推荐阅读
调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
最新发布
使用Word 2016中Insights（见解）获取信息的方法
微软这一波软件进化的重点，好像都集中在屏幕的右侧。除了Edge浏览器在右侧集成了Cortana 小娜之外，Office 2016的各个组件，在传统的右侧“任务窗格”区域，新增了 Insights(“见解”)，能为文档写作等随时提供搜索结果信息。本文图文详解使用Word 2016中Insights（见解）获取信息的方法。1、启动Word 2016，打开一篇文档。2、如果对文档里的一个词汇的意思和用法有点拿不准。以前，就得打开浏览器——搜索引擎——输入关键词，来确定是不是用这个词。现在，只要选中这个词，然后右键。发现右键菜单里多了个“智能查找”。3、点击“智能查找”，Word 窗口右侧弹出“见解”任务窗格，并显示所选关键词的网络搜索结果。在本步骤和下一步骤里，搜索的关键词是“协商”。4、点击窗格右下角的“更多”，还可以获取更多的网络信息来源；点击窗格上方的“定义”，可以得到所选词汇在网络词典中的释义。5、如果文档里用到英文词汇，可以用上述方法查询该词汇的拼写和释义。
word2016文档中插入和改写文字的方法
在Word 2016中，文本的输入有改写和插入两种模式。进行文档编辑时，。图1 放置插入点光标用键盘输入需要的文字，将文字插入指定的位置，。图2 插入文字改写模式在文档中单击鼠标，将插入点光标放置到需要改写的文字前面，按下键盘上的Insert键将插入模式变为改写模式，。图3 变为“改写”模式在文档中输入文字，输入的文字将逐个替代其后的文字，。图4 改写文字本文已经收录至：Office2016应用大全
Word 2016中设置文档自动恢复功能的方法
当你使用Office 2016编辑文档时，。图1 单击“选项”步骤2：打开“Word选项”对话框，在对话框左侧选择“保存”选项，在右侧“保存文档”栏中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，这样Word 2016将开启自动文档保存功能。在“保存自动恢复信息时间间隔”右侧的增量框中输入时间值(以分钟为单位)，Word 2016则会依据这个设定的时间间隔自动保存打开的文档，。图2 设置自动保存时间间隔步骤3：在“Word选项”对话框中单击“自动恢复文件位置”文本框右侧的“浏览”按钮，。图3 单击“浏览”按钮步骤4：打开“修改位置”对话框，在对话框中选择自动恢复文件保存的磁盘和文件夹，单击“确定”按钮，。这样，自动修复文件保存的位置将更改为指定磁盘上的文件夹。最后单击“确定”按钮完成对自动文档恢复功能的设置。图4 “修改位置”对话框本文已经收录至：Office2016应用大全更多相关阅读
Word 2016中使用大纲视图的方法
大纲视图可以将文档的标题分级显示，使文档结构层次分明，易于编辑。还可以设置文档和显示标题的层级结构，并且折叠和展开各种层级的文档。本文介绍了Word 2016中使用大纲视图的方法和具体步骤。步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“视图”选项卡，在“视图”组中单击“大纲视图”按钮切换到大纲视图模式，。图1 “大纲”选项卡步骤2：在功能区中出现“大纲”选项卡，该选项卡提供了大纲操作的命令按钮，在“大纲级别”下拉列表中选择选项可以更改当前标题的大纲级别，。图2 更改大纲级别技巧点拨单击“提升至标题1”按钮可以将选定的正文文字变成标题，并应用标题的样式。单击“升级”按钮可以将光标所在的段落标题提升一级。同理，单击“降级为正文”按钮可将标题变为正文，并应用正文样式。单击“降级”按钮可将光标所在的段落标题降低一个级别，。图3 下移段落步骤4：在“大纲工具”组中单击“折叠”按钮，可隐藏选定标题下的正文文字和子标题，单击一次将折叠一级，。图4 折叠显示
在Word2016中输入日期和时间的两种方法
在WORD2016文档中输入内容时，有时需要为文档输入日期和时间。本文图文详解在Word2016中输入日期和时间的两种方法。方法一利用“日期和时间”按钮插入日期和时间。步骤1：切换至“插入”选项卡，在“文本”选项组中单击“日期和时间”按钮，。图1 单击“日期和时间”按钮步骤2：在弹出的“日期和时间”对话框的“可用格式”列表中根据个人需要进行选择，并选择“语言(国家/地区)”，。图2 “日期和时间”对话框技巧点拨：在“日期和时间”对话框中，若勾选“自动更新”复选框，则插入的日期和时间会随着日期和时间的改变而改变。方法二按下“Alt+Shift+D”快捷键即可快速插入系统当前日期，按下“Alt+Shift+T”快捷键即可插入系统当前时间。
Word2016的功能区介绍
