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调整PPT软件设置，让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求，调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位，制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而，多数人使用 PPT 的设置，都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下，往往也在花费大把时间之后，却产出不堪入目的丑 PPT。因此，在开始做 PPT 之前，我们必须根据自己的需求，调整好软件设置，让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT，最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步，我们得先知道「如何调整幻灯片大小？」。由「设计─幻灯片大小」，我们可以看到最常见的两种大小「标准（4:3）」和「宽屏（16:9）」。其中，「标准（4:3）」主要用于老式 CRT 显示设备，而「宽屏（16:9）」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此，在 PPT 2010 及其以前的版本，默认的幻灯片大小是「标准（4:3）」，而 PPT 2013 及其以后的版本，默认的幻灯片大小是「宽屏（16:9）」。你可以根据显示设备的需求，选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外，如果你的 PPT 有其他需求，也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外，也可以自定义幻灯片的宽度和高度，以及调整幻灯片或备注的方向（纵向、横向）等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符（注：默认版面中可供输入文字内容的虚框）输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体（因其笔划粗细不一的特性，在分辨率较低的屏幕上很容易误读，显示效果也不佳），还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体（例如微软雅黑，黑体字更易读），并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中，有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合，也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中，分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」（注：西文和中文字体建议分别设置，因为很多西文字体并不包含中文，而中文字体在设计考虑上也不太看重西文），并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后，为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中，因为数据过多难免会把数据录入错误，这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题，下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列：如下图，将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1：进入设置数据有效性页面：方法如下图，点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2：有效性设置：“允许”值选项，如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3：设置下拉框选项，也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”，特别需要指出：上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图： 如何使用excel07数据有效性的方法4：设置好后，点击“确定”返回工作区! 效果分析：如下图：看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了：1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程，以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程： 固定列宽步骤1：鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003，来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2：默认情况下，如下图中绿色框所示，A1单元格处于编辑状态，然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”，如下图红色框所示。 小贴士：如果要设置B列，则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3：在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”，则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士：1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4：接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格，你希望在某些单元格中进行输入文字或数字，因此在固定列宽前，要设置可编辑区域，点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”，如下图示。 小贴士：如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作，则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5：在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围，如下图示。
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Word2013 提供了主题和样式集功能，能够快速高效地格式化文本。 使用内置的主题和样式集功能，能够快速高效地格式化文本。下面让小编为你带来word2013如何使用内置的主题和样式集的方法。 word主题和样式集使用步骤： 键入文字，生成文档。Word 的默认模板下，默认的样式是“正文”，这是一种最简单的样式，几乎和纯文本一样。 对文档中不同的内容应用样式，比如标题1、引用、强调等。这里应用的也是默认模板里的样式，比较“简陋”。 所谓“样式”，就是字体、段落间距、缩进等设置的组合。 点击“设计”选项卡-“主题”按钮下方向下的箭头，弹出主题选择菜单，从里面选择一种合适的主题。 所谓“主题”就是字体、样式、颜色等格式设置的组合。 在“文档格式”组里选择一种与文档相适应的样式集。 主题被设定后，“设计”选项卡里“文档格式”组里的样式集就会更新。也就是说，不同的主题，对应一组不同的样式集。 还可以下拉“颜色”按钮，对已经设定的主题和样式集，进行颜色样式集的更改。当然，字体也一样。
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Word中的表格不仅可以手动输入数据，同时也可以进行自动计算。下面介绍了4种常用计算方法(求和、求均值、求最大值、求最小值)，接下来就由小编给大家分享下word2013计算表格数据的技巧，希望能帮助到您。 word2013计算表格数据步骤如下： word2013的求和运算： 步骤一：将光标移动到放置结果的单元格。 步骤二：单击“布局”选项卡中的“数据”组中的“公式”选项。 步骤三：在弹出的“公式”对话框中，默认即为“将上述数据求和”命令(SUM(ABOVE))。如果不是这个命令，则在“=”后输入该命令，或者单击“粘贴函数”菜单中的“SUM”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕，单击“确定”按钮。 步骤四：这样，就计算出了单元格上面所有数据的和了。 word2013的求平均值运算： 步骤一：同样，先将光标移动到放置结果的单元格上，再单击“布局”选项卡中的“数据”组中的“公式”选项，弹出“公式”对话框。 步骤二：在“=”后输入“AVERAGE(ABOVE)”(求上述数据的平均值)，或者单击“粘贴函数”菜单中的“AVERAGE”选项并在括号中输入“ABOVE”。输入完毕，单击“确定”按钮。
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