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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Excel2007宏中的一些定义
初次使用VBA的用户往往会觉得VBA中使用的术语很难懂这里，我们把一些关键定义放在一起，帮助您理解相关术语。这些术语涵盖了VBA 和用户窗体(自定义对话框)——两个用于自定义Excel的重要元素. ●代码：当录制一条宏时，在模决工作表中生成的VBA指令。也可手工输入VBA代码。 ●控件：用户窗体(或工作在)中可以操纵的对象。例如，按钮、复选框和列表框。 ●函数：两种可创建的VBA宏的其中一种(另一种是子程序)。函数返回一个值，可以在其他VBA宏或工作在中使用VBA函数。 ●宏：一套能自动执行的VBA指令. ●方法：作用于对象上的一个动作。例如，在Range对象上使用Clear方法，清除单元格的内容与格式信息。 ●模块：VBA代码的容器。 ●对象：可用VBA操纵的一个元素。例如，区域、图表、绘图对象等。 ●过程：宏的另一个名称，VBA过程可以是一个子程序，也可以是一个函数过程。 ●属性：对象的某个特定方面。例如，Range对象的属性有Height，Style和Name等。 ●子程序：两种可创建的VBA宏的其中一种，另一种是函数。 ●用户窗体：一个包含自定义对话框的控件容器，并且还包含了操纵这些控件的VBA代码。 ●VBA：Visual Basic for Applications。它是一种能在Excel和其他Microsoft Office应用程序中使用的宏语言。 ●VB编辑器：用于创建VBA宏和用户窗体的窗口(与Excel分离)。
Excle 2007中快速删除重复数据项技巧
在Excel以前的版本中，可以通过“高级筛选”来删除重复记录，在Excle 2007中不但保留了“高级筛选”这个功能，而更为值得注意的是Excel 2007增加了一个“删除重复项”按钮，从而这项操作变得更加方便、快捷。 首先选择需要删除重复项的所有单元格。如果是要对所有数据进行这一操作，可以任意选择一个单元格。 在工具栏中选择“数据”选项卡，再单击“排序与筛选”区中的“删除重复项”按钮。 在弹出的“删除重复项”对话框选择要检查的字段，最终将只对选中的字段进行比较。这里选择后三个字段。 最后单击“确定”按钮，多余的重复项就被删除了。
如何在excel2007中移动图表和调整图表大小
在excel2007中，如果图表是一个嵌入式图表，可以使用鼠标随意地移动它并改变其大小。单击图表的边界，然后拖动边界进行移动。拖动8个控制点中的任意一个可以改变图表大小。当单击图表边界时，图表的边和角上会出现黑色小方块，这就是控制点。当鼠标指针变为双箭头时，单击并拖动鼠标就可以调整图表的大小。 当选中图表时，可以使用“格式”——“大小”控件来调整图表的高度和宽度。调整的方法是使用微调框或者在“高度”控件和“宽度”控件中直接输入尺寸。 也可以使用标准的剪贴方法来移动嵌入式图表。事实上，这是把图表从一个工作表移动到另一个工作表的唯一方法。选择图表并选择“开始”——“剪贴板”——“剪切”(或者按Ctrl+X键)。然后激活想要位置附近的单元格，并选择“开始”——“剪贴板”——“粘贴”(或按Ctrl+V键)。图表的新位置可以位于一个不同的工作表甚至一个不同的工作簿中。如果把图表粘贴到不同的工作簿中，它将链接到原来工作簿中的数据。 要想把嵌入式图表移动到图表工作表中(或者反过来)，需要先选定图表，然后选择“图表工具”——“位置”——“移动图表”，这时会显示“移动图表”对话框。
Excel2007图表的类型—股价图使用教程
Excel支持各种类型的图表，以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。以特定顺序排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到股价图中。顾名思义，股价图经常用来显示股价的波动。然而，这种图表也可用于科学数据。例如，可以使用股价图来显示每天或每年温度的波动。必须按正确的顺序组织数据才能创建股价图。 股价图数据在工作表中的组织方式非常重要。例如，要创建一个简单的盘高-盘低-收盘股价图，应根据盘高、盘低和收盘次序输入的列标题来排列数据。如图 股价图具有下列图表子类型： ●盘高-盘低-收盘图：盘高-盘低-收盘图经常用来显示股票价格。它需要按下列顺序排列的三个数值系列：盘高、盘低和收盘。 ●开盘-盘高-盘低-收盘图：这种类型的图表需要按正确顺序（开盘、盘高、盘低和收盘）排列的四个数值系列。 ●成交量-盘高-盘低-收盘图：这种类型的图表需要按正确顺序（成交量、盘高、盘低和收盘）排列的四个数值系列。它使用两个数值轴来计算成交量：一个用于计算成交量的列，另一个用于股票价格。 ●成交量-开盘-盘高-盘低-收盘图：这种类型的图表需要按正确顺序（成交量、开盘、盘高、盘低和收盘）排列的五个数值系列
解决excel2007 向程序发送命令时出错 的问题
