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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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检测和解决Excel公式错误或者问题的工具和方法
使用Excel公式计算时，经常会出现一些问题，为了使Excel公式正常运转，需要采取一些措施来解决问题。本节将介绍检测和解决Excel公式中问题的工具和方法。一、使用公式错误检查器的菜单，其中包含用于错误检查与处理的相关命令。 图1 错误检查器菜单弹出菜单顶部显示的是错误的类型(“数字错误”)，菜单中其他命令的含义。 图2 使用定位条件快速定位指定类型的数据三、跟踪单元格关系由于大部分公式都涉及单元格的引用，而很多公式的问题都是由单元格引用引起的。为此，用户可以使用 Excel 的追踪功能来发现到底是公式中的哪些单元格引起的公式错误。追踪错误单元格时，需要了解以下 3 个概念 ：
如何调整excel2003图表大小
对于不同的图表，其调整大小的操作也略有不同。 ★嵌入式图表 ●对于工作表中的嵌入图表，用鼠标单击图表区， 在图表上出现8个方形控制点，将光标定位于控制点上，变成双箭形时，进行拖放操作即可调整图表的大小。 ●在“绘图”工具栏上单击“选择对象”命令，再框选对象图表(或按住Shlft键同时用鼠标单击图表)，在图表上出现8个圆形控制点，在图表对象的右键快捷菜单中单击“设置对象格式”命令，打开“设置对象格式”对话框，切换到“大小”选项卡，如图所示。通过调节对应的微调按钮或直接输入数字，可以调整图表对象的高度和宽度的物理值或比列。 ★图表工作表 ●对于图表工作表中的图表，可通过调整显示比例来对其进行缩放，依次单击“视图”——“显示比例”命令，打开“显示比例”对话框，选择相应的显示比例。 ●依次单击“视图”——“随窗口大小调整”，设置图表填充整个工作簿窗口，当一个图表工作表的大小随窗口大小调整时，则不能对其进行缩放
excel2003中跟踪单元格关系的简述
在excel2003中要了解如何跟踪单元格关系，需要熟悉下面两个概念： 单元格引用单元：只应用于包含公式的单元格，一个公式单元格的引用单元是对公式的结果作出贡献的单元格。一个直接引用单元是直接使用在公式中的单元格。间接引用单元是在公式中没有直接使用的单元格，但是它被公式中引用的单元格所使用。 单元格附属单元：这些是公式单元格，它们依赖于一个特定的单元格。一个单元格的附属单元包括所有使用该单元格的公式单元格。还有，公式单元格可以是直接附属单元或者间接附属单元。 对一个公式单元格辨别单元格引用单元，通常可以揭示为什么该公式不能正确地执行的线索。相反地，了解哪个公式单元格依赖于一个特定的单元格也是非常有帮助的。例如，如果我们准备删除一个公式，我们就要检查它是否有任何附属单元。
Excel用数据有效性设置只接受非重复输入项
下面的数据在效性公式不允许用户在A3:A17范围中输入个重复输入项： =COUNTIF($A$3:$A$17,A3)=1 该公式假设，所选择的范围的左上单元格是A3。请注意，COUNTIF函数的第一个参数是绝对引用，第二个参数是相对引用，在有效性范围中的每个单元格它都要进行调整。 实例 在某企业的员工记录表中，每个员工的编号是唯一，不能重复，所以对员工编号列使用数据有效性设置，使其只接受非重复输入项，当输入重复值时会出现提示窗口，效果如图所示 1.选择要设置数据有效性的单元格区域A3:A17，选择菜单栏的“数据”——“有效性”，Excel显示“数据有效性”对话框。 2.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下列列表框下选择“自定义”，然后在“公式”输入框中输入公式“=COUNTIF($A$3:$A$17,A3)=1”。如图所示 3.在“数据有效性”对话框中点击“设置”选项卡，设置出错信息。 4.单击“确定”按钮关闭“数据有效性”对话框。
如何在excel2003中创建自定义样式
