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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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怎样设置页眉页脚
可用节 （节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。若要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性，请创建一个新的节。）在一页之内或两页之间改变文档的布局。更改某节 的页眉或页脚后，Microsoft Word 会自动更改文档中所有节的相同的页眉或页脚。要为某节创建不同的页眉或页脚，需要断开各节之间的连接。在需要创建不同页眉或页脚的节中单击鼠标。在“页眉和页脚”工具栏上，单击“链接到前一个”，可以断开当前节和前一节中页眉和页脚之间的连接。然后再编辑各自的页眉和页脚 。
Word如何自定义项目符号和图片
操作步骤在Word文档中添加项目符号后，如果对其格式不满意，可以进行自定义修改。方法为：先选定这些要重新设置的段落（当然，也可以直接对未设置项目符号的段落进行如下操作），再执行“格式”→“项目符号和编号”→“项目符号”选项卡，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，在此对话框中，有以下项目：项目符号字符：显示了最近使用过的6种自定义项目符号，以供用户选择。字体：单击此按钮，打开“字体”对话框，可以设置项目符号的字体格式。注意：在此处设置了项目符号的字符颜色后，使用“格式”工具栏上的“字体颜色”按钮对其不再起作用。字符：单击此按钮，打开“符号”对话框，可以选择自己喜欢的一种字符作为项目符号。图片：单击此按钮，打开“图片项目符号”对话框，可以从中找出一副图片作为项目符号。单击左下角的“导入”按钮，可将图片库外部的图片导入并加以使用。提示：导入的图片存放到Office剪辑管理器“收藏集”的“我的收藏集”下的“未分类的剪贴画”中。请参考“如何在Word剪辑库中添加图片”的有关内容。项目符号位置：指定项目符号在段落中的缩进距离。
Word文档中段落的换行和分页教程
操作步骤控制段落的换行和分页，可按以下步骤进行： 选择要控制换行和分页的段落，或将插入点置于此段落中。 执行“格式”→“段落”→“换行和分页”选项卡。 在此选项卡中，可下列选项：孤行控制：选中此项，可以避免段落的首行出现在页面底端，也可以避免段落的最后一行出现在页面顶端。段中不分页：使一个段落不被分在两个页面中。与下端同页：将所选段落与下一段落归于同一页。段前分页：在所选段落前插入一个人工分页符强制分页。
用其它方法生成Word目录
操作步骤使用用样式或目录项域也能编制图表目录。一、用样式编制图表目录 在图表对象的下面一行输入注释文字。 使用“格式”工具栏的“样式”框，选择一种样式。本例使用标题3，也可以使用自定义样式。 对要加入图表目录的其他图表对象进行上述操作。 将插入点置于要放置图表目录的位置。 执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 单击“选项”按钮，打开“图表目录选项”对话框。在“样式”下拉框中选择用于图表题注的样式名称。本例应选择“标题3”。
word文档怎么插入页码
在文档中插入页码很重要，这是编辑文档的一个基本功能。但是word的插入页码有几个不同的方式，比如，首页不要页码，从第二页开始手稿页码。这就需要灵活的掌握插入页码的功能了。下面办公一百分Office教程网就说一下几种插入页码的方法。第一种情况：直接插入页码点击“插入"—>“页码”。然后你可以选择插入页码的样式，比如，页码位置、对齐方式等。这样就完成了。第二种情况：首页不插入页码点击“插入"—>“页码”—>“格式”，在“页码编排”中选择“起始页”。这样想从第几页插入页码都没有问题了。第三种情况：不同的章节插入不同的页码点击“插入"—>“页码”—>“格式”，选择“数字格式”中的“包含章节号”。这样就可以了，但是有个条件是你的文档要排好章节。不然是没有办法插入的。好了，插入页码就是这么简单！
如何在WORD中任意修改行距
在WORD中提供了很多种标准的行距供选择，在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页，在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。可是标准行距并不一定符合我们的需要。例如，当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。如果我们想要任意设置行距的大小，必须将行距设置为“固定值”，然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。
