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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”，然后拖动到最下方即可方框中带√的符号，选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”，找到勾√的符号，点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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word文档怎么删除页码
方法一、首先我们先看一下人家Microsoft office是怎么说的吧，毕竟这是人家的东西：单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。如果您将页码放置在页面底部，请在“页眉和页脚”工具栏上单击“在页眉和页脚间切换” 。选定一个页码。如果页码是使用“插入”菜单中的“页码”命令插入的，则应同时选定页码周围的图文框。操作方法：按 Delete。注释：Microsoft Word 将自动删除整篇文档的页码。如果要删除文档中某一部分的页码，就必须将文档分节，并断开节之间的连接。如果文档首页页码不同，或奇、偶页的页眉或页脚不同，就必须分别删除不同的页眉或页脚。读起是不是很有官方发言的味道？
如何在Word文档中插入脚注和尾注
操作步骤脚注一般出现在文档中页的底部，或当页内容的下方，用于注释说明文档内容；尾注则位于节或文档的尾部，用于说明引用的文献。下面以脚注为例看看它们的基本使用方法。 将插入点置于要添加脚注的位置。 执行“插入”→“脚注和尾注”，打开“脚注和尾注”对话框。 在“位置”选区中选择“脚注”，单击打开后面的下拉列表框，选择注释文本放置的位置。 在“格式”选区，设置脚注的格式。这里可以自定义标记，自设字符(或字符串)充当注释参考标记，如果定义此项，“编号格式”、“起始编号”都将变为灰色， 在“将更改应用于”下拉列表中，选择要将本次所作设置应用到的文档范围。 单击“插入”按钮，即可在文档中插入脚注的注释参考标记，默认情况下，这个字符或字符串将以相同的字体置于光标所在位置，但字号变小被设置为上标格式。同时光标自动移至脚注区，等待输入注释文本。注释文本输完后，单击文档中的任意位置可继续处理正文。
如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离
在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔，这个间隔一般有一个空格大小，但我们却无法删除掉。例如：我们输入“中文Windows 98的新特性”，在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别，使文档一目了然，但有时我们也需要关闭此功能，关闭的方法如下：A、按CTRL+A选定全部文档；B、选择“格式”/“段落”/“其他”；C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
如何自动插入Word标记索引项
操作步骤通过创建索引文件，可以自动标记索引项。索引文件是一个Word文档，主要内容是一个两列表格，第一列是建立索引的文本或符号，第二列为索引项文本。自动标记索引项的操作步骤如下： 新建文档。 在文档中插入一个两列表格。 在A1单元格中键入要建立索引的文字。 在B1单元格中键入第一列中文字的索引项。其中，以“：”分隔，还可以添加次索引项和三级索引项。提示：并排打开新建文档和要编制索引的文档，将文本从后者复制到前者表格的左列，可以快速、准确地创建索引文档。 按上述步骤继续添加其他索引文字和索引项。 保存索引文件。
Word2003如何找回不见的状态栏？
Word状态栏可以帮助我们查看当前文档的所有状态和相关信息，有了它我们可以很清楚的知道当前文档有多少页、鼠标停留在多少行、多少列等信息，对于我们的帮助非常之大。前几日一位网友留言说Word2003中的状态栏不见了，该如何调出来？以前提到过《Word菜单栏不见了》《Word里面插入的visio图不见了》的解决方法。这里再讲讲Word状态栏不见了，该如何解决，其实方法很简单。 恢复状态栏的方法如下： 步骤一、打开Word文档，选择菜单栏的“工具”中的“选项”； 步骤二、在弹出的“选项”窗口中的“显示”下面找到“状态栏”，然后将前面的勾打上，确定即可；（如下图）
什么是“分节符”，如何设置？
“分节符”就是把文档从插入的分节符处分为两节，可以对每节的页面、格式进行单独设置。设置方法：“插入”→“分隔符”，选择“分节符类型”里的“下一页”即可在指定位置插入分节符。
Wrod2010怎么压缩文档体积
我们在Word文档中添加了大多的图片之后，就会使文档的体积变得很大，很容易占用电脑磁盘空间。那么，怎样压缩文档的体积呢?下面小编来告诉你吧。 Wrod2010压缩文档体积的步骤： 1、在桌面Word2010文档图标双击鼠标左键，将其打开运行。启动Word2010文档编辑程序。如图所示; 2、在打开的Word文档中，选中需要压缩的图片，然后再打开菜单栏上图片工具下的格式选项。如图所示; 3、在格式选项卡下的调整分组区域中点击“压缩图片”选项按钮。如图所示; 4、点击压缩图片选项按钮后，这个时候会打开“压缩图片”对话窗口。如图所示; 5、在弹出的压缩图片对话窗口中，如果要压缩选中的图片，则在窗口中选中“仅应用于此图片”，如果要压缩所有图片则不勾选。如图所示; 6、在如果不希望删除图片的裁剪区域的话，可以取消勾选“删除图片的裁剪区域”。如图所示; 7、最后选取“使用文档分辨率”，再点击“确定”按钮。如图所示;
word2010怎么使用截屏功能
word2010功能强大，可以实现截图功能，然后把截图的图片直接插入word文档，简单快捷。那么下面小编就教你具体怎么做吧。 word2010截屏的步骤： 打开word2010文档，如下图所示。 在“插入”功能区找到“屏幕截图”按钮。如下图所示。 点击按钮后，在下拉菜单我们可以看到截图选项，提供了当前活跃程序及编辑截屏等选项。 我们点击编辑截图，然后截取桌面的图片，如下图。截取完毕即插入文档。 然后在图片编辑选项中选择出片存放样式，如下图。 下图，就是小编选取了图片椭圆显示的选项。
word2010插入图片空白怎么办
在word插入图片时，你有没有遇到这种情况，当你插入图片时，发现图片的位置一片空白，这种情况该怎么解决呢? 解决word2010插入图片空白问题步骤： 当内存不够或者Word程序崩溃时，可能会导致系统对程序默认设置的更改。对于上面这个问题，我们需要检查一下“显示图片框”项是否被勾选。 对于Word2010，单击“文件-选项”。 对于Word2007，按一下 Office 按钮，然后单击“Word选项”。 单击“高级”，然后从右边细节窗口找到“显示文档内容”部分，取消对“显示图片框”的勾选 。按“确定”保存更改。 现在图片就能正常显示了。
Word2010如何为文档套用稿纸
我们有时候在编辑文档时，需要给文档套用一些稿纸格式，Word2010中提供了三种稿纸格式供大家选择。还记得小学作文本的那个格子吗，就是很经典的一种稿纸格式。下面小编带你重温童年。 Word2010为文档套用稿纸的步骤： 首先，打开需要套用稿纸的文档，如图所示。 然后，切换到【页面布局】菜单，在【稿纸】栏，单击【稿纸设置】。 此时，会弹出【稿纸设置】对话框，如下图所示。 按照图中红色标记指示，在【格式】下拉列表中，选择【方格式稿纸】， 并点击【确定】。 【方格式稿纸】设置成功效果如下图所示。 然后，我们再看看另外两种稿纸的效果。 在【页面布局】菜单下，点击【稿纸设置】。