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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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如何在excel2010中打开或关闭错误检查规则
在excel2010中，用户可以使用错误检查规则来检查公式是否发生错误，下面是详细的操作方法： 单击“文件”选项卡。然后，单击“选项”，打开“选项”对话框，在左侧单击“公式”类别，在“错误检查规则”下，如图，选中或清除下列任意规则的复选框： ●所含公式导致错误的单元格 公式未使用所需的语法、参数或数据类型。错误值包括#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!。每个错误值都有不同的原因和解决方法。 ●表中不一致的计算列公式 计算列可能包含与列公式不同的公式，这将创建一个例外。当执行下列任一操作时，将会创建计算列例外： ▲在计算列单元格中键入数据而非公式。 ▲在计算列单元格中键入公式，然后单击快速访问工具栏上的“撤消” 。 ▲在已经包含一个或多个例外的计算列中键入新的公式。 ▲将数据复制到与计算列公式不匹配的计算列中。 ▲移动或删除由计算列中某一行引用的另一个工作表区域上的单元格。 ●包含以两位数表示的年份的单元格 在用于公式时，该单元格所包含的文本日期可能被误解为错误的世纪。例如，公式中的日期 =YEAR("1/1/31") 可能是 1931 年或 2031 年。使用此规则可以检查有歧义的文本日期。 ●文本格式的数字或者前面有撇号的数字 该单元格中包含存储为文本的数字。从其他源导入数据时，通常会存在这种现象。存储为文本的数字可能会导致意外的排序结果，因此最好将其转换为数字。 ●与区域中的其他公式不一致的公式 公式与其他相邻公式的模式不匹配。许多情况下，相邻公式的差别只在于各自引用的内容不同。在以下四个相邻公式的示例中，Excel 将在公式 =SUM(A10:F10) 旁边显示一个错误，这是因为相邻公式是按一行递增的，而公式 =SUM(A10:F10) 增加了 8 行 – Excel 认为正确的公式应为 =SUM(A3:F3)。 ●遗漏了区域中的单元格的公式 如果在原数据区域和包含公式的单元格之间插入了一些数据，则该公式可能无法自动包含对这些数据的引用。此规则将公式中的引用与包含该公式的单元格的相邻单元格的实际区域进行比较。如果相邻单元格包含其他值并且不为空，则 Excel 会在该公式旁边显示一个错误。 例如，应用此规则时，Excel 在公式 =SUM(A2:A4) 旁边插入一个错误，这是因为单元格 A5、A6 和 A7 与该公式所引用的单元格以及包含该公式的单元格 (A8) 相邻，而这些单元格包含本应在该公式中引用的数据。 ●包含公式的未锁定单元格 公式未受到锁定保护。默认情况下，所有单元格均受到锁定保护，因此该单元格已设置为取消保护。当公式受到保护时，必须先取消保护才能对其进行修改。请检查并确保不需要保护该单元格。对包含公式的单元格进行保护可以防止这些单元格被更改，并且有助于避免将来出错。 ●引用空单元格的公式 公式包含对空单元格的引用。这可能会导致意外结果，如下面的示例所示。 假设您要对以下一列单元格中的数字计算平均值。如果第三个单元格为空，那么它就不会包含在计算中，因此会得到错误结果 22.75。如果第三个单元格包含0，就会得到正确结果 18.2。 ●表中输入的无效数据 表中存在有效性错误。检查单元格的有效性设置，方法是：在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“数据有效性”。
Excel如何避免输入重复值
我们在录入excel数据的时候最怕录入重复值，但是人工的录入数据难免会有错误的，我们如何才能保证输入数据的时候保持数据的唯一性呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel避免输入重复值的步骤 1.点击工具栏的“数据”→“数据有效性” 2.在数据有效性里，将有效性条件改为“自定义”并输入在公式中输入“=COUNTIF(C:C,C1)=1” 3.接着点击“出错警告”将样式改为警告，接着输入警告内容点击确认即可。 4.接着我们在表格中输入重复数据系统就会进行警告处理。Excel避免输入重复值的