功能区位于Office屏幕顶端的带状区域，它包含了用户使用Office程序时需要的几乎所有功能。例。图1 功能区1、“开始”选项卡包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个组，主要用于帮助用户对Word 2016文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的选项卡。2、“插入”选项卡包括页面、表格、插图、应用程序、媒体、链接、批注、页眉和页脚、文本和符号几个组，主要用于在Word 2016文档中插入各种元素。3、“设计”选项卡包括文档格式和页面背景两个组，主要用于文档的格式以及背景设置。4、“布局”选项卡包括页面设置、稿纸、段落和排列四个组，主要用于帮助用户设置Word 2016文档页面样式。
word2016文档中选择文本的几种方法
在word2016文档中快速选择文本有3种方式，使用鼠标快速选择文本、使用键盘快速选择文本、使用鼠标和键盘相结合快速选择文本。本文分别图文介绍了这三种word2016文档中快速选择文本的方法。一、使用鼠标快速选择文本在Word文档中，对于简单的文本选取一般用户都是使用鼠标来完成，。图1 定位光标位置步骤2：全部文本选取。打开Word文档，将光标定位到文档的任意位置，在“开始”菜单中的“编辑”选项组中，依次单击“选择”|“全选”选项，。图2 依次单击“选择”|“全选”选项步骤3：此时即可显示选取文档全部文本内容，。图3 全部选中二、使用键盘快速选择文本除了使用鼠标对文本进行选择外，使用键盘来进行选择也是一种有效的方法。Word 2016为快速选择文档提供了大量的快捷键，下面对常用的快捷键操作进行介绍。
Word2016中快速访问工具栏、标题栏和状态栏的使用方法介绍
快速访问工具栏默认状态下，快速访问工具栏位于程序主界面的左上角，。快速访问工具栏中包含了一组独立的命令按钮，使用这些按钮，操作者能够快速实现某些操作。图1 快速访问工具栏标题栏和状态栏标题栏和状态栏是Windows操作系统下应用程序界面必备的组成部分，在Office 2016中仍得以保留。标题栏位于程序界面的顶端，用于显示当前应用程序的名称和正在编辑的演示文稿名称。标题栏右侧有4个控制按钮，最左侧功能区显示选项，后面3个用来实现程序窗口的最小化、最大化(或还原)和关闭操作，。图2 主界面中的标题栏状态栏位于Office 2016应用程序窗口的最底部，通常会显示页码以及字数统计等，。图3 Office 2016的状态栏。返回到Word2016中，就可以看到状态栏中显示出了行号，。
怎么使用快速表格库中的表格向Word2013中添加表格
Word 2013提供了一个“快速表格”库，用户可以将经常使用的表格添加到这个库中，从而使已经完成样式设定的表格能够重复使用，而不必每次重新建立。以下是小编为您带来的关于使用快速表格库中的表格向Word 2013中添加表格，希望对您有所帮助。 使用快速表格库中的表格向Word 2013中添加表格 1、在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在打开的列表中选择“快速表格”选项。在打开的级联列表中选择需要使用的表格即可将其插入文档，如图1所示。 图1 选择需要使用的表格样式 2、如果对表格的样式和结构不满意，可以对表格进行修改。修改完成后单击表格左上角的按钮 选择整个表格，然后在“插入”选项卡中单击“表格”按钮，在打开的列表中选择“快速表格”选项，再在打开的下级列表中选择“将所选内容保存到快速表格库”选项，如图2所示。 图2 选择“将所选内容保存到快速表格库”选项 3、打开“新建构建基块”对话框，在“名称”文本框中输入该表格的名称，其他设置项使用默认值，如图3所示。 图3 “新建构建基块”对话框 4、单击“确定”按钮关闭“新建构建基块”对话框后，当前表格即被添加到快速表格库中，当在需要使用该表格时，直接在库中选择即可，如图4所示。
怎样拆分和合并Word2013中表格的单元格
Word可以说是一款排版功能非常强大的软件，Word可以帮你拆分和合并表格中的单元格，让你随心所欲地制作出自己满意的表格。以下是小编为您带来的关于拆分和合并Word2013中表格的单元格，希望对您有所帮助。 拆分和合并Word2013中表格的单元格 具体做法如下： 1、首先，我们用Word2013打开一篇包含有表格的文档，将鼠标放到我们需要拆分的单元格的左侧，当指针变成斜向上的实心箭头的时候，单击鼠标，选中该单元格。 2、现在，我们切换到“表格工具->布局”选项卡，选择“合并”组中的“拆分单元格”命令。 3、此时会弹出一个“拆分单元格”对话框，我们在其中设置单元格拆分的行列数，例如，我们现在选择将其拆分成3列1行，然后单击“确定”按钮。 4、返回文档，我们就会看到这个单元格已经被拆成了同一列的三个单元格。 5、如果我们现在需要合并单元格的话，则可以选中我们需要合并的多个单元格，然后切换到“表格工具->布局”选项卡，单击“合并”组中的“合并单元格”命令。 6、此时返回文档，大家就会看到我们选择的多个单元格已经被合并成了一个。 提示：我们不仅可以合并同一行的多个单元格，也可以合并同一列的多个单元格。