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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel表格数字变科学计数法怎么办
在excel当中输入一些长数字时，excel会默认的将其变为科学计数法，如何才能完整的显示出长数字呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel表格数字变科学计数法的解决步骤 1.打开Excel表格，在单元格中输入长数字我们会发现显示的还是科学计数法 2.这个时候我们可以右键单元格然后点击“设置单元格格式”，在设置单元格格式里选择“文本”然后点击确定。 3.这样我们在单元格里输入的数字就是正常显示的啦。 4.除此之外，我们在还可以在输入的数字前加一个’单引号，这个也能保证输入的数字显示纯数字。不会显示成科学计数法Excel表格数字变科学计数法的
怎样在Excel2010中显示“开发工具”选项卡？
在Excel 2010中，要在功能区中显示“开发工具”选项卡，用下面的方法：1.单击菜单“文件→选项”，弹出“Excel选项”对话框。2.选择“自定义功能区”，在右侧的区域中勾选“开发工具”。3.单击“确定”按钮
如何在Excel2007中添加、编辑或删除批注
在Excel2007中，您可以通过插入批注来对单元格添加注释。可以编辑批注中的文字，也可以删除不再需要的批注。 ★添加批注 单击要添加批注的单元格，在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“新建批注”，然后在批注文本框中，键入批注文字。 要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项，键入完文本并设置格式后，请单击批注框外部的工作表区域。 提示： ●在批注中，Excel 将自动显示名称，此名称出现在“Excel 选项”对话框“个性化设置”类别上“全局Office设置”下的“名称”框中。如果需要，您可以在“名称”框中编辑名称。如果不需要使用某个名称，请在批注中选择该名称，然后按Delete。 ●“字体”组中的“填充颜色”和“字体颜色”选项不能用于批注文字。要更改文字的颜色，请右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。 ●单元格边角中的红色小三角形表示单元格附有批注。将指针放在红色三角形上时会显示批注。 ★编辑批注 单击包含要编辑的批注的单元格，然后执行下列操作之一： ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。 ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，然后双击批注中的文字。 在批注文本框中，编辑批注文本。要设置文本格式，请选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。 ★删除批注 单击包含要删除的批注的单元格，然后执行下列操作之一： ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”。 ●在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete。
Excel2007中以PDF格式保存文件
您可以采用可移植文档格式(PDF)保存excel2007创建的文件，该格式是用于共享文档的通用格式。但只有安装了加载项之后，才能在 2007 Microsoft Office System 程序中将文件另存为PDF或XPS文件。 ★PDF格式概述 PDF是一种固定版式的电子文件格式，可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时，文件可以完全保持预期格式，且文件中的数据不会轻易地被更改。此外，PDF格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。 要查看PDF文件，必须在计算机上安装PDF读取器。Acrobat Reader就是其中一种读取器，可以从Adobe Systems获取。 将文件另存为PDF后，不能使用2007 Office发布版程序直接对该PDF文件进行更改。必须在创建原始2007 Office发布版文件的2007 Office发布版程序中对该文件进行更改，然后再次将该文件另存为PDF。 ★在Excel2007中以PDF格式保存文件 1.单击excel2007左上角的“MS Office按钮”，指向“另存为”旁边的箭头，然后单击“PDF或XPS”，在“文件名”列表中，为工作簿键入或选择一个名称。 2.在“保存类型”列表中，单击“PDF”。如果要在保存文件后立即打开它，请选中“发布后打开文件”复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 读取器时可用。 3.在“优化”旁边，根据您更重视文件大小还是打印质量，执行下列操作之一： ●如果工作簿要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。 ●如果打印质量不如文件大小重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。 4.要指定文件的各个选项，请单击“选项”。单击“确定”，再单击“发布”。
