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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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工作中经常会用到的八个IF函数使用方法详解
今天要说的是IF函数使用，包括excel中含有IF的系列函数，共有8个。本文举例说明这八个IF函数使用方法。一、IF函数用途：根据条件进行判断并返回不同的值。举例：1、如果A1单元格值大于100，显示“完成”，否则显示“未完成”=IF(A1>100,"完成","未完成")2、判断成绩=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))二、IFerror函数用途：把错误值显示为指定的内容
微软宣布为Excel用户提供XLOOKUP函数，解决了大多数VLOOKUP函数问题
近期，微软团队宣布了Excel用户的XLOOKUP功能，这是VLOOKUP函数的继承，VLOOKUP函数是Excel用户学习的第一个查找函数。XLOOKUP特性为Excel用户在电子表格中显示信息提供了一种更简单的方法。目前，该功能只对Office 365测试人员可用。XLOOKUP具有垂直和水平查看的能力，它还替代了HLOOKUP。XLOOKUP只需要3个参数就可以执行最常见的精确查找，而VLOOKUP需要4个参数。 官方微博写道:“让我们以最简单的形式来考虑它的签名：XLOOKUP (lookup_value lookup_array return_array)lookup_value:你在寻找什么lookup_array:在哪里可以找到它return_array:返回什么”XLOOKUP克服了VLOOKUP的限制可以在XLOOKUP中完全匹配
XLOOKUP函数简介及实际用法
最近微软官方新增了XLOOKUP函数，和VLOOKUP相比，只是字母从V变成了X，到底有什么变化，应该怎么用呢？接下来，通过几个常见的使用场景，来看看XLOOKUP函数的实际用途~一、VLOOKUP的用法主要就是用来做数据的查询匹配。XLOOKUP的用法也是完全一样的，可以看做是LOOKUP家族的合体版。LOOKUP家族：VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH。二、XLOOKUP函数语法=XLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的区域) 三、XLOOKUP函数的实际用法
Excel2016中插入函数的方法
在Excel 2016中，可以使用“插入函数”对话框来完成函数的输入。对于不太熟练的读者来说，一般使用“插入函数”对话框来利用函数的强大功能。Excel2016中插入函数的操作步骤。 图1 “插入函数”对话框步骤2：打开“函数参数”对话框，自动选择计算的单元格区域为C1:C6，单击“确定”按钮，。 图2 “函数参数”对话框步骤3：返回该单元格区域的计算结果，。 图3 计算结果
XLOOKUP函数与VLOOKUP函数用法比较
本文从9个方面解读XLOOKUP函数与VLOOKUP/LOOKUP函数之间的用法差异，包括：基础语法、横向查找、纵向查找、一对多、返回多值、反向查找、多条件查找、模糊查找、近似查找、匹配最后一个等等。1、XLOOKUP基础语法在学习任何一个函数之前，需要了解这个函数的基础语法，从微软官方的帮助文档里找到了这个函数的参数语法，共计有5个参数，跟LOOKUP的参数非常接近，但是使用起来会更加简单了一些。 其中第1~3个参数跟LOOKUP的参数非常接近，都是将「查找区域」和「结果区域」全部独立出来了，跟VLOOKUP的「选择区域」就有所差异，拆分出来会让函数更加灵活。第4个参数match_mode表示匹配类型，可以使用「精确匹配」「通配符匹配」「2种近似匹配」，默认为0表示精确匹配。第5个参数search_mode是新增的一个参数，表示搜索模式，在传统的VLOOKUP/LOOKUP系列函数中，搜索只能从上往下，并且寻找第2个、最后1个数值的时候会非常麻烦。而XLOOKUP就直接引进了这个参数，默认为1表示从上往下开始搜索，-1表示从下往上搜索，这2个会用的比较多一些。至此，XLOOKUP的语法就初步了解了，接下来来实操下这个XLOOKUP函数有多强大!2、基础纵向查询例如下图查找“工号的电脑销售额”，在基础操作上VLOOKUP和XLOOKUP没有什么太大的差异，写法都非常简单，只是XLOOKUP将选择区域和返回区域拆分出来单独写了而已。