在excel2003中除了Excel内置的几种样式外，用户还可以创建自己的新样式。在当前工作簿中创建新的样式可以如下操作。 1.在菜单栏上依次单击“格式”——“样式”，打开“样式”对话框，在“样式名”的列表框中输入新的样式名称。 2.单击“修改”按钮打开“单元格格式”对话框，在对话框中对格式所包含的具体内容进行设置，设置完成后单击“确定”按钮返回“样式”对话框。 3.如果有不需要设置的格式类型，可在“样式”对话框“样式包括”区域中取消对应格式类型的勾选。 4.单击“添加”按钮新增此用户自定义的样式，单击“确定”按钮关闭对话框。 此时用户所创建的样式就包含在样式下拉列表中，可以应用于单元格或表格区域，也可以对此样式进行再次修改。 除了上面这种方法外，还有一种方法可以将现有单元格中的格式创建为样式进行保存。 选中包含需要创建样式的格式所在单元格。在菜单栏上依次单击“格式”——“样式”对话框。在“样式名”的列表框中输入新样式的名称，按ENTER键或单击“添加”按钮即可完成新样式的创建。 用户新创建的样式只保存在当前工作簿中，只对当前工作簿有效。如果要应用其他工作簿中所创建的样式，可以借助Excel的“合并样式”功能，方法如下： 同时打开包含自定义样式的工作薄和需要复制样式的工作簿，将后选定为当前工作薄。点击菜单栏的“格式”——“样式”，打开“样式”对话框，单击“合并”按钮，打开“合并样式”对话框，在“合并样式”对话框的“合并样式来源”列表框中，选中包含自定义样式的工作簿名称，然后单击“确定”按钮即可完成样式的合并，即将原工作簿中的样式复制到了当前工作簿中
如何在excel2003中获取数据透视表数据
excel数据透视表创建完成后，用户要想获取数据透视表中数据，可以使用GETPIVOTDATA函数。只需在数据透视表之外的单元格中输入一个等号并单击数据透视表中的一个单元格就可以看到一个替代单元格引用产生的透视数据公式 GETPIVOTDATA函数有2个参数。 第1个参数是对数据透视表本身的引用，它可以是数据透视表中的任意单元格、分配给数据透视表的数据区域名或存储在表格左上角内的单元格中的标志。 第2个参数则告知Excel所需数据的类型，它包含在双引号中，指定各字段名，这些字段名在表中的交叉点就是要获取的数据。第2个参数中的各字段名之间要用空格键隔开。 例如，对于图所示的数据透视表，要获取销售人员“毕春艳”在2006年第三季度的销售数据，可以输入 =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"毕春艳 2006 3") 要获取销售人员“高伟”液晶电视的销售数据，可以输入： =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"高伟 液晶电视") 要获取销售人员“何庆”在2006年第二季度跑步机的销售数据，可以输入： =GETPIVOTDATA(数据透视表!A1,"何庆 2006 2跑步机")
Excel中鲜为人知的“照相机”功能及使用方法
Excel中，有一个“照相机”的功能，但是几乎80%使用Excel的人，并不知道这个很有效的“摄影”工具，更别提使用了。我接触Excel多年，但也只是在最近由于工作需要，才刚刚接触了这个“照相机”，现在把使用方法记下来，一是怕时间一长自己忘了——好记性不如烂笔头(噢，现在该改说：好记性不如烂键盘啦!);二是可能别人需要，可以作为参考。在Excel中，如果需要在一个页面中同步反映另外一个页面的更改，我们一般用粘贴连接等方式来实现。但是，如果需要反映的内容比较多，特别是目标位置的格式编排也必须反映出来的时候，再使用连接数据的方式就行不通了。好在天无绝人之路，Excel早为我们准备了“照相机”，你只要把希望反映出来的那部分内容“照”下来，然后把“照片”粘贴到其他的页面即可。而且注意：插入的的确是一幅同步自动更新的图像文件，数据和格式会同步更新，同时可以使用“图片”工具栏对这个照片进行编辑。而且这个既然是图片，除了Excel，当然也可以贴在word、PPT、或者Windows附件中自带的画图工具中，当然也可以在Photoshop之类的软件中进行编辑。这个照相机的使用方法如下：1、准备“照相机”1) 打开Excel的“工具”菜单，选择“自定义”对话框。2) 单击“命令”选项卡，在“类别”中选择“工具”，在右边“命令”列表中找到“摄影”，并且将其拖到Excel页面工具栏的任意位置。这一步很多人并不熟悉，一定要自己试一试。(在Excel 2007中打开“工具栏”，在 “不在功能区中的命令”中找到“照相机”，点“添加”即可使用。)2、给目标“拍照”假设我们要让Sheet2中的部分内容自动出现在Sheet1中。1) 拖动鼠标并且选择Sheet2中需要“拍照”的内容。这一步相当重要，一定要选准，不选或者选错，那你的“照片”就会啼笑皆非了。2) 用鼠标单击工具栏上准备好的“照相机”按钮，于是这个选定的区域就被“拍”了下来。
如何在excel2003中设置页眉页脚
