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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel使用AND函数不显示计算结果为O值的项
在Excel中，使用公式进行填充运算时，当引用单元格都没有输入数值时，结果单元格会显示0值，如果不显示计算结果为O值的项，可使用AND函数不显示计算结果为O值的项。如上图所示，当B2和C2单元格同时为空值时，D2单元格公式的计算结果显示为“0”。如果不显示计算结果为O值的项可将D2单元格的公式改为：=IF(AND(B2="",C2=""),"",B2+C2) 如上图所示，当B2和C2单元格同时为空值时，D2单元格不显示0值。其它的公式可使用Excel自动填充进行公式填充。Excel2007使用AND函数可判断不显示计算结果为O值的项。相关说明：
如何在excel2007中创建量表图
如图显示了另一个基于单个单元格的图表。它是一个要创建类似于量表的饼图。虽然这个图表只显示了一个值(在单元格B1中).它实际上使用了三个数据点(A4:A6) 饼图(底下的部分)总是由50%组成，另一部分隐藏(底下的部分使用“无填充”和“无轮廓”)。另外两部分根据单元格B1的值来指定。单元格B4中的公式是： =(MIN(B1,100%)/2) 这个公式使用MIN函数来显示两个值中较小的那个：单元格B1中的值或100%。然后将它被2除，因为我们只能处理饼图的最上面的一半部分。使用MIN函数阻止图表显示超过100% 。 单元格A5中的公式简单地计算了量表“指针”所包括的“饼”剩余的那部分： =50%-A4 这个图表标题移到了半饼图的下方。该图也包括一个文本框，并链接到了显示完整百分比的单元格B1
如何在Excel2007中使用填充柄填充数据
在excel2007中，可以使用“填充”命令将数据填充到工作表单元格中。还可以让Excel根据您建立的模式自动继续数字、数字和文本的组合、日期或时间段序列。然而，若要快速填充几种类型的数据序列，可以选中单元格，然后把鼠标放在该单元格的右下角，这时鼠标会变成十字形，即填充柄，拖动填充柄。 在默认情况下，显示填充柄，但是您可以隐藏它。 点击excel2007左上角的“Ms OFFICE按钮”——“excel选项”，在弹出的“excel选项”对话框中单击左侧的“高级”，然后在“编辑选项”下，清除或选中“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框以隐藏或显示填充柄。 为了避免在拖动填充柄时替换现有数据，请确保选中了“覆盖单元格内容前提出警告”复选框。如果不想收到有关覆盖非空白单元格的消息，可清除此复选框。 拖动填充柄之后，会出现“自动填充选项”按钮 以便您选择如何填充所选内容。例如，您可以选择通过单击“仅填充格式”只填充单元格格式，也可以选择通过单击“不带格式填充”只填充单元格的内容。如图 如果您不希望每次拖动填充柄时都显示“自动填充选项”按钮，可以将它关闭。 点击excel2007左上角的“Ms OFFICE按钮”——“excel选项”，在弹出的“excel选项”对话框中单击左侧的“高级”，然后在“剪切、复制和粘贴”下，清除“显示粘贴选项按钮”复选框。
Excel相对引用数据源进行公式计算
在Excel中，相对引用数据源是指把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置时，公式中的单元格地址会随着改变。对多行或多列进行数据统计时，利用相对引用数据源是十分方便和快捷的，Excel2007默认情况下使用的是相对引用。如在B4单元格中输入公式=SUM(B2:B3) 按回车键即可显示计算结果，如上图所示。如上例采用相对引用数据源，在相对引用区域“B2:B3”中添加或删除行、列或单元格，B4单元格的公式会自动变化。
如何使用Excel2007的“记忆式键入”功能
