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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word中在快速访问工具栏上放置常用的工具按钮，能大大提高大家的工作效率，下面小编就教你怎么设置吧。 在word中自定义快速访问工具栏的步骤： 1，在word文档窗口中单击快速访问工具栏右侧的下拉按钮，弹出“自定义快速访问工具栏”。 2，选择“打开”命令，此时快速访问工具栏上以添加了“打开”按钮。 3，若下拉菜单中没有所需要的命令，可选择“其他命令”，弹出“word选项”对话框。 4，在该对话框右侧窗格左侧列表框中选择需要添加的功能，如“插入超链接”。 5，单击“添加”按钮，将该功能添加到窗格右侧的列表框中。 6，单击“确定”按钮，此时“插入超链接”按钮以添加到快速访问工具栏中。 7，若要删除快速访问工具栏中不需要的按钮，可在“word选项”对话框中选中该功能，然后单击“删除”按钮即可。
Excel分列有规律的数据进行分列处理 处理那些不规范的日期
Excel分列可以完成一些有规律的数据进行分列处理，同时分列功能还可以对不规范的日期格式进行转换为规范的日期，非常好用的技巧，分享给您！ 请看下面A列的日期，我们要使用分列功能转换为右边规范的日期格式。 小雅的操作步骤呈现到下方： 1. 选中A2：A13的日期单元格区域。 2. 执行“数据——分列”，单击“下一步”。 3. 弹出的“文本分列向导”对话框，再次单击“下一步”。 4. “文本分列向导”第3步，也是最后最关键的一个步骤。选择“日期”和“目标区域”。 说明：日期中的YMD：就是年月日（year、month、day）。 目标区域：是Excel询问我们将A2：A13的日期单元格区域分列之后，放到什么地方，所以我们在B2单元格点击一下，选择B2单元格。
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Excel数据透视表筛选按钮灰色不可用的原因和解决方法
我的Excel筛选按钮不能用，是灰色的，救命！其实你明白数据透视表中设置自动筛选最基本的原则就知道是怎么回事。下面截图，右边的截图是以左边的A:E的数据源制作出来的数据透视表。现在的问题：我们如何对H列的班级总分数进行筛选，将班级总分为500以上的筛选出来？ 啊？筛选不是很简单的嘛！数据选项卡下面就有筛选按钮，点击筛选就是了！ 没错，你试试呢？额，怎么会这样，“筛选”是灰色的，不能用啊，这是闹哪样？ 于是，小编接到非常多的Excel群友们在QQ群问老师：为何我做的透视表，为什么选择“数据筛选”的时候是灰色的啊，麻烦问问是我哪里弄错了吗？ 你没有错，童鞋！我们操作也是一样的。那要怎么才能筛选总分数在500分以上的班级啊。 在回答之前，我们先来普及一下Excel知识：在数据透视表中设置自动筛选，最基本的原则：一定要引用一个数据透视表之外的单元格区域，一个单元格即可，直接选择透视表内部的数据是不能筛选的。 哦，原来是这样。那好，我们接着操作一回试试，光说不练是不行的，对吧。你也想动手试试，赶紧在QQ群：231768146共享文件下载本文的案例文件动手操作。 我们首先单击I1单元格，然后按住鼠标不放拖动再选择H1单元格，这样就同时选中了I1：H1两个单元格区域，看下图！见证神奇的时刻来了，“数据——筛选”按钮能用了！“数据——筛选”按钮能用了！“数据——筛选”按钮能用了！ 这就好办啦！点击“班级总分数”的三角形展开就可以筛选数字了。 真棒！谢谢老师指导，原来看似不能解决的问题，是可以变得如此简单的！此处是不是应该有掌声鲜花，点赞啊。
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