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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word表格中不能输入文字，是怎么回事？
有时候，当我们在表格最后一列的单元格中插入点，并输入文字时，会发现不仅插入点没有任何反应，更不能输入文字，如下图所示。这是怎么回事呢？其实造成这个问题的原因有以下2种情况。情况一：首先为单元格设置下文本颜色，查看文本是否被设置成了白色，而导致的显示不出文字的情况，如果不是则排除该情况。情况二：其次，点击【开始】-【段落】组中的”显示/隐藏段落标记“按钮，将段落标记显示出来，如果发现单元格中没有段落标记，那么这种情况就是不小心调整了段落缩进值导致的问题。解决方法：点击【开始】-【段落】组右下角的”扩展“按钮，打开“段落”对话框，选择”缩进与间距“选项卡，在”缩进“栏中你会发现”右缩进“值比较大（这就是问题所在），这里将”右缩进”值设置为“0字符”，单击“确定”按钮，返回文档，即可看到单元格中已显示出段落标记和插入点，此时就能正常输入文字了。
Word表格中输入的文字变瘦了，是怎么回事？
有时候，当我们在Word单元格中输入文字内容时，会发现文字变瘦，感觉被压缩了，如下图所示。这是怎么回事呢？其实造成这种情况的原因在于单元格属性被设置了。解决方法：选中单元格中的文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“表格属性“命令，打开”表格属性“对话框，选择”单元格“选项卡，单击”选项“按钮，在打开的对话框中取消勾选”适应文字“复选框，单击”确定“按钮即可。
word如何改变文本框中文字的形态
在一些特殊的Word文档中，有时候会将个别标题文本框的文字进行异形排版，如文字呈波浪形、曲线、梯形等形式显示，这是如何实现的呢？很简单：选择该文本框，点击【格式】-【艺术字样式】-【文字效果】按钮，在弹出的菜单中选择“旋转”选项，在弹出的子菜单中选择需要的文字样式即可。
如何设置Word全屏显示
为了更好的预览文档的效果或需要将文档展示给其他人查看，需要全屏显示文档，这样将更便于阅览，这时候应该如何操作呢？方法很简单：直接按下【Alt+V+U】组合键即可全屏显示文档。若是想要退出全屏状态，只需按【Esc】键即可。怎么样，这3个冷门技巧大家都学会了吗？
Word制作联合公文头的方法 办公人员必备技能
对于办公人员来说，学会制作各种“红头文件”的文件头是十分有必要。比如，有时候我们会碰到制作联合发文的红头文件。什么是联合发文呢？即一份公文由两个或两个以上的单位联合制发。日常工作中，常见联合发文的红头效果如下图所示。这种联合发文的红头，利用Word应该怎样制作呢？下面小编就教大家2个方法制作多个单位联合发文的红头。1、利用“双行合一”功能Word为用户提供了双行合一的功能，利用它可以轻松实现联合发文多单位红头制作，具体操作如下：打开需要制作的联合发文文件的Word文档，选择联合发文双单位名称（单位名纯属虚构），然后点击【开始】-【段落】-【中文版式】按钮，在弹出的菜单中选择“双行合一”选项，打开“”对话框，2、利用“表格”制作如果两个单位的名称字数相差较大，利用“双行合一”功能，字数多的一行会“跑进”字数少的一行。遇到这种情况，我们还可以利用表格来制作多个单位联合发文的红头，具体操作方法如下：（1）首先，新建一个2行2列的表格，将右侧第2列的2个单元格合并为一个单元格，并在单元格中输入相应文字。（2）选择表格，设置文字的字体、字号和颜色。然后在【布局】-【对齐方式】组中将文本“对齐方式”设置为“水平居中”。（3）选择发文单位所在的第一列单元格，在【开始】-【段落】组中将“对齐方式”设置为“分散对齐”。（4）选中表格，点击【布局】-【单元格大小】-【自动调整】按钮，选择“根据内容自动调整表格”选项。（5）点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，选择“无边框”选项，取消表格边框线。（6）最后将整个表格居中显示，即得到效果。注意：制作公文时，文本字体、字号等需按公文格式规范进行设置。本文中为了便于大家查看，字号设置较大，勿参考。
word如何实现文字的双行合一排版？
双行合一，这个在Word的功能，估计知道的人不多，不是因为这位小伙伴的疑问，看来还是有使用的需求。 、 牛闪闪的第一反应是Word的“合并字符”功能。看看动图的操作。 能看懂牛闪闪怎么输入的吗？ 输入+01空格空格0 。这里有个致命的问题，合并字符只能输入字符不支持符号，而且做多只能输入六个。要实现上下排列只能是这样。其实相当于下图的示意图效果。 小数点输入不进去，也是硬伤，所以尝试用Word的双行合一功能。看动图操作，完美支持小数点。 设置完后，还不是特别完美，0好像不是上下对齐。
word如何利用通配符来插入表格
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word如何启用滚动条？
当我们打开要编辑的Word文档时，有时候会发现界面右侧或底部的滚动条不见了，如下图所示。没有垂直滚动条，编辑文档非常不方便，这时候应该如何操作将其显示出来呢？方法非常简单：点击【文件】-【选项】命令，打开“Word选项”对话框，选择“高级”选项卡，然后在右侧窗口中找到“显示”组，勾选在“显示垂直滚动条”复选框，点击“确定”按钮，此时，可发现界面右侧已显示出垂直滚动条了。提示：如是是底部的滚动条不见了，则需勾选“显示水平滚动条”复选框。
Word2016中保存功能区界面布局的操作方法
设置功能区，使其布局符合自己的操作习惯，这将能够有效地提高操作效率。Office 2016允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出，当在其他计算机上使用Office时，只要将这个配置文件导入，即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。本文以Word 2016的操作为例介绍保存界面布局的操作方法。步骤1：打开“Word选项”对话框，在完成功能区的自定义后，单击“导入/导出”按钮。在获得的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”命令，。图1 选择“导出所有自定义设置”命令步骤2：打开“保存文件”对话框，在对话框选择文件保存的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名。完成设置后单击“确定”按钮保存文件，。此时，当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中，在其他机器上只需要导入该配置文件，即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。图2 保存文件本文已经收录至：Office2016应用大全更多相关阅读Word2016中隐藏或显示功能区和命令的两种方法Office 2013中折叠或显示功能区的方法Word2016的功能区介绍
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