“记忆式键入”功能使得在多个单元格中输入同样的文本变得很容易。使用“记忆式键入”可以在一个单元格中输入文本条目的开始几个字母，根据己经在列中输入的其他条目， Excel会自动完成这次输入。除了减少输入外，这个功能也可以确保输入的正确性和一致性。 这里就介绍“记忆式键入”如何运行。假使正在一列中输入产品信息，其中的一个产品名称为“Widgets”。第一次在一个单元格中输入“Widgets”时， Excel会记住它。以后，当在同一列开始输入“Widgets”时， Excel会通过开始的几个字母识别它并完成输入，只需按Enter键就可以完成。另外它也可以自动改变字母的大小写，如果在第二次输入时开始输入“widget”(“w”是小写的)， Excel 会将此“w”大写，使之与此列中的前一次输入相一致。 记住“记忆式键入”只在单元格的邻近列中起作用。例如，如果有一个空行，那么“记忆式键入”只识别空行下的单元格内容。 如果“记忆式键入”功能让您感到迷惑，可以使用“Excel 选项”对话框中的“高级”设置关闭它。点击excel2007左上角的“MS office”——“excel选项”，打开“excel选项”对话框，点击左侧的“高级”选项卡，在左侧的“编辑选项”中取消“为单元格值启用记忆式键入”选项。 提示：右键点击单元格并从快捷菜单中选择“从下拉列表中选择”，也可以访问面向鼠标版本的“记忆式键入”，然后Excel 会显示一个具有当前列中所有输入的下拉框，只需点击想要的一项即可。
Excel计算结果出现“#N/A”错误值的处理方法
在Excel进行公式计算时，有时公式会返回“#N/A”错误值。计算结果出现“#N/A”错误值主要是因为函数所引用的参数不正确或不匹配。请按照函数的使用说明，修改错误的参数。错误的参数修改后，“#N/A”错误值将不再显示，而显示公式的运算结果。Excel计算结果出现“#N/A”错误值的处理方法如上图所示，出现“#N/A”的错误是因为VLOOKUP函数的参数没有输入正确。
如何在excel2007图表中修改三维图表
在excel2007中，三维图表有一些可自定义的附加元素。例如，大多数的三维图表都有一个基底和一个背景墙，而且真三维图表还有附加坐标轴。可以使用“设置格式”对话框选择这些图表元素并设置其格式，以符合您的喜好。 三维图表不同于Excel二维图表的一方面是其为透视图，根据用户观察图表的位置不同而不同。在一些情况下，如果改变系统的次序，数据看起来会好些。 要更改系列次序，选择“图表工具”——“设计”——“数据”——“选择数据”，在“选择数据源”对话框中，选择一个系列并使用箭头按钮以更改次序。 幸运的是， Excel允许更改三维图表的视角，这样就可以显示图表其他被隐藏的部分。要旋转三维图表，选择“图表工具”——“布局”——“背景”——“三维旋转”，显示“设置图表区格式”对话框中的“三维旋转”选项卡，如图，可以单击合适的控件进行旋转和更改视角。
Excel处理数据透视表源数据和数据透视图源数据
在excel2007中创建数据透视表或数据透视图时，可使用多种源数据类型。 ★使用工作表数据 可以将Microsoft Office Excel工作表中的数据作为报表的数据来源。数据应为列表格式，第一行包含列标签，其余行包含相同列中的类似项，并且数据区域中没有空白的行或列。Excel将列标签作为报表的字段名称。 ●使用命名区域 若要使报表的更新更易于进行，请为源区域命名一个名称，并在创建报表时使用该名称。如果命名区域在扩展后包含了更多数据，则可以刷新报表来包含新的数据。 ●Excel表格：Excel表格已经采用列表格式，因而是数据透视表源数据很好的候选者。当刷新数据透视表时，Excel表格中的新的和更新的数据会自动包含在刷新操作中。 ●包含汇总：Excel会在数据透视表中自动创建分类汇总和总计。如果源数据包含用“数据”选项卡上的“大纲”组中的“分类汇总”命令创建的自动分类汇总和总计，则可在创建报表前用该命令将分类汇总和总计删除。 ★使用外部数据源 要汇总和分析Excel的外部数据（如数据库中公司的销售记录），则可从包括数据库、OLAP多维数据集和文本文件的外部数据源上检索数据。 Office数据连接文件：如果使用Office数据连接(ODC)文件(.odc)检索报表的外部数据，则可直接将数据返回到数据透视表。ODC文件是检索报表的外部数据的推荐方法。 OLAP源数据：如果要检索OLAP数据库或多维数据集文件中的源数据，则数据只能作为数据透视表或已转换为工作表函数的数据透视表返回到Excel。 非OLAP源数据：这是数据透视表或数据透视图使用的基本数据，该数据来自OLAP数据库之外的源。这些源包括关系数据库和文本文件。 ★使用其他数据透视表 ●数据透视表缓存：每次在新建数据透视表或数据透视图时，Excel均将报表数据的副本存储在内存中，并将其保存为工作簿文件的一部分。这样每张新的报表均需要额外的内存和磁盘空间。但是，如果将现有数据透视表作为同一个工作簿中的新报表的源数据，则两张报表就可以共享同一个数据副本。因为可以重新使用存储区，所以就会缩小工作簿文件，减少内存中的数据。 ●位置要求：如果要将某个数据透视表用作其他报表的源数据，则两个报表必须位于同一工作簿中。如果源数据透视表位于另一工作簿中，则需要将源报表复制到要新建报表的工作簿位置。不同工作簿中的数据透视表和数据透视图是独立的，它们在内存和工作簿文件中都有各自的数据副本。 ●更改会同时影响两个报表：在刷新新报表中的数据时，Excel也会更新源报表中的数据，反之亦然。如果对某个报表中的项进行分组或取消分组，那么也将同时影响两个报表。如果在某个报表中创建了计算字段或计算项，则也将同时影响两个报表。 ●数据透视图：可根据其他的数据透视表创建新的数据透视表或数据透视图，但是不能直接根据其他数据透视图创建报表。不过，在创建数据透视图时，Excel会根据同样的数据创建一个相关联的数据透视表，因此可根据相关联的报表创建一个新的报表。对数据透视图的更改将影响相关联的数据透视表，反之亦然
在excel2007中计算两个日期间的工作日
当计算两个日期之间的间隔时，可能需要排除周末和假期。例如，用户可能需要知道11月有多少个工作日。这一计算需要排除周六、周日和11月份中的所有的假期。NETWORKDAYS 函数可以解决这个问题。 NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的间隔，并排除了周末(周六和周日)。作为一种选择，用户可以设定一个含有节日日期的单元格区域，将节日排除在外。Excel没有办法确定哪一天是节日，所以必须由用户在单元格区域中提供该信息。 例如计算2009年的1月有多少个工作日，即计算2009年1月1日到2009年1月31日之间的工作日，如下图，A1的内容是初始日期，A2的内容是结束日期，C1-C5的内容是节假日，则在A4中输入公式： =NETWORKDAYS(A1,A2,C1:C4) 这个公式将返回18 ，这意味着1月1日开始到1月31日内一共有18个工作日。换句话说，计算排除了元旦1天、春节三天和周六周日之外的日期总数。 当然，您也可以使用“函数参数”对话框来插入函数。即选择A4对话框，点击功能区的“公式”选项卡，在“函数库”组中点击“日期和时间”，找到并点击“NETWORKDAYS”，则弹出“函数参数”对话框，在“Statr_date”输入“A1”，在“End_date”输入“A2”，在“Holidays”中输入“C1:C4”，按“确定”按钮。
Excel计算两个日期之间的年数
下面的公式计算两个日期之间的年数，这一公式假设单元格A1和B1都含有日期： =YEAR(A1)-YEAR(B1) 这一公式使用YEAR函数从每个日期中提取年份，然后用一个年份减去另一个年份。如果单元格B1含有比单元格A1更近的日期，结果就是负的。 注意，这个函数并不能计算完整的年份。例如，若单元格A1中含有日期2008年1月1日，单元格B2中含有日期2007年12月31日，那么公式返回的间隔为1 年，尽管日期仅相差一天。