Excel2007中绘制斜线表头
每当月末或财年结束需要各种汇总报表时，您是否曾为制作复杂的表格烦恼过？Office为您提供了各种丰富的表格功能，您可以在excel2007中轻易地绘制斜线表头 ★使用边框中的对角线绘制斜线表头 选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”，单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击从左上角至右下角的对角线按钮，单击“确定”按钮。您也可以在此窗口中修改线条的样式和颜色。 ★使用绘图工具绘制斜线表头 选中要绘制斜线表头的单元格，单击鼠标右键，然后单击“设置单元格格式”，单击“边框”选项卡，再单击“外边框”，然后单击“确定”。单击“插入”选项卡，在“插图”组中单击“形状”，选中直线，在要绘制斜线表头的单元格中，将鼠标放在左上角，拖动鼠标，将直线右下角放置在所需位置。
Excel使用自定义填充序列填充数据
为了更轻松地输入特定的数据序列（如名称或销售区域的列表），您可以创建自定义填充序列。自定义填充序列可以基于工作表中已有项目的列表，您也可以从头开始键入列表。您不能编辑或删除内置填充序列（如月和日的填充序列），但是可以编辑或删除自定义填充序列。自定义列表只可以包含文字或混合数字的文本。对于只包含数字的自定义列表，如从0到100，您必须首先创建一个设置为文本格式的数字列表。 ★使用基于现有项目列表的自定义填充序列 1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“Ms OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。 2.在“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”，弹出“自定义序列”对话框。如图 3.确认所选项目列表的单元格引用显示在“从单元格中导入序列”框中，然后单击“导入”。所选的列表中的项目将添加到“自定义序列”框中。单击“确定”两次。 4.在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目，将填充柄拖过要填充的单元格。 ★使用基于新的项目列表的自定义填充序列 1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。 2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。 3.单击“自定义序列”框中的“添加”，然后在“输入序列”框中键入各个项，从第一个项开始。在键入每个项后，按Enter。 4.当列表完成后，单击“添加”，然后单击“确定”两次。 5.在工作表中，单击一个单元格，然后在自定义填充序列中键入要用作列表初始值的项目。将填充柄拖过要填充的单元格。 ★编辑或删除自定义填充序列 1.在工作表中，选择要在填充序列中使用的项目列表。点击excel2007左上角的“MS OFFICE按钮”——“excel选项”，弹出“excel选项”对话框。 2.“excel选项”对话框中单击左侧的“常用”，然后在右侧的“使用Excel时采用的首选项”下单击“编辑自定义列表”。在“自定义序列”框中，选择要编辑或删除的列表，然后执行下列操作之一： ●要编辑填充序列，请在“输入序列”框中进行所需的更改，然后单击“添加”。 ●要删除填充序列，请单击“删除”
在Excel表格中使用计算列
在Excel2007表格中，可以快速创建一个计算列。计算列使用一个适用于每一行的公式。计算列可以自动扩展以包括附加行，从而使公式也立即扩展到这些行中。您只需将公式输入一次，而无需使用“填充”或“复制”命令。 如果需要，您可以在计算列中作为例外项输入其他公式，但是 Excel 会在出现任何不一致情况时发出通知，以便您解决这些问题。还可以通过编辑计算列来更新计算列中的公式。 ★创建计算列 单击要转换为计算列的空表格列中的一个单元格，键入您要使用的公式，您键入的公式将自动填充至该列的所有单元格中，即活动单元格上方和下方的所有单元格。 提示： ●将公式复制或填充至一个空表格列的所有单元格中也会创建计算列。 ●如果在表格下方的列中输入一个公式，则会创建一个计算列，但无法在表格引用中使用该表格外部的行。 ●如果您在已经包含数据的表格列中键入或移动了公式，就不会自动创建计算列，但会显示“自动更正选项”按钮，从而为您提供覆盖数据的选项，以便可以创建计算列。如果将公式复制到已经包含数据的表格列中，则不会具有此选项。 ●可以快速撤消计算列。如果通过“填充”命令或Ctrl+Enter使用同一个公式填充整个列，请单击“快速访问工具栏”上的“撤消” 。如果将公式键入或复制到空列中的一个单元格中，请单击两次“撤消” ★编辑计算列 在不包含例外的计算列中，单击任意单元格，然后编辑该单元格中的公式，或者将另一个公式复制到计算列中的任意单元格中。 提示： ●如果您编辑或复制一个以上的公式，将不更新该列，但是 Excel 会在出现任何不一致情况时通知您，以便解决这些问题。 ●如果您更改包含例外的计算列中的公式，则 Excel 将不能自动更新计算列，但会显示“自动更正选项”按钮，从而为您提供使用修改的公式覆盖该列中所有公式的选项，以便可以创建计算列。 ★删除计算列 要删除一个计算列，请选择该计算列，在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”(也可以按 Delete键删除)。\