在excel2003中点击菜单栏的“文件”——“页面设置”，弹出“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，如图，在此对话框中可以进行以下设置 在此对话框中可以对打印输出时的页眉页脚进行设置。页眉和页脚指的是打印在每张纸的页面顶部和底部的固定文字或图片，通常情况下用户会在这些区域设置一些表格标题、页码、时间、公司Logo等内容。 要为当前工作表添加页眉，可在此对话框中单击“页眉”列表框的下拉箭头，在下拉列表中显示了Excel内置的一些页眉样式，用户可从中选择需要的样式，然后单击“确定”按钮完成页眉设置。 如果下拉列表中没有用户中意的页眉样式，也可以单击“自定义页眉”按钮自己来设计页眉的样式，“页眉”对话框如上图所示。 在“页眉”对话框中，用户可在左、中、右3个位置设定页眉的样式，相应的内容会显示在纸张页面顶部的左端、中间和右端。对话框中从左至右各按钮含义如下 ●字体：可以设置页眉中所包含文字的字体格式。 ●页码：单击此按钮会在页眉中插入页码的代码“&[页码]”，实际打印时显示当前页的页码数 ●总页数：单击此按钮会在页眉中插入总页数的代码“&[总页数]”，实际打印时显示当前分页状态下文档总共所包含的页码数。 ●日期：在页眉中插入当前日期的代码“&[日期]”，显示打印时的实际日期。 ●时间：在页眉中插入当前日期的代码“&[时间]”，显示打印时的实际时间。 ●文件路径及文件名：在页眉中插入包含文件路径及名称的代码“&[路径]&[文件]”，会在打印时显示当前工作簿的路径以及工作簿文件名。 ●文件名：在页眉中插入文件名的代码“&[文件]”，会在打印时显示当前工作簿的文件名。 ●标签名：在页眉中插入工作表标签的代码“&[标签名]”，会在打印时显示当前工作表的名称。 ●图片：可在页眉中插入图片，例如插入公司的logo图标。 ●设置图片格式：可以对插入的图片进行进一步设置。 除了以上按钮，用户也可以在页眉中输入自定义的文本内容，如果与按钮所主成的代码相结合， 则可以显示一些更符合日常习惯且更容易理解的页眉内容。例如使用“第&[页码]页，共有&[总页数]页”的代码组合，可以在实际打印时显示为“第几页，共有几页”的样式。设置页脚的方式与此类似，不再赘述。
Excel2003工作表的背景设置教程
在excel2003中，如果觉得满眼格子线条的背景太过单调乏味，用户还可以为工作表设置自己喜欢的背景。 在菜单栏上依次单击“格式”——“工作表”——“背景”，打开“工作表背最”对话框。在对话框的列表框内，用户可选择图片作为当前工作表的背景。如果在当前文件夹中没有所需的图片文件，可在“查找范围”内重新定位文件夹路径。选中图片后单击“插入”按钮即可完成工作表背景的设置 设置的图片背景只对当前工作表有效，用户可以为每张工作表设置不同的背景。但是增加美观的代价是工作簿容易的增大以及系统负担的增加，所以需要用户在这两方面做好平衡。 在使用背景图片的工作表中，有些用户会觉得网格线的显示影响背景图片的视觉效果，那就可以通过选项设置关闭网格线的显示来改善这种情况。 图片在工作表的背景层中会以平铺的方式显示，重复出现直到布满整个工作表区域。但某些情况下，用户并不需要在整个工作表中显示背景图案，而只需在某些特定的区域显示背景。一个比较简易的实现方法是将选定区域以外所有单元格的背景颜色设置为白色，使其覆盖原有的背景显示， 而只保留选定区域内的背景显示。
创建excel2003数据透视表的过程图解教程
在excel2003中，可以使用数据透视表和数据透视图向导可以创建数据透视表，启用此向导的方法是单击Excel菜单栏中的“数据”——“数据透视表和数据透视图”，在该向导的指导下，用户只要按部就班地一步一步进行操作，就可以轻松地完成数据透视表的创建。 它的操作步骤共分为3步：选择数据源类型——选择数据源类型——指定数据透视表位置。 如图所示的销售数据清单，现在我们要为该销售数据清单创建数据透视表，步骤如下： 1.指定数据源的类型 选定图所示的销售数据清单中任意一个数据单元格，单击菜单“数据”——“数据透视表和数据透视图”，出现“数据透视表和数据透视图向导——3步骤之1”对话框，如图所示。 该步骤帮助用户确定数据源类型和报表类型。点击不同选项的选项按钮，对话框左侧的图像将会产生相应变化。此处保留对默认选项的选择，即数据源类型为Excel数据列表，报表类型为数据透视表。 2.指定数据源的位置 指定了数据源类型后，单击“下一步”按钮，向导将显示第2个对话框数据透视表和数据透视图向导——3步骤之2，要求指定数据源的位置。 该步骤用于选定数据源区域。由于数据列表都是位于某个连续的单元格区域，所以，一般情况下Excel会自动识别数据源所在的单元格区域，并填入到“选定区域”框。 如果数据源是当前未打开的数据列表，可以单击“浏览”按钮打开另一个工作表，并选择范围。 3.指定数据透视表的显示位置 如图所示，在向导的最后一个对话框中，需要指定敖据透视表的显示位置。 如果要将数据透视表显示到新的工作表上，可以选择“新建工作表”选项按钮，Excel将为数据透视表插入一个新的工作表。否则，可以选择“现有工作表”选项按钮，并且在文本框中指定开始单元格位置。 单击“完成”按钮之前，可以单击“选项”按钮对数据透视表格式和数据提前进行设置。但是建议用户在完成数据透视表的创建以后再使用“数据透视表选项”对话框设置这些选项，后者更加灵活方便。 至此，一个数据透视表就成功创建了！