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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2003打印区域的设置图解教程
在默认方式下，Excel只打印那些包含数据或格式的单元格区域，如果选定的工作表中不包含任何数据或格式以及图表、图形等对象，则在选择打印功能时会弹出警告窗口，提示用户未发现打印内容。 但如果用户选定了需要打印的固定区域，即使其中不包含任何数据内容，Excel也允许将其打印输出。选取打印区域有下面几种方式： ●选定需要打印的区域后，按Ctrl+P组合键打开如图所示的“打印内容”对话框，在“打印内容”区域中选择“选定区域”选项，然后单击“确定”按钮打印输出。 ●选定需要打印的区域后，在菜单栏上依次单击“文件”——“打印区域”——“设置打印区域”，即可将当前选定区域作为以后打印输出的对象。 ●在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。将光标定位到“打印区域”的编辑栏中，然后在当前工作表中选取需要打印的区域，选取完成后在对话框上单击“确定”按钮。之前所选取的工作表区域即成为以后打印输出时的目标区域。如图 选定的区或可以是连续区域，也可以是非连续的单元格区域。如果选取非连续区域进行打印，Excel会将不同的区域各自打印在单独的纸张页面之上。 提示：同时选中多个工作表时，后面两种方法设置打印区域的功能不可用。但可以通过“打印内容”对话框中的“选定区域”选项同时打印多表区域。
excel2007设置自动筛选的方法
Excel中经常需要使用到自动筛选的功能，自动筛选具体该如何进行设置呢?下面是小编带来的关于excel2007设置自动筛选的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007设置自动筛选的方法： 设置自动筛选步骤1：打开EXCEL数据表格，选择第一行， 设置自动筛选步骤2：选择菜单栏上的“开始”，先后点最右边的排序和筛选边的三角形图标 ，选择“筛选” 设置自动筛选步骤3：这时第一行的单元格都会带有一个三角形图标，这就是筛选和符号，然后点一下三解形图标，可以进行数据查询， 设置自动筛选步骤4：之后数据会根据您选择条件显示，比如说我们查询一个数量为20的，取消全选，然后在20处前面打√，按确定后，数量只会显示含20的，其它都会隐藏起来。 如果想回来全选状态，只要再点一下三角形图标，然后在全选处打√，确定即可。 注：自动筛选功能的设置步骤在其他版本中均未适用看了excel2007设置自动筛选的方法还看了：1.excel2007 自动筛选的位置及使用方法2.excel2007自动筛选的使用教程3.excel2007 多条件筛选的使用方法
excel2007调出数据分析菜单的教程
Excel中数据分析菜单具体该如何调出呢?接下来是小编为大家带来的excel2007调出数据分析菜单的教程，供大家参考。 excel2007调出数据分析菜单的教程： 调出数据分析菜单步骤1： 打开Excel 2007软件，点击图中红色箭头，会出现蓝色箭头所指的“数据分析”菜单。如果没有出现，则需要加载。 调出数据分析菜单步骤2：点击图中红色箭头所指的位置。会出现菜单如图菜单栏。此时点击蓝色箭头所指的“Excel 选项”菜单。 调出数据分析菜单步骤3：此时调出“Excel选项”对话框，点击对话框中的“加载项”。如图所示。 调出数据分析菜单步骤4：点击对话框中红色箭头所指的“分析工具库”，点击“转到”，弹出“加载宏”对话框。 调出数据分析菜单步骤5：在“加载宏”对话框中，把“分析工具库”前面的空方格打上对勾，点击“确定”就可以了。 调出数据分析菜单步骤6：再点击“数据”，就会出现“数据分析”菜单。看了excel2007调出数据分析菜单的教程还看了：1.EXCEL2007如何找到数据分析工具
excel2003批注的格式及样式设置
