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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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excel2007如何按颜色求和
excel按照颜色求和可以用按颜色筛选和使用get.cell宏表函数来实现。下面让小编为你带来excel2007按颜色求和的方法。 excel2007按颜色求和方法: excel按颜色求和方法一: 比如要对下面截图中A2:A10单元格区域的黄色背景单元格求和或者是对红色数字求和,该如何进行只对按颜色求和呢?此方法只对excel 2007以上的版本适用。 1.单击A1单元格,执行“数据——筛选”,开启筛选功能,然后单击A1单元格的下拉箭头,选择“按颜色筛选”——“按单元格颜色筛选”和“按字体颜色筛选”。 2.在D1单元格输入公式:=SUBTOTAL(9,A2:A10)即可。 说明:SUBTOTAL函数可以实现对可见单元格进行运算,比如此例,就是配合筛选使用。 excel按颜色求和方法二: 如果是使用excel 2003版本,借助宏表函数定义名称,然后再求和。使用到GET.CELL宏表函数, 我们在使用excel时,会遇到这样的情况:一个工作表中某些单元格填充为某种颜色,要求将填充了某种颜色的单元格进行快速求和。
2007excel表格怎么隔行设置颜色
我们在Excel中浏览一个非常大的工作簿中的数据时,有时会出现看错行的现象。如果能隔行填充上不同的颜色,就会清楚很多。下面让小编为你带来2007excel表格隔行颜色的方法。 2007excel表格隔行颜色方法: 下面这样的表格: 怎么快速隔行填充个浅点的颜色。差不多就是下面这样的效果。 我百度了一下,差不多都是说用条件格式,设置这样的公式:=MOD(ROW(),2)=0,对我这种小菜鸟好晕~~~ 晕,就不用啊,用简单的方法啊!选中所有数据区域,单击“插入——表格”,设置表区域和是否包含标题,确定就搞定了!够快吧。 插入表格还有一个快捷键,就是按下CTRL+T。 八卦一下,这个功能当然不只是换个单元格颜色就完了,还有很多用法,我们在明天的教程和大家分享这个洋气的功能。 不过,我也有话要说,哥们儿!如果你的领导再刁难些,需要下面这样的:根据组别的不同,填充单元格颜色。就肯定需要用到公式了,再木有简单方法了。关于2007excel隔行颜色的相关文章推荐:
excel2007数据透视表技巧有哪些
在使用excel2007的数据透视表时,会使用一些技巧,能使数据透视表更加的美观,简洁。下面让小编为你带来excel2007数据透视表的技巧 excel2007数据透视表技巧: 一、从07版视图切换到“经典数据透视表布局” 在数据透视表页,07版初始布局不能将字段直接拖放到表格相应区域,需要在字段列表下方进行布局。我比较习惯于03版方式,可以通过如下方法更改布局: 点击功能菜单左上角,“数据透视表”组中“选项”,弹出选项对话框,如图1。 点击“显示”选项卡,勾选“经典数据透视表布局(启用网格中的字段拖放)”,则切换到03版显示方式。 二、合并居中排列带标签的单元格 初始做好数据透视表视图如图2所示: 这时候,行标签只是在该项第一行位置显示。 合并行标签单元格的方法是:
2007excel表格打字怎么竖过来打
在excel2007中,文字方向是可以做出调整的。下面让小编为你带来2007excel表格打字怎么竖过来打的方法。 2007excel表格打字竖过来打方法: 1、选择“视图”-“工具栏”菜单下的“自定义”选项,出现“自定义”对话框。 选中“命令”选项卡,在左边的“类别”列表框中选择“格式”选项,在右边的“命令”列表框里,就会看到“竖排文字”按钮了。 2、把竖排文字按钮拖到工具栏上 在工具栏上就有了一个名为“竖排文字”的按钮了 。 3、选中已输入文字的单元格,单击“竖排文字”按钮,单元格中的所有文字全部被竖排了。关于2007excel表格打字怎么竖过来打的相关文章推荐:1.excel表格竖着打字的教程2.excel设置竖着打字的方法
excel2007如何冻结行和列
在我们使用excel2007制作表的时候,为了能够看到数据的对比,都会选择冻结行和列。下面让小编为你带来excel2007冻结行和列的方法。 excel2007冻结行和列步骤: 第 1 行被冻结的工作表窗口 当拆分窗格时,您会创建可在其中滚动的单独工作表区域,同时保持非滚动区域中的行或列依然可见。 冻结窗格以锁定特定行或列 1、在工作表中,执行下列操作之一: 要锁定行,请选择其下方要出现拆分的行。 要锁定列,请选择其右侧要出现拆分的列。 要同时锁定行和列,请单击其下方和右侧要出现拆分的单元格。 提示 要取消选择的单元格区域,请单击工作表中的任意单元格。
excel2007为什么无法加载宏
