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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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wps office是什么软件怎么用
经常会有学员问：老师，为啥我的界面和你的不一样？老师，为啥你演示的功能我没有？也经常会有学员说：老师，不用这么麻烦！老师，这个功能在 WPS 里一步就好了！对 WPS 印象还停留在「功能不齐全」「广告弹窗多」的我，成功被勾起了好奇心！WPS 真的这么好用吗？我决定潜下心来好好的看看这个一直刻意忽略的一款国产软件。
excel快速按所选单元格值进行自动筛选
通常在Excel中进行自动筛选时，首先要选择数据区域中行标题所在单元格，然后单击菜单“数据→筛选→自动筛选”（Excel 2003），或在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮（Excel 2007）。最后单击单元格中的筛选按钮，在弹出的筛选列表中进行选择。其实Excel中还有一个快速筛选命令，该命令可以根据所选单元格值快速进行自动筛选。这个命令虽称作“自动筛选”，但它和菜单或功能区中的“自动筛选”或“筛选”命令有所不同，因为菜单或功能区中的“筛选”命令只能将筛选按钮添加到单元格中，要进行筛选还要打开筛选列表。而该命令不仅将筛选按钮添加到行标题单元格中，同时还根据所选单元格值进行了筛选操作，显得十分快捷方便。一、将“自动筛选”命令按钮添加到工具栏中。Excel 2003：1.单击菜单“视图→工具栏→自定义”，弹出“自定义”对话框。2.在“类别”下选择“数据”，在“命令”下方选择“自动筛选”命令，将其拖动到“常用”工具栏中。3.关闭“自定义”对话框，在工具栏中可以看到“自动筛选”命令。Excel 2007：1.单击“快速访问工具栏”右侧的“自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的菜单中选择“其他命令”。2.在弹出的“Excel选项”对话框中，在“从下列位置选择命令”下方的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，拖动滚动条至底部，选择“自动筛选”。单击“添加”按钮，将其添加到右侧区域中。3.单击“确定”按钮，将该命令添加到快速访问工具栏中。
如何启动Excel2007数据透视表和数据透视图向导
在Excel 2003中，可以通过单击菜单“数据→数据透视表和数据透视图”来启动数据透视表和数据透视图向导，但在Excel 2007中，“数据透视表和数据透视图”命令被分成“数据透视表”和“数据透视图”两个命令，可以在功能区“插入”选项卡“表”组中执行。但这两个命令都不会启动数据透视表和数据透视图向导。有时需要在Excel 2007中进行多重区域合并操作，可以先按快捷键“Alt+D”，然后按“P”键，即可启动数据透视表和数据透视图向导。还可以将“数据透视表和数据透视图向导”命令添加到快速访问工具栏中。方法是：1.单击快速访问工具栏右侧的箭头，在弹出的快捷菜单中选择“其他命令”。2.弹出“Excel 选项”对话框。在“从下列位置选择命令”下，选择“所有命令”。3.在列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”，然后单击“添加”按钮，最后单击“确定”。
excel2003单元格换行的方法
在Excel中经常因为数据过长导致无法显示正常，这个时候就需要给单元格内的数据进行换行了，具体该如何给单元格换行呢?下面是小编带来的关于excel2003单元格换行的方法，希望阅读过后对你有所启发! 单元格换行步骤1：我们假定列宽足够宽，但我们也要进行换行，如下图; 单元格换行步骤2：我们把光标移动到要进行换行的文字中间进行双击，如图中的“中华人民”后面，即把光标定位与此; 单元格换行步骤3：我们按配合键盘操作，按下alt+enter键 ，文本是不是也进行换行了。 单元格换行步骤1：打开一张工作表，在单元格输入文本如：“*”，我们希望它分两行进行显示;，如果分一行显示将占用后面一列的位置，显得不美观; 单元格换行步骤2：选择所需的单元格区域，如A1， 点击“格式”-“单元格”，调出对话框，可以在里面进行设置; 单元格换行步骤3：在“单元格格式”对话框中，我们选择“对齐”选项卡，在“文本控制”栏中，我们勾选“自动换行”复选框;选择好后点击“确定”; 单元格换行步骤4：选择好后点击“确定”;自动回到电子表格编辑区，我们可以看到文本已经按照列宽进行自动换行了;
