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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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WPS表格中的函数功能有着非常强大且方便的功能,但是大家知道怎么使用函数吗?接下来小编就教你怎么利用函数求标准差吧。 WPS表格求标准差的方法 这里标准偏差的计算使用“n-1”方法。 注意到下图一中的根号内的分式分母为n-1 用stdev函数求单元格区域A1:A4这一列数据的标准方差 在单元格A7输入函数:=STDEV(A2:A4) 然后回车 这样用stdev函数求得的单元格区域A2:A4这一列数据的标准方差就放在了单元格A7了WPS表格如何利用函数求求标准差
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wps表格导出数据教程
表格数据导入导出是一个很常用的功能,那么对于新手来说有难度吗? 那么接下来小编就为大家分享简单易懂的方法吧。 wps表格导出数据教程 打开一个新的WPS表格,点击数据—-导入数据。这里说一下,不用新的WPS表格也是可以的,如果我们想让一个表格更加的完善,也可以选择导入数据。 点击导入数据后,在弹出的导入数据选项中,选择直接打开数据源,然后点击选择数据源。 这个时候会弹出一个选择数据源的选项。在弹出的选项中选择我们要导入的数据,比如这一次选择:度经演示.txt。 选择完成后,系统会自动进入文本转换选项,选择其他编码—ANSI/OEM–简体中文 GBK。这个时候会有预览出现,点击下一步。 在原始数据类型中选择:分隔符号(d)–用分隔符,如逗号或者制表符分隔每个字段。导入的起始行选择为1.点击下一步。 分隔符选择为TAB键和空格,这个时候可以在下面看到预览。点击下一步。 在这一步,要选择好目标区域,点击选择目标区域按钮。 这个时候选择目标区域,本例选择=$C$8:$D$10。如果标识的位置。再次点击选择区域按钮返回。
WPS文字使用图片编辑器怎么使用
wps文字中其实有一个编辑器的,我们可以在里面编辑我们的图片,但是新手不会,怎么办?有简单易懂的方法吗?答案是肯定的,接下来小编举例简单的例子告诉大家WPS文字使用图片编辑器的使用方法。 WPS文字使用图片编辑器的使用方法 打开wpd文字,选择插入——图片,也可以直接找到图片拖到文件中 在图处上单击一下,就会在菜单栏多一个图片工具 这里面就有很多可以关于编辑图片的小工具 比如我觉得图片过大,我就点裁剪。然后我的图片就会出现另外一个状态,如果所示 自己觉得哪边多了,就用鼠标拖动一下,直到自己觉得满意为止WPS文字使用图片编辑器怎么使用
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word超链接怎么做?我们在制作文档如果需要跟网页一样可以直接在word中的文字中点击跳转到一个新的网页该怎么设置?或者是要在word一个文档内部创建超级链接的话该如何实现?下面就让小编教大家在word中如何实现添加超链接的方法。 word文档设置超链接步骤1 打开或创建一个word。 word文档设置超链接步骤2 打开后,在编辑窗口,我们输入一些测试文字。 word文档设置超链接步骤3 输入测试文字后,我们选中文字。 word文档设置超链接步骤4 选中后我们再右键一下。 word文档设置超链接步骤5 再从右键后弹出选项我们点击“超链接”。 word文档设置超链接步骤6 点击超连接后,弹出窗口,在窗口输入网址。 word文档设置超链接步骤7 输入网址后点击确定,返回查看是否创建超链接成功。
word单页设置横向的方法
2013版本Word中单独设置某页为横向方法,经常使用办公软件的朋友,可能会想让某一列表页面模向设置,但是基于软件的设置一直是一概全论的。不过针对2013版的OFFICE是支持设置某特定页而的功能。下面小编给大家来分享2013Word中如何设置某页单独为横向方法: word单页设置横向方法 首先打开word文件,首先展示一下文件缩小预效果。全都是竖排。 现在我们如果要把某一页设置成横向,鼠标点在该页的上一页任何地方,那么再点菜单栏“页面布局”》“分隔符”》 选择分隔符下的“分节符”》下一页 然后鼠标点到需要变成横向的页面任意地方,再选择菜单栏“页面布局”》“纸张方向”横向。 此时我们可以看到的效果如下图,(PS:因为通常设置了一种,后面如果还有页面的话,都有会同你上一页设置一样,如果想如下图只是其中一页横向,向上述方法再操作一回竖向即可。) 按照上述操作点击需要横向的页面的下一页,按照上述操作继续,只需要已经改过来的横向页面选择纵向页面即可见下图效果图
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怎么删除word中的页眉
我们在使用word文档制作文档的时候一般会插入页眉和页脚,如果已经插入好了,又想删除该怎么删除呢?那么今天小编就来教你怎么删除word中的页眉。 删除word中的页眉的步骤: 第一步:打开word文档之后,先给文档插入页眉和页脚。 第二步:线将页眉激活成编辑状态,然后点击页眉和页脚。 第三步:点击页眉和页脚之后,在下面的工具选项栏里点击关闭。 第四步:这样页眉和页脚就删除了。