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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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柱状图是经常需要绘制的图，如何在软件绘制的默认的柱状图的基础上对柱状图进行美化设计，得到一张漂亮的柱状图。今天，小编就教大家Excel2013中进行绘制漂亮柱状图的操作方法。 Excel2013中进行绘制漂亮柱状图的操作步骤如下： 1、录入数据。 2、选择数据，插入柱状图，得到软件默认的柱状图。 3、设计标题。在图表工具中选择图表标题→图表上方，然后输入需要的标题文字。设置标题字体和字号。选用笔划较粗的字体，使用大字号。 4、设计图例。选择在顶部显示图例，设置图例字体和字号。 5、设计柱形填充颜色。点选相同系列柱形，在图表工具→格式→形状填充中选择颜色。 6、设计数据标签。每一张图都有想说明的重点，所以不必将每个系列的数据标签都显示出，本例显示出第二系列的数据标签。选择数据标签外，显示出数据标签，并对数据设置字体和字号，并选用与系列柱形相同的颜色。 7、设计坐标轴。为了强化逐渐增加的趋势，可以将纵坐标轴的最大和最小刻度进行更改。因为已经显示出了数据标签，所以没必要再需要纵坐标轴，点击选择纵坐标轴，将其删除。点选横坐标轴，更改字体和字号。 8、设计网格线。无需网格线，将其删除。
excel复制数值后保留公式的方法
复制数值保留公式在Excel中是比较常用的功能之一，如果有不懂的朋友却需要用到这个功能的朋友不妨学习一番吧!接下来是小编为大家带来的excel复制数值后保留公式的方法，供大家参考。 excel复制数值后保留公式的方法： 复制数值保留公式步骤1：打开处理的excel表格(为了配合讲解，我随便建立了个)然后用求和公式计算数据 复制数值保留公式步骤2：计算结果如下图 复制数值保留公式步骤3：选择要复制的数据，复制(ctrl+c)到红框标记的地方 复制数值保留公式步骤4：粘贴(ctrl+v)到红框后发现，数值已经发生了变化，这是因为原来数据的公式计算的只是A1-A6(类似的B-E)数的和，随着位置的改变，excel表格会自动改变计算位置所致
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有时候整理分数的排名情况时，一个一个排好后再输入表格就特别麻烦，可以使用excel中的rank函数进行排序，今天，小编就教大家如何在excel中rank函数的排序方法。 Excel中rank函数的排序方法如下: 打开需要排序的excel文件，如图： 在B2单元格输入“=RANK(A2，A2：A14)”(其中A2是需要确定位次的数据，A2：A14表示数据范围，括号里的内容即表示A2单元格数据在A2：A14这个数据区域的排名情况)，如图： 点击回车键便可显示出A2单元格数据的排名情况。如图： 点击B2单元格，将鼠标放到B2单元格边框的右下角，待鼠标变成“+”字时，按下鼠标左键不放，往下拉到B14单元格，便可显示出所有的数据排名。如图：
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Excel表格中怎么彻底隐藏数据? 1、首先输入数据，例如想隐藏D那排的数据 2、选中，然后右击选择【设置单元格格式】 3、在【数字】-【自定义】下，将类型改为【;;;】,三个分号 4、然后就可以看见表中的数据被隐藏了，但是在上面的编辑框内还可以看到 5、还需要进一步设置，同样再次点击【设置单元格格式】
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在扁平化风潮席卷全球的今天，不会制作点扁平化的效果，都不好意思说自己会做PPT。虽说本例关于制作斜投影字效果的教程最终的作品同样是一个文字效果，但从技巧上来说却是对任意多边形和合并形状功能的综合运用，熟悉之后同样可以运用到形状上去，做出一整套的斜投影风格图标来，这与之前的纯文字效果教程是有所不同的。 本文中，Office办公助手的小编图文详解基于PPT2010与2013的斜投影字效果制作教程。1、按住Shift键绘制一个正圆，并设置为无边线，填充颜色设置为浅蓝色;使用文本框工具输入大写字母T，调整好字体和字号，然后摆放到圆形的中间位置，。 2、绘制矩形，颜色设置为深蓝色，边线为无边线。拖动旋转柄将矩形顺时针旋转45°。移动矩形，将其最上端的角对准字母T的右上角，然后调整矩形左下方的边线，使其刚好落到字母T左下角上(临时调整矩形的透明度以及放大比例操作是个不错的选择)。 3、使用任意多边形工具绘制的多边形。绘制要点：以下图带圈位置为起点，按住Shift键向右下绘制出斜45°的边，然后松开Shift键，逆时针依次绘制余下顶点。 4、同理在字母T的一竖左下位置绘制的多边形，注意多边形边缘要穿过矩形与字母T的交点。利用合并形状功能将其从矩形中剪除掉，再把剩下部分与上一步绘制的多边形合并，并放置于字母的下层。
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