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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel计算结果出现“#NUM!”错误值的处理方法
在Excel进行公式计算时，有时公式会返回“#NUM!”错误值。计算结果出现“#NUM!”错误值主要是因为函数中使用了无法接受的参数、公式运算结果所得出的数字太大或太小，无法在 Excel 中显示造成的。检查函数的参数是否不符合参数的要求，以及是否数字太小或太大。如上图所示，求某数值的算术平均根，当引用的参数数据为负数时，返回的结果为“#NUM!”错误值。可通过ABS函数取得绝对值，编辑公式为=SQRT(ABS(A3)) 按回车键即可计算出结果，解决了公式返回的“#NUM!”错误值
Excel快速将公式转换为文本
在Excel输入的公式自动计算显示计算结果，若要Excel2007将公式转换为文本，可以通过下面的方法来实现。去除识别符号法将公式转换为文本双击要转换的公式单元格，将公式前的“=”或“+”或“-”符号删除，即将公式转换为文本。恢复时，只需要再次加上“=”或“+”或“-”符号即可将文本转换为公式。添加“’”符号法将公式转换为文本双击要转换的公式单元格，在公式的最前端输入“’”符号，将公式转换为文本，恢复时，只需要将“’”符号删除即可将文本转换为公式。
Excel绝对引用数据源进行公式计算
在Excel中，绝对引用数据源是指把公式复制或者填入到新位置，公式中的固定单元格地址保持不变。 使用绝对引用数据源可确保引用的数据源区域添加或删除行、列或单元格时，引用的区域不发生变化。如在B4单元格中输入公式：=SUM($B$2:$B$3) 按回车键即可显示计算结果，如上图所示。如上例采用绝对引用数据源，在绝对引用区域“$B$2:$B$3”中添加或删除行、列或单元格，B4单元格的公式始终保持引用“$B$2:$B$3”单元格区域不变化。
如何在excel2007中添加、删除或移动分页符
在excel2007中要打印所需的准确页数，可以使用“分页预览”视图来快速调整分页符。在此视图中，手动插入的分页符以实线显示。虚线指示 Microsoft Office Excel自动分页的位置。 “分页预览”视图对于查看您做出的其他更改（如页面方向和格式更改）对自动分页的影响特别有用。例如，更改行高和列宽会影响自动分页符的位置。还可以对受当前打印机驱动程序的页边距设置影响的分页符进行更改。 在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中，单击“分页预览”，然后执行下列操作之一： ●要移动分页符，请将其拖至新的位置，移动自动分页符会将其变为手动分页符。 ●要插入垂直或水平分页符，请在要插入分页符的位置的下面或右边选中一行或一列，单击鼠标右键，然后单击快捷菜单上的“插入分页符”。 ●要删除手动分页符，请将其拖至分页预览区域之外。 ●要删除所有手动分页符，请右键单击工作表上的任一单元格，然后单击快捷菜单上的“重设所有分页符”。 最后，若要在完成分页符操作后返回“普通”视图，请在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“普通”。
Excel使用ADDRESS函数获取工作表单元格的地址
在给出指定行数和列数的情况下，可以使用ADDRESS函数获取工作表单元格的地址。例如，ADDRESS(2,3) 返回$C$2。在另一个示例中，ADDRESS(77,300) 返回 $KN$77。可以使用其他函数（如ROW和COLUMN函数）为ADDRESS函数提供行号和列号参数。语法为： ADDRESS(row_num,column_num,[abs_num],[a1],[sheet_text]) ▲row_num：必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的行号。 ▲column_num：必需。一个数值，指定要在单元格引用中使用的列号。 ▲abs_num：可选。一个数值，指定要返回的引用类型。具体数值的含义如下 1或省略：绝对单元格引用 2：绝对行号，相对列标 3：相对行号，绝对列标 4：相对单元格引用 ▲A1：可选。一个逻辑值，指定A1或R1C1引用样式。在A1样式中，列和行将分别按字母和数字顺序添加标签。在R1C1引用样式中，列和行均按数字顺序添加标签。如果参数A1为TRUE或被省略，则ADDRESS函数返回A1样式引用；如果为FALSE，则ADDRESS函数返回R1C1样式引用。 ▲sheet_text：可选。一个文本值，指定要用作外部引用的工作表的名称。例如，公式=ADDRESS(1,1,,,"Sheet2")返回Sheet2!$A$1。如果忽略参数sheet_text，则不使用任何工作表名称，并且该函数所返回的地址引用当前工作表上的单元格。 示例： 以下公式的含义： ●=ADDRESS(2, 3)：绝对单元格引用，返回“$C$2” ●=ADDRESS(2, 3, 2)：绝对行号，相对列标，返回“C$2” ●=ADDRESS(2, 3, 2, FALSE)：绝对行号，R1C1引用样式中的相对列标，返回“R2C[3]” ●=ADDRESS(2, 3, 1, FALSE, "[Book1]Sheet1")：对另一个工作簿和工作表的绝对单元格引用，返回“[Book1]Sheet1!R2C3” ●=ADDRESS(2, 3, 1, FALSE, "EXCEL SHEET")：对另一个工作表的绝对单元格引用，返回“’EXCEL SHEET’!R2C3” 如图Excel使用ADDRESS函数获取工作表单元格的地
excel中自动排名的教程