windows7中双击EXCEL2007文件出现向程序发送命令问题，EXCEL软件启动了，但文件不能打开，但如果先启动软件通过菜单法打开，是可以打开文件的，每次这样很不方便。解决办法其实很简单：以上症状证明软件是没有错误的。出错的可能是软件设置关联问题。点击左上角Office按钮 出现excel选项/高级/最下面的常规/忽略使用动态数据交换（DDE）的其他应用程序，去掉沟！打完收工！
如何在excel2007中选择图表类型
Excel用户的一个常见问题是：“怎样才能知道我的数据应使用哪一种图表类型？”遗憾的是，对于这个问题并没有一个现成的答案。也许最好的答案很含糊：使用以最简单的方式表现数据的图表类型。 下图所示为使用6种不同的图表类型绘制的一组相同数据。尽管6个图表都表现相同的信息(每月网站访问人数)，但是它们彼此之间看起来大不一样。 ●对于这组特定的数据，柱形图(位于左上角)可能是最好的选择，因为它以离散的单元清晰地显示了每月的信息。条形图(位于右上角)类似于柱形图，但坐标轴交换了。大多数人更习惯于从左到右而不是从上到下延伸观察基于时间的信息。●折线图(位于左中)可能不是最好的选择，因为它似乎暗示数据是连续的——在12 个实际数据点之间有数据点。面积图(位于中右)也是这样。●饼图(位于左下角)简直是让人迷惑，它没有表达出数据基于时间的特性。饼图最适于强调很少的数据点中各数据所占的比例。如果数据点太多，饼图不能很好地解释。●雷达图(右下角)很明显不适合此数据。人们不习惯于在圆形方向上查看基于时间的信息。幸运的是，改变图表的类型是一个非常容易的过程，因此试用各种图表类型直到找到一个可以精确、清晰、尽可能简单地表现您的数据的图表类型
Word2007：SmartArt图形样式的选择
在前面，对Word2007中的SmartArt图形了解了位置、大小、文字环绕方式以及颜色的设置，而SmartArt图形样式，我们现在也来做个了解。在Word2007中，提供了多种样式，可以使SmartArt图形更具视觉冲击力。 第1步，打开Word2007文档窗口，选中SmartArt图形。 选择SmartArt样式 第2步，打开“SmartArt工具/设计”功能区，在“SmartArt样式”分组中单击“其他”按钮。每一种布局的SmartArt样式分为“文档的最佳匹配对象”和“三维”两组，用户可以根据需要选择合适的样式。 在Word2007中不仅为用户提供了SmartArt图形多种的布局方式，还对布局提供丰富的样式。通过以上的方法，只要选中SmartArt图形，然后，在“样式”中进行选择即可。希望以上的内容能对你有所帮助。
WPS文字如何插入复杂表格数据快速计算
对于表格内数据的计算，大家平时都习惯于用Excel来操作，从而忽略了WPS文字中的表格计算功能，其实WPS文字中的表格计算功能同样强大，不但能进行快速操作，还能进行复杂的公式运算。下面小编马上就告诉大家怎么做。 WPS文字中插入复杂表格数据快速计算教程 一、表格数据快速计算 当我们在WPS中插入表格后，有时需要对表格中的数据进行统计、汇总， 以便对文档内容作补充说明。首先是用鼠标在表格中选择要统计数据的单元格(提示：在选择单元格时，关键是要有选择填写统计结果的单元格)，之后在菜单栏中 单击“表格工具”选项卡，然后在“表格工具”选项卡下的“数据功能区中单击“快速计算”按钮，选择我们要计算的方式，比如求和、平均值等。此时，在表格中的空白单元格中便会自动填写计算结果，快速方便。 二、复杂计算也能行 前面提到的都是简单的常规表格计算，如果需要对表格的数据进行复杂些的计算怎么办?这也好办，WPS Office 2012的设计人员早就为我们想到了。首先是将鼠标定位到要填写计算结果的单元格，然后在菜单栏单击“表格工具”选项卡，在“表格工具”选项卡下的“数据”功能区中单击“公式”按钮，在随后打开的“公式”对话框中，WPS会自动根据鼠标定位自动选择数据的计算方位，单击“确定”按钮，即可自动填写计算结果了。 提示：用公式计算时，默认是数据求和。如果我们想改变计算方式，可以在“公式”对话框中的“粘贴函数”框中选择相应的函数即可。 三、数字格式知我心 在WPS所有组件中，最为贴心的就是数字格式了，它可以方便地使我们选择任意一种数字格式。当我们在插入的表格中对数据进行计算之后，有时我们需要用中文大写的方式来描述，以往都是通过其它方式来进行输入，用WPS感觉就方便多了。 当我们用公式进行计算时只需在“公式”对话框中单击“数字格式”右侧的三角按钮，选择相应的数字格式即可，比如中文大写、中文小写、人民币大写等，单击“确定”后，以表格中显示的计算结果就是我们选择的中文格式了，相当方便实用。
wps文字如何设置水平翻转
如何在wps文字中翻转文本中的文字呢?新手不会，上网找怕麻烦，而且教程太乱没有统一的答案怎么办,哪里有更好的方法?下面小编就为你提供wps文字如何翻转文本的方法啦! wps文字水平翻转的方法 1.选择：插入->文本框 然后在文本框中写入文字 2 .右键->设置对象格式->文本框 勾选允许文字随对象旋转 3. 用鼠标拖动文本框旋转任意角度，可以根据自己的需求任意设置文字的大小颜色wps文字水平翻转