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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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使用SUMIF函数统计入库日期非空的数量和的方法
遇到的数据源难免遇到某字段有空值或者无效值的情况，这时往往需要排除这些无效记录进行统计。之前介绍过当文本数据中掺杂空值的处理方法，见《SUMIF函数统计登记人非空的入库数》，今天本文再来介绍下使用SUMIF函数统计入库日期非空的数量和的方法。下面结合案例，讲解如何利用SUMIF函数统计求和条件涉及空值的方法。 入库日期为空的记录都属于无效记录，统计入库数量时不予考虑，仅统计登记人非空的入库数。先给出公式：=SUMIF(A2:A8,"<>",B2:B8)使用SUMIF函数统计入库日期非空的数量和的方法效果演示 扩展阅读
Excel中输入公式的方法
在Excel工作表的空白单元格中输入等号，Excel就默认该单元格将输入公式。公式既可以直接手动输入，也可以通过单击或拖动鼠标来引用单元格或单元格区域输入。本文图文详解Excel中输入公式的方法。步骤1：打开Excel表格，选中F4单元格，并在其中输入“=B4-C4-D4-E4”，输入完成后，按“Enter”键，。 图1 输入公式步骤2：查看公式计算出的结果，。 图2 计算结果技巧点拨：用户不仅可直接在单元格中输入公式，还可在编辑栏中输入，输入完成后单击编辑栏左侧的“输入”按钮，或者按“Enter”键得出计算结果。
VLOOKUP函数的使用方法详解
学习一个函数首先要知道它有几个参数，然后再来了解它每一个参数所代表的意思 ，这里VLOOKUP函数有四个参数。参数会在括号里面显示，一个参数用一个逗号隔开，最好一个则不需要，可以看到VLOOKUP函数括号里有三个逗号，则说明有四个参数VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。参数意思是 VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)下图是一张员工销售表，我们想要根据它的销售额 来查找出它所对应的一个提成率。 可以看到我们的要求是 销售额大于500 小于1500的提成率为1% 大于1500小于2500则提成率为3% ， 这里我们要根据B列的销售额来查找出F列对应的提成率这里我们输入公式： =VLOOKUP(B2,$E$2:$F$13,2,1)公式的含义：VLOOKUP有四个参数，第一个参数是要 查找的值 引用B2单元格，第二个参数是查找的范围 选择E2：F13，因为等会我们要向下拖拉公式，所以要对它进行一个绝对引用 用美元符号锁定 $ ，第三个参数是返回结果的区域所在列号，我们的结果是提成率，所以返回2， 第四个参数是查找的方式，查找方式有两种：0 代表精确查找，1 代表模糊查找， 模糊查找是 如果查找不到它的值则返回比它小的最大值，因为这里我们没有3，655所对应的提成率 然后返回3500对应的提成率为6% 向下填充公式 下面的结果也就出来了。 这里我们要根据这个销售员的姓名来查找它的销售额是多少
使用VLOOKUP函数实现跨表查找的方法
VLOOKUP函数是最常用的Excel查找引用函数，在工作中经常用它按照条件查找对应的数据，但是当数据源分散在多张工作表中时，知道怎么跨表查找吗?本文通过一个Excel案例，讲解，北京、上海、广州几家不同分公司的订单数据分别放置在不同的工作表中。其中工作表“北京”放置的北京分公司订单数据，工作表“上海”放置的上海分公司订单数据，依此类推，为了一会演示时容易识别，订单编号等信息也都以分公司名称开头。 需要在“跨表查找”工作表中进行多表统一查找，按给出的订单编号跨表查找对应的订单信息。黄色单元格输入公式。汇总表中的黄色单元格为公式结果。无论几个分公司数据如何变动，汇总结果支持自动更新。公式解法下面先讲解这个公式怎么写，再看演示效果。单击公式-定义名称-新建名称，定义名称aa=REPLACE(GET.WORKBOOK(1),1,FIND("]",GET.WORKBOOK(1)),)&T(NOW())
使用引用功能快速完成Excel数据的计算
在使用Excel公式进行计算时，常常需要使用单元格或单元格区域来引用工作表中的一个或多个单元格，或者引用其他工作表中的单元格，以达到快速计算的目的。根据引用方式的不同，可分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。一、相对引用在利用相对引用来复制公式时，公式所在的单元格和当前单元格的位置是相对的，所以当公式所在的单元格位置发生改变时，引用的单元格也会随之改变。在默认情况下，公式中对单元格的引用都是相对引用。具体操作。 图1 查看结果步骤2：继续填充公式，此时公式中引用的单元格地址就会发生相应的变化，，。 图3 输入公式步骤2：按“Enter”键在E4单元格中就显示了计算结果，向下复制公式，其中D列引用的单元格会随着E列单元格的变换而变换，但应用了绝对引用的B2单元格不变，。
使用Excel函数实现行列转换的方法
工作中经常遇到需要将Excel表格中行列数据转换的情况，本文主要讲述使用Excel函数实现行列转换的方法。下图是一份搬家学员统计表的名单。 这个表格有将近200多条数据，如果是要把他打印出来的话可能需要浪费很多纸张，打印的效果也不是很好。在打印之前，需要将A列姓名转换为适合打印的5列多行。步骤：下面在 C2单元格属性下面公式，然后向右向下复制即可。=INDIRECT("a"&5*ROW(A1)-4+COLUMN(A1))&"" 如需调整转换后的列数为6列，可修改公式为：=INDIRECT("a"&6*ROW(A1)-5+COLUMN(A1))&""
使用Excel函数公式得出一列数中最大值和最小值的方法
有时候想要找到Excel表格中某一行或是某一列中最大值和最小值时，观察既不准确又浪费时间，其实通过Excel公式就可以解决。本文图文详解使用max函数和min函数自动得出最大值和最小值的方法。1、选择最大值的方法选择要填入最大值的结果单元格上，在最上面的函数【fx】中输入【=max(d2:d15)】,(填入的是要选择的范围)，输入后系统自动选中输入的范围。最后单击【enter】键，即可显示最大值。 2、选择最小值的方法选择要填入最小值的结果单元格上，在最上面的函数【fx】中输入【=min(d2:d15)】,(填入的是要选择的范围)，输入后系统自动选中输入的范围。最后单击【enter】键，即可显示最小值。 查询结果
使用Excel函数进行分添数字金额的方法
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实例详解SUM函数求和的方法
SUM函数的功能是计算某一单元格区域中所有数字之和。其语法。 图1 计算捐款数额技巧点拨SUM函数的用途比较广泛。在学校中可以求学生的总成绩，在会计部门可以求账务的总和等。对SUM函数来说，直接键入的参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。如果参数是一个数组或引用，则只计算其中的数字。数组或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。
利用追踪箭头方式追查Excel公式错误
在检查Excel公式时，可利用Excel中的追踪功能来查看公式所在单元格的引用单元格和从属单元格，从而了解公式和值的关系。在完成Excel公式的追踪后，可利用“移去箭头”功能选择要删除的追踪箭头。一、追踪引用单元格追踪引用单元格，是指利用箭头标识出公式所在单元格和公式所引用的单元格，其中箭头所在的单元格就是公式所在位置，而蓝色圆点所在的单元格就是所有引用的单元格。具体操作。 图1 单击“追踪引用单元格”按钮步骤2：B4单元格和F4单元格之间出现一个箭头，蓝色圆点代表所在单元格，蓝色箭头表示所在单元格为引用单元格，。 图2 引用单元格二、追踪从属单元格若某一单元格公式中引用了其他单元格，那么被引用的单元格就是从属单元格，例。