在Excel中经常需要用到函数进行排名，或许有的朋友并不知道排名该如何运用函数进行操作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究一番吧。下面是由小编分享的excel中自动排名的教程，以供大家阅读和学习。 excel中自动排名的教程： 自动排名步骤1：打开要排名的Excel文件如下图; 自动排名步骤2：我们在排名的下面输入排名rank函数公式进行排名操作，如下图在单元格输入：“=RANK(G3,$G$3:$G$8)”点击回车; 自动排名步骤3：点击回车出现如下图排名结果; 自动排名步骤4：我们通过公式复制完成其他排名如下图; 自动排名步骤5：如下图我们也可以点击排名单元格公式查看检查相关信息。
Excel如何计算特定文本的出现次数
以下演示了计算区域内字符或文本串出现次数的不同方法。假设区域A1:A10(名为Data)内有各种文本串，单元格B1名为Text，如图 ★整个单元格内容 计算包含单元格Text内容(且不包括其他)的单元格数量，可以使用下面公式演示的COUNTIF函数： =COUNTIF(Data,Text) 例如，因为Data区域内有两个单元格包含文本Text，如果单元格Text包含字符串“Alpha”，公式返回2。这个公式是不区分大小写的，因此它对Alpha(单元格A2) 和alpha(单元格A10) 都进行计数。不过需要注意的是，它不对包含Alpha Beta(单元格A8)的单元格进行计数。 下面的数组公式与上面的公式相似，不过它区分大小写： {=SUM(IF(EXACT(Data,Text),1))} ★部分单元格内容 计算字符串包含单元格Text内容的单元格数量，使用这个公式： =COUNTIF(Data,"*"&Text&"*") 例如，因为区域Data有3个单元格包含文本alpha(单元格A2，A8和A10)，如果单元格Text包含文本Alpha，公式返回3，注意，这种比较不区分大小写。 如果需要区分大小写计数，可以使用下面的数组公式： {=SUM(IF(LEN(Data)-LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))>0,1))} 如果单元格Text包含文本Alpha，上面的公式就返回2，原因在于这个字符串出现在两个单元格中(A2和A8) 。 ★区域内出现的总次数 计算字符串在指定区域内出现的总次数，使用下面的数组公式： {=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(Data,Text," "))))/LEN(Text)} 如果单元格Text包含字符B，公式就返回7， 原因在于区域内有7个包含B的单元格。这个公式是区分大小写的。 下面的数组公式是修改后不再区分大小写的版本： {=(SUM(LEN(Data))-SUM(LEN(SUBSTITUTE(UPPER(Data),UPPER(Text)," "))))/LEN(Text)}
excel中冻结窗口的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要冻结窗口以便于核查数据，或许有的朋友并不知道冻结窗口该如何操作，如果不懂的朋友欢迎一起来学习探索一番吧。下面是小编带来的关于excel中冻结窗口的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel中冻结窗口的方法： 冻结窗口步骤1：打开excel表格 冻结窗口步骤2：如果想要冻结最上面一行和最左边一列，那么就需要单击B2单元格 冻结窗口步骤3：选择视图菜单下的“冻结窗口”功能 冻结窗口步骤4：当第一行单元格下面和第一列单元格右侧出现下划线时，“冻结窗口”功能变为“取消冻结”功能时，表示冻结窗口操作成功 冻结窗口步骤5：操作成功后，可以随意拉动单元格，被冻结的行和列将保持不动
EXCEL从参数表中选择特定的值的CHOOSE函数
可以使用Index_num返回数值参数列表中的数值。使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多达29个基于indexnumber待选数值中的任一数值。例如，如果数值1到7表示一个星期的7天，当用1到7之间的数字作Index_num时，函数CHOOSE返回其中的某一天。 语法 CHOOSE(Index_num,value1,value2,…) Index_num用以指明待选参数序号的参数值。Index_num必须为1到29之间的数字、或者是包含数字1到29的公式或单元格引用。 •如果Index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。 •如果Index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值#VALUE!。 •如果Index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。 Value1,value2,…为1到29个数值参数，函数CHOOSE基于Index_num，从中选择一个数值或执行相应的操作。参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。 说明 •如果Index_num为一个数组，则在函数CHOOSE计算时，每一个值都将计算。 •函数CHOOSE的数值参数不仅可以为单个数值，也可以为区域引用。 例如，下面的公式： =SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10)) 相当于： =SUM(B1:B10) 然后基于区域B1:B10中的数值返回值。 函数CHOOSE先被计算，返回引用B1:B10。然后函数SUM用B1:B10进行求和计算。即函数CHOOSE的结果是函数SUM的参数。 示例 如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。 示例一： 示例二：
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