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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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如何在Word图片中插入题注
操作步骤如果要为文档中的图片、表格、公式等对象添加注释,可以使用Word的题注功能,它最大的一个优点是能够根据对象在文档中的位置自动编号,而且可以据此编制文档的图表目录。一、手动插入题注 选中一个要进行题注的图片或表格、公式等对象。 执行“插入”→“引用”→“题注”,打开“题注”对话框。 在“选项”中选择题注“标签”和显示位置;单击“新建标签”按钮可以自定义标签。 单击“编号”按钮,打开“题注编号”对话框,为题注选择编号格式;单击“确定”关闭“题注编号”对话框。注意:如果需要显示章节号,可选中“包含章节号”复选框,但前提是必须先为章节标 题应用唯一的标题样式。方法为:执行“格式”→“项目符号和编号”→“多级符号”,为文档的标题指定或设定一种样式。添加下一个章节标题时,可单击“格 式”工具栏上“样式”框旁的下拉按钮,在列表中选择正在使用的章节标题样式。如果不为标题指定样式,将在题注中出现“错误!文档中没有指定样式的文字”的 提示。 单击“确定”按钮,将在指定位置插入选定对象的题注。
word项目符号怎么添加
操作步骤要使Word文档中的条目排列清楚、引人注目,可以为其添加项目符号。方法如下:一、使用“格式”工具栏上的按钮 选定要添加项目符号的段落。如果只有一段,可将插入点置于此段落中。 单击“格式”工具栏上的“项目符号”按钮,即按默认设置为选定的段落添加了项目符号。提示:用这种方法添加的项目符号是最近一次所使用项目符号格式。二、使用“项目符号和编号”对话框 选定要添加项目符号或编号的段落。如果只有一段,可将插入点置于此段落中。 执行“格式”→“项目符号与编号”(或在选定段落上单击右键,单击快捷菜单中的“项目符号与编号”命令),在“项目符号”选项卡中,选择所需的列表样式。
word2010添加文字水印的方法步骤详解
我们经常可以在一些文档中看到一些变淡格式的水印,什么“机密”、”通过“等,那么如何也让我们的文档也贴上标签呢。随小编一起来看看怎么添加文字水印吧。 word2010添加文字水印的步骤 第一步:打开要设置的文档,这里我们拿空白文档作为例子来说word2010添加文字水印的步骤图1 第二步:单击页面布局>水印,从样式库表中选择一种水印来套用。可以看到一个谈谈的水印。word2010添加文字水印的步骤图2word2010添加文字水印的步骤图3 第三步:一般套用的水印都不好看,也不符合自己的要求,可以自定义,点击水印>自定义水印,然后在对话框里设置自己需要达到的要求word2010添加文字水印的步骤图4word2010添加文字水印的步骤图5
Word2010绘制双斜线表头的方法步骤详解
对Word2003的老用户来说,插入斜线表头非常简单,而且表头样式很多。怎么电脑安装了Word2010版后,发现没有插入斜线表头这一功能,如果我们需要两条以上的斜线表头,就只能自己绘制。怎样绘制双斜线表头呢?下面小编告诉你怎么做。 Word2010绘制双斜线表头的步骤 插入表格,如下图所示:Word2010绘制双斜线表头的步骤图1 点击“插入”=〉“形状”=〉“直线”图标,如下图所示:Word2010绘制双斜线表头的步骤图2 光标变成“+”型,然后在第1个单元格中绘制,如下图所示:Word2010绘制双斜线表头的步骤图3 将绘制的直线设置为黑色:Word2010绘制双斜线表头的步骤图4
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word2010中有一个导航窗格,我想你应该没用过吧,那么要怎么使用呢?下面小编来告诉你如何用Word2010的导航窗格。 Word2010导航窗格的使用步骤 双击打开Word文档。Word2010导航窗格的使用步骤图1 选择“视图“ 选项卡。Word2010导航窗格的使用步骤图2 导航窗格前面打钩。Word2010导航窗格的使用步骤图3 输入关键字,可以搜索文档内容。Word2010导航窗格的使用步骤图4
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word2010是当下用的很火的文字处理软件,相信有不少朋友都尝试过2010的激活,那么有时我们激活成功了我们却不知道,怎么样才是激活成功的呢?下面小编告诉你在哪里看。 看word2010是否激活成功的方法 首先在桌面右键新建个word文档 然后我们打开这个word文档,其实打开任意一个word文档均可 打开后点击页面左上方的文件 接下来在左侧点击帮助 接下来在页面的右侧我们会发现我们的word2010已经激活成功了,如果右侧提供的是试用信息,则你的word并没有激活成功 Word快速定位页面的方法 第1步,打开Word2010长文档,在“开始”功能区的“编辑”分组中单击“查找”按钮右侧的下拉三角按钮,并单击“转到”命令。 第2步,打开“查找和替换”对话框,在“定位”选项卡的“定位目标”列表中选择“页”选项,然后在“输入页号”编辑框中输入目标页码,并单击“定位”按钮即可。
如何用word2010做员工分布图
在公司工作,座位的分布往往不像教室的一样整齐,大家都座位都是一人一台电脑,然后就是面对面的形式,这样子的话,想要做出个员工座位分布图,怎么做呢? word2010员工分布图的制作步骤如下: 1.打开Word文档,选择“插入”-“表格”-“插入表格”命令。 2.弹出“插入表格”对话框,在“表格尺寸”的组合框中设置“列数”为“1”,“行数”可根据个人需要设置,这里设置为“5”。然后单击“确定”按钮。 3.选中表格,将鼠标移至表格的右下角,鼠标变成双向箭头的形状时,按住鼠标左键拖拉表格可调整表格大小。将表格调整到合适大小后,在表格中输入需要制作台签的人员姓名。如图所示: 4.选中刚刚输入姓名的一列表格,按【Ctrl+C】组合键复制该列,然后按【Ctrl+V】组合键粘贴该列,表格会自动在右侧增加一列。 5.保持选中表格的第一列,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“文字方向”命令。 6.在弹出的“文字方向-表格单元格”对话框中,单击“方向”区中间最右边的文字方向按钮,然后单击“确定”按钮。如图所示: 7.选中表格的第二列,单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“文字方向”命令。 8.在弹出的“文字方向-表格单元格”对话框中,单击“方向”区中间最左边的文字方向按钮,然后单击“确定”按钮。如图所示:
怎么在Word2007中制作双线表格
怎么在Word2007中制作双线表格?word软件作为Office软件的重要组成部分,其文字处理功能在日常办公中发挥着重要的作用;平时工作中我们经常需要在Word中进行表格制作,其中双线表格更是大家普遍会用到的,下面小编就教你在Word2007中制作双线表格的方法。 Word2007中制作双线表格的方法: ①选中表格,点击“设计”菜单栏。 ②点击“笔样式”右边的下拉箭头,在下拉菜单中选择双线,如图所示。 ③点击“边框”右边的下拉箭头,在下拉菜单中选择你需要制作成双线的区域,这里以“外侧框线”举例。 ④此时表格外侧的线框就已经变成了双线表格。怎么在Word2007中制作双线表格
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有很多同学第一次接触word2010,不知道如何简单运用,下面小编教你word2010中最基本的操作。 word2010段落设置的步骤: 打开word2010,书写一段自己需要的字。如图是小编从网上随便找的一段试题! 鼠标左键长按选择字,在选择字里按右键,出现如图 点击段落,出现如图对话框,根据你想的要求调解段落,