如何在Word中插入索引目录
操作步骤标记了索引项后，可按下面创建索引。 将插入点定位到要插入索引的位置(索引一般放在文档的末尾)。 执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，打开“索引和目录”对话框。 在“索引”选项卡中进行设置，从“打印预览”框中可以查看设置的具体效果。在“类型”栏中，选择“缩进式”，次索引项将相对于主索引项向右缩进;选择“接排式”，则主索引项和次索引项排在同一行。选中“接排式”后，“右对齐页码”复选框和“制表符前导符”下拉框变为灰色，不能进行选择。在“栏数”框中指定对索引的分栏数。在“语言”下拉框中，选择“中文”，可以将索引项按“笔画”或“拼音”进行排序。在“格式”框中选择一种样式。如果选择除“来自模板”外的其他项，同时“语言”为“中文”，“类别”框将被激活，从中可以指定索引项的归类;如 果选择了“来自模板”项，将按默认的设置插入索引，同时，右下角的“修改”按钮被激活，单击可以自定义索引样式(动画中演示了具体过程)。
如何利用Word标题编辑图表目录
操作步骤图表目录是为文档中的图形、公式、表格等(以下统称图表对象)所列出的目录。本节先给大家介绍利用题注制作图表目录的方法。首先，要确保文档中的图表对象下已经插入了题注(请参阅前面的有关教程) 将插入点置于要放置图表目录的位置。 执行“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”选项卡。 在“题注标签”框中选择要包含在图表目录中的题注标签的类型。本例选择自定义的“图”。 在“图表目录”选项卡进行其他选项的设置(可参阅编制目录的有关内容)。 单击“确定”，插入图表目录。注意 如果要为其他类型的图表对象制作目录，可重复上述步骤。
word中第二节如何生成页眉页脚
设置分节页眉页脚 在Word中，你只要在第一页设置好了页眉页脚后，以后所有的页面都会出现相同的页眉页脚。但有的文档需要在不同的页面设置不同的页眉页脚，比如许多书籍和杂志的版面中，常有根据不同的章节和栏目设置不同的页眉页脚的情况。怎样在Word的不同页面中设置不同的页眉页脚呢？你只要将文档分节就可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。在其中的“分节符类型”中有四个类型:①“下一页”;②“连续”;③“偶数页”;④“单数页”。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始;“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上;“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始;“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉－第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。
使用word自动生成文章目录
在生成目录之前要检查我们说的两个条件：一、目录是使用了大纲级别或标题样式，打文章时应设置标题格式。 输入标题格式时的操作： 输入标题时，点格式工具栏的左侧样式窗口，或打开“格式”菜单下的“样式和格式”，出现右边的一条“样式和格式”栏，这里面主要就是用到标题1、标题2、标题3和正文。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。当然标题1、标题2、标题3和正文的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出“修改样式”菜单，您可以根据自己的要求自行修改。 点该对话框的左下角的“格式”会弹出一个下拉菜单，选择“段落”，可以设置段落格式，全部设置完后，点“确定”。 如果文章已经写完，可以补做上述操作。选定需要设置样式的标题或段落，选择对应的级别；下一个同样标题和段落，只要把光标置于需要设置样式的标题或段落中，选择对应的级别就行了。做上述操作后，标题左侧会有个黑色小方块标志。 提示：如果文章已经写完，先按Ctrl+A选定全部文档，点“正文”，然后再设置每个标题就比较省事了。二、如果你还没有插入页码，还需要插入页码。 如果不知道怎么插入页码就看这里：word文档怎么插入页码1.单击“插入”菜单中的“页码”命令。2.在“位置”框中，指定是将页码打印于页面顶部的页眉中还是页面底部的页脚中。3.在“对齐方式”框中指定页码相对页边距的左右，是左对齐、居中还是右对齐。4.如果您不希望页码出现在首页，可清除“首页显示页码”对话框。好了，这个两个条件具备了，下面就可以生成目录了。把光标放在文章开头处。 打开“插入”下拉菜单，选引用→索引和目录→目录，选择目录的级别，选择“显示页码”、“页码右对齐”等，然后点确定。 大功告成！生成目录后你就可以按住“ctrl”键点目录链接了。