excel2003工作表上有时候需要显示单元格批注，单元格的批注并不能通过设置单元格格式来改变其外观样式， 但它可以通过“设置批注格式”对话中框来进行设置。 选中包含批注的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示/隐藏批注”使得批注处于显示状态之下。选中批注外框，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置批注格式”，打开“设置批注格式”对话框。 与“单元格格式”对话框类似，“设置批注格式”对话框也包含了“字体”、“对齐”、“保护”等选项卡，通过这些选项卡中的设置选项，可以对当前单元格批注的外观样式等属性进行设置。各选项卡的主要设置内容如下： ●字体：设置批注字体类型、字形、字号、字体颜色以及下划线、删除线等显示效果。 ●对齐：可以设置批注文字的水平、垂直对齐方式、文本方向以及文字方向等。 ●颜色与线条：可以设置批注外框的线条样式和颜色以及批注背景的颜色和图案等，甚至可以在批注背景中插入图片。 ●大小：设置批注文本框的大小。 ●保护：设置锁定批注或批注文字的保护选项，当工作表被保护后此选项才有效。 ●属性：设置批注的大小和显示位置是否随单元格而变化。 ●Web：设置批注在网页中所显示的名称。 ●图片：当在背景中插入图片后会出现此选项卡，可对图像的亮度、对比度等进行控制。
Excel2003数据透视表页面区域的使用
当字段显示在列区域或行区域上时，滚动数据透视表就可以看到字段中的所有项。然而，当字段位于页面区域中时，则一次只能显示一项，可以在该字段的下拉列表框中依次进行选择。 ★显示页面区域中字段的汇总 数据透视表中每个字段的下拉列表框中，首选项都是“全部”。选择该选项可以显示属于该字段所有项目的信息。例如，如图所示的数据透视表页面区域中的“销售地区”、“品名”、“销售年份”字段都选择“全部”，则可以得到每个销售人员在所有年份和销售地区销售所有品名的汇总数据，如图 ★数据透视表的分页显示功能 虽然数据透视表可以包含多个页面区域，但通常情况下只显示其中的一个页面数据。利用数据透视表的分页显示功能，用户就可以创建一系列链接在一起的数据透视表，每张表显示页字段的一项。步骤如下： 1.单击数据透视表工具栏中的“数据透视表”，在弹出的快捷菜单中单击“分页显示”命令，弹出“分页显示”对话框。在“分页显示”对话框中相应的字段，例如上图中的“销售地区”。 2.最后单击“确定”按钮，可将“销售地区”字段中的每个销售地区分页显示在不同的工作表中，并且按照“销售地区”字段的各项对工作表命名。如图
如何在excel2003中设置打印批注、网格线等内容
在excel2003中，用户还可以对其他一些内容的打印属性进行相关设置，其中包括单元格批注、网格线、行号列标以及包含错误值的单元格。 如果用户希望打印输出时能够显示单元格中的批注内容，首先需要将批注状态设置为“显示”，然后在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，如图所示。 “打印”区域中“批注”的右侧下垃列表包含3个选项，含义如下。 ●无：打印输出时不显示单元格批注。 ●工作表末尾：批注在打印时集中显示在工作表的末尾。 ●如同工作表中的显示：以工作表中的批注实际显示状态进行打印输出。 用户可根据实际需要选择相应的打印选项，单击“确定”按钮完成设置。 对于包含错误值的单元格(通常情况下是由公式所产生)，用户也可以选择打印时的实际显示内容。在“错误单元格打印为”的下拉列表中包含了“显示值”、“空白”、“——”、“#N/A”4种显示方式，用户可根据需要进行选择。 除此以外，在“打印”区域中勾选“网格线”、“行号列标”的复选框，即可在打印时实际显示这些元素。 如果用户希望采用比较简单的打印方式，不显示对象、不显示背景、批注、网格线等内容，则可以勾选“按草稿方式”复选框。选中此复选框后，在实际打印输出中，除了以上内容都不会显示外，单元格的边框、背景色、字体颜色等许多内容都将被一起忽略。
如何在excel2003中纠正意外出现的循环引用
在excel2003中，输入完公式后，当发现有循环引用信息时，Excel会弹出一个对话框，提示我们公式产生了循环引用，并给我们三个选择： ●单击“确认”按钮，确定循环引用(显示Excel的循环引用工具栏)的位置。这也会引起一个很烦人的问题，即不管你是否需要，都会显示一个帮助屏幕。 ●单击“取消”按钮，按原样输入公式。 ●单击“帮助”按钮，在线阅读有关循环引用的信息。 大多数循环引用的错误是由简单排版错误或者不正确的范围定义引起的。例如，在单元格A1O中创建SUM公式时，你也许会无意地把参数A1:A9 定义为A1:A10。 如果我们知道了问题所在，单击“取消”按钮。Excel在状态栏显示一条信息，它提醒我们存在一个循环引用。在这种情况下，显示的信息是“Circular：A10”。如果我们激活了不同的工作簿或者工作表，该信息简单地显示为“Circular”(不显示单元格引用)。然后我们可以编辑该公式并且纠正所出现的问题。 如果我们得到了循环错误信息，但是不知道是哪个公式引起的问题，可以单击“确认”按钮。这样。Excel显示关于循环引用的帮助主题和一个循环引用工具栏，在循环引用工具栏上，单击定位循环引用下拉列表框里的第一个单元格，然后检查单元格公式。如果我们无法确定是否是该单元格引起的循环引用，在定位循环引用列表框里单击下一个单元格。如此依次检查公式，直到状态栏不再显示Circular。
