推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
如何在excel中ISBLANK函数判断单元格空白的方法
给大家讲一个新的excel函数,ISBLANK函数,这个函数可以判断单元格的内容是否为空,下面我们根据一个单位的考试案例来给大家讲解一下在excel中ISBLANK函数判断单元格空白的方法。 首先我们要了解ISBLANK函数的表达方式为:ISBLANK(value)。从该表达式中可以看出该函数包含1个参数,这个参数value表示需要进行检验的内容。由于该函数的返回值为逻辑值,所以在使用此函数时如果参数为无任何数据的空白则返回TRUE,如果参数为其他的任何数据,即不为空白,则返回FALSE。 图1 如果说在考试中没有成绩的就是没有参加考试的,那么在EXCEL2010中,我使用ISBLANK函数把没有成绩的单元格计算出来就可以了。我在EXCEL2010工作表中选择任意单元格,输入公式“=OR(ISBLANK(B2),ISBLANK(C2))”。由于有两个成绩,因此只看一列是无法把所有缺考的情况都列显示出来的,因此在这里我用了OR函数与ISBLANK函数的组合公式,把两个成绩结合起来看,只有一项考试缺考就显示TRUE。 上面在讲解在excel中ISBLANK函数判断单元格空白的方法的时候,我们利用了OR函数与ISBLANK函数的组合公式,其实我们只要明白OR的意思就可以懂得公式的意思了。
excel如何设置打印表头位置不变
在Excel中录入好数据以后,在打印过程中,可能需要表头的位置不能变,因此需要我们进行设置一下。接下来是小编为大家带来的excel如何设置打印表头位置不变,希望对你有用。 excel如何设置打印表头位置不变: 设置表头位置布标步骤1:开Excel2007软件,在打印预览模式下,我们可以看到表哥没有加上表头。 设置表头位置布标步骤2:在菜单栏中单击“页面布局”——打印标题,如图所示。 设置表头位置布标步骤3:再打开的“页面设置”对话框中选择“工作表”并选择表头区域,单击“确定”按钮。 设置表头位置布标步骤4:现在在打印预览模式可以看到已经自动加入了表头。
Excel表格怎么设置一键粘贴快捷键
嫌用右键菜单进行选择性粘贴麻烦?试试设置选择性粘贴快捷键,可以进行一键粘贴。下面随小编一起看看吧。 Excel设置一键粘贴快捷键的步骤 在“快速访问工具栏”里进行设置。 在工具栏的最右边右键点击空白处,出现一个下拉菜单栏,选择“自定义功能区”选项卡。 点击“自定义功能区”选项卡后,出现一个选项卡页面。在其左边的工具栏里选择“快速访问工具栏”,在“常用命令”下找到 “粘贴”(带三角符号的),点击“添加”。 完成后,三级快速功能区,会出现选择性粘贴快捷键。关于Excel表格设置快捷键一键粘贴的相关文章推荐:1.Excel表格如何设置一键粘贴快捷键2.excel如何设置粘贴为数值快捷键3.excel选择性粘贴设置快捷键的方法
excel表格如何保留两位小数
excel是工作中最常用到的表,如果在对数据进行接触的过程中遇到小数点后出现很多位,而只需要保留两位小数的情况,怎么保留呢,下面随小编一起看看吧。 excel保留两位小数的步骤 首先我们打开excel,输入一个两位小数以上的数字。 选中我们所填数字的数字框,如图所示,点击有“数值”字样的下拉框。会出现一个菜单,找到菜单末尾的“选择其他数据格式”,单击。 然后单击“数值”。 在这个页面中,我们将“小数位数”改成“2”。最后点击右下角的“确定”。 保留的就是两位小数了,不会的童靴可以试试。excel保留两位小数
INDEX、VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP排排站,查询函数任你选
数据查询是EXCEL数据处理的重要方面。EXCEL提供了很多数据查询函数,今天来给大家分享四个经常用于查找“行列交叉处”数据的函数。关键步骤提示第一个函数:INDEX函数语法:INDEX(array,row_num, [column_num])中文语法:INDEX(单元格区域或数组常量,数组中的某行,[数组中的某列])C13中输入公式:“=INDEX(A2:K10,MATCH(A13,A2:A10,0),MATCH(B13,A2:K2,0))”该公式的解释:其中MATCH函数查找指定项在单元格区域中的相对位置语法:MATCH(lookup_value,lookup_array, [match_type])
wps表格怎么保存?
