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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel仅查找有相同条件格式的单元格
在excel2007中使用“条件格式”来定位有条件格式的单元格，的确是很方便，但这种方法只能查找所有使用同一规则的单元格。如果单元格区域可能使用了不同的条件格式规则，而只需要定位使用了某一条件格式的单元格，可以使用以下方法： 1.选定使用了某一种条件格式的任一单元格，在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“查找和选择”下拉按钮，在下拉菜单中，单击“定位条件”菜单项，则弹出“定位条件”对话框。 2.在打开的“定位条件”对话框的右侧选中“条件格式”单选按钮，选中右侧最下面的“相同”单选按钮，单击“确定”按钮关闭“定位条件”对话框。 使用了相同条件格式的单元格处于选定状态。 如果第一步中选定的单元格未设定任何条件格式，则最后会弹出一个显示“未找到单元格”的提示框。
Excel对区域内所有单元格求和
下面的公式返回Data区域中所有数值之和： =SUM(Data) 参数Data指的是要计算的单元格区域。 SUM函数能够使用255个参数。例如，下面的公式返回5个不相邻区域的数值之和： =SUM(A1:A9,Cl:C9,E1:E9,G1:G9,I1:I9) SUM函数的参数可以是整行或整列单元格。例如，下面的公式返回A列所有数值之和。如果这个公式出现在A列的单元格中，就会产生循环引用错误。 =SUM(A:A) 下面的公式引用所有行组成的区域计算出工作表Sheet1中所有数值之和。为了避免发生循环引用错误，这个公式不能出现在工作表Sheet1中。 =SUM(Sheet1!1:1048576) SUM函数的用途很广，数字值、单元格、区域、数字的文本表示(被理解为数值)、逻辑值甚至是嵌入的函数都可以作为SUM函数的参数。例如，考虑下面的公式: SUM(B1,5,"6",,SQRT(4),A1:A5,TRUE) 这个奇怪的公式实际上是有效的，它包含所有下列类型的参数，按照出现的顺序列出： ●单个单元格引用。 ●常量值。 ●像是数值的字符串。 ●默认的参数。 ●使用另一个函数的表达式。 ●区域引用。 ●逻辑值(TRUE) 。 提示：SUM函数的应用很广泛，但当使用逻辑值(TRUE或FALSE) 时它也是不一致的。存储在单元格中的逻辑位总是被当做0来处理，但逻辑真值(TURE)作为SUM函数的参数时，被当做1来处理。
如何在excel2007中创建图表模板
在excel2007中，模板包括自定义图表格式和设置。当创建一个新的图表时，可以选择使用模板，而不是内置的图表样式。如果一直用同种方式自定义图表，那么可以通过创建模板节省一些时间。或者如果要创建许多组合图，可以创建组合图模板，这样就避免了对组合图进行手动调整。 要创建图表模板，按照以下步骤进行： 1.创建一个图表作为模板的基础。固表中使用的数据并不重要。但要得到最好的效果，就必须使用典型的数据，并最终可以使用自定义图表样式进行绘制。 2.应用喜欢的格式和自定义类型。这一步骤决定使用模板创建的图表的外观。 3.激活该图表并选择“图表工具”——“设计”——“类型”——“另存为模板”，Excel显示“保存图表模板”对话框。 4.为模板定义一个名称并单击“保存”按钮。 要根据模板创建图表： 1.选择图表中要使用的鼓据。 2.选择“插入”——“图表”——“其他图表”——“所有图表类型”。Excel显示“插入图表”对话框。 3.在“插入图表”对话框的左侧，选择“模板”。Excel为创建的每个自定义模板显示一个图标。 4.单击代表想要使用的模板的图标，然后单击“确定”。Excel根据所选模板创建图表。
Word2007中网格线的使用攻略
在平时工作或者学习中，常常会为了文档看起来更加的美观，在Word2007文档中设置网格线，而网格线，编辑起来有时也相当的麻烦，文档中一部分文本要网格线，一部分文本不要网格线。 显示网格线。切换到“页面布局”项，在“排列”组中找到“对齐”命令并点开其下拉菜单，选择其中的“查看网格线”命令即可。 网格线 部分显示网格线。如果仅要显示部分网格线，请单击对齐下拉菜单中的“网格设置”命令，在弹出的“绘图网格”对话框中设置“显示网格”下的“垂直间隔”或“水平间隔”列表中的网格线数，最后确定即可。 隐藏网格线。切换到“页面布局”项，在“排列”组中找到“对齐”命令并点开其下拉菜单，再次选择“查看网格线”命令，把“查看网格线”命令前面的勾去掉即可。 在Word2007文档中，小编介绍了三种网格线的设置，显示网格线、隐藏网格线以及部分显示网格线。这三个不同的方面，分别通过“页面布局”和“网格设置”来进行显示、隐藏以及部分网格线的设置。
WPS表格如何快速隐藏不使用的区域
