推荐阅读
调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
最新发布
学习下excel服务器中数据库备份和恢复的方法
在工作中很多时候会提到金钱有价,数据无价,对啊,如果说数据丢失了那是多么痛苦的事情吧,很多人可能还没有感觉到数据丢失的痛苦,其实就像你正在做一个excel表格,突然停电没有保存,这时候的心情乘以100甚至1000,就是大数据丢失的痛苦了,今天我们来学习下excel服务器中数据库备份和恢复的方法。一、数据备份需要养成良好的备份习惯,数据是企业的宝贵财富,需要保持绝对安全。只有具有管理员身份的用户在服务器上才能使用备份功能。1、用admin进入管理控制台,选择鼠标右键菜单“所有任务”-“数据备份”:2、点击“浏览”,选择备份存放的位置:3、点击确定:4、点击“确定”:二、数据恢复只有具有管理员身份的用户在服务器上使用该功能。系统恢复前,应当停止使用Excel的所有活动。
excel制作财务报表的教程详解
报表制作 记账是一个好的理财习惯,所谓你不理财,财不理你。很多时候,我们不用学习复杂的财务知识,通过excel也可以做出让我们满意的财务报表。接下来是seo实验室小编为大家带来的excel制作财务报表的教程,供大家参考。excel制作财务报表的教程制作财务报表步骤1:首先,打卡一个Excel空白的工作表,如图所示,添加一些边框excel制作财务报表的教程图1制作财务报表步骤2:其次,按照个人家庭分类,填写相应的内容,一般来说,按照衣食住行分即可,也可以分得更细致,但是总的来说,一般就那么几类。excel制作财务报表的教程图2制作财务报表步骤3:然后,做出每个月的财务报表,分类与总报表里面一致,注意插入求和公式,以每天为进度进行记录。excel制作财务报表的教程图3制作财务报表步骤4:接着,在总表里面链接每个月的数据,采用公式的办法,可以实现自动的更改,简单方便。
excel冻结单元格的教程
冻结单元格 excel中经常需要使用到冻结单元格的技巧,单元格具体该如何进行冻结操作呢?下面是seo实验室小编带来的关于excel冻结单元格的教程,希望阅读过后对你有所启发!excel冻结单元格教程:冻结单元格步骤1:打开一个需要冻结单元格的Excel表格,冻结单元格步骤2:鼠标点击您需要冻结的单元格冻结单元格步骤3:再点击菜单栏中的“视图“-”冻结窗格“-”冻结-拆分窗格“冻结单元格步骤4:此时冻结就成功了,你会看到在冻结的单元格上方和左方有各一条黑色;冻结单元格步骤5:如果要取消刚才冻结的单元格,方法和刚才冻结时一样。点击菜单栏中的“视图“-”冻结窗格“-”取消冻结-拆分窗格“
在excel中使用SUM函数计算求和
在excel中SUM是excel中的求和函数,是excel中最常用的函数之一,是excel公式中非常重要的函数,我们在excel中使用SUM函数计算求和的时候,有两种输入方法分别如下: 图1 1、在插入公式对话框中插入SUM函数进行求和,只要在插入函数对话框中选择SUM函数,然后在函数参数对话框中指定需要进行求和计算的excel单元格区域,然后确定即可。 2、单击菜单栏中的自动求和按钮,可以对EXCEL表格中的小计行进行计算,而不计算其他行,这对于在计算最后的总计时很有帮助,可以减少不必要的错误。 两种SUM函数求和方法都可以正确的算出求和的结果,我们根据自己的需要和喜欢来使用,学好在excel中使用SUM函数计算求和是非常有必要的。
excel同比分析图表制作
今天我们根据图1所示的同比分析图表,在图表主坐标轴上用的excel图表是柱形图;在图表次坐标轴上用了excel图表是折线图。excel同比分析图表制作稍微有些麻烦。下面是其主要方法和步骤。 图1 1、在数据区域右侧刺进一个辅佐列,输入数字0%,如图2所示,增加这个辅佐列数据是为了在图表上绘制零线。 图2 2、我们采用手工添加的方法,绘制基本的excel柱形图表,如图3所示。 图3 3、分别选择系列“同比增长率”和“零值”,将它们绘制在次坐标轴上,并将其图表类型更改为折线图。如图4所示。
在Wps文字中如何添加水印文字?
