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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2013表格中如何将公式复制到其他单元格中的方法
在Excel2013工作表中可以将公式复制到其他的单元格中。在工作表中复制单元格的方法一般有两种，在近距离复制公式时可以使用鼠标拖动的方法。。按“Enter”键或激活其他的单元格，输入公式的单元格中将显示计算结果，。 提示：一个公式是由运算符和参与运算的操作数组成的。操作数可以是常量、单元格地址、名称或函数。运算符是为对公式中的元素进行运算而规定的符号，包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。算术运算符用于进行基本数学运算，。按住左键拖动至最后一个单元格释放鼠标，公式将被复制到鼠标拖动过的单元格中并显示计算结果，。 (3)在工作表中选择源单元格，打开“开始”选项卡，在“剪贴板”组中单击“复制”按钮，。在工作表中选择目标单元格，单击“粘贴”按钮上的下三角 按钮。在打开的下拉列表中选择“公式”按钮，此时在选择的单元格中将能预览公式粘 贴后的计算结果，。单击该按钮，公式将被粘贴到指定的单元格中，单元格中会显示运算结果。
Excel2013表格中使用监视窗口查看单元格公式的方法
在工作表中，当单元格数据变化时，引用该单元格数据的单元格的值也会随之改变。在较大的工作表中，要查看这种变化是很不容易的。Excel2013中提供了一个“监视窗口”窗口，该窗口是一个浮动窗口，可以浮动在屏幕上的任何位置，不会对工作表的操作产生任何影响，但在该窗口中却能够随时查看单元格中公式数值的变化以及单元格中使用的公式和地址等信息，即使这个单元格在当前的视图范围内看不到。下面将具体介绍使用“监视窗口”的方法。(1 )打开“公式”选项卡，在“公式审核”组中单击“监视窗口”按钮，。 (2)打开“监视窗口”窗口，单击“添加监视”按钮打开“添加监视点”对话框，“选择您想监视其值的单元格”文本框中将显示当前选择单元格的地址，工作表中的该单元格将被虚线框框住。。 (3)此时“添加监视点”对话框将收缩显示，在工作表中选择需要监视其值的单元格，则“添加监视点”对话框的文本框中将显示该单元格的地址，。再次单击“参照”按钮恢复对话框的初始状态，单击“添加”按钮即可将选择的单元格添 加到“监视窗口”窗口中，。 (4)采用上述步骤添加其他需要监视的单元格后，通过“监视窗口”可以监视公式数值的变化。。
如何在Excel2013表格中为数据区域添加背景图片的方法
为了美化Excel2013工作表，输入数据后，用户可以为工作表添加背景图片。在默认情况下，插人的背景图片是以平铺的方式占满整个工作表，。 (2)打开“插人图片”窗口，单击“来自文件”按钮，。此时将打 开“工作表背景”对话框，选择作为背景的图片后单击“插入”按钮将其插人工作表中，。 (3)按“Ctrl+A”键选择整个工作表，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表的“主题颜色”栏中选择“白色”选项以白色填充整个工作表，。 (4)在工作表中选择数据区域，在“开始”选项卡的“字体”组中单击“填充颜色” 按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“无填充颜色”选项，。此时，背景图片将只在选择的数据区域中显示，而工作表的其他区域由于被白色填充色覆盖，背景图片将不显示。 提示：单击“文件”标签，在窗口左侧选择“另存为”选项打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表中选择“单个文件网页(*.mhb, *.mhtml)”选项将工作簿保存为网页文件后打开该网页文件，将其中的背景图片保存，即可实现从Excel工作表中提取背景图片。
Excel2013表格中创建计算单个结果的数组公式的方法