小编教你WPS表格快速隐藏不使用的区域的教程，希望对你有帮助! WPS表格快速隐藏不使用的区域的教程： 第一步，制作文档。 打开WPS表格 2009(在线文档公测版)，新建一个空白文档，在一些区域输入数字，作为使用区域。 第二步，点击“工具”—“宏”—“创建”新宏。 第三步，在Microsoft Visual Basic中输入或复制下列代码。 Sub HiddenSurroundRange() Dim CelFirst As Range, CelLast As Range If Not Selection Is Nothing Then With Selection
WPS表格怎样制作九九乘法表
小编在这给大家讲讲WPS表格制作九九乘法表和汉字版九九乘法表，下面是小编为大家整理的WPS表格制作九九乘法表和汉字版九九乘法表的技巧，希望大家能够从中有所收获! WPS表格制作九九乘法表和汉字版九九乘法表的教程： 一、九九乘法表的3种制作方法 1. 单元格引用方法(混合引用单元格) =IF($A2 复制代码 2. 借助行列函数方法(行：row;列：column) =IF(COLUMN()>ROW(),"",COLUMN()&"×"&ROW()&"="&IF(COLUMN()>ROW(),"",COLUMN()*ROW())) 复制代码 3. 运用数组公式(选中区域，三键结束)
excel如何筛选介于两个日期之间的数据？
问题：如何筛选介于两个日期之间的数据？ 解答：利用自定义筛选功能搞定。 具体操作如下： 将鼠标光标置于Excel数据区内，然后点击“数据—筛选”按钮。（下图1处） 点击D4单元格的筛选按钮，点击“日期筛选—自定义筛选”（下图3处） 举例，筛选2106/7/9到2016/7/28之间的数据，设置方法如下图。注意用“与”方式。 点击“确定”后。筛选效果如下：
利用excel如何知道一个日期是第多少周呢？
问题：何知道一个日期是一年的第多少周呢？？ 解答：利用WeekNum函数搞定。 具体操作如下： 在日期的后面输入=w这是Excel自动出现W开头的函数，单击选择WEEKNUM。如下图1处 紧接着在括号内单击日期所在的单元格，本例为E7单元格。如下图2处。 在上面的状态下直接敲回车键。直接告诉你2015/4/21号在2015年的第17周。是不是很简单。
Excel小技巧，Excel应用小技巧(5条)
我们在工作中经常都会使用到Excel，那么我们在使用office办公软件的时候，也有很多我们不知道的Excel小技巧，今天小编就带大家认识认识一些Excel应用小技巧吧。1、使用XP中的Smart TagsOfficeXP中另一个具有特色的功能是SmartTags功能，它类似智能链接，连到网站或者你电脑硬盘中的指定位置上。Excel能够识别特定的词汇，并且在它们旁边显示SmartTag动作按钮。进入“工具”菜单中的“自动更正”选项，然后选择“SmartTags”来查看它能够识别哪些词汇。你可以从MicrosoftOffice网站上下载并安装新的SmartTags。SmartTags功能在Excel和Word都有。 2、错误检查如果你同其他人共享你的Excel文件，那么能够看到他们所做的改动就非常必要。Excel2000将带有批注的单元格用红色三角标志出来。在Excel2000中，有一个紫色的SmartTags指示标志，绿色标志表示该单元格中的公式可能存在错误。进入“工具”菜单，你可以在“选项”窗口中发现选项。 3、打开旧的宏在Excel 2002中，你也许不能够打开旧的宏，因为Excel 2002会给出安全警告提示。如果你需要使用旧的宏，进入“工具”菜单，选择“选项”，然后选择“安全性”，然后在“宏安全性”选项中选择“低”。在“可信任的来源”中，在“信任插件”和信任VisualBasic”选项前打勾，之后你需要重新启动Windows，然后你就可以使用旧的宏了。4、查看重要单元格
Excel多单元格的引用 知识讲解
本篇Excel教程告诉我们如何将一个单元格的公式，一次性引用到多个单元格进行使用。2.3.3 Excel多单元格和单元格区域的引用 不仅可以对单个单元格进行引用，还可以同时对多个单元格以及单元格区域进行引用，下面分别予以详细介绍。1. Excel多单元格的引用 多单元格的引用是将单元格内的公式，引用至多个不相邻的单元格中。下面详细介绍多个单元格引用的操作方法。 ①打开素材文件，选择准备进行多单元格引用的单元格，如F4单元格；② 在窗口编辑栏文本框中，输入公式“=C4+D4+E4”；③单击【输入】按钮 ，如图2-25所示。 此时在已经选中的单元格中，系统会自动计算出结果。选择【开始】选项卡，单击【剪贴板】组中的【复制】按钮 ，如图2-26所示。 ① 按住Ctrl键，选择准备粘贴引用公式的多个单元格；② 在【剪贴板】组中，单击【粘贴】按钮 ，如图2-27所示。 通过以上方法，即可完成多单元格引用的操作，结果如图2-28所示。