好玩有趣儿的数据透视表
诸位，借光借光——今天给诸位表亲来一个数据透视表的练手题目，数据源如下：题目要求及效果：1、夏季男装数量2、13年男女款式的数量3、各季节实际库存数量4、库存前10的款号、数量下面咱们就先说说具体是怎样实现题目要求的。第一至第三题的操作比较简单，只要按默认设置生成一个数据透视表，在数据透视表字段列表中把相应的项目拖动到行字段，把库存量拖动到值字段，然后筛选一下就可以了。以第一题为例，首先按下面的步骤生成数据透视表（演示版本为Excel 2010，在其他版本中的显示可能略有不同）：生成透视表的效果如下：
Excel 一维数组和二维数组介绍
文章首先从概念上认识一维数组和二维数组；然后从数据和图示来进一步理解一维数组和二维数组。 我们常听到高手们过招，谈及Excel中数组运算、一维数组、二维数组，甚至是多维数组。 本文就来逐一认识一维数组和二维数组。理清概念很重要，不要混淆数组、数组公式。 第一，一维数组和二维数组的定义 单行或单列的数组，我们称为一维数组。 多行多列（含2行2列）的数组是二维数组。 第二，数组和数组公式的区别 数组，就是元素的集合，按行、列进行排列。 数组公式：就是包含有数组运算的公式。ctrl+shift+enter，三键结束，这个过程就是告诉excel请与数组运算的方式来处理本公式，反馈一个信息，就是在公式的外面添加一对花括号。 第三，一维数组和二维数组的运算规律
excel表格怎么批量输入连续日期
如果你想快速的在excel中输入日期，那你就“ctrl+;”具体到小时与分钟时折是“ctrl+shift+;”。但是你是否想过批量的输入连续的日期时，我们需要怎么输?下面小编马上就告诉大家excel批量输入连续日期的输入方法。 excel批量输入连续日期的输入方法 输入日期时避免顿号的使用。 为什么这么说了，请看下面的对比图。我们能很明显的可以看到excel中输入的日期需要有一定的格式，而如果使用顿号的话，我们就能很明显的看到这个月的日期可以，而下个月的日期将无法显示。其次，在使用数据透视表时将无法显示分组的功能。因此在使用excel时我们需要避免顿号的使用。 使用正规的excel格式。 使用正确的excel日期格式，小编在这推荐的是两种。一种是正斜杠是“/”2013/02/01，另一种是减号的形式“-”比如2013-02-01。其他格式的正确日期，可以通过设置单元格格式就能找到。 检验日期的使用 该处使用是一本书的观点，将单元格格式改为常规，如果是一组数字，该数字便是正确的日期写法。这是因为excel的日期本质默认起始日期时1900/1/1。在系统里这表示的是第一天，即数字1.于是每天都有特别的数字表示。 正规日期输入的重要性 小编认为除了上处的复制黏贴外，还有一个地方需要正规的日期输入，即在数据透视表中的使用，该功能称为“组合”指的是把几个部分的数据组织成整体。
excel表格日期怎样设置排序
在使用excel表格做统计工作的时候，我们经常用到排序，其中按日期排序应用的较多，那么要怎样做才能做设置日期排序呢?下面是由小编分享的excel表格按日期排序的方法，希望小编整理的资料对大家有帮助。 excel表格按日期排序的方法 1：我们在拿到统计资料后首先需要，观察数据，下图我们会发现是有关星期的排序， 2：此时我们把要排序日期选择，再按下面的步骤： 数据——排序——次序——自定义序列 3：在自定义排序中我们选择星期的排序规则，最后点确定 4：此时在次序中就导入了刚才的设置，我们再次点确定。看结果把。exce表格已经按日期排序完成。猜你感兴趣：1.excel表格怎么设置按照出生日期排序2.excel表格怎么设置按照时间排序
excel表格日期怎样计算加减
Excel中的日期数据经常需要相减，数据日期具体该如何进行相减呢?对于少用Excel的朋友应该第一次听说日期可以这做吧，接下来是小编为大家带来的excel表格日期相减方法，希望小编整理的资料对大家有帮助。 excel表格日期相减方法 日期相减步骤1：datedif函数是excel的隐藏函数，主要用于计算日期之差，不是四舍五入，是向下取整。 日期相减步骤2：以下图为例，在C2单元格输入=DATEDIF(A1,A2,"y")，其中“y”表示计算年份之差。 日期相减步骤3：同样在C4输入=DATEDIF(A1,A2,"m"),其中“m”表示计算月份之差。 日期相减步骤4：同样在C4输入=DATEDIF(A1,A2,"m"),其中“m”表示计算天数之差。还可以直接输入=A2-A1也能求解天数之差。猜你感兴趣：1.2010excel表格如何日期加减2.Excel2010中日期函数加减的计算方法3.excel怎么时间相减