在使用函数进行数据计算时，有时计箅的对象是某个计算结果，此时则必须使用数组公式来进行处理。使用数组公式可以以1个数组公式来实现需要分别使用多个公式才能实现的功能，能够有效地简化工作表。使用数组公式可以执行多重计算，计算结果可以是单个结果，也可以是多个结果。下面以按照权重计算学生成绩总评分数为例来介绍创建计算单个结果的数组公式的方法。(1 )启动Excel2013并打开工作表，该工作表用于对学生成绩进行统计。在工作表的单元格中输人学生各科成绩的权重，。 (2)在编辑栏中输入公式 “=SUM(D3*03,E3*P3,F3*Q3,G3*R3)”，。完成输人后按“Ctrl+Shifl+Enter”键创建数组公式。此时编辑栏中公式的外侧添加了“{}”，单元格中显示了计算结果，。
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Excel2013表格检查公式错误的方法
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Excel2013表格中如何对公式进行命名并使用的方法
在Excel工作表中，用户可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名，这样在以后需要使用该公式的场合可以直接使用其名称来引用该公式。下面介绍对公式进行命名 并使用命名公式来进行计算的方法。(1)打开Excel2013表格，在“公式”选项卡，在“定义名称”组中单击“定义名称”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“定义名称”选项，。 (2)打开“新建名称”对话框，在“名称”文本框中输入公式名称，在“备注”文本框中输人公式的备注信息，在“引用位置”文本框中输入公式或函数所在的地址，这里输入求和的单元格地址，，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 (3)在工作表中选择需要使用公式的单元格，在编 辑栏中输入“= ”，然后输入公式名称，。完成输人后按“Enter”键，公式即被引用，单元格中会显示公式计算结果，。
Excel2013表格中如何编辑和复制命名公式的方法
对于创建完成的命名公式，用户在Excel中可以对其进行编辑处理。同时，用户也可将创建完成的命名公式复制到单元格中直接使用。下面就以Excel2013为例，介绍具体的操作方法。(1)启动Excel2013并打开工作表，在“公式”选项卡的“定义名称”组中单击“名称管理器”按钮，。 (2)打开“名称管理器”对话框，创建新的命名公式或对已有的公式进行编辑，这里在对话框中选择已有公式后单击“编辑”按钮，。此时将能够打开“编辑名称”对话框，对公式名称进行重新编辑，。 (3)选择需要使用命名公式的单元格，在“公式”选项卡的“定义名称”组中单击“用于公式”按钮，在打开的下拉列表中选择“粘贴名称”选项，。此时将打开“粘贴名称”对话框，在“粘贴名称”列表框中选择需要粘贴的名称，。 (4)单击“确定”按钮关闭“粘贴名称”对话框后，名称被粘贴在单元格中，。按“Enter”键即可引用公式并显示计算结果。
excel2003中添加打印边框
我们都知道在exce中如果我们不给excel表格添加边框的话，那么我们在打印的时候是无法打印边框的，大家可能感觉excel默认就有网格线，那么打印出来就有，其实没有，打开可以打开打印预览看一下。在excel2003中添加打印边框的方法如下： 1、首先我们打开excel2003软件，然后选中需要添加边框的单元格区域，如图1所示。 图1 2、然后在选中的单元格区域单击右键，在弹出的快捷菜单中我们选择设置单元格格式，如图2所示。 图2 3、这时会弹出一个设置单元格格式对话框，我们选择边框标签，然后我们看到可以设置边框的样式、颜色等，如图3所示。 图3
在excel2003中给表格添加边框
大家都知道制作表格的时候最好用excel，因为excel可以帮助我们进行很好的运算，excel是一个专业制作电子表格的软件，但是很多朋友在打印excel表格的时候就遇见麻烦了，总问为什么我在打印excel表格的时候没有边框啊，其实excel默认情况下是没有打印边框的，需要我们自己添加，在excel2003中给表格添加边框的方法如下： 1、首先我们打开excel表格以后，我们选中需要添加打印边框的单元格区域，如图1所示。 图3 2、然后在单元格区域单击鼠标右键，选择设置单元格格式。 3、在弹出的设置单元格格式对话框，我们选择边框标签，在边框标签里面我们分辨点击外边框和内部按钮，最后点击确定即可，如图2所示。 图2 4、这时我们就可以看到刚才我们给excel表格添加的黑色的打印边框线了，我们再打印的时候就可以打印出来表格边框了，如图3所示。