的宏命令制作。 这一切，将工作变得更轻松，更有效率。
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这个问题非常有意思，看案例感觉是真的需要把日期的内容拆分掉，如何你理解日期在Excel中的“存在原理”，你发现不需要拆分也能实现日期与时间的分离。 具体操作如下： 首先研究一下，日期在Excel中的存在模式，选中日期时间单元格，按ctrl+1打开自定义单元格格式窗口，就会发现日期时间的格式表达为： YYYY/M/D H:MM:SS 注意YYYY表示年，M表示月，D表示天。 D和H之间有个空格。 H表示时间 M表示分钟 S表示秒 很明显，YYYY/M/D H:MM:SS表示所有都显示2016/2/1121:50:20