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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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图文实例详解Excel 2013快速填充独特的功能
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); 问题：新升级了Excel 2013，在截取字符串的时候有没有比分列更快的新功能呢?例如截取姓名中的姓氏或邮箱中的用户名。方法：在Excel 2013中，可以手工填写第一行数据的截取内容，再右键拖拽后选择“快速填充”功能;或者手工填写前两行截取内容，此时Excel将弹出半透明信息框询问用户“是否按这个规律填充下去”，按下回车后完成填充。总结：快速填充是Excel 2013版本中的特有功能，其他版本的Excel用户暂时无法使用。
Excel批量转换成TXT软件：All Office Converter Platinum使用教
本方法适用于后缀名为”.xls”和“.xlsx”的Excel文件，总的来说，All Office Converter Platinum软件是一款非常强大的办公软件转换软件，它可以实现Excel表格到TXT文本的批量转换，如果大家需要进行批量转换的话，小编在这里强烈推荐大家使用这种方法。操作步骤 打开all-office-converter-platinum.exe，大家可以自行安装下载下来的软件（下载地址在文章最后），但在这里特别要提醒大家的一点，当我们安装上软件以后，会弹出一个对话框，大家一定要在单击“finish”按钮之前，选择“No,I will restart the computer later”选项，否则你的电脑会重启的哦！ 安装好软件后，我们打开它进行注册，单击“Register now”按钮。 在弹出的“Register now”对话框中，我们将压缩包里附带的用户名和注册码输入对应的文本框里，然后单击“Register now”按钮。 此时会弹出一个注册成功的提示框，我们单击“OK”按钮即可。 注册成功后，我们打开All Office Converter Platinum软件，大家可以看到现在的整个界面都是英文的，如果你不习惯，可以单击“Settings”下面的“Language”组中的“Chinese（Simplified）–简体中文”选项，将界面设置成中文版。 设置完语言后，我们单击对话框下面的“TXT”选项卡，将输出文件类型修改为TXT文件，然后单击“保存文件夹”区域中的“…”按钮，修改转换过的TXT文件的保存地址。 此时会打开一个“浏览文件夹”对话框，我们选择自己需要的保存文件夹的地址，然后单击“确定”按钮。
excel怎么求和还有平均值
使用excel制作成绩表的时候我们会常常要用到求和还有求平均值的公式，但是自己又不会编写怎么办呢?下面就教大家如何不用自己编写公式就可以求和还有平均值。1、如图，点击工具栏中的“公式”。2、选择我们要求值的那一个表格，比如我们要在成绩的最后输入总和。3、点击“自动求和”。4、我们先说怎么求和，在展开的小列表里点击“求和”。5、然后用鼠标选中我们要求和的取值范围，这里选中所有学生的成绩。6、之后回车，我们就可以看到选中区域的和值了。7、然后跳转到下一个单元格，在自动求和里选择“平均值”。8、用鼠标选中我们要求平均值的取值范围，这里依然是所有学生的成绩，如图。9、回车，我们就可以看到他们的平均值了，这样是不是比输入公式简单呢?