office软件经常遇到的一个头痛的问题,编辑到一半的时候程序出错或是断电了,辛辛苦苦写的东西全都没有了。都是没有保存的后果,今天介绍一种方法,让软件自动保存。方法如下:第1:打开开始菜单,选择WPS表格软件。第2第3:新建一个空白文档。第4第5:新建出一空白文档。第6
wps office怎么把文字竖着
wps office怎么把文字竖着?word在文档排版的时候需要对页面和页脚内容和样式进行编辑,那么如何美观的呈现就是一个问题了,今天给大家介绍一下word怎么输入竖着文字竖着排版。有两种方法,一种是通过插入文本框的形式来实现,比较简单。如图所示,插入竖向的文本框,把文字复制粘贴进去就可以了。文本框的效果如图所示,就是有一个框框,可能不太美观,我们可以采用另外一种方法,就是页面布局中的文字方向设置。如图所示,点击页面布局—-文字方向工具,可以根据效果文字的多少进行选择文字竖版的样式。如果系统默认的还没有直观的展示可以通过点击最先边的文字方向选项进行单独的设置。同时也可以设置一下竖版排列的使用范围,是一段还是整个文档,如图所示,点击进行选择。
使用SUMIF函数统计登记人非空的入库数的方法
工作中的数据源可能来自多种渠道,有的是系统导出,有的是人工填写收集,有的是第三方机构提供,都难免遇到数据源中某字段有空值或者无效值的情况,这时往往需要排除这些无效记录进行统计。本文结合一个简单案例,讲解如何利用SUMIF函数统计求和条件涉及非空值的方法。 登记人为空的记录都属于无效记录,统计入库数量时不予考虑,仅统计登记人非空的入库数。使用SUMIF函数统计登记人非空的入库数的动态效果演示 扩展阅读Excel条件求和函数:SUMIF函数的使用方法及操作实例sumifs函数的使用方法及实例_sumif多条件求和
使用SUMIF函数实现隔列分类汇总的方法
SUMIF函数强大的条件求和功能在多种工作场景中均有广泛应用。无论是财务还是市场销售人员,都会面临在数据源中跨列条件求和的需求,比如在包含计划和实际销售额的表格中分别汇总计划总和、实际完成总和。本文结合实际案例,图文详解使用SUMIF函数实现隔列分类汇总的方法。 在这里案例中,每个业务员制定的计划数据和实际完成数据交替出现,最后要在黄色区域输入公式,完成对应的计划和实际总和的统计。在H3单元格输入以下公式,填充至H3:I9单元格区域即可=SUMIF($B$2:$G$2,H$2,$B3:$G3)使用SUMIF函数实现隔列分类汇总的方法效果演示 扩展阅读Excel条件求和函数:SUMIF函数的使用方法及操作实例
Excel中Frequency函数统计各分数段人数的应用
通常在在Excel中统计不同分数段或者不同的年龄段人数的方法有利用Countif(X,Y)函数和利用函数Frequency(X,Y),Fequency函数是一个频数函数,它具有统计各区间的频数的功能,使用比较简单,而且它也有两个参数,需要用英语逗号分开,第一个参数"X"是要进行统计的数据,第二个参数"Y"是分组的依据,也就是分段的界值.本文使用Excel2013,以班级单科成绩为原始数据,使用Frequency函数统计各分数段人数的应用。1、单科成绩表数据文件的打开:用Excel 2013打开单科成绩表.xlsx文件,打开界面: 7、设置打印区域不包括排名区和统计区:选中A1至S48单元格之间的区域,然后在菜单栏中,单击“页面布局”→“打印区域”→“设置打印区域”,: 8、单击文件,进行打印→打印预览,进行设置打印区域的确认,也可以在页面设置中进行打印区域的设置,: 注意事项1、在使用填充柄进行公示填充时,必须记住公示的修改。