许多朋友感到Excel2003用习惯了,Excel2007许多功能反而不会用了,特别是加载宏。下面让小编为你带来 excel2007无法加载宏的解决方法。 excel2007无法加载宏解决方法: 一、因为你的宏选项里就没有可加载的宏,所以我们要先保存了宏以后才能加载的,就是说你上个文件里的宏,先保存到一个文件夹里,现在加载的时候,再找到那个文件夹里的宏,才能加载。重启一下就可以了,如果是2010版,你可以点击视图选项卡,有一个就是宏要保存到指定目录。点击另存为,类型选择加载宏,就会显示这个目录的位置。 二、点击工具,加载宏后会弹出一个窗口,问你要加载哪一类的函数,你把你需要的函数打上对勾,确定以后,你再编函数公式的时候,列表中就会有你加载的函数。 三、在excel2007以后,要保存为xlsm(启用宏的工作表),才可以在其中运行宏。还要注意EXCEL选项中的信任位置和安全设置。如果某一个文件夹中有很多个宏工作表,那么可以将EXCEL选项——信任中心——信任中心设置——受信任位置中加入这个文件夹,在EXCEL选项——信任中心——信任中心设置——宏设置中有启用还是禁用的选项,但这个对受信任位置无效。关于excel2007无法加载宏的相关文章推荐:1.Excel2007如何加载宏2.excel2007怎么加载宏3.excel2007加载宏功能的方法4.怎么在excel中加载宏
2007excel表格怎么定位
在我们使用excel2007录入数据的时候,越往后,却发现前面的需要更改怎么办。下面让小编为你带来2007excel表格定位的方法。 2007 excel表格定位方法: 方法1:按F5键弹出“ 定位 ”对话框,在“引用位置”输入地址,然后分具体情况操作: (1)要定位到某一单元格,可在“引用位置”输入“C5883”(C代表列)。 (2)要定位到某一行或多行,可在“引用位置”输入“5883:5883”或“5883:5888”。 (3)要定位到一块矩形区域,可在“引用位置”输入“C5883:H5888”。 (4)要定位到多个不连续的单元格,可在“引用位置”输入“C5883,F5891,H6078”。 方法2:在编辑栏的“名称框”中输入地址,输入方法同上。 方法3:按住“Shift”键,然后用鼠标拖动“滚动条”,就会很快定位到所需要修改数据的这一行。关于2007excel表格定位的相关文章推荐:
excel2007怎么自动求和
Excel中的公式非常强大,我们可以利用Excel完成各种公式的运算,比如Excel求和,求积,求差,求平均值等等,无论多么复杂的数据在Excel表格中都可以快速完成运算。下面让小编为你带来excel2007自动求和的方法。 excel2007自动求和方法: 在Excel中打开一份带有原始数据表格的工作表,首先用鼠标选中需要填写结果值的单元格,小编这里选择E3,然后鼠标切换到功能区的“开始”选项组,在“编辑”区域单击“自动求和”图标的倒三角按钮,在弹出的下拉菜单中选择“求和”命令; 此时系统在会自动的在我们所选中的单元格中输入求和公式,并且会将该行单元格中的数据进行相加,然后我们在键盘上按回车键; 之后你就会在我们刚刚所中的单元格中看到求和的结果了,然后我们把鼠标的光标定位在该单元格的右下角,此时光标会变成一个十字形,按住鼠标不放,往下拖动光标; 之后便会看到我们的一个批量求和的结果了,如下图所示;关于excel2007自动求和的相关文章推荐:1.excel2007设置自动求和的方法2.excel2007怎么求和3.怎么在Excel2007中使用求和函数
excel2007怎样设置条件格式
excel使用时,用条件格式可以凸显出不同的数据。下面让小编为你带来excel2007怎样设置条件格式的方法。 excel2007设置条件格式步骤: 一、突出显示指定条件的单元格 下面,我们以显示成绩表中学号列中重复学号的条件为例,来看看具体的操作过程。 启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。 选中姓名列,切换到“开始”菜单选项卡中,单击“样式”组中的“条件格式”按钮,在随后出现的下拉列表中,依次单击“突出显示单元格规则”/“重复值”选项,打开“重复值”对话框,如下图所示。 设定是“重复”还是“唯一”,并单击“设置为”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择一种显示格式,单击“确定”按钮即可。 二、突出显示指定条件范围的单元格 下面我们以突出显示总分前10名同学的成绩单元格为例,看看具体的操作过程。 启动Excel 2007,打开成绩表工作簿。
2007excel表格怎么设置次坐标轴
在我们使用excel2007作图的时候,每每都要用到次坐标来表示数据。下面让小编为你带来2007excel表格次坐标轴的方法。 2007excel表格次坐标轴设置步骤: 选择A1:C9,插入——柱形图。选择“占比”数据系列,右键选择“更改系列图表类型”(或在系列上按快捷键Ctrl+1 ,调出“设置系列格式”对话框),将占比系列图表类型选择折线图。 然后再次选择“占比”数据系列,右键选择“设置数据系列格式”。如下图: 弹出“设置数据系列格式”,系列绘制在“次坐标轴”,单击“关闭”按钮,关闭“设置数据系列格式”,这样就将“占比”系列绘制在“次坐标轴”。 随着系列绘制在“次坐标轴”,图表右边也多了一个新的坐标轴,该数据系列会以该坐标轴的比例来显示。这就是新增的“次坐标轴 垂直(值)轴”,如下图所示。关于excel次坐标的相关文章推荐:1.怎么在excel2013中添加次坐标轴2.excel2007设置次坐标轴的方法3.excel2010如何添加次要坐标轴的方法