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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“字体”中选择“Wingdings”,然后拖动到最下方即可方框中带√的符号,选择并插入即可。打开 WPS >> 插入 >> 其他符号 >> 在“符号”的“子集”中选择“数字运算符”,找到勾√的符号,点击『插入』按钮。选择勾√ >> 点击开始中的“带圈字符”>> 在圈号中选择“方框”并点击『确定』按钮即可把勾变成带有方框的勾。
如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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wps表格的功能是强大的,我们可以在wps表格中对特定的数据进行标记,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家在wps表格中怎样标记特定数字。 在wps表格中标记特定数字的方法 1、先将需要处理的数据全部选中(注意不要选到其他地方)。 2、然后,依次点击“开始”中的“格式”,及下拉选项中的“条件格式”(根据实际情况也可选择点击“突出显示”)。 3、进入条件格式中,调整条件(单元格数值,未介于等根据实际情况选择);然后,点击“格式”设置要凸显的单元格格式。 4、进入单元格格式设置,可以对数字,字体,边框,图案填充等选项根据实际需要做出调整,(这里将边框设置为红色线条),点击确定。 5、返回到条件格式设置,继续点击确定(如果需要可点击“添加”增加其他条件格式)就会处理数据了, 结果如图所示,所有未介于0~1的数字边框变红。
在wps表格中如何隐藏单元格
在使用wps表格的时候,可能需要对某些单元格进行隐藏,那么,具体的操作是怎样的呢?下面就让小编告诉大家在wps表格中如何隐藏单元格。 在wps表格中隐藏单元格的方法 请看下图这张表格,第一步:我们如果只想隐藏其中 "2" 这个内容,我们需要全选表格,然后点击工具栏中的格式—条件格式。 第二步:然后在条件格式设置中,我们设定如下:单元格数值 等于 2 ,然后点击"格式" 第三步:首先在"字体"分类下,将文字颜色设置为白色。 第四步:然后切换到"边框"分类下,点击"外边框"图标,然后将颜色设置为红色,之后确定。 这下,表格中 2 的内容都被隐藏掉了,边框红色就是提醒我们这个内容被隐藏掉了。 就是直接隐藏整个列或者行,我们直接选中需要隐藏的列或者行,右键菜单选择"隐藏" 整个 E 列就不见了 那我们想取消隐藏单元格怎么办呢?这里需要注意一下,比如我们隐藏的是E列,那么按照字母顺序,我们要选定隐藏列或者行的前后两个列或者行,
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wps ppt怎么设置全屏播放
制作好的wps ppt如何设置全屏播放呢? 下面小编就为你介绍wps ppt怎么设置全屏播放的方法啦! wps ppt设置全屏播放的方法: 打开一个演示文档或新建一个演示文档。在主菜单栏里找到“设计”,再在下拉菜单中找到“页面设置”,点击并进入。 在页面设置控制面板里,我们可以看到“幻灯片大小”功能选项,选择“自定义”。 在下方的宽度和高度中设置你想要的幻灯片大小,这个大小就是幻灯片播放时,相对电脑屏幕所占的高度和宽度。值得注意的是这个宽度和高度并不是越大就越好,也不是越大就一定会全屏显示。 那么怎样设置才可以保证全屏显示了?首先你可以了解一下你的电脑屏幕宽度和高度是多少,在wps演示中的宽度和高度应当最小值,就是你的电脑屏幕的宽度和高度的大小。 还需要注意的是,为保证能在所有屏幕大小的电脑上都能全屏显示,可以适当的将这里的宽度和高度的数值设置的稍微大一点,但必须保证,你所设置数值的宽度与高度的比例,与你的电脑屏幕宽度和高度比例一致或大体相当。否则,就算宽度和高度设置的数值很大,也不会全屏显示,上下左右可能会出现阴影。
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word中省略号怎么打的三种方法
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word2007如何设置文字加粗倾斜
我们在使用word文档时,有时候需要将文字设置加粗或倾斜的效果,设置的方法不难,那么下面就由小编给大家分享下word2007设置文字加粗倾斜的技巧,希望能帮助到您。 word2007设置文字加粗倾斜步骤如下: 步骤一:打开Word2007文档窗口,选中准备设置为加粗或倾斜的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击“加粗”或“倾斜”按钮,如图2008110604所示。 图2008110604 单击“加粗”或“倾斜”按钮 步骤二:打开Word2007文档窗口,选中准备设置为加粗或倾斜的文本块。右键单击选中的文本块,在浮动工具栏中单击“加粗”或“倾斜”按钮,如图2008110605所示。 图2008110605 浮动工具栏 步骤三:打开Word2007文档窗口,选中准备设置为加粗或倾斜的文本块。按Ctrl+B组合键可以加粗文本,按Ctrl+I组合键可以倾斜文本。 步骤四:打开Word2007文档窗口,选中准备设置为加粗或倾斜的文本块。在“开始”功能区的“字体”分组中单击显示字体对话框按钮,打开“字体”对话框。在“字形”列表中选择加粗、倾斜或加粗倾斜选项,并单击“确定”按钮,如图2008110606所示。 图2008110606 “字体”对话框
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word2010中插入分节符的两种技巧
习惯了2003版的用户非常方便地从“插入”菜单中的“分隔符”命令,打开“分隔符”对话框来插入分节符,但到2010版时在插入菜单找不到了,那么下面就由小编给大家分享下word2010中插入分节符的技巧,希望能帮助到您 插入分节符方法一: 步骤一:打开Word2010文档窗口,将光标定位到准备插入分节符的位置。 步骤二:然后切换到“页面布局”功能区,在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮。 步骤三:在打开的分隔符列表中,“分节符”区域列出4中不同类型的分节符: (1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节; (2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节; (3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节; (4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。 选择合适的分节符即可。