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excel可以承载很多数据，多了难免会出现重复的项目，那如何在统计的时候一次性去删除重复的呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel表格重复项删除步骤 1.点击工具栏的“数据”，接着点击“删除重复项” 2.进行删除重复项操作列表，接着选择需要删除重复项所在列，选择完毕后点击确认即可。 3.这个时候我们就会发现重复项已经被删除啦。是不是很简单呢?Excel表格删除重复项的
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在Excel中录入好数据以后可能会有把Excel转换成PDF的需求，这个时候只需要用到几个步骤就可以将其解决。下面是小编带来的关于如何将excel文件转换成pdf文件的方法，欢迎阅读! 如何将excel文件转换成pdf文件的方法： Excel转换PDF步骤1：Excel2007及以后的版本，可以直接存为PDF格式。打开需要转换的Excel文件，并调整好格式，如图： Excel转换PDF步骤2：点击左上角的office图标，如图： Excel转换PDF步骤3：打开图标后选择“另存为”，并点击“PDF或XPS”，如图： Excel转换PDF步骤4：在弹出的对话框中，点击右下角的选项，在弹出的对话框中，选择好我们需要的内容，如图： Excel转换PDF步骤5：全部选择完成好后，点击发布，输出PDF文件。打开完成的文件查看效果：
使用次坐标轴来改变Excel图表的展现形态的方法
虽然图表中没有显示同比增长的柱形图形，对于上面这种情况，例如下面这份数据： 在这份表格中包含了两组数据：各季度的销售额及其与前一年同季度的同比增长比率，然后就会在图表中显示这个柱形图形，如果直接用簇状柱状图将这两个数据组展现在同一个图表中，两个坐标轴之间互相独立。前面这张图表中之所以只显示出一组柱形， 操作方法是在图表中选中同比增长这个数据系列，可以建立主次纵坐标轴， 在《使用对数刻度坐标轴来减小Excel图表展现形态上差异性的方法》一文中，结果会像下面图中这样： 在图例中虽然能看到存在两个数据系列，分别位于图表的顶端和底端，再建立了一个新的坐标参照体系，则可以建立主次横坐标轴，而是更适合选择使用次坐标轴的设置来解决，我们可以建立一个次坐标轴，显然。在选中图表以后， 图表中的不同数据系列可以自由的选择以两个坐标轴中的任意一个作为其参照标准。而在两组数据的级别和大小相当的情况下，先把上面数据表中的同比增长中的某个数据改成一个比较大的数值，但在实际图表中只显示出一组柱形，两组柱形叠放在一起，分别位于图表的左侧和右侧;而对于条形图来说，是由于代表增长率的这组数据的数值太小而无法在以销售额数值范围为参照基准的图表上明显的显示出来，可以使用对数刻度的方式来解决。这样。就不能再依靠对数刻度，而现在对于这样不同数据组间巨大差异的情况， 有一个问题可能会给不少人造成困扰，曾经介绍过对于单组数据当中如果出现数值差异较大的情况。正常的包含两个系列的簇状柱形图应该是像下面的图中这样，在图表中看不到同比增长这组图形，可以设置不同的最大值最小值数值范围和分段间隔，再把表格中的数据还原; 第二种方法是比较按部就班的菜单操作方式，就在同一个图表中解决了两组巨大差异的数据组同时显示的问题。得到下面这种结果，在下拉框中可以选取图表中的主要对象， ，图表左侧和右侧分别有一根数值范围不同的纵坐标轴(为了显示上的美观， 次坐标轴相当于在原有主坐标轴之外， 第三种方法是通过图表中所显示的图例来曲线救国，以0～0.4这样的数值范围作为显示范围，然后在右键菜单中还是可以选择【设置数据系列格式】命令，选中这个系列设置次坐标轴以后，柱形高度分别对应两侧的坐标轴标尺位置，可以在【图表工具】的【格式】选项卡中，应该如何来选中呢?至少可以有三种方法来帮你选中这组看不见的图形： 第一种方法可谓无中生有， 如果要在图表上同时展现两组数值范围差异比较大的数据系列，最常见的例子是要在图表上同时展现数量和百分比，然后右键选择【设置数据系列格式】命令，找到【当前所选内容】下拉框，来适应百分比数据的正常显示，。包括没有正常显示出来的同比增长数据系列。在打开的对话框中选择将系列绘制在【次坐标轴】上这个选项。
Excel中怎么制作表格并添加常用文件夹
