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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在excel2007创建温度计图表
你可能很熟悉使用“温度计”类型显示任务完成的百分比。在Excel中创建这样的显示很简单。创建图表的技巧是，使用单一单元格(容纳百分比数值)作为数据系列。 如图显示了工作表建立的对目标的每日跟踪进程：15天期间1000个新客户。单元格B18中包含了目标值，单元格B19中包含了简单的求和公式。单元B21包含了计算目标值百分比的公式： =B19/B18 要创建图表，选择单元格B21并从此单元格中创建一个柱形图。注意单元格B21前的空行。没有这个空行，Excel为图表使用完整的数据块，而不是单个的单元格。因为B21是与其他数据分离的，只有单个单元格可用。 做一些其他的改动必须： ●选择水平(类别)轴并按Delete键，从图表中删除类别轴。 ●删除图例。 ●添加文本框，并链接到单元格B21以显示完成的百分比。 ●在“设置数据系列格式”对话框中(“系列选项”选项卡上)，设置“分类间距”为O。使列占据绘图区的整个宽度。 ●选择“值坐标轴”并显示“设置值坐标轴格式”对话框。在“坐标轴选项”选项卡中，设置最小值为O，最大值为1 还可以进行其他的调整来获得想要的外观
Word2007：表格转换成文本格式
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在Excel2007/2010中绘制一次函数图像
本文介绍在Excel 2007/2010中用散点图和趋势线绘制一次函数y=kx+b的图像的方法。以Excel 2010为例，在同一图表中同时绘制y=-x+2、y=4x+3和y=2x三个一次函数图像。对每个一次函数，只需两个数据点即可。在工作表中输入这三个一次函数的两个数据点，在A列输入x值，在B列输入对应的y值，如图。 1.添加y=-x+2函数的数据：选择A2:B3区域，在功能区中选择“插入→散点图→仅带数据标记的散点图”，在“图表工具-设计”选项卡的“数据”组中单击“切换行/列”。 2.添加其他一次函数数据：在功能区的“数据”组中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框。在左侧的区域中单击“添加”按钮，弹出“编辑数据系列”对话框，将“X 轴系列值”设置为y=4x+4函数的x值所在区域A6:A7，在“Y 轴系列值”设置y值所在区域B6:B7，单击确定。 再次单击“添加”按钮，添加y=2x函数的数据。 3.添加趋势线：依次右击每个系列中的数据点，在弹出的快捷菜单中选择“添加趋势线”，弹出“设置趋势线格式”对话框，在“趋势预测”下对“前推”和“倒推”设置一个适当的周期数，本例都为“5”，并勾选“显示公式”选项。
Excel2007如何隐藏单元格的数据
在Excel中，有时需要将单元格的数据隐藏，但是又不能采用隐藏行或隐藏列的方法隐藏单元格的数据，Excel2007可通过"设置单元格格式"来隐藏单元格的数据Excel2007设置单元格格式选中要隐藏数据的单元格，单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“设置单元格格式”，如图所示。打开“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在左侧“分类”列表中选择“自定义”，在右侧的“类型”文本框中输入“;;;”(英文状态3个分号），单击“确定”按钮，选中单元格的数据即隐藏。选择“数字”选项卡
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工作中经常会遇到将阿拉伯数字转换成中文大写数字，尤其是从事会计、审计、财务、出纳等工作时。虽然现在各种输入法都有一定的支持，但实际上word本身就内置有一键转换成中文大写数字的功能，非常贴心。 word把数字变成大写的方法 第一步，打开需要转换的文档，选中需要转换的数字。word把数字变成大写的方法图1 第二步，选择菜单项插入>编号，调出对话框。word把数字变成大写的方法图2 第三步，在编号对话框中，选择“壹,贰,叁…”word把数字变成大写的方法图3 4第四步，点击确定后，即得到我们想要的效果。xword把数字变成大写的方法图4
word如何设置图片浮于文字上方
右击,点击“设置对象格式”选项。在弹出的窗口中,选择“板式”菜单。如下图所示。 单击上图中的“浮于文字上方”按钮。水平对齐方式一般选择“居中对齐”或者“其他方式”,单击确定。 到这里就基本完成操作了。但是有些时候,按上面的步骤操作完成之后,图表把文字都覆盖了部分,这时就应该如下操作。 将光标定到图表前面,然后敲击足够的“回车键”留出足够的空白区域。 用鼠标移动图表在空白区合适位置。 再将光标定到图表下面的文字前面,敲击合适多的“backspace键”,让后面的文字和图表排版合适即可。
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