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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel利用随机函数实现考试座位随机编排
如图展示了一份学员明细表，基础数据为C1:D21区域。下面利用RAND函数结合RANK函数实现座位的随机编排。 此应用考虑到学员在考场中的随机分布，可以利用辅助区域来协助处理。 1.在学号列前插入两列辅助列。 2.在B列使用RAND函数产生0-1之间的任意随机数，B1:B21公式为： =RAND() 3.由于RAND函数产生的随机值不会重复，因此在A列中借助RANK函数来对其进行排名，即可得出各学员的座位号的随机排位，从而达到目的。如A2的公式如下： =RANK(B2,$B$2:$B$21) 4.最后利用查找函数将各学员放置到F2:I6的考生结构表中，F2:I6多单元格数组公式如下： {=VLOOKUP({1;5;9;13;17}+{0,1,2,3},$A:$D,3,)&" "&VLOOKUP({1;5;9;13;17}+{0,1,2,3},$A:$D,4,)}
Word2007中SmartArt图形颜色的修改
在平时我们编辑Word文档的时候，常常会使用颜色来重点突出，而图形也是一样的。在Word2007文档中SmartArt图形的整体颜色设置，我们可以利用Word2007中的颜色色板来进行着色。具体方法如下： 第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要修改颜色的SmartArt图形。 选择SmartArt图形颜色 第2步，在打开的“SmartArt工具/设计”功能区中，单击“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”按钮，并在打开的颜色列表中选择合适的颜色即可。 在Word2007文档中对SmartArt图形的整体颜色设置步骤只需要两步，先选中要修改的SmartArt图形，然后在“更改颜色”命令框中对所提供的颜色列表进行选择适合的颜色。方法如此简单，相信大家很快就学会了。
WPS个人版怎么设置密码
在传递wps表格时可以为其设置打开或修改密码，以保证数据传递的安全性。下面小编马上就告诉大家怎么做。 WPS个人版设置密码的方法 打开WPS表格编辑表格后，单击快速访问工具栏中的“保存”按钮; 或者从单击WPS表格按钮“文件 -> 另存为”按钮; 打开“另存为”对话框,点击“加密”按钮; 弹出加密对话框，然后根据提示进行设置打开密码和编辑密码，输入密码后点击“确定”，即加密成功; 同时你也可以使用高级模式选择加密方式; 点击“高级”进入加密高级模式选择不同的加密方式，并“确定”; WPS表格加密方式设置结束; 如果这篇文章对你有帮助，请点击"手型"按钮、"投票"按钮。
WPS表格使用筛选功能的方法步骤
wps表格就是office中的excel功能了，我们可以利用wps表格来替代excel功能了，下面小编就教你wps表格筛选数据方法。希望对你有帮助！ WPS表格使用筛选功能的方法步骤 1、我们在wps表格中点击“开始”然后再找到下面的“自动筛选”，选择需要处理的数据WPS表格使用筛选功能的方法步骤图1 2、在打开中我们点击“筛选按钮”你会看到有一个“数字筛选”，下拉菜单中选择需要筛选的选项WPS表格使用筛选功能的方法步骤图2 3、然后在此我们只需要填入筛选内容，本例为筛选A1列“大于等于6的数字” 之后我们再点击确定按钮。WPS表格使用筛选功能的方法步骤图3WPS表格使用筛选功能的方法步骤图4 4、好了具体的数据出来了如下所示WPS表格使用筛选功能的方法步骤图5
如何在Excel合理分配图表的坐标轴？
分离？怎么个分离？牛闪闪是这样理解,上面那个图是堆积柱形图，分离两个堆积柱形？ 所以牛闪闪这样考虑的，在“成交面积”和“成交套数”中插入一个辅助列，然后将辅助列数据系列改为透明色。具体动图操作如下： 后来回复给小伙伴之后，发现牛闪闪理解错误了，她所说得分离是让成交面积与成交套数并排放一起，然后在加折线图。这样的话，其实这位小伙伴的图形选错了，应该选择普通的蔟状柱形图+折线图的组合，具体动图操作如下：
