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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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excel批量修改多个工作簿文件中同一位置的数据
最近，有位朋友咨询：“有很多Excel文件是从软件中直接生成的，有些数据**.**KN是软件自动填写上去的，但是因为数据单位的问题，每次都需要将其手动更改为***.*KN。一般来说，都是几十个这样的文件，手动修改的工作量很大，所以想请教一下，看有没有简便的方法。”他给的工作簿中，要修改两个位置的数据，分别为单元格G27和G54，其格式都是**.**KN，将其修改为***.*KN。如下所示。使用VBA可以完成上述任务。代码如下：Sub DatasArrange()Dim strPath As StringDim strName As StringDim Wb As WorkbookDim rng1 As RangeDim rng2 As Range
Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法
通过对Excel中单元格格式的设置，不仅可以对数字格式进行自定义，还可以将文本型数据格式转化为数字型数据格式。本文图文详解Excel中文本型数据格式转化为数字型数据格式的方法。步骤1：，选定单元格区域A1:E3。 图1 选定单元格区域步骤2：在功能区的“开始”选项卡下单击“数字”选项组右下角的对话框启动器，弹出“设置单元格格式”对话框，并在该对话框左侧的“分类”列表框中单击“文本”命令，单击“确定”按钮，。 图2 “设置单元格格式”对话框步骤3：返回工作表，在所选工作表中输入销售员、部门等信息，。 图3 在工作表中输入信息
Excel单元格中输入一个姓，出现相同姓氏名字的方法
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Excel中巧用序列填充的步骤
工作中经常遇到各种数据填充有木有?你是否遭遇过，要输入很多有规律的数据，却找不到好办法的窘境?比如让你填充从1到888888的数字你会怎么做?快来看正确的输入姿势!今天教你一招：巧用序列填充!这招可以极大提升工作效率哦，而且最重要的是，简单易学!这么给力的功能，需要多久学会呢?只需1分钟!Excel中巧用序列填充的视频教程Excel中巧用序列填充的步骤1、选中要输入序列的起点单元格(如A2)
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合并单元格是WPS表格中经常要用到的操作，那么怎么才能合并单元格呢?甚至有的时候合并单元格后还要进行其他的操作，比如居中等等。今天小编就先教你怎么在WPS表格中合并单元格。 WPS表格中合并单元格的步骤： 新建一个WPS表格，选择需要合并的单元格。 这个时候点击上方的开始按钮，可以看到合并居中选项。点击它就可以把单元格合并并居中。 如果我们不想把单元格合并居中，点击合并及居中下的下拉小箭头。我们可以看到四个选项，根据自己的要求进行设置即可。 如果开始下没有合并选项，我们选择单元格后，右键点击鼠标，选择设置单元格格式。 我们在设置单元格格式中选择对齐选项卡，选择合并单元格，勾选即可。怎么在WPS表格中合并单元格
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手机WPS Office是一款非常实用的办公软件，例如我们可以通过手机wps来分享文档，那么，你知道如何分享吗?下面就让小编告诉你如何使用手机wps分享文档 的方法。 手机wps分享文档的方法 首先我们点击手机桌面上的WPS Office图标，进入手机WPS Office 之后点击一个文档或新建一个文档进入 点击文档最下方的“工具” 点击工具中的“分享” 之后填出分享地方，我们可以选择自己想要分享的地方 点击“更多”可以查看更多的分享地方 小编选择其中的微信分享，点击进入登录微信界面 选择要分享的人或圈子，点击进入
wps表格怎么计入乘除公式图文教程
当我们需要在wps表格里添加乘除计算公式时 ，我们应该怎么做呢?对于新手来说还是有一定难度，怎么办?下面就让小编告诉你wps表格添加乘除公式的方法。 wps表格添加乘除公式的方法 首先在电脑上打开WPS表格并新建一个空白文档，如下图所示。 然后在表格单元格内随机输入几个数字，接下来我们对这几个数字进行求和计算，如下图所示。 首先在F1单元格内输入=号，然后再依次点击A1单元格，加号，B1单元格，加号，C1单元格，加号，D1单元格，加号，E1单元格，这样就在上方输入框内形成了一个加法公式，如下图所示。 接下来点击【Enter】按钮，求和结果就显示在F1单元格上了，如下图所示。 减法乘法除法的运算方法与加法公式计算方法相同，只需要将加号更改为其它格式符号即可，如下图所示。 公式输入完毕后，点击【Enter】回车键，即可完成加减乘除公式的计算，如下图所示。wps表格怎么计入乘除公式图文教程
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WPS表格中输入的数字变了怎么解决
在生活工作中有很多地方会用到表格，用电脑软件制作出来的表格简单，实用，而且又很容易学会，不知道大家有没有遇到输入数字格式的时候变了日期呢?怎样解决数字变日期?下面给大家介绍wps表格数字变日期的解决方法。 WPS表格中输入的数字变了的解决方法 情况一： 例如，上面的显示，是由于数字位数多，而单元格的列宽过窄造成的，可以通过下面的方法使其显示正常。 1、将鼠标指针放在A列标右侧边框处，当鼠标指针变为双箭头时，按下并向右拖动鼠标即可; 2、设置后的效果如图所示。 情况二： wps表格输入数字的方法一 第一步：输入简单数字的时候，为了避免让WPS识别为日期，可以在数字前面加上'单引号。 第二步：必须注意是如果是在中文输入法下的单引号，将不会自动显示，还是会显示的。得切换成英文输入法。