如何添加或删除Excel2007表格行和表格列
在工作表中创建了Microsoft Office Excel表格后，可以方便地添加行和列。可以快速在表格的末尾处添加一个空行，在表格中包含相邻的工作表行或工作表列，或者在需要的任意位置插入表格行和表格列。 可以根据需要删除行和列。还可以从表格中快速删除包含重复数据的行。 ★插入表格行或表格列 1.请执行下列操作之一： ●要插入一个或多个表格行，请选中要在其上方插入一个或多个空表格行的一个或多个表格行。如果选中最后一行，还可以在所选行的上方或下方插入一行。 ●要插入一个或多个表格列，请选中要在其左侧插入一个或多个空表格列的一个或多个表格列。如果选中最后一列，还可以在所选列的左侧或右侧插入一列。 2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头。请执行下列操作之一： ●要插入表格行，请单击“在上方插入表格行”。 ●要在最后一行的下方插入表格行，请单击“在下方插入表行”。 ●要插入表格列，请单击“在左侧插入表格列”。 ●要在最后一列的右侧插入表格列，请单击“在右侧插入表列”。 提示： 还可以右键单击一个或多个表格行或表格列，指向快捷菜单上的“插入”，然后在选项列表中选择要执行的操作。或者，也可以右键单击表格行或表格列中的一个或多个单元格，指向“插入”，然后单击“表格行”或“表列”。 ★从表格中删除行或列 1.选中要删除的一个或多个表格行或表格列。也可以只选中要删除的表格行或表格列中的一个或多个单元格。 2.在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除表格行”或“删除表格列”。 提示：还可以右键单击一个或多个行或列，指向快捷菜单上的“删除”，然后单击“表格列”或“表格行”。或者，可以右键单击表格行或表格列中的一个或多个单元格，指向“删除”，然后单击“表格行”或“表格列”。 ★从表格中删除重复行 正如可以从Excel中选择的任何数据中删除重复项一样，您可以轻松地从表格中删除重复项。 单击表格中的任意位置。在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“删除重复项”，在“删除重复项”对话框的“列”下，选择包含要删除的重复项的列。另外，还可以单击“取消全选”，然后选择所需的列，或者单击“全选”来选择所有列。 提示： 删除的重复项将从工作表中删除。如果无意中删除了本来打算要保留的数据，可以单击“快速访问工具栏”上的“撤消”来还原删除的数据。您可能还希望在删除之前使用条件格式突出显示重复值。
Excel2007中创建或删除Excel表格
在Excel2007中创建表格后，就可以独立于该表格外部的数据对该表格中的数据进行管理和分析。例如，可以筛选表格列，添加汇总行，应用表格格式等等。不再需要表格时，可以通过将表格转换回区域或直接删除表格来删除它。 ★创建表格 在工作表上，选择要转换为表格的空单元格或数据的区域，在“插入”选项卡上的“表”组中，单击“表”。如果选择的区域包含要显示为表格标题的数据，请选中“表格包含标题”复选框。如果未选中“表格包含标题”复选框，则表格标题显示为可以更改的默认名称。创建表格后，“表工具”变得可用，并会显示“设计”选项卡。可以使用“设计”选项卡上的工具自定义或编辑表格。 ★将表格转换为数据区域 单击表格中的任意位置，这会显示“表格工具”，带有“设计”选项卡。在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。 还可以右键单击表格，指向“表格”，然后单击“转换为区域”。 ★删除表格 在工作表上，选择一个表格，按Delete。
Excel利用数组公式计算条件计数
在实际应用中，可能会需要对单元格区域内某一类型的数据(文本或数字)进行统计。下面的例子只展示了一个应用。如果修改例子中的公式，则可以达到其他的统计目的。 实例： 如图所示，在表格中有各种数据类型的多个数据，现希望统计出有多少个单元格中有数据。具体步骤如下：Excel利用数组公式计算条件计数 选中C12单元格，输入公式“=COUNT(IF(ISBLANK(A1:E9),"",1))”，按Ctrl+Shift+Enter组合键确认输入。这样即在C12单元格内统计出了非空单元格的个数。 现分析这个数组公式： ①IS8LANK函数判断A1:E9单元格区域内各个单元格是否为空。如果单元格内含有数字、文本、逻辑值、公式或错误值，IS8LANK函数返回逻辑值“FALSE”，而对于空单元格，IS8LANK 函数返回逻辑值“TRUE”。 ②IF函数根据IS8LANK函数的返回值进行判断，对逻辑值“FALSE”返回空值，而逻辑值“TRUE”返回“1”。 ③由上一步返回的各值构成一个数组并存储在内存中。 ④COUNT函数统计出这个数组中数字元素(即“1”)的个数，即是A1:E9单元格区域内有数据的单元格个数。