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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps文字中怎么设置字体默认颜色
wps文字默认的字体颜色是黑色的,有时我们可能需要使用不同颜色的字体来编辑文档,那么,我们应该如何设置呢?下面就让小编告诉你如何在wps文字中设置字体默认颜色 的方法。 wps文字中设置字体默认颜色的方法: 1、单击开始选项卡右下角如图所示的按钮; 2、弹出字体对话框,在字体颜色处选择要设置为默认的颜色,单击默认按钮,如图所示; 3、弹出提示框,单击确定按钮即可,之后新建的文档字体的默认颜色即可设置的颜色。wps文字中怎么设置字体默认颜色
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WPS文字如何制作简历的封面
一份简洁明了的简历可以让HR有所印象,而一页精美得体的简历封面则让HR有一个愉悦的开始。下面小编马上就告诉大家WPS文字制作简历的封面的方法。 WPS文字制作简历的封面的方法 插入图片部分:“插入”下的“图片”,选择你打算用作封面背景的图片,要选择清晰度很好的图片,色彩不要太花哨,要和自己的求职相适应; 图片的大小可以自行调整,右击图片,选择“设置对象格式”; “版式”下“衬于文字下方”,选择“确定”; 下面是插入文字部分:“插入”下的“文本框”,根据自己的需要选择横版的还是竖版的; 右击文本框,选择“设置对象格式”; 如图,颜色都设置成无颜色或白色,然后点击“确定”; 在文本框中输入自己想在封面上体现的文字,如姓名,地址,联系方式等等; 最终就制成了简历封面啦。
WPS演示中怎么查看全部动画效果
在放映幻灯片的时候,常会为了每张幻灯片的切换更加好看自然,我常常会在演示中插入动画效果。下面小编就带领大家来看看WPS演示中动画效果有哪些以及这些动画的效果是如何应用在幻灯片上的。 WPS演示中动画效果攻略大全 WPS2010提供了52种进入效果。基本型19种,细微型4 种,温和型12 种,华丽型 17种。 动画效果 对于图片,进入效果可选择46种;淡色部分效果为图片进入效果不可以用。 对于文字,所有进入效果都可用,可选择52种。 单击“幻灯片放映”菜单项,在调出的快捷菜单中选择“自定义动画”选项,调出“自定义动画”任务窗格,然后选中文字对象,单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮,在弹出的下拉菜单中“进入”动画效果的相关菜单中选择“其他效果”选项,打开“添加进入效果”窗口。 在打开“添加进入效果”窗口,选择一种“百叶窗”动画效果,单击 “确定”按钮完成设置。 在“开始”下拉框列表中,可以执行下列三种操作: “单击时”是指以单击幻灯片的方式启动动画。
wps文字如何设置页面图文教程
很多朋友需要把文档打印出来,有时候需要按要求打印特定页面的文件,这就需要学会页面设置了,但是新手不会,上网找怕麻烦,而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编马上就告诉大家wps文字页面设置的方法。 wps文字页面设置的方法 1、打开软件,找到“文件”选项。 2、鼠标移到“文件”选项,点击就会出现下拉的菜单,找到“页面设置”。 3、在页面设置里有个比较重要的设置,在“页边距”里可以设置打印时的上下左右的距离,在“方向”选项中可以设置打印文件的“纵向”和“横向”方向。 4、在“纸张”里能选择打印的纸张大小,这是很重要的,如果打印的纸张没有选择正确,不与打印机的纸张一样,在打印时就会显示打印错误而停止打印。 5、在“文档网格”里,可以选择文字排列的方向。 6、再“分栏”中可以选择页面分栏的数量,这是个很有用的设置。wps文字如何设置页面图文教程
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word首页设置页眉页脚
在工作中经常遇到对文档的排版问题,现在我以一问一答形式进行解析,希望能对大家有帮助。也许在解答方面不够精准,但是能够达到目的;也许回答有些罗嗦,不过也是为了大家能看明白,希望能对您有所帮助。 Word文档设置页眉和页脚方法一: 1、如何设置页眉页脚? “视图”→“页眉和页脚”,将会打开页眉页脚编辑工具栏,同时切换到页眉编辑状态,只要在相应的地方输入内容即可。 2、什么是“分节符”,如何设置? “分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节,可以对每节的页面、格式进行单独设置。 设置方法:“插入”→“分隔符”,选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。 3、文档中有封面有正文,封面中不需要页眉页码,而正文要设置,怎么做? ①、在封面尾插入“分节符”将封面与正文分节:光标调至要插入分节符的地方,“插入”→“分隔符”→“分节符类型”“下一页”; ②、进行页眉页码编辑:“视图”→“页眉和页脚”,输入页眉内容及插入页码,这时封面和正文都将会有页眉和页码;
word表格编辑技巧
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