如何理解Excel公式中的各种符号？
Q：在Excel公式中，我们会使用各种符号连接数字、单元格或函数，从而获得想要的结果，例如，=SQRT((1234-234)/1 )^2。能够总结一下这些符号的使用吗？A：下面是Excel公式中使用的常用符号及说明。+ – * /基本的算术操作符：加、减、乘、除。例如，1+2，9-6，11*9，63/7，3+5*2%百分数值。例如，4/5%，结果为8 。^指数运算操作符。例如，3^2，16^ .5()括号，用来指定表达式的优先计算部分，即在括号内的优先计算，有多重括号的内层括号内的优先计算。例如，((4+5)*2)/2，先计算4+5=9，然后使用9*2，再除以2。
excel图表中Dirty有什么作用？
Q：在Excel VBA代码中，我有时会看到Range对象的Dirty方法，能够说明一下该方法的作用吗？A：Dirty方法与工作簿重新计算有关，指定下次重新计算发生时，需要进行重新计算的单元格区域。通常，Calculate方法强制重新计算指定的区域，此时Microsoft Excel知道需要重新计算的单元格。然而，如果Excel设置为手动计算模式，就可以使用Dirty方法指示Excel识别要重新计算的特定单元格。如果Excel本来就处于自动计算模式，使用Dirty方法将指示Excel执行重新计算。下面是官方文档给出的一个示例。Sub UseDirtyMethod()MsgBox “输入两个值和一个公式.”Range(“A1”).Value = 1Range(“A2”).Value = 2Range(“A3″).Formula =”=A1+A2”
打开excel工作簿后自动跳转到当前日期所在列？
Q：在Excel工作表中的第1行的每一列，都是按顺序排列的日期，如何在打开工作簿时自动跳转到当前日期所在的列？如下所示，如果今天是2 19年4月6日，打开工作簿后自动选择这一列。A：很简单。在Workbook_Open过程中输入下面的代码：Private Sub Workbook_Open()Dim wks As WorksheetDim rngSearch As RangeDim lngLastColumn As LongSet wks = Worksheets(“Sheet1”)‘第一行中最后一列数据所在的列号lngLastColumn =wks.Range(“A1”).End(xlToRight).Column
如何用公式实现自动填入满足相应条件的数字？
Q：这是一名知乎网友提出的问题，如下所示，在列O中自动填写N班对应的日期。A：想了半天，没有想到简单的公式。使用数组公式找到N对应的日期数不难，但是如何将找到的多个日期数连在一起却难倒了我！幸好，Excel 2 16版新增了一个TEXTJOIN函数，解决了这个连接问题。下面是我的数组公式：=TEXTJOIN(“,”,TRUE,SMALL(IF($B3:$M3=”N”,COLUMN($B$3:$M$3)-1),ROW(INDIRECT(“1:”& COUNTIF($B3:$M3,”=N”)))))在单元格O3中输入完上述公式后，按Ctrl+Shift+Enter组合键。然后向下拉即可。公式中：COLUMN($B$3:$M$3)-1得到数字数组{1,2,3,4,5,6,7,8,9,1 ,11,12}，对应日期数值。IF($B3:$M3=”N”,COLUMN($B$3:$M$3)-1)
#Excel函数#2.“威力强大”的Index函数
以我的观点看，INDEX函数是Excel中最重要的一个工作表函数。现在看来，考虑该函数单调的名字是令人惊讶的。那么，什么使INDEX函数如此强大呢？它是非易失性的、明快的、灵活的并且用途广泛。INDEX可以返回一个值或者一组值，可以返回对某个单元格的引用或者单元格区域的引用。INDEX可以很好地结合三个引用操作符（即冒号、空格和逗号）使用。INDEX的使用思想是为它提供一块区域（或者一个数组），然后指定要返回的元素。因此，=INDEX(A1:A5,2)将返回对单元格A2的引用。并且，=INDEX({95,96,97,98,99},5)将返回值99。到现在为止还没有什么了不起的。但关键是要理解，因此再说明一下，上面的第一个例子返回一个引用，而第二个例子返回一个值。同时，注意上述两个例子都演示了INDEX在传递一个矢量时的行为。一个矢量是指一个一维数组或单元格区域。当传递一个矢量时，INDEX不会关心该矢量是垂直的或水平的。INDEX的第二个参数指明行号。但这在传递矢量时是不正确的。第二个参数输入成为矢量元数号，而不是行号，正因为如此，水平矢量使用这种符号工作得很好。在上面的第二个例子中，5不是行号，它是元素号！