在wps如何添加水印文字呢?下面是小编为大家精心整理的关于在Wps文字中如何添加水印文字?希望能够帮助到你们。 方法/步骤 1打开需要添加水印的wps文档。 2在菜单栏【插入】中找到【水印】选项。 3单击【水印】下方的黑色三角,会出现很多预设水印。根据自己的需要选择预设的水印。 4方法2:单击上一步图中下面的【插入水印】。 5选择【文字水印】,根据需要输入文字,如【第一页】,可设置【顶端对齐】等。 6设置完毕,认为满意,点击【确定】,水印添加之后的效果如下图所示。 WPS文字常用快捷键 创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New) 打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open) 关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C 保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save) 文档另存为 F12或者Alt+F+A(对应Save As) 打印文档 Ctrl+P或者Alt+F+P(对应Print) 查找文字、格式和特殊项 Ctrl+F 替换文字、特殊格式和特殊项 Ctrl+H 定位至页、节或者书签 Ctrl+G 打开或关闭标记修订功能 Ctrl+Shift+E 插入批注 Alt+I+M 切换到页面视图 Alt+V+L 切换到大纲视图 Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O 提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+→ 提升样式和格式的级别 Ctrl+Alt+← 将样式和格式恢复到“正文”级别 Cthrl+Shit+N 统计文档字数 Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G 左移一个字符 ←(Left,左箭头键) 右移一个字符 →(Right,右箭头键) 左移一个单词 Ctrl+← 右移一个单词 Ctrl+→ 移至行首 Home 移至行尾 End 上移一行 ↑(Up,上箭头键) 下移一行 ↓(Down,下箭头键) 上移一段 Ctrl+↑ 下移一段 Ctrl+↓ 上移一屏(滚动) PageUp 下移一屏(滚动) PageDown WPS文字常用快捷键 移至文档开头 Ctrl+Home 移至文档结尾 Ctrl+End 选定整篇文档 Ctrl+A 选定不连续文字 Ctrl+鼠标拖动 选定连续文字 鼠标拖动或者Shift+单击首尾处 选定到左侧的一个字符 Shift+← 选定到右侧的一个字符 Shift+→ 选定到上一个单词开始 Ctrl+Shift+← 选定到下一个单词结尾 Ctrl+Shift+→ 选定到行首 Shift+Home 选定到行尾 Shift+End
wps ppt怎样自定义动画
如何在wps ppt中自定义动画呢?下面小编就为你提供wps ppt怎样自定义动画的方法啦! wps ppt自定义动画的方法: 1.点击“动画”按钮,如图: 2.点击”切换效果”,根据自己喜好点击右边导航栏,如图: 3.效果图1,如图: 4.效果图2,如图: 5.记得每一页的“换片方式”,都要选择“每隔”,这样播放幻灯片时,就像动画一样,如图: 6.然后播放幻灯片,试试
wps ppt如何设置全屏播放
如何在wps ppt中设置幻灯片全屏播放呢?下面小编就为你提供wps ppt如何设置全屏播放的方法啦! wps ppt设置全屏播放的方法: 打开一个演示文档或新建一个演示文档。在主菜单栏里找到“设计”,再在下拉菜单中找到“页面设置”,点击并进入。 在页面设置控制面板里,我们可以看到“幻灯片大小”功能选项,选择“自定义”。 在下方的宽度和高度中设置你想要的幻灯片大小,这个大小就是幻灯片播放时,相对电脑屏幕所占的高度和宽度。值得注意的是这个宽度和高度并不是越大就越好,也不是越大就一定会全屏显示。 那么怎样设置才可以保证全屏显示了?首先你可以了解一下你的电脑屏幕宽度和高度是多少,在wps演示中的宽度和高度应当最小值,就是你的电脑屏幕的宽度和高度的大小。 还需要注意的是,为保证能在所有屏幕大小的电脑上都能全屏显示,可以适当的将这里的宽度和高度的数值设置的稍微大一点,但必须保证,你所设置数值的宽度与高度的比例,与你的电脑屏幕宽度和高度比例一致或大体相当。否则,就算宽度和高度设置的数值很大,也不会全屏显示,上下左右可能会出现阴影。
wps ppt怎么添加视频
如何在wps ppt中添加一些有趣的视频呢?下面小编就为你提供wps ppt怎么添加视频的方法啦! wps ppt添加视频的方法: 打开金山WPS PPT 2013抢鲜版。 在菜单栏中点击“插入”,然后点击“影片”,找到你想要插入影片的位置,选择文件、打开。 这样视频就插入到PPT中了,如果你需要打开这一页PPT就开始播放视频,那么就选择“自动”,如果你想控制播放,就选择“在单击时”,到时候点击一下视频就可以播放了。注意:一定要点击视频,否则点击其他地方就跳转到下一页了。 然后用鼠标将视频调整到合适大小就行了。根据自己的需要调整。
wps怎么加入常用公式
我们写一些文档的时候需要用到一些公式!有的时候也需要一些公式这是 wps加入常用公式的方法 打开wps文档!并书写一些内容! 选择“插入”,并选择“公式” 点击公式后有许多模版供我们选择,我们可以选择我们需要的公式 我们选择“分式和根式模版” 我们分别输入数字 输入完数字后我们在点击“点击退出并返回文档” 7完成之后的效果