Excel2003非连续区域的打印的设置
如果选定的打印区域为非连续的单元格区域，在打印输出时会将每个分开的区域显示在单独的纸张页面上。如果用户希望所有的区域能够在打印输出时显示在相同页面上，也可通过变通的方式来实现。这个变通的方法需要借助“摄影”功能，首先需要在工具栏上添加“照相机”命令按钮。 实例： 把位于不同工作表中的两个数据区域，打印显示在同一页面中。一个工作簿文件中含有两个工作表，即名为“数据区域1”和“数据区域2”，分别如上下两图所示 1.选定“数据区域2”工作表件为当前工作表，选定需要打印的数据区域A2:F7(由于两个数据区域的项目内容相同，打印显示时只需要一个标题行，因此在选定区域时没有包含标题行)。 2.在工具栏上单击“照相机”按钮，单击“数据区域1”的工作表标签，切换当前工作表为“数据区域1”，在表格空白处单击鼠标左键。此时会出现一个显示“数据区域2”工作表中数据内容的图片，此图片即是由“照相机”按钮的“摄影”功能所生成的“实景照片”，它不仅可以显示“拍摄”时所选区域的内容，还会在拍摄对象的内容发生变化时自动更新其显示内容，使其与拍摄对象保持显示内容的一致性 3.选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡。在“线条”区域的“颜色”下拉面版中选择“无线条颜色”。此步骤可去除图片的边框显示，优化打印输出效果，用户也可根据需要忽略此步骤。 4.选中图片，然后按住鼠标左键在工作表上拖动鼠标，使图片与表格中的原有数据区域拼接对齐。也可按键盘上的方向键移动图片位置， 按住Ctrl键的同时使用方向键可以对图片位置进行微调。效果如下图 完成移动后就可以对当前工作表打印输出。 除了使用“照相机”按钮以外，也可以通过菜单命令来实现同样的“摄影”功能，操作如下 选中需要“摄影”的区域，按Ctrl+C组合键复制。选定需要粘贴“照片”的单元格，在键盘上按住Shift键然后在菜单栏上依次点击“编辑”——“粘贴图片链接”，即可将拍摄对象的“实景照片”显示在当前位置。
Excel范围中文本单元格的计数
下面的数组公式使用IF函数检查范围中每一个单元格。然后它创建一个新数组(与原范围的大小和维数相同)，这个数组包含1和0，取值依赖于单元格里是否包含文本。这个新的数组然后传递给SUM函数，它返回数组元素的总数。结果是范围中文本单元格的数量。 {=SUM(IF(ISTEXT(A1:D5),1,0))} 如图所示的例子表示在单元格C8中输入了前面的公式。IF函数创建的数组为： {0,1,1,1;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0} 请注意，这个数组包含4行，每行有3个元素(与范围的维数相同)。 该公式的另一种形式为： {=SUM(ISTEXT(A1:D5)*1)} 这个公式省掉了IF函数，并且利用了下式所表示的条件：TRUE*1=1和FALSE*1=0
如何在excel2003中筛选一个列表
在excel2003中，如果需要进行筛选，应该选中列表中的任意单元格。然后点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“高级筛选”，随后，Excel进入“高级筛选”对话框，如图所示。Excel会猜测列表范围(如果需要可以进一步进行修改)，但是还需要确定条件范围。如果需要对原有位置的列表进行筛选(例如，隐藏不符合要求的行)，选择“在原有区域选择筛选结果”选项。如果你选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，还需要在“复制到”框中指定范围。最后单击“确定”按钮，Excel就开始根据确定的条件筛选列表了。 当复制筛选记录到其他位置的时候(换言之，当选择“将筛选结果复制到其他位置”选项时)，你需要确定复制操作应该包括哪些列。在显示“高级筛选”对话框之前，应该复制希望的字段标志到计划粘贴筛选行区域的第一行。在“高级筛选”对话框中，在“复制到”框中，确定复制列标志的引用。然后，复制行只剩下所复制标志的列了。