word2007怎么设置批注
很多人在用word2007写好了文档给别人观看之后，如果想要进行修改，可以设置批注。下面是小编整理的word2007设置批注的方法，供您参考。 word2007设置批注的方法 打开word2007，进入相应的界面。 进入到审阅界面，你会发现有批注选项。 选中你要进行批注的内容，点击新建批注，这时你可以在批注中加入你想要的内容。 你可以用上一条和下一条依次显示文档中的批注，你也可以选择删除把批注都删除掉。 可以选择显示的模式，不显示批注形式。 如果你接收对方的批注或者拒绝，你可以选择对应的选项。 在显示标记中你可以进行审阅者项的选择。word2007设置批注的
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有时我们需要查看编辑多个文档，一个一个查看太麻烦，下面让小编为你带来word2010如何同时打开多个文档的方法。 word多个文档打开步骤如下： 第1步，打开两个或两个以上Word2010文档窗口，在当前文档窗口中切换到“视图”功能区。然后在“窗口”分组中单击“并排查看”命令，如图2009120312所示。 图2009120312 单击“并排查看”命令 第2步，在打开的“并排比较”对话框中，选择一个准备进行并排比较的Word文档，并单击“确定”按钮，如图2009120313所示。 图2009120313 “并排比较”对话框 第3步，在其中一个Word2010文档的“窗口”分组中单击“并排滚动”按钮，则可以实现在滚动当前文档时另一个文档同时滚动，如图2009120314所示。 图2009120314 单击“并排滚动”按钮 小提示：在“视图”功能区的“窗口”分组中，还可以进行诸如新建窗口、拆分窗口、全部重排等Word2010窗口相关操作，如图2009120315所示。 图2009120315 “窗口”分组
Word2010文本插入状态和改写状态如何切换
在word2010中，启用插入状态时，用户可以在当前光标处插入文本，启用改写状态，则用户可以把光标所在处的文本直接改写为其他文本。在使用此功能前，首先要将其切换。下面就跟小编一起看看吧。 Word2010插入和改写状态切换步骤 选项卡，然后在“编辑选项”区域选中“使用改写模式”复选框，并单击“确定”按钮即切换为“改写”模式。如果取消“使用改写模式”复选框并单击“确定”按钮即切换为“插入”模式，如图： 默认情况下，选中“Word 选项”对话框中的“使用 Insert 控制改写模式”复选框，则可以按键盘上的 Insert 键切换“插入”和改写状态，如图：Word2010插入和改写状态切换的
Word2010如何另存为PDF文件格式
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excel2013怎么标记重复数据
我们在使用excel2013制作数据文档时，如果数据很多有出现重复的，要怎么标记重复数据呢?下面是小编整理的excel2013标记重复数据的方法，供您参考。 excel2013标记重复数据的方法 例如，有一个年级同学姓名的表，想查同名问题，如图。 我们先选中需要查重的列，当然，如果要查询的范围不止一列也可以选择多列。也可以选择某些单元格。只要把需要查重的范围选中即可。 点击“条件格式” 点击“突出显示单元格规则” 点击“重复值” 在弹出框中可以选择是标记重复值还是标记唯一值，也可以选择标记的方式 完成后点击“确定”。同名的同学名字就被标记出来了。excel2013标记重复数据的
excel2013怎么建立查询表
现在的excel2013版本功能强大，带有查询功能，可以快速查询显示内容针对在成千上万行内容里查一行数据信息非常方便，下面是小编整理的excel2013建立查询表的方法，供您参考。 给表内容自定义名称，为了后面数据录入提供方便，定义名称等于为表格区域建立一个名称，后面通过该名称可以直接调用区域。 选中区域右键选择(定义名称)或者Ctrl+F3点击新建同一功能，(名称)建议输入简单又能表达内容意思就行，本例输入的rg=人员的意思，注意选择区域不要带表头 复制表头到任意地方，可以是其它工作表，(定义的名称引用可以跨域工作表，只要在同一个文件内都可以调用) 设置检索条件，示例以A列员工号为检索条件，检索条件可随意设置位置并在旁边注释说明，示例填充了单元格为红色凸显重点 设置返回值：在返回值单元格中输入=VLOOKUP(检索条件单元格,先前定义的名称,序号,0); 0代表精确返回值函数，本示例在员工号下面单元格输入 =VLOOKUP(H2,rg,1,0)， 因为检索条件是员工号所以员工号为序列号1向后推姓名=2、年龄=3、性别=4、职业=5 设置返回值续 设置完成示例
Excel2013中怎样多个工作薄窗口并排
Excel表格中，如果多个工作簿要点来点去挺麻烦的，如果多个工作薄的窗口能一起排到你的眼前，让人一目了然那就好了。以下是小编为您带来的关于Excel2013中多个工作薄窗口并排，希望对您有所帮助。 Excel2013中多个工作薄窗口并排 具体步骤如下 1、用Excel2013打开一篇工作表，切换到“视图”选项卡，然后单击“窗口”栏中的“新建窗口”按钮。 2、此时会新建一个工作薄窗口，我们任选其中一个窗口，切换到“视图”选项卡，执行“窗口”组中的“并排查看”命令。 3、现在，两个工作薄窗口已经在桌面上“平分秋色”了，它们会分别占据桌面的上下两个部分，当我们滑动鼠标滚轮的时候，两个工作薄窗口中的内容会实现同步显示，这样是不是大大地方便了我们对数据进行对比呢? 提示：工作簿窗口的并排查看与比较是可以在两个完全不同的工作薄中实现的，当然，如果你对现在的效果不是很满意，我们也可以对其进行设置。