excel序号自增公式实现技巧
因为我们工作中，可能更多的场景是这样的。A列的序号，可能实际操作中会经常增删。比如说，将“曾云儿”对应的序号5，这一行删除。随之出现的问题是：序号中断了，5删除了，只留下4、6。又如果，需要增加加班人新增序号，又如何办呢？ 对于这种需要经常增删的情况，小雅强烈推荐使用ROW函数来生成动态的序号。即便是删除或者增加行，序号都不会乱掉。咱们在A2单元格输入公式：=ROW()-1，然后下拉，非常迅速的生成序号了。 思考：ROW函数是什么意思，为何要减去1？伙伴们可以留言评论哦~~~
Excel中自定义函数,自定义Excel函数，来完成特定运算
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
非常实用且鲜为人知的Excel技巧
1. 快速全选某列这在数据有上千上万行时特别有用，不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三：Shift+Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据1. 选中某列表头2. Shift+Ctrl+↓ 快速全选该列 2. VLoopup精确查找数据如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据，就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说，这个肯定不陌生。1. 按照上述方法或者Ctrl+A全选A表数据2. 数据页签-筛选-高级筛选3. 在对话框中选择条件区域4. 选择B表数据（一般为作为筛选条件的某一列值）5. 在高级筛选对话框中点击确定 3. 插入图表时日期列不作为横轴的解决办法（yyyymmdd日期数值的格式化）
如何在WPS文字中对文档进行加密及属性设置
在WPS文字中可以对文档进行加密，以防止文件内容的泄露。这个操作是个安全，又可靠的功能。以下是小编为您带来的关于WPS文字中对文档进行加密及属性设置的方法，希望对您有所帮助。 WPS文字中对文档进行加密及属性设置的方法 位置：界面左上角，WPS文字下拉菜单下找到“文件信息”。 使用文件信息： 文件加密 文件信息横向菜单找到并打开文件加密对话窗口，填写文件加密选项实现文件加密。同时，通过选项( 程序界面左上角“WPS文字”菜单，最近使用的文档下方，打开选项)安全性选项卡，同样可以进行设置。 文档属性 文档属性(文档属性：关于一个文件的详细信息，可用于帮助识别该文件。例如描述性的标题、主题、作者、经理、单位以及标识主题或文件中其他重要信息的关键词。)可以显示有关文件的信息或者帮助组织文件 ，具体操作如下： 1、光标停留在“文件信息”，弹出“文件加密及属性”，单击“属性”。 2、“文档属性”对话框中显示相关的信息。如果要进行设置或修改，在“文档属性”对话框中，键入相关所需的信息。
如何在WPS中建立文本框之间的链接
我们在用WPS文字进行排版的时候，会将一片文章分成多个部分，如果想视觉的美观，这时我们就可以利用文本框与文本框之间的链接来解决这类问题。以下是小编为您带来的关于WPS中建立文本框之间的链接，希望对您有所帮助。 WPS中建立文本框之间的链接 方法一： ① 单击“插入”选项卡中的“文本框”命令，根据你所需要达到的效果，在合适的位置绘制好相应文本框。 ② 鼠标选中第一个文本框，然后单击“绘图工具”选项卡下面的“创建文本框链接”命令。 ③ 这时鼠标在页面区域变成了一个杯子的形状，我们将杯子移动到第二个文本框单击一下鼠标左键，这个时候两个文本框之间的链接建立完成，第一个文本框放不下的文字会自动放到第二个文本框中，如图所示。 ④ 同样的方法可以依次往下建立文本框之间的链接。如果想取消链接，我们先选中文本框，然后单击绘图工具”选项卡下面的“断开向前链接”命令，即可。 方法二： ① 单击“插入”选项卡中的“文本框”命令，根据你所需要达到的效果，在合适的位置绘制好相应文本框。 ② 先鼠标左键选中第一个文本框的边框，再单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“创建文本框链接”。