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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel 2013中通过“数据验证”功能控制只能输入特定数据的方法
在Excel2013工作表中进行数据输人时，用户可以使用Excel的数据验证功能使单元格中只能输入某一类数据，这样可以有效地避免数据出错。下面介绍控制数据输人的具体操作方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表，在工作表中选择需要限制数据输入的单元格区域。在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“数据验证”选项，。 (2)打开“数据验证”对话框，在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择单元格允许输入的数据类型，在“数据”下拉列表中选择“介于”选项，在“最小值”和“最大值”文本框中输人允许输入的数据最小值和最大值，。 提示：在“数据验证”对话框中单击“全部清除”按钮，将能够取消对数据验证的设置。(3)切换到“输人信息”标签选项卡，设置选定单元格时需要显示的信息。这里在“标题”文本框和“输入信息”文本框中分别输入显示的信息标题和提示文字，。 (4)切换到“出错警告”选项卡，对出错时的警告信息进行设置。这里设置出错提示信息的样式、提示文字的标题和提示的文字信息，。
Excel 2013中实现中英文自动切换的方法
在输人数据时，经常会出现在某些单元格中需要输入中文，而在另一些单元格中则需要输人英文的情况。此时，。 (2)打开“数据验证”对话框，切换到“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列 表中选择“关闭(英文模式)”选项，。 (3)单击“确定”按钮关闭“数据验证”对话框。如果对工作表进行编辑时使用的是中文输入法，则在选择设置了数据验证的单元格时，中文输人法将自动关闭，此时可以直接在该单元格中输入英文。提示：选择单元格或单元格区域，打开需要使用的中文输入法，在“数据验证”对话框的“输入法模式”选项的“模式”下拉列表中选择“打开”选项。关闭对话框后，在对选择单元格进行输入时，Excel将自动切换到中文模式。
Excel2013中如何使用公式记忆输入功能的方法
在单元格中输入函数的第一个字母后，Excel2013会给出一个以该字母开头的函数名称列表，用户可以直接从列表中选择需要的函数将其输人单元格，这就是Excel2013提供的公式记忆输人功能。使用该功能，用户能够快速输人函数，下面具体介绍其在Excel表格的基本操作方法。(1 )启动Excel2013，在空白单元格中单击放置插人点光标，然后输入“=i”。此时将显示一个列表，该列表中显示了所有以字母“i”开头的函数。同时，Excel2013会给出所选函数的功能提示，。按“Tab”键，即可将当前选择的函数输入单元格中。 (2)在单元格中接着输入“an”，Excel2013会自动列出开头是这2个字母的函数， 。然后按“Tab”键将选择的函数输入单元格中。 (3)在单元格中继续输入字母“m”，然后按“↓”键在列表中移动光标选择需要的 函数，。按“Tab”键将选择的函数输入单元格中。 (4)在单元格中继续输人函数及参数创建需要的公式，完整的公式为“=IF(AND(MOD (A2,4)=0，M0D(A2,100)<>0),"闰年",IF(MOD(A2，400)=0,"闰年","平年"))”，。按“Enter”键后，将完成判断A2单元格中的年份是否是闰年，。
Excel2013中含有网址和电子邮箱的超链接单元格的编辑和处理技巧
当用户在单元格中输人网址或电子邮箱地址时，默认情况下，Excel会自动将其转换为超链接。下面介绍对这种超链接的编辑和处理技巧。(1 )启动Excel 2013并打开工作表，当将鼠标指针放置到含有超链接的单元格中的数据上时，鼠标指针会变为手形，。然后就可以在单元格的编辑栏中对超链接文本的内容进行修改了。 提示：。 (3)打开“选择性粘贴”对话框，在“运算”栏中选择“加”单选按钮，。此时选中的单元格中的超链接将被取消，。 提示：右击单元格中的超链接，在快捷菜单中选择“取消超链接”命令，超链接将转换为普通文本。(4)打开“Excel选项”对话框，在左侧列表中选择“校对”选项，在右侧的“自动更正选项”栏中单击“自动更正选项”按钮打开“自动更正”对话框，在“键人时自动套用格式”选项卡中取消对“Internet及网络路径替换为超链接”复选框的勾选，。分别单击“确定”按钮关闭这两个对话框后，在单元格中再输入网络地址或电子邮箱地址时，Excel不会将它们转换为超链接。
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Excel2013表格中如何用CHOOSE函数快速确定等级的方法
在实际工作中，经常需要根据工作表中数据的大小来评定等级。在Excel中，CHOOSE函数能够根据索引号返回数值参数列表中的数值，使用该函数能够方便地实现数据等级的评定。下面介绍具体的操作方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表，在单元格中输入公式“=CHOOSE(IF(B2<=20000,1, IF(B2<=30000,2,IF(B2<40000,3,IF(B2>40000,4))))，" 丁 等","丙等"，"乙等",甲等")”，。 (2)按“Ctrl+Enter”键得到计算结果，再使用鼠标按住左键拖动填充控制柄向下填充公式在其他单元格中得到需要的结算结果，。
如何在Excel2013表格中使用自动计算功能的方法
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Excel2013的查找和替换功能详解
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 在使用Excel的过程中，有时候工作表内容很多，如果仅用记忆和肉眼去很难发现数据在哪个地方，如果需要更改多处错误的地方，那应该怎么做呢?就可以使用Excel提供的查找和替换功能，可以很方便的批量查找或者替换错误的数据。1、点击开始选项卡，然后在编辑标签点击查找和选择按钮。 图12、在弹出来的快捷菜单里，选择查找选项。 图23、这时会弹出一个查找和替换对话框，在查找内容后面的文本框输入需要查找的内容，然后可以选择查找全部或者是查找下一个。
Excel 2013中工作表内容复制为图片时包含行号和列标的方法
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Excel2013中通过数据条直观显示表格中数据大小的方法
为了对数据进行分析，往往需要考虑使用直观的方法来展示单元格中数据的大小。在Excel2013表格中，能够为数据单元格添加数据条将数据大小用颜色显示出来，在直观展示数据的同时还能起到美化表格的作用。同时，用户也可以通过为单元格添加色阶和不同形状的图标来表示数据的大小，下面介绍具体的操作方法。(1)在Excel2013工作表中选择包含数值数据的单元格区域。打开“开始”选项卡，在“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“数据条”选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，。此时，选择单元格中将出现长度不同的颜色条，其长度表示单元格中数值的大小。 (2)选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“色阶”选项，在级联列表中选择一款数据条样式应用到选择的单元格，。此时，工作表中将以不同色阶的色彩来表现单元格中数据的大小。 (3)选择包含数字的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“图标集”选项，在打开的级联列表中选择一款图标集应用到选择的单元格，。此时，工作表中将以不同形状的图标来表示单元格中数据的大小。