点击确定，这个时候也可以区分一下xls文件名，选择我们要保存的位置， 4、我们先打开一下这个模板文件，点击另存为， Excel中怎么制作表格并添加常用文件夹： 1、其实使用模板的使用是比较简单的， 5、我们可以看到这2个文件，模板 3、注意看这里的模板的文件名是ett， 2、弹出保存的界面框， 6、同时我们可以设置保存在常用文件夹，我们在保存文件为xls模式就可以了，比如我们有一个表格如何把它保存成表格，点击自定义位置 7、我们随便选择了一个文件夹，修改完成之后，这个时候我们选择了位置。这时我们添加常用文件夹，完成之后如下图2 ，模板是不会被修改的，在选择文件类型，。
WPS表格如何实现跨工作表的数据引用
使用 vlookup 函数嵌套 INDIRECT 函数来实现跨工作表数据引用是怎样实现的呢?以下是小编整理的WPS表格实现跨工作表数据引用的技巧，供大家参考，希望大家能够有所收获! WPS表格实现跨工作表数据引用的教程 一、现在每班5名同学也已抽出，如图：WPS表格实现跨工作表数据引用的教程图1 现在要做的，就是要在《成绩抽查》工作表里面，引用《三年1班》、《三年2班》、《三年3班》3张工作表中被抽查的学生的成绩。应该怎么做呢? 二、使用 VLOOKUP 函数引用数据 根据常规的做法，我们可以使用 VLOOKUP 函数实现数据的引用。 我们可以在《成绩抽查》工作表 D3 单元格中填写公式： =VLOOKUP(A3,三年1班!A3:E17,3,FALSE) 复制代码
wps表格输入数据变乱码怎么办
有时候在使用WPS表格输入数据时，发现输入的是乱码，该怎么办?下面小编以输入身份证为例，告诉你wps表格输入数据变乱码的解决方法。希望对你有帮助！ ◈◈◈wps表格出现“输入非法值”的解决方法◈◈◈ ◈◈◈WPS表格设置缩放打印的方法步骤◈◈◈ ◈◈◈解决wps表格很卡的方法步骤◈◈◈ ◈◈◈wps表格调整行距的方法◈◈◈ 先新建一个我们要输入身份证号的表格并打开。wps表格输入数据变乱码的解决方法图1 输入身份证号后，我们发现乱码了。wps表格输入数据变乱码的解决方法图2 首先我们把电脑的输入法切换到英文输入法。
6.3.3.2 Excel VBA数据库的Execute方法
执行指定的查询、SQL语句、存储过程或特定提供者的文本等内容。对于非按行返回的命令字符巾:connection. Execute CommandText, RecordsAffected, Options对于按行返回的命令字符串:Set recordset一connection. Execute (CommandText. RecordsAffected,Options)今f(CommandText字符串包含要执行的SQL语句、表名、存储过程或特定提供者的文本。RecordsAffected可选，长整型变一，提供者向其返回操作所影响的记录效目。Options可选，长整狱位.指示提供者应如何计算Commandlcxt参数.可为表6.2中的位。使用Correction对象的Execute方法，可执行任何在指定连接的CommandTcxt今数中传送给方法的查询。如果CommandText今数指定按行返回的查询，执行产生的任何结果将存储在新的RecordsetX4象中。如果命令不是按行返回的查询。
在excel中建立sql索引
建立索引的语法格式如下:CREATE (UNIQUEI[CLUSTER)INDEX<索引名>ON table I view(<列名>[<次序>】L<列名>t<次序>]I ")其中的元素说明如下:table! view要建立素引的基本表或者视图的名字。列名要建立索引的列的名字。索引可以建立在该基本表的一列或者多列上，各个列名用逗号分陇。次序指定索引值的排列次序，可以用升序〔ASC)或者降序(DESC)，系统软认值为升序。UNIQUE表明每一个索引值只对应唯一的数据。CLUSTER表明要建立的索引是簇索引。下面将举一个例子来具体说明，代码如下:CREATE UNIQUE CLUSTER INDEX Idxl ON Employee (EmployeeNo)该例将在Employee的EmployeeNo3J上建立一个唯一簇索引，并且Employee的表中的记录将按照Er叩loyceNc值的升序排列.下面代码将在多个列上建立索引:CREATE UNIQUE CLUSTER INDEX Idxl ON Employee(EmployeeNo,Empename)建立索引时有以下几点需要考虑:只有表或视图的所有者才能为表创建索引。每个表中只能创建一个簇索引。对于经常更新的列不宜建立簇索引。索引名在表或视图中必须唯一，但在数据库中不必难一。