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调整PPT软件设置,让 PPT 更符合你的使用习惯 们必须根据自己的需求,调整好PPT软件设置
无论你在什么样的岗位,制作 PPT 肯定是绝大多数职场人所必须的。然而,多数人使用 PPT 的设置,都是不假思索地用了默认的软件设置。这不但会让你做 PPT 效率低下,往往也在花费大把时间之后,却产出不堪入目的丑 PPT。因此,在开始做 PPT 之前,我们必须根据自己的需求,调整好软件设置,让 PPT 更符合我们的使用习惯。打开 PPT,最重要的区块肯定是放置内容的幻灯片本身。所以第一步,我们得先知道「如何调整幻灯片大小?」。由「设计─幻灯片大小」,我们可以看到最常见的两种大小「标准(4:3)」和「宽屏(16:9)」。其中,「标准(4:3)」主要用于老式 CRT 显示设备,而「宽屏(16:9)」则用于当下液晶显示设备的规格。也因此,在 PPT 2010 及其以前的版本,默认的幻灯片大小是「标准(4:3)」,而 PPT 2013 及其以后的版本,默认的幻灯片大小是「宽屏(16:9)」。你可以根据显示设备的需求,选择你制作 PPT 时的幻灯片大小。此外,如果你的 PPT 有其他需求,也可以选择「自定义幻灯片大小」。里面除了可以设置「信纸」、「A4 纸张」或「横幅」等特别的格式大小以外,也可以自定义幻灯片的宽度和高度,以及调整幻灯片或备注的方向(纵向、横向)等。调整幻灯片大小在制作 PPT 时,最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符(注:默认版面中可供输入文字内容的虚框)输入文字,或者直接插入文本框,那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体(因其笔划粗细不一的特性,在分辨率较低的屏幕上很容易误读,显示效果也不佳),还得多费一番功夫来修改字体。因此,选择好合适的字体(例如微软雅黑,黑体字更易读),并自定义为主题字体,就能让你省却这些琐碎的修改时间。在「设计 - 变体 - 字体」中,有很多 Office 自动帮你配置好的主题字体可以选择。你可以在此挑选合适的字体组合,也可以直接拉到选单下方的「自定义字体」来新建主题字体。在「自定义字体」中,分别设置好西文和中文的「标题字体」和「正文字体」(注:西文和中文字体建议分别设置,因为很多西文字体并不包含中文,而中文字体在设计考虑上也不太看重西文),并从示例中及时看到设置后的字体样式。最后,为这组「主题字体」命名后即可保存。
WPS如何在方框中打勾?输入带方框的勾?
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如何使用excel07数据有效性的方法
在Excel中,因为数据过多难免会把数据录入错误,这个时候如果利用Excel中的数据有效性就可以避免一些录入格式错误的问题,下面是小编整理的如何使用excel07数据有效性的方法以供大家阅读。 确认需要输入标准化数据的列:如下图,将D列全部选中! 如何使用excel07数据有效性的方法1:进入设置数据有效性页面:方法如下图,点击“数据”——“数据有效性”——“数据有效性(V)” 如何使用excel07数据有效性的方法2:有效性设置:“允许”值选项,如下图 如何使用excel07数据有效性的方法3:设置下拉框选项,也就是标准化的输入值——“办公文教,美妆护理,家庭生活用品,运动休闲用品,厨房、清洁用品”,特别需要指出:上面黑体字之间的逗号务必是英文输入法下输入的逗号!!如下图: 如何使用excel07数据有效性的方法4:设置好后,点击“确定”返回工作区! 效果分析:如下图:看了如何使用excel07数据有效性的方法还看了:1.Excel2007如何设置数据有效性2.认识Excel2007数据工具与数据有效性
excel表格固定列宽的教程
Excel中的列宽具体该如何进行操作才能固定列宽呢?下面是由小编分享的excel表格固定列宽的教程,以供大家阅读和学习。 excel表格固定列宽的教程: 固定列宽步骤1:鼠标点击开始——程序——Microsoft Office——Microsoft Office Excel 2003,来启动一个新的Excel电子表格。 固定列宽步骤2:默认情况下,如下图中绿色框所示,A1单元格处于编辑状态,然后点击菜单上的“格式”——“列”——“列宽”,如下图红色框所示。 小贴士:如果要设置B列,则要将鼠标选中B1单元格再点击菜单上的格式菜单设置。 固定列宽步骤3:在弹出的“列宽”对话框中输入数值“28”,则设置的该列将以28个单位为固定列宽。 小贴士:1毫米=0.4374个单位 固定列宽步骤4:接着你会发现A列已经变宽。这时候由于是新建立的电子表格,你希望在某些单元格中进行输入文字或数字,因此在固定列宽前,要设置可编辑区域,点击菜单“工具”——“保护”——“允许用户编辑区域”,如下图示。 小贴士:如果你不希望用户在单元格中输入文字等编辑操作,则可以会略这一步骤。 固定列宽步骤5:在“允许用户编辑区域”对话框中点击“新建”按钮以设置编辑范围,如下图示。
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EXCEL表格中如何多条件筛选呢?下面我来教大家吧!方法1、首先,我们选中需要进行筛选操作的列2、执行“数据-筛选”命令,第二步选中的那几列便会出现倒三角的箭头3、点击倒三角箭头,弹出下拉菜单,有多条件筛选项目。以选择“数字筛选”为例,出现一个下拉菜单,根据需要进行操作4、下拉菜单最下方有一个“自定义筛选”,点击可以进行多种条件筛选5、配图以A,B,C列“大于30”为例,展示效果图
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Excle中如何合并工作簿?
“excle比较合并工作簿”可以将不同的文件中的数据进行合并。下面是小编为大家精心整理的关于Excle中如何合并工作簿?希望能够帮助到你们。 方法/步骤 1新建一个excle文件,命名为"1" 2复制文件“1”副本1和副本2 3打开任意excle文件,点击 文件→选项→快速访问工具栏 选择 所有命令 添加比较和合并工作簿 4打开所有要合并的文件并设置,点击 文件→选项→信任中心 点击信任中心设置 选择个人信息 取消勾选 保存时从文件属性中删除个人信息 5打开所有要合并的文件并设置,选择审阅 点击 共享工作簿 勾选 允许多个用户同时编辑,同时允许工作薄合并 6点击 比较和合并工作薄命令 选择需要合并的文件 即可Excle中如何合并工作簿?
怎么利用excel制作平面直角坐标系
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条件格式是一个非常强大的功能,但是对于新手来说还是有一定难度,怎么办?,以及怎么使用,下面小编为大家介绍wps表格条件格式的用法。 wps表格设置条件格式的方法 1.第一处:在菜单栏下的“格式”下面。 2.第二处:点击左上角WPS 表格后面的三角符号,下拉框中找到“格式”,在到格式下面找到“条件格式”。 WPS表格的用法举例: 第一步:看图中数据,先标记处大于500的飘红,加粗。首先,选中目标单元格,然后选择条件格式,设置条件为大于,数值为500,然后再点击格式。 第二步:设置格式的条件,在字体里,设置加粗,颜色为红,即可。当然你还可以设置背景颜色等等其他格式,有很多设置方法,具体自己可以测试下,不一一说明。 第三步:设置好条件后,确定,然后就会出现如下效果,还是比价实用的。wps